Discutiremos los componentes principales de los calendarios de marketing y diferentes tipos, e incluso ofreceremos algunas plantillas para ayudarle a comenzar.
Incluye todas las tareas asociadas con su plan de marketing. Y es utilizado por todos los miembros del equipo involucrados en la ejecución de estas tareas.
Los equipos de marketing utilizan calendarios para gestionar los flujos de trabajo internos, asignar tareas a los miembros del equipo y establecer plazos para proyectos de marketing como campañas publicitarias y whitepapers.
Existen muchos tipos de calendarios de marketing. Pero comparten un objetivo común: mantener las actividades de marketing según lo programado.
Un calendario de marketing ayuda a completar los proyectos de marketing antes o en la fecha límite. Además, brindan a cada miembro del equipo visibilidad sobre el progreso de las actividades.
Porque hay muchas personas involucradas en la planificación, ejecución y entrega de proyectos de marketing. Un estratega de SEO, un gestor de contenidos, un redactor de contenidos, un diseñador gráfico y un desarrollador web pueden trabajar todos en una sola pieza de contenido.
Por lo tanto, los calendarios de marketing ayudan a los equipos a evitar retrasos, falta de comunicación y que se pasen por alto tareas de las siguientes maneras:
Mejorar la comunicación entre los miembros del equipo Dividir campañas o proyectos en pasos más pequeños Asignar plazos que creen responsabilidad Permite un seguimiento fácil de los proyectos Ayudar a rastrear eventos para crear contenido relevante y estacional
Para los equipos que utilizan equipos remotos o autónomos para crear contenido de marketing de contenidos, los calendarios de marketing bien organizados son aún más importantes. Mantienen a los miembros del equipo que trabajan en diferentes zonas horarias o fuera del horario laboral actualizados sobre el estado de los proyectos.
Es posible tener solo un calendario de marketing. Pero muchos equipos tienen varios para poder realizar un seguimiento de las fechas y eventos importantes necesarios para ejecutar sus estrategias de marketing.
Un calendario editorial (a menudo llamado calendario de contenidos o calendario de marketing de contenidos) ayuda a los equipos a planificar, escribir y publicar contenido.
Pero los libros electrónicos, los whitepapers y los estudios de caso también son ejemplos de contenido que se incluirán en un calendario editorial. Algunos también incluyen contenido de redes sociales en sus calendarios editoriales.
Dado que hay tantos tipos de marketing de contenidos, estos calendarios a menudo incluyen detalles como títulos de artículos, palabras clave objetivo y enlaces a resúmenes de contenido detallados. Para ayudar a distinguirlos.
Los calendarios editoriales pueden ayudar a los especialistas en marketing a crear contenido valioso de manera más consistente para su público objetivo. Siempre que los mantenga llenos de ideas de contenido o temas de artículos que interesen a su público objetivo.
Consejo: Utilice la investigación de temas para obtener ideas de contenido para su propio calendario editorial. Simplemente ingrese un tema para obtener toneladas de ideas para las que puede crear contenido.
Un calendario de marketing en redes sociales ayuda a los especialistas en marketing a planificar, gestionar y programar publicaciones en redes sociales. Y en múltiples plataformas.
Estos calendarios suelen incluir los textos, hashtags y enlaces a imágenes o videos que se añadirán a cada publicación. Junto con la fecha de publicación programada.
También es una buena idea incluir la hora del día en las publicaciones, según las métricas de rendimiento que tenga sobre cuándo su público objetivo es más activo.
Publicar contenido en redes sociales con regularidad es crucial para aumentar sus seguidores en estos canales. Por lo tanto, estos calendarios pueden ayudar a los equipos a mantener su frecuencia de publicación, siempre que se llenen constantemente con contenido nuevo para las publicaciones.
Estos pueden incluir información como líneas de asunto de correo electrónico, enlaces a plantillas y segmentos de audiencia. E incluso el llamado a la acción (CTA) previsto, es decir, la acción que desea que realicen los usuarios (ver imagen a continuación).
