Calendario de marketing: cómo crear una + 5 plantillas gratuitas

Calendario de marketing: cómo crear una + 5 plantillas gratuitas
Los calendarios de marketing mantienen las actividades de marketing organizadas y avanzan hacia la meta.
Cuando se usan correctamente, pueden conducir a mejores resultados. Y ayudarle a planificar con mayor antelación.
Este artículo le mostrará cómo crear un calendario de marketing que le ayude a lograr sus objetivos de marketing.
Analizaremos los componentes principales de los calendarios de marketing, los diferentes tipos e incluso le proporcionaremos algunas plantillas para ayudarle a empezar.
¿Qué es un calendario de marketing?
Un calendario de marketing es un cronograma detallado de todas sus actividades de marketing pasadas, actuales y futuras.
Incluye todas las tareas asociadas con su plan de marketing. Y es utilizado por todos los miembros del equipo involucrados en la ejecución de esas tareas.
A continuación se muestra un ejemplo de calendario de marketing:
Los equipos de marketing utilizan calendarios para gestionar los flujos de trabajo internos, asignar tareas a los miembros del equipo y establecer plazos para proyectos de marketing como campañas publicitarias y documentos técnicos.
También puede utilizar calendarios de marketing para realizar un seguimiento de las ocasiones (como los días festivos) para generar contenido estacional relevante.
Hay muchos tipos de calendarios de marketing. Pero comparten un objetivo común: mantener las actividades de marketing según lo previsto.
¿Por qué es importante un calendario de marketing?
Un calendario de marketing ayuda a completar proyectos de marketing antes de la fecha límite. Además, brindan a cada miembro del equipo visibilidad sobre el progreso de las actividades.
Cualquiera que tenga acceso al calendario puede saber exactamente qué está pasando.
Porque hay muchas personas involucradas en la planificación, ejecución y entrega de proyectos de marketing. Un estratega de SEO, un administrador de contenido, un redactor de contenido, un diseñador gráfico y un desarrollador web pueden trabajar en un solo contenido.
Por lo tanto, los calendarios de marketing ayudan a los equipos a evitar retrasos, falta de comunicación y dejar que las tareas pasen desapercibidas al:
Mejorar la comunicación entre los miembros del equipo.
Dividir campañas o proyectos en pasos más pequeños
Asignar plazos que generen responsabilidad
Permitiendo el fácil seguimiento de los proyectos.
Ayudar a realizar un seguimiento de las ocasiones para generar contenido relevante y estacional.
Para equipos remotos o equipos que utilizan autónomos para crear contenido de marketing de contenidos, los calendarios de marketing bien organizados son aún más cruciales. Mantienen actualizados sobre el estado de los proyectos a los miembros del equipo que trabajan en distintas zonas horarias o fuera del horario comercial.
Diferentes tipos de calendarios de marketing
Es posible tener un solo calendario de marketing. Pero muchos equipos tienen varios para poder realizar un seguimiento de las fechas y actividades importantes necesarias para ejecutar su estrategia de marketing.
Cuantas más actividades de marketing tengas en marcha, más querrás considerar el uso de varios calendarios.
Estos son algunos de los tipos más comunes de calendarios de marketing:
Calendario editorial
Un calendario editorial (a menudo llamado calendario de contenido o calendario de marketing de contenido) ayuda a los equipos a planificar, escribir y publicar contenido.
Es imprescindible para las empresas que producen una gran cantidad de contenido de blogs. Como Salesforce:
Pero los libros electrónicos, los documentos técnicos y los estudios de casos también son ejemplos de contenido que estarían en un calendario editorial. Algunos también incluyen contenido de redes sociales en sus calendarios editoriales.
Debido a que existen tantos tipos de marketing de contenidos, estos calendarios suelen incluir detalles como títulos de artículos, palabras clave objetivo y enlaces a resúmenes de contenido detallados. Para ayudar a diferenciarlos.
Y los calendarios editoriales pueden ayudar a los especialistas en marketing a crear contenido valioso para su público objetivo de manera más consistente. Siempre que los mantenga llenos de ideas de contenido o temas de artículos que le interesen a su público objetivo.
Consejo: para obtener ideas de contenido para tu propio calendario editorial, utiliza Topic Research. Simplemente ingrese un tema para obtener toneladas de ideas sobre las cuales puede crear contenido.
Calendario de marketing en redes sociales
Un calendario de marketing en redes sociales ayuda a los especialistas en marketing a planificar, administrar y programar sus publicaciones en las redes sociales. Y en múltiples plataformas.
