Cómo crear un calendario de contenido de redes sociales en 2023 (+ plantilla)

Cómo crear un calendario de contenido de redes sociales en 2023 (+ plantilla)

Un calendario de redes sociales es una herramienta organizativa esencial para cualquier especialista en marketing.

Publicar tan pronto como surge una idea puede ser complicado. Es más probable que cometas errores y errores tipográficos. Además, perderá oportunidades de colaborar con otros equipos.

Los calendarios de redes sociales son la solución perfecta. Proporcionan a los especialistas en marketing de redes sociales tiempo dedicado para crear, editar, colaborar y programar publicaciones.

Y nunca más volverás a perderte publicaciones sobre días festivos oscuros como el Día Nacional de la Pizza.

En esta publicación, le mostraremos cómo crear un calendario eficaz lleno de contenido que atraiga al público en todas sus plataformas.

¿Qué es un calendario de contenido de redes sociales?

Un calendario de contenido de redes sociales es una hoja de cálculo o aplicación que se utiliza para planificar, organizar y realizar un seguimiento de las publicaciones en las redes sociales.

Al igual que un calendario tradicional, un calendario de redes sociales proporciona una visión general de las próximas semanas y meses. Le ayuda a coordinar el contenido para no perderse grandes eventos ni plazos.

Un buen calendario de redes sociales te indica lo siguiente sobre cada publicación programada:

La hora y fecha en la que planeas publicar.
La plataforma de redes sociales y la cuenta en la que lo compartirás.
Formato de publicación (publicación en el feed, historia, etc.)
Materiales de contenido (por ejemplo, copias, fotografías o videos)
Hashtags y enlaces para usar

Puedes crear un calendario de contenido social con muchas herramientas. O utilice una hoja de cálculo sencilla, como nuestra plantilla gratuita:

Descargue nuestra plantilla gratuita de calendario de contenido de redes sociales a continuación y sígala para aprender cómo completarla.

Descarga nuestra plantilla gratuita

para planificar su contenido de redes sociales

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¿Por qué necesito un calendario de redes sociales?

Piense en un calendario de contenido de redes sociales como una herramienta editorial que le ayuda a:

Planifique contenido nuevo en función de las necesidades de su negocio (como lanzamientos de productos, días festivos y eventos de temporada)
Anticípate a lo previsto visualizando lo que se avecina en tu plan de contenido
Informe a los equipos de redes sociales cuando publique contenido
Mantenga un cronograma constante de publicaciones en las redes sociales.
Asegúrese de que el contenido esté libre de errores tipográficos y errores
Mejore su estrategia de redes sociales rastreando qué contenido funciona mejor y recreándolo para diferentes temas.

Trabajará de manera más eficiente si planifica con anticipación. Y no tendrá que buscar algo que compartir para fomentar la participación de la audiencia.

También tendrá más tiempo para reaccionar a las últimas noticias o eventos actuales de la industria en tiempo real.

Para muchas pequeñas empresas, publicar regularmente en las redes sociales puede ser una tarea ardua. Un poco de preparación inicial puede ayudarle a conectarse con su comunidad y promocionar su negocio, al mismo tiempo que le brinda tiempo para concentrarse en otras tareas importantes.

Veamos los componentes básicos de un calendario de contenido de redes sociales para que pueda comenzar.

Cómo crear un calendario de contenido de redes sociales

Un calendario eficaz traza el qué, dónde, cuándo y por qué de cada publicación.

De esta manera, su audiencia siempre ve contenido relevante que los alienta a realizar la acción correcta (por ejemplo, leer, compartir, registrarse, realizar una compra, etc.).

Aquí hay cinco pasos para crear un calendario completo de redes sociales:

Paso 1: Analice las plataformas de redes sociales para saber dónde publicar

El primer paso para crear un planificador de contenido de redes sociales es decidir en qué redes sociales publicar.

Si ya utiliza las redes sociales para su negocio, probablemente sepa qué plataformas desea incluir. Pero es una buena idea dar un paso atrás y decidir dónde priorizar sus recursos.