Ayuda a garantizar que los correos electrónicos contengan toda la información necesaria para ser más efectivos. Y que estos correos electrónicos se envíen a la audiencia correcta.
Un calendario de campañas describe las tareas y plazos asociados con campañas de marketing o de clientes específicas.
Los calendarios de campañas de marketing pueden incluir una combinación de entregables (anuncios, correos electrónicos, páginas de destino, etc.) que se completan durante semanas o meses. Dado que las campañas suelen tener una fecha de inicio y finalización clara, pueden garantizar que los equipos de marketing se mantengan organizados durante la duración de la campaña.
Pueden ser muy útiles para agencias de marketing que gestionan campañas para varios clientes al mismo tiempo. Como las campañas que se siguen a continuación el lunes en la plataforma de gestión de proyectos.
También es una buena idea que los calendarios de campañas incluyan tareas y plazos relacionados con la elaboración de informes. Este es el momento en que su equipo realiza el trabajo de recopilar y analizar datos de rendimiento.
Aunque la elaboración de informes se realiza después de que se completan las actividades de marketing, aún debe considerarse como una tarea central de la campaña. No querrá que se pase por alto, así que agréguela a su calendario.
Los calendarios de vacaciones rastrean días, semanas y meses de celebración o concienciación (Día de la Bandera, Semana de Apreciación del Maestro, Mes Nacional de Prevención del Cáncer, etc.).
Porque las vacaciones ofrecen grandes oportunidades para crear contenido periódico y relevante en todos los canales de marketing. Especialmente para las redes sociales y el marketing por correo electrónico, donde los usuarios esperan interactuar con contenido oportuno.
En general, las vacaciones son grandes oportunidades para que las empresas aumenten el tráfico y las conversiones a través de promociones navideñas, guías de regalos estacionales u ofertas y descuentos navideños.
Por ejemplo, una tienda de donas podría aprovechar el Día Nacional de la Dona en los EE. UU. (7 de junio) para conectarse con su público objetivo.
Si usa Google Calendar, la mayoría de estas fechas ya están listadas. También puede agregar fácilmente más para otros países haciendo clic en el icono “+” junto a “Otros calendarios” y seleccionando “Explorar calendarios interesantes”.
Nombre del proyecto: Nombre oficial para que todos los que usan el calendario puedan identificar fácilmente los proyectos Descripción del proyecto: Detalles que los miembros del equipo necesitan para completar con éxito sus tareas Tareas/entregables: Tareas individuales o piezas de contenido que deben completarse Propietarios de tareas/asignados: Miembros del equipo responsables de la ejecución de tareas individuales, entregables o contenido Estado: Estado actual del proyecto que debe actualizarse activamente y es fácil de encontrar de un vistazo Plazos: Fecha en la que las tareas o campañas deben completarse en su totalidad
Recomendamos incluir estos elementos en todos los calendarios de marketing, independientemente de su tipo. No solo para la organización, sino para garantizar que sus procesos sean repetibles a medida que crece su equipo de marketing.
Recuerde que estos son elementos de alto nivel que son importantes para todos los calendarios. Pero los detalles de un calendario de marketing, por supuesto, dependerán de su tipo.
Aquí hay una hoja de ruta para crear un calendario de marketing. Y recuerde: el objetivo es una mejor organización. Así que asegúrese de pensar en lo que es mejor para su equipo actual.
Su estrategia de marketing expresa el propósito de su marketing (o los objetivos que desea alcanzar). El objetivo podría ser aumentar el tráfico del sitio web o generar más ventas a través del marketing por correo electrónico.
Su estrategia de marketing informará entonces su plan de marketing o todas las actividades de marketing que llevará a cabo para alcanzar el objetivo estratégico. Estas son las actividades que se agregarán a su calendario de marketing.
Por ejemplo, para aumentar el tráfico del sitio web a un sitio web de bienes raíces (objetivo), podría planificar escribir y publicar diez publicaciones de blog sobre el proceso de compra de una casa (plan).
