Yap\u0131land\u0131r\u0131lm\u0131\u015f i\u00e7erik. Bir veritaban\u0131n\u0131n veya kod deposunun i\u00e7eri\u011fi gibi i\u00e7erilen ve tan\u0131mlanan veriler. \u00c7o\u011fu zaman bu i\u00e7erik, d\u00fczenli insan ilgisine ihtiya\u00e7 duymadan amac\u0131na hizmet eder.<\/p>\n\n\n\n
Yar\u0131 yap\u0131land\u0131r\u0131lm\u0131\u015f i\u00e7erik. Bu ikisinin bir kar\u0131\u015f\u0131m\u0131. Bilgisayarda i\u015flenmi\u015f veya i\u015flenecek olan verileri i\u00e7erir ancak insanlar\u0131n h\u00e2l\u00e2 tan\u0131mlamas\u0131 ve s\u0131n\u0131fland\u0131rmas\u0131 gereken formatlarda gelir (\u00f6rne\u011fin, otomatik olarak olu\u015fturulmu\u015f ancak manuel olarak e-postayla g\u00f6nderilen bir fatura).<\/p>\n\n\n\n
2. Y\u00f6netin. Bu bilgilerle ne yapaca\u011f\u0131n\u0131za karar vermek: onu nas\u0131l kullanaca\u011f\u0131n\u0131z ve kimin eri\u015fime ihtiyac\u0131 oldu\u011fu. \u00d6rne\u011fin, dahili i\u00e7erik ekibinin kullan\u0131m\u0131na sunulmas\u0131 gereken gelecekteki i\u00e7erik olu\u015fturmay\u0131 desteklemek i\u00e7in se\u00e7ilen g\u00f6rsellerin kullan\u0131lmas\u0131.<\/p>\n\n\n\n
3. Ma\u011faza. Bilginin nereye yerle\u015ftirilece\u011fini se\u00e7me. \u0130\u00e7erik y\u00f6nergelerini depolamak veya m\u00fc\u015fteri ayr\u0131nt\u0131lar\u0131n\u0131 bulut tabanl\u0131 bir m\u00fc\u015fteri ili\u015fkileri y\u00f6netimi (CRM) arac\u0131na eklemek i\u00e7in \u015firket i\u00e7i sabit diskleri kullanabilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n
Bu ekstra ad\u0131mlar \u00f6zellikle veri koruma kanunlar\u0131na tabi \u015firketler i\u00e7in \u00f6nemlidir. Genel Veri Koruma Y\u00f6netmeli\u011fi (GDPR) ve Kaliforniya T\u00fcketici Gizlili\u011fi Yasas\u0131 (CCPA) gibi gizlilik mevzuat\u0131, \u015firketlerin belirli t\u00fcrdeki bilgileri ne kadar s\u00fcreyle tutabilece\u011fini belirler.<\/p>\n\n\n\n
Personel, g\u00f6revler \u00fczerinde \u00e7al\u0131\u015fmak i\u00e7in ihtiya\u00e7 duyduklar\u0131 bilgiyi nerede ve nas\u0131l bulacaklar\u0131n\u0131 bilir. Di\u011fer departmanlar\u0131 kovalamaya, farkl\u0131 kontrol etmeye gerek yok depolama konumlar\u0131 veya dosya sahibi izinleri isteyin.<\/p>\n\n\n\n
ECM s\u00fcre\u00e7 otomasyonu, tekrarlanan i\u00e7erik y\u00f6netimi g\u00f6revlerini yerine getirerek kullan\u0131c\u0131lar\u0131n daha k\u0131sa s\u00fcrede daha fazlas\u0131n\u0131 ba\u015farmas\u0131na olanak tan\u0131r. \u00d6rne\u011fin, ECM teknolojisini payda\u015flar\u0131 i\u00e7erik d\u00fczenlemeleri konusunda uyaracak \u015fekilde yap\u0131land\u0131rabilir, yazarlar\u0131 ve edit\u00f6rleri g\u00fcncellemeleri e-posta yoluyla payla\u015fmak zorunda kalmaktan kurtarabilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n
Ka\u011f\u0131t i\u00e7eri\u011finin dijitalle\u015ftirilmesi ayn\u0131 zamanda fiziksel depolama gereksinimlerini de azaltarak maliyetleri daha da d\u00fc\u015f\u00fcr\u00fcr. Dosyalama alan\u0131, sabit diskler veya bunlar\u0131 y\u00f6netecek y\u00f6netici personel i\u00e7in daha az \u00f6deme yapman\u0131z gerekir.<\/p>\n\n\n\n