Comience por realizar una auditoría de las redes sociales de sus plataformas actuales para aclarar lo bueno y señalar lo no tan bueno. Mire sus canales actuales y pregunte:

¿Qué plataformas funcionan mejor?
¿Qué tipo de contenido disfrutan más tus seguidores?
¿El contenido resuena con la audiencia esperada? ¿O interactúa con grupos fuera de su objetivo (por ejemplo, personas de diferentes grupos de edad, diferentes ubicaciones, etc.)?

Si tienes éxito en una plataforma en particular (la gente interactúa con tus publicaciones), es una apuesta segura para tu calendario. Pero, ¿todas las plataformas funcionan tan bien como le gustaría?

Si una plataforma no es importante para su negocio o carece de interacción con la audiencia, es mejor dejarla de lado en lugar de arriesgarse a extenderse demasiado.

Si los resultados han sido positivos, pero mantener la cuenta es difícil, un calendario le ayudará a gestionar una programación de contenidos más coherente.

Dar prioridad a las cuentas exitosas liberará espacio para explorar nuevas plataformas y audiencias (por ejemplo, reducir el tiempo en LinkedIn y explorar TikTok).

Planificar el contenido con anticipación también facilita la administración de canales adicionales, algo que rápidamente se vuelve abrumador si trabaja sobre la marcha.

¿Quieres intentar publicar en nuevas plataformas? Analice a sus competidores para ver dónde tienen éxito.

Una manera fácil de averiguarlo es ingresar los nombres de sus competidores en Alien Road Social Tracker. Alien Road buscará sus perfiles sociales y agregará las páginas que encuentre.

Primero, agregue las empresas que desea rastrear (incluida la suya). Para su propio sitio, puede hacer clic en «Conectar Fa

cebook”, “Conectar Twitter”, etc. para conectar sus cuentas sociales a la herramienta.

Después de hacer clic en «Comenzar a rastrear empresas», la herramienta genera un informe con información relevante.

En la pestaña «Descripción general», desplácese hacia abajo para encontrar el informe «Comparación con la competencia».

Haga clic en la pestaña «Audiencia» para obtener más información sobre el seguimiento social de sus competidores. Compara sus números con los tuyos. Y descubra cuál de sus plataformas tiene más seguidores.

Pero tenga en cuenta que tener toneladas de seguidores no genera automáticamente una alta participación. Es mejor tener una cantidad menor de seguidores altamente comprometidos que tener miles de seguidores que pasan por alto su contenido.

Haga clic en la pestaña «Compromiso» para revelar cómo le va a cada competidor por plataforma:

Comparar la participación con el tamaño de la audiencia le ayudará a decidir en qué canales su empresa podría funcionar mejor. Si hay una audiencia para tu competencia directa, hay una audiencia para ti.

Utilice filtros si no necesita datos para todos los sitios de redes sociales. Encontrará casillas de verificación para cada sitio de redes sociales encima del gráfico. Desmarque las plataformas que no desea ver.

Utilice esta información para ver quiénes son sus principales competidores. Luego, mire sus publicaciones para ver si hay estrategias exitosas que pueda replicar.

Paso 2: decide qué tipo de contenido publicar

Decidir qué combinación de contenido publicar es una parte importante de la creación de un planificador de contenido social.

Al darle forma a su estrategia de contenido en redes sociales, recuerde: las redes sociales no son un canal de ventas.

Más bien, es un lugar para crear una comunidad comprometida. Utilice las redes sociales para generar conciencia, confianza y seguidores leales.

Mantenga el equilibrio adecuado siguiendo estrategias populares de combinación de contenido, como la regla 80/20 o la regla de los tercios:

La regla 80/20: el 80% de tu contenido informa, entretiene o educa a tu audiencia. El 20% restante promociona tus productos o servicios.

La regla de los tercios: dedica un tercio del contenido a cada uno de los siguientes:

Contenido que seleccionas de tus seguidores (reseñas, publicaciones que etiquetan tu empresa, etc.)
Interacción con seguidores
Promoción de productos y servicios.