Para generar más ventas a través del marketing por correo electrónico (objetivo), podría crear algunos correos electrónicos festivos con promociones y CTA a sus páginas de productos (plan) de la siguiente manera:
Una vez que su plan esté listo, puede comenzar a crear el calendario. Planificar las fechas específicas, los miembros del equipo y las tareas necesarias para completar cada actividad.
Hay muchas aplicaciones y plataformas para crear su calendario. Google Sheets, Excel y Microsoft Outlook son ampliamente utilizados por los equipos de marketing. Así que genial
¿Puede mi equipo colaborar fácilmente en esta herramienta? ¿Es esta herramienta fácil de usar y navegar? ¿Puedo agregar toda la información que mi equipo necesita para completar sus tareas? ¿Se notifica a los usuarios si se realizan cambios en el calendario? ¿Mejorará esto la comunicación y la organización para mi equipo? 3. Establecer tareas y plazos
Luego, debe dividir sus actividades en tareas con plazos específicos. Todas deben avanzar hacia el objetivo final. Y los plazos deben ofrecer plazos realistas para la ejecución.
Tres días para que el autor investigue, planifique y escriba Dos días para la revisión editorial Un día para la creación de imágenes Un día para la revisión final
Los plazos que elija para las tareas dependerán del tipo de contenido. El desarrollo de un libro electrónico o un whitepaper suele llevar más tiempo que una publicación en redes sociales. Los plazos también pueden depender del tamaño o los recursos de su equipo.
Por supuesto, habrá momentos en los que será necesario ajustar los plazos. Pero no caiga en el hábito de ajustar constantemente. Recuerde, el objetivo aquí es la consistencia.
Una vez que haya determinado sus tareas, debe asignarlas a miembros específicos del equipo. Su calendario debe indicar claramente quién es responsable de qué.
La determinación de cada propietario de tarea garantiza que otros miembros del equipo sepan a quién acudir cuando necesiten ese entregable o tengan preguntas al respecto.
Dependiendo del flujo de trabajo de su equipo de marketing, la persona que asigna las tareas puede ser un gerente. O los miembros del equipo pueden registrarse para ellas.
Dependiendo de la herramienta que utilice, los miembros del equipo pueden recibir notificaciones cuando se les asigna una tarea. Y estos miembros del equipo pueden usar el calendario para actualizar a sus equipos cuando se completen estas tareas.
Su calendario de marketing debe actualizarse regularmente. Para que todo se refleje correctamente. También es bueno estandarizar el calendario; para que sea más fácil de organizar, usar y replicar.
Determinación de un miembro del equipo que gestionará el calendario. Deben ser responsables de agregar actividades, asignar tareas y establecer plazos. Demasiadas personas haciendo cambios pueden provocar retrasos, errores y plazos incumplidos. Creación de estándares sobre cómo se dividen las actividades en tareas. Cada publicación de blog debe tener el mismo grupo de tareas. Cada campaña publicitaria también debería tenerlo. Y así sucesivamente. Esto garantiza consistencia y repetibilidad. Determinación del ritmo para actualizar el calendario. Esto puede ser diario, semanal o mensual. Recuerde que los eventos con un tiempo de respuesta más rápido pueden requerir un ritmo más rápido. Archivado de proyectos después de su finalización. Debe quedar claro qué proyectos en su calendario están completos y cuáles están en curso. Es mejor no eliminar campañas o proyectos pasados. Se pueden usar para crear proyectos futuros de manera estandarizada. 5 Plantillas de calendario de marketing
Echemos un vistazo a las plantillas de marketing en hojas de cálculo que puede usar para comenzar. Si aún no está listo para invertir en una herramienta, este es un buen primer paso.
Este calendario es especialmente útil para sitios web que producen mucho contenido de blog con fines de SEO. Ayuda a garantizar que todos estén en la misma página cuando se trata de alcanzar los objetivos estratégicos de sus publicaciones de blog.
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