G\u00fcvenilir bir denetim izi oldu\u011funda merkezi veriler hakk\u0131nda rapor vermek \u00e7ok daha kolayd\u0131r. Baz\u0131 ECM ara\u00e7lar\u0131, raporlamay\u0131 sizin yerinize ger\u00e7ekle\u015ftirmek i\u00e7in makine \u00f6\u011frenimini bile kullan\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
\u0130\u00e7erik tekrar\u0131n\u0131 azalt\u0131r, b\u00f6ylece personel tek bir ger\u00e7ek bilgi kayna\u011f\u0131na sahip olur. Benzersiz, onaylanm\u0131\u015f ve yetkili bilgilere kolay eri\u015fim, daha az hatayla daha h\u0131zl\u0131 \u00e7al\u0131\u015fmaya olanak tan\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
\u00c7ok say\u0131da ECM sistemi mevcut oldu\u011fundan se\u00e7im yapmak zor olabilir. Bu makalenin ilerleyen k\u0131s\u0131mlar\u0131nda baz\u0131 spesifik sistemlere bakaca\u011f\u0131z. \u015eimdilik, sistemleri kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131rken aranacak en kullan\u0131\u015fl\u0131 \u00f6zellikler ve yetenekler \u015funlard\u0131r:<\/p>\n\n\n\n
Baz\u0131 ECM ara\u00e7lar\u0131, belgeleri dosyalamak ve kategorilere ay\u0131rmak i\u00e7in makine \u00f6\u011frenimini kullanarak size zaman kazand\u0131r\u0131r ve insan hatas\u0131n\u0131 azalt\u0131r. \u00d6rne\u011fin Microsoft\u2019un SharePoint sistemi, verilerinizi s\u0131n\u0131fland\u0131rman\u0131za ve arama sonu\u00e7lar\u0131n\u0131 iyile\u015ftirmenize yard\u0131mc\u0131 olacak bir otomatik etiketleme \u00f6zelli\u011fine sahiptir.<\/p>\n\n\n\n
\u00d6rne\u011fin, \u00e7al\u0131\u015fan s\u00f6zle\u015fmelerini ECM sisteminizde saklayabilir ve her kullan\u0131c\u0131ya kendi s\u00f6zle\u015fmelerine eri\u015fim izni verebilirsiniz. Ayr\u0131ca insan kaynaklar\u0131 (\u0130K) personelinin t\u00fcm \u00e7al\u0131\u015fan s\u00f6zle\u015fmelerine eri\u015fmesine de izin verebilirsiniz.<\/p>\n\n\n\n
Kolayla\u015ft\u0131r\u0131lm\u0131\u015f eri\u015fim, kullan\u0131c\u0131lar\u0131n m\u00fc\u015fterilerden, i\u015f arkada\u015flar\u0131ndan, payda\u015flardan ve denet\u00e7ilerden gelen taleplere an\u0131nda yan\u0131t vermesini sa\u011flar. Sonu\u00e7 olarak daha az \u00fcretkenlik darbo\u011fazlar\u0131 ve daha iyi m\u00fc\u015fteri ve \u00e7al\u0131\u015fan deneyimleri elde edilir.<\/p>\n\n\n\n
Bu otomasyonlar birlikte daha h\u0131zl\u0131, hatas\u0131z ve uygun maliyetli i\u015f s\u00fcre\u00e7leri yarat\u0131r. Bir Deloitte anketinde, yapay zekay\u0131 benimseyen i\u015f liderlerinin neredeyse \u00fc\u00e7te ikisi (%62) otomasyonun \u015firketlerinin ba\u015far\u0131s\u0131 i\u00e7in \u201c\u00e7ok\u201d veya \u201ckritik\u201d \u00f6nemli oldu\u011funu s\u00f6yledi. 5. Entegrasyonlar<\/p>\n\n\n\n
Entegrasyonlar, i\u00e7eri\u011fin teknoloji ekosisteminizde ayn\u0131 olmas\u0131n\u0131 sa\u011flar. Ekip \u00fcyeleri nereye bakarlarsa baks\u0131nlar do\u011fru ve g\u00fcncel bilgileri bulacaklar. Bu tutarl\u0131l\u0131k, kullan\u0131c\u0131lar\u0131n daha bilin\u00e7li kararlar almas\u0131n\u0131 sa\u011flar.<\/p>\n\n\n\n