Nota: Su combinación de contenido variará según su marca e industria. Pero cualquiera de estas reglas es un buen punto de partida.

Programar contenido seleccionado y contenido generado por el usuario ayuda a aumentar la interacción y el alcance con los seguidores. También alivia la presión sobre usted para que se le ocurran nuevas ideas constantemente.

Tome el Planificador de Pasión. Crean publicaciones sobre sus productos:

Pero también publican contenido generado por el usuario:

Y contenido educativo:

Y citas identificables de su director ejecutivo:

Cubren una amplia combinación de contenidos para atraer a sus seguidores.

Al decidir qué contenido desea compartir, piense estratégicamente. ¿Qué puedes compartir para que la gente vuelva?

Experimente con una amplia gama de contenidos:

Video
Imágenes
Infografías
Publicaciones basadas en texto
Publicaciones de blog
Testimonios
Contenido generado por el usuario (por ejemplo, compartir fotos de seguidores, vídeos, reseñas, etc.)
Transmisiones en vivo

Pero asegúrese de que lo que comparte se ajuste a cómo a las personas les gusta consumir contenido en sus canales preferidos.

Por ejemplo, compartir un resumen de una publicación de blog podría funcionar mejor en LinkedIn que en Instagram o TikTok.

Miremos nuevamente a nuestros competidores para ver los tipos de contenido con los que tienen éxito.

Volver a Rastreador social de Alien Road. En la parte superior del informe Descripción general, haga clic en un competidor establecido en el menú desplegable.

Obtendrá una descripción general de su contenido con mejor rendimiento de los últimos 30 días.

También puede obtener datos específicos de la plataforma utilizando las diferentes pestañas que se encuentran en la herramienta Social Tracker.

Si hace clic en «Instagram», por ejemplo, verá las publicaciones principales de Instagram de su competidor seleccionado. Junto con los datos de participación.

La siguiente imagen muestra que las publicaciones principales del competidor seleccionado son todas educativas.

Utilice esta información para inspirar su estrategia de marketing de contenidos.

Por ejemplo, puedes experimentar con tus propias publicaciones educativas. O quizás quieras destacar con citas e imágenes de usuarios cotidianos.

También puede encontrar ideas de contenido explorando los hashtags que utilizan las marcas. Los datos de hashtags están disponibles para Facebook, Twitter e Instagram en la herramienta Social Tracker.

Haga clic en la pestaña «Hashtags». Luego seleccione «Todos los perfiles» para observar los hashtags populares suyos y de sus competidores.

En el ejemplo anterior, los competidores utilizan con mayor frecuencia un hashtag de marca. Sabiendo esto, puedes llenar tu calendario con contenido que genere conciencia sobre tu propio hashtag.

Paso 3: determine qué incluir en su calendario de contenido

Comience con detalles básicos para cada publicación:

plataforma de redes sociales
Fecha y hora (incluida la zona horaria)
Copia y visuales
Enlaces a activos (publicación de blog, página de destino, página de producto, etc.)
Enlace a la publicación (una vez publicada)

Esta información le ayudará a compartir el contenido adecuado en la plataforma adecuada en el momento adecuado. Estos conceptos básicos serán suficientes para que un pequeño equipo de marketing planifique y programe contenido para las próximas semanas y meses.

Aquí hay un ejemplo de cómo podría verse eso en o

Nuestra plantilla gratuita de calendario de contenidos para redes sociales:

A medida que su equipo crece y agrega más usuarios a su calendario, puede incluir detalles adicionales, como los siguientes

Campaña en las redes sociales (por ejemplo, lanzamiento de producto, reconocimiento de marca, etc.)
Estado (por ejemplo, en progreso, programado o en vivo)
Plazos de creación, programación y/o publicación
Usuario asignado (la persona que crea, programa y rastrea el contenido)
Enlaces a herramientas de seguimiento (por ejemplo, Social Analytics, Google Ads, etc.)

Utilice códigos de colores y categorización para que toda esta información sea fácil de digerir.

Así es como codificamos por colores los tipos de contenido en nuestra plantilla de calendario de contenido:

La codificación por colores te permite identificar rápidamente qué tipo de contenido publicas con más frecuencia. Y a qué formatos les vendría bien un poco más de atención.

También puede utilizar códigos de colores para establecer el estado (por ejemplo, rojo para «en curso», naranja para «programado» y verde para «en vivo»).

Si utiliza una aplicación de calendario de redes sociales o un planificador de contenidos en línea, los indicadores visuales suelen ser funciones estándar para ayudarle a procesar la información.

Alien Road Social Poster, por ejemplo, utiliza íconos sociales para cada plataforma y marcas de verificación verdes para mostrar publicaciones en vivo.

Paso 4: planifique los mejores días y horarios para publicar

Al comenzar, elija una frecuencia de publicación sostenible. La mejor cadencia es la que puedes mantener de forma constante.

Pero tenga en cuenta que, si puede, es beneficioso publicar la mayoría de los días. El Informe sobre el estado del marketing de 2022 de HubSpot muestra que las marcas publican al menos entre 4 y 6 veces por semana en casi todas las plataformas populares:

La investigación de la industria puede ayudarlo a determinar cuándo las personas son más activas en diferentes plataformas.

Según un análisis de más de 35 millones de publicaciones, estos son los mejores momentos para publicar (en la zona horaria de tu audiencia principal):

Instagram: 9 a. m., 8 a. m. y 10 a. m. los miércoles, viernes y martes
Facebook: 9 a. m., 7 a. m. y 10 a. m. los viernes, miércoles y lunes
Twitter: 10 a. m., 9 a. m. y 12 p. m. el miércoles, viernes y jueves
LinkedIn: 11 a. m., 10 a. m. y 12 p. m. los martes, jueves y miércoles
Pinterest: 9 p. m., 4 p. m. y 8 p. m. el viernes, martes y jueves

Para TikTok, la investigación de HubSpot muestra que los mejores horarios para que las marcas B2B publiquen para lograr la máxima participación son los siguientes rangos de tiempo, los sábados y jueves:

6-9 p.m.
3-6 p.m.
12-3 p. m.

Consejo profesional: utiliza Social Analytics en Alien Road Social para saber cuándo tu audiencia está activa en diferentes plataformas.

También es útil saber cuándo sus competidores están más activos. De esta manera, puedes publicar cuando sepas que hay personas interesadas en tu nicho en línea.

Dirígete al Social Tracker y elige de qué plataforma social quieres datos. La herramienta recopila datos de actividad para Facebook, Twitter, Instagram y YouTube.

Seleccione un competidor del menú desplegable y haga clic en la pestaña «Actividad». Esto le mostrará las tendencias de publicación y cómo esas tendencias se corresponden con el rendimiento.

La siguiente captura de pantalla muestra que su competidor publicó en Instagram 16 de los últimos 30 días:

Si se desplaza por el informe, también encontrará un gráfico que contiene las tendencias editoriales de su competencia. Muestra qué tipo de contenido publicó su competidor y en qué días:

Utilice estos datos para ver qué días generan la mayor participación. Luego podrá modificar su programa de publicación para llegar mejor a su audiencia.

Para mantener una cadencia constante, utilice herramientas de automatización que le permitan programar el contenido con antelación.

La automatización supone un gran ahorro de tiempo. Significa que no tienes que saltar entre canales simultáneamente en las horas pico. También te permite compartir contenido fuera de tu horario laboral sin necesidad de iniciar sesión.

Utilice una herramienta como Alien Road Social Poster para redactar y programar publicaciones para múltiples canales sociales.

Desde la vista del calendario mensual, coloca el cursor sobre el día para el que deseas programar tu publicación. Debería aparecer un signo más en la esquina superior derecha del cuadrado. Pinchalo.