Baz\u0131 ECM sistemleri uygulama programlama aray\u00fczlerini (API\u2019ler) kullan\u0131labilir hale getirir. Bu, kullan\u0131c\u0131lar\u0131n \u00f6zel entegrasyonlar olu\u015fturmas\u0131na olanak tan\u0131r. \u00d6rne\u011fin Laserfiche, sisteminizi \u00f6zelle\u015ftirmenize yard\u0131mc\u0131 olacak kullan\u0131\u015fl\u0131 bir kaynak panosu sunar.<\/p>\n\n\n\n
Sistemin \u00e7e\u015fitli kullan\u0131c\u0131 taban\u0131, sistemin ne kadar \u00e7ok y\u00f6nl\u00fc ve eri\u015filebilir oldu\u011funu g\u00f6steriyor. Hizmet olarak yaz\u0131l\u0131m (SaaS) sa\u011flay\u0131c\u0131s\u0131n\u0131n h\u00fck\u00fcmet, varl\u0131k y\u00f6netimi, e\u011fitim, \u00fcretim ve sa\u011fl\u0131k hizmetleri dahil olmak \u00fczere \u00e7e\u015fitli sekt\u00f6rlerden m\u00fc\u015fterileri vard\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
Laserfiche\u2019in d\u00fc\u015f\u00fck kodlu tasar\u0131m ara\u00e7lar\u0131, ba\u015fl\u0131ca sat\u0131\u015f noktalar\u0131 aras\u0131ndad\u0131r. Kullan\u0131c\u0131lar\u0131n zamandan tasarruf etmek, \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rma maliyetlerini azaltmak ve insan hatas\u0131n\u0131 en aza indirmek i\u00e7in 100\u2019den fazla i\u00e7erik y\u00f6netimi s\u00fcrecini otomatikle\u015ftirmesine olanak tan\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
Ayr\u0131ca, kullan\u0131c\u0131 taraf\u0131ndan olu\u015fturulan entegrasyonlardan olu\u015fan b\u00fcy\u00fcyen bir kitapl\u0131k da var. Dolay\u0131s\u0131yla, bir \u015feyi ba\u015farmaya \u00e7al\u0131\u015f\u0131yorsan\u0131z ancak geli\u015ftirme bilgisine sahip de\u011filseniz Alfresco toplulu\u011fu size yard\u0131mc\u0131 olabilir.<\/p>\n\n\n\n
Microsoft\u2019un SharePoint\u2019i bir web sitesi olu\u015fturma arac\u0131d\u0131r. \u0130\u015fletmeler bunu intranet siteleri olu\u015fturmak i\u00e7in kullan\u0131r: yetkili kullan\u0131c\u0131lar\u0131n standart bir web taray\u0131c\u0131s\u0131 arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla her yerden eri\u015febilece\u011fi g\u00fcvenli, dijitalle\u015ftirilmi\u015f i\u00e7erikten olu\u015fan dahili a\u011flar.<\/p>\n\n\n\n
\u00d6rne\u011fin, bir SaaS i\u015fletmesini y\u00f6netiyorsan\u0131z, uygulamadan \u00f6nceki ve sonraki aylarda bir sat\u0131\u015f\u0131 tamamlamak i\u00e7in ge\u00e7en ortalama s\u00fcreyi kaydedebilirsiniz. Daha kolay i\u00e7eri\u011fe eri\u015fim sayesinde sat\u0131\u015f temsilcileri anla\u015fmalar\u0131 daha h\u0131zl\u0131 tamamlayabilmelidir.<\/p>\n\n\n\n
De\u011ferli ara\u00e7lar\u0131n t\u00fcm\u00fc, ka\u011f\u0131t kullan\u0131m\u0131n\u0131 azaltmak ve i\u015f s\u00fcre\u00e7lerini h\u0131zland\u0131rmak gibi temel ECM sonu\u00e7lar\u0131na ula\u015fman\u0131za yard\u0131mc\u0131 olacakt\u0131r. Ancak \u00e7o\u011funun kendine \u00f6zg\u00fc g\u00fc\u00e7l\u00fc ve zay\u0131f y\u00f6nleri de var.<\/p>\n\n\n\n