Aparecerá el widget de publicación. Desde allí, seleccione en qué plataformas de redes sociales desea publicar su publicación. Las opciones que se muestran dependen de las cuentas de redes sociales que conectó durante la configuración.

Para este tutorial, elegimos LinkedIn, Twitter e Instagram.

Copie y pegue contenido de su calendario de contenido de redes sociales en la herramienta. Y agregue sus imágenes y enlaces según sea necesario.

Finalmente, establezca la hora y la fecha en la que desea que se publique su publicación. O utilice la opción «Publicar ahora» si desea publicar inmediatamente.

Ahora que ha terminado, mire la vista previa de la publicación en el lado derecho de la pantalla. Y presione el botón «Programar» cuando esté satisfecho.

Consejo: Para obtener más información, consulta nuestra guía sobre cómo planificar tus publicaciones en un calendario interactivo utilizando el Social Poster.

Si bien es útil programar publicaciones con anticipación, no confíe únicamente en la automatización para impulsar la participación. Dedique algo de tiempo cada día a interactuar con los seguidores, responder comentarios y participar en conversaciones.

La marca de guitarras Fender, por ejemplo, responde periódicamente a las respuestas y menciones de Twitter.

Mostrar el lado humano de su negocio es fundamental para construir

buenas relaciones.

Paso 5: Analice los resultados de las redes sociales para mejorar su estrategia social

Su calendario de contenido de redes sociales es tanto una herramienta para rastrear y medir como para planificar.

Debido a los cambios constantes de tendencias y algoritmos, el marketing en redes sociales siempre será algo de prueba y error.

Pero analizar su contenido le ayuda a descubrir qué funciona y qué no. Para que puedas crear contenido que le guste a tu audiencia.

Utilice la herramienta Social Analytics para evaluar el rendimiento de sus publicaciones en diferentes canales.

La sección «Descripción general» muestra datos de sus canales sociales en una sola vista. Esto proporciona información sobre cuántas personas ven e interactúan con sus publicaciones.

Utilice este informe para detectar cambios positivos y negativos.

Digamos que las interacciones con publicaciones aumentaron en los últimos 30 días en Instagram. Mire su calendario para ver qué tipo de contenido ha publicado. ¿En qué se diferencia del contenido anterior? ¿Y cómo se puede replicar este éxito?

De manera similar, si las interacciones no funcionan, analiza el texto, las imágenes o el formato de tu publicación para descubrir qué es lo que podría estar fallando.

Utilice también Social Analytics para revisar datos sobre su audiencia, me gusta, participación, publicaciones, historias y más (según la plataforma).

Nota: lea nuestra guía de análisis social para ver en qué se diferencian los informes según la plataforma.

Usaremos Facebook para este ejemplo.

Audiencia: ¿la audiencia coincide con su grupo demográfico objetivo? ¿Hay seguidores en línea cuando programa sus publicaciones? De lo contrario, modifique su contenido y/o su calendario de publicaciones.

Me gusta en la página: ¿Cómo te encuentran las personas y por qué no les gusta tu página? Un aumento reciente en los Me gusta o No me gusta es una señal de que su contenido funciona o no.

Compromiso: ¿Las personas que ven tus publicaciones interactúan con ellos? Si la participación es baja, experimente con diferentes formatos de contenido (por ejemplo, agregue videos a publicaciones de solo texto).

Publicaciones: ¿Cómo se pueden replicar las publicaciones de mejor rendimiento? ¿Y hay factores comunes entre las publicaciones que obtuvieron una respuesta negativa?

Supervise el rendimiento de las redes sociales semanalmente y antes de crear un nuevo lote de contenido para su calendario. Esto garantizará que pueda mantenerse al día con las tendencias y los cambios en los algoritmos.

4 herramientas de calendario de redes sociales para consultar

Cuando esté listo para completar su calendario, necesitará una herramienta confiable. Aquí hay cuatro de nuestras opciones favoritas para principiantes:

Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una alternativa gratuita a Microsoft Excel. Y proporciona una forma sencilla de crear un calendario de contenido de redes sociales para pequeñas empresas.