Daha sonra k\u00fc\u00e7\u00fck bir \u00f6rnek ekibi ger\u00e7ek i\u015f i\u00e7eri\u011fiyle i\u015flevselli\u011fini stres testine tabi tutmaya davet edin. Sistemin haz\u0131r oldu\u011fundan emin olmak i\u00e7in \u00e7e\u015fitli i\u00e7erik t\u00fcrleri kullan\u0131n.<\/p>\n\n\n\n
\u00c7o\u011fu belge y\u00f6netim sistemi ayn\u0131 zamanda di\u011fer kullan\u0131c\u0131lardan ilk elden bilgiler bulabilece\u011finiz topluluklara da sahiptir. Bunlar, \u00f6zellikle bir \u00fcr\u00fcn\u00fc kullanman\u0131n ilk a\u015famalar\u0131nda destek a\u00e7\u0131s\u0131ndan faydal\u0131d\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
Son olarak, sisteminizden en iyi \u015fekilde yararland\u0131\u011f\u0131n\u0131zdan emin olmak i\u00e7in sa\u011flay\u0131c\u0131n\u0131z\u0131n g\u00fcncellemelerini takip edin. En iyi ara\u00e7lar de\u011fi\u015fen i\u015f ihtiya\u00e7lar\u0131na uygun olarak geli\u015fir; bu nedenle yeni \u00f6zelliklerden en iyi \u015fekilde yararlan\u0131n.<\/p>\n\n\n\n
Related Posts alper ko\u00e7er Ocak 22, 2024 Google SEO Update 2023 August 19 \/ 100 A\u011fustos 2023 Google SEO ofis saatleri bookmark_border Bu dok\u00fcman, Google SEO Ofis S ..<\/p>\n\n\n\n
alper ko\u00e7er Kas\u0131m 4, 2023 LinkedIn\u2019de \u00d6ne \u00c7\u0131kman\u0131z\u0131 Sa\u011flayacak \u015eeyler: G\u00f6rmeniz Gereken Uzman G\u00f6r\u00fc\u015fleri 10 \/ 100 LinkedIn\u2019de \u00d6ne \u00c7\u0131kman\u0131z\u0131 Sa\u011flayacak \u015eeyler: G\u00f6rmeniz Gereken Uzman G\u00f6r ..<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Kurumsal \u0130\u00e7erik Y\u00f6netimine (ECM) Giri\u015f Teknoloji, i\u015fletmelerin bir\u00e7ok farkl\u0131 t\u00fcrde i\u00e7erik \u00fcretmesini kolayla\u015ft\u0131r\u0131r. Bu i\u00e7erik etkili bir \u015fekilde<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-30300","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alienroad.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30300","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alienroad.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alienroad.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alienroad.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30300"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/alienroad.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30300\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30609,"href":"https:\/\/alienroad.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30300\/revisions\/30609"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alienroad.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30300"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alienroad.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30300"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alienroad.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30300"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}