Las hojas de cálculo se sincronizan en varios dispositivos y permiten compartirlas para que los miembros del equipo puedan colaborar fácilmente en el contenido.

Puedes crear un calendario personalizado utilizando nuestra plantilla gratuita.

Google Sheets lo ayudará a planificar con anticipación y garantizar que cada plataforma tenga una buena distribución de contenido. Pero no se publicará para ti.

Para subir contenido a las redes sociales, deberá copiar y pegar sus publicaciones en una herramienta de programación de redes sociales (como Social Poster).

Alien Road Social

Alien Road Social es un conjunto de herramientas que te ayuda a planificar, crear y publicar contenido.

Ya hemos cubierto algunos casos de uso específicos para las herramientas individuales anteriores. Pero aquí hay una breve descripción general de lo que puede hacer con ellos:

Cartel Social:

Crear y guardar borradores de publicaciones
Programe y publique contenido automáticamente en fechas y horas específicas
Encuentre ideas de contenido de sus blogs o sitios web favoritos

Rastreador de redes sociales:

Realice un seguimiento de las cuentas de redes sociales de sus competidores
Vea cómo sus cuentas resisten a las de la competencia
Encuentre contenido de alto rendimiento para comprender qué temas le interesan a su audiencia

Análisis sociales:

Revisar el rendimiento del contenido
Comprenda los datos demográficos de su audiencia
Descubra cuándo su audiencia está más activa
Descubra qué contenido les gusta y no les gusta a los seguidores

Consejo: aprenda a utilizar Alien Road Social para cada plataforma.

Canva

Canva es una herramienta de diseño online gratuita y apta para principiantes que te permite crear gráficos de nivel profesional para tus canales de redes sociales.

Su plan Pro (desde $12,99 al mes) te permite crear, planificar y programar publicaciones en redes sociales desde una sencilla interfaz de calendario.

Canva te permite programar publicaciones en momentos óptimos y proporciona una vista ampliada de las próximas semanas.

El calendario también incluye fechas populares de redes sociales de todo el mundo para ayudarte a planificar publicaciones para eventos potencialmente virales.

Cada publicación incluye información básica para realizar un seguimiento de las impresiones, el alcance, los me gusta y los comentarios:

Si depende principalmente del contenido visual, el planificador de contenido de Canva es una forma sencilla de aprovechar al máximo un calendario de contenido social.

Trelo

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que permite la colaboración en equipo. Los tableros de Trello le permiten usar “tarjetas” de arrastrar y soltar para configurar listas para cada plataforma que utilice.

Alternativamente, puedes crear tableros individuales (hasta 10 en el plan gratuito) para cada red social.
Así es como Girl Knows Tech utiliza Trello como calendario de contenido de Instagram:

Utilice tarjetas para cargar contenido social y establecer plazos para diferentes etapas (por ejemplo, creación, programación y publicación de contenido). Agregue etiquetas codificadas por colores para resaltar los tipos de contenido.

Trello te ayuda a mantenerte organizado

y agilizar su flujo de trabajo. Pero al igual que Google Sheets, carece de la capacidad de automatizar el uso compartido o medir el rendimiento. Esta solución funciona mejor como planificador cuando se combina con herramientas de programación y análisis.

Descargue nuestra plantilla gratuita de calendario de contenido de redes sociales

El uso de un calendario de contenido para la planificación de redes sociales lo mantiene organizado. Además, libera tiempo que puedes dedicar a interactuar con tus seguidores.

No es necesario empezar desde cero: descargue nuestra plantilla gratuita de calendario de redes sociales hoy mismo. Utilice el formato predeterminado o personalícelo a su gusto.
No tenga miedo de ser creativo. Experimente con nuevos formatos y tiempos de publicación, luego analice el rendimiento del contenido para ver qué funciona mejor.

Descargue su plantilla de calendario de contenido de redes sociales para comenzar de inmediato.

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