Aquí hay un ejemplo de calendario de redes sociales:
Estos calendarios suelen incluir textos, hashtags y enlaces a imágenes o vídeos para incluir en cada publicación. Junto con la fecha de publicación programada.
También es una buena idea incluir la hora del día para las publicaciones según las métricas de rendimiento que tenga sobre cuándo su público objetivo está más activo.
Publicar contenido en las redes sociales con regularidad es fundamental para aumentar el número de seguidores en esos canales. Por lo tanto, estos calendarios pueden ayudar a los equipos a mantener su frecuencia de publicación, siempre y cuando estén continuamente llenos de contenido nuevo para las publicaciones.
Correo de propaganda
Estos calendarios ayudan a programar sus campañas de marketing por correo electrónico.
Pueden incluir información como líneas de asunto de correo electrónico, enlaces a plantillas y segmentos de audiencia. E incluso el llamado a la acción (CTA) previsto: la acción que desea que realicen los usuarios (consulte la imagen a continuación).
Cuanto más sólida sea su estrategia de marketing por correo electrónico, más importante será este calendario.
Ayuda a garantizar que los correos electrónicos incluyan toda la información necesaria para ser más eficaces. Y que esos correos electrónicos se envíen a las audiencias adecuadas.
Campaña Cale

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Un calendario de campaña describe las tareas y los plazos asociados con campañas específicas de marketing o de clientes.
Los calendarios de campañas de marketing pueden incluir una combinación de entregables (anuncios, correos electrónicos, páginas de destino, etc.) completados en el transcurso de semanas o meses. Y como las campañas suelen tener una fecha de inicio y finalización clara, pueden mantener organizados a los equipos de marketing durante toda la campaña.
Pueden resultar muy útiles para las agencias de marketing que gestionan campañas para varios clientes al mismo tiempo. Como las campañas que se siguen a continuación en la plataforma de gestión de proyectos, el lunes.
También es una buena idea que los calendarios de campaña incluyan tareas y plazos para la presentación de informes. Aquí es cuando su equipo hace el trabajo de recopilar y analizar datos de rendimiento.
Aunque la presentación de informes se produce una vez finalizadas las actividades de marketing, aún debe considerarse una tarea central de la campaña. No querrás que se pierda, así que agrégalo a tu calendario.
Calendario de vacaciones
Los calendarios de días festivos registran los días, semanas y meses de celebración o concientización (Día de la Bandera, Semana de Agradecimiento a los Maestros, Mes Nacional de Prevención del Cáncer, etc.).
¿Por qué realizar un seguimiento de las vacaciones para fines de marketing?
Porque las vacaciones presentan grandes oportunidades para crear contenido relevante y estacional en todos los canales de marketing. Especialmente para las redes sociales y el marketing por correo electrónico, donde los usuarios esperan interactuar con contenido oportuno.
En general, las vacaciones son excelentes oportunidades para que las empresas aumenten el tráfico y las conversiones a través de promociones navideñas, guías de regalos de temporada u ofertas y ventas navideñas.
Por ejemplo, una tienda de donas puede aprovechar el Día Nacional del Donut (7 de junio) en EE. UU. para conectarse con su público objetivo.
Estos calendarios pueden ser bastante extensos. Y las fechas pueden cambiar de un año a otro.
Si utiliza Google Calendar, muchas de estas fechas ya aparecen en la lista. Y puede agregar fácilmente más para otros países haciendo clic en el ícono «+» junto a «Otros calendarios» y eligiendo «Buscar calendarios de interés».
Luego haga clic en el menú desplegable «Examinar todo» en «Días festivos regionales».
¿Qué debe incluir un calendario de marketing?
Esto es lo que debe incluir cada proyecto incluido en un calendario de marketing:
Nombre del proyecto: el nombre oficial para que todos los que utilicen el calendario puedan identificar fácilmente los proyectos.
Descripción del proyecto: los detalles que los miembros del equipo necesitan para completar con éxito sus tareas.
Tareas/entregables: las tareas individuales o piezas de contenido que deben completarse.
Propietarios/asignados de tareas: los miembros del equipo responsables de la ejecución de tareas, entregables o contenido individuales.
Estado: el estado actual del proyecto, que debe actualizarse activamente y ser fácil de encontrar de un vistazo.
Plazos: La fecha en que las tareas o campañas deben completarse en su totalidad.
Recomendamos incluir estos elementos en todos los calendarios de marketing, independientemente del tipo. No solo para la organización, sino también para garantizar que sus procesos puedan repetirse a medida que crece su equipo de marketing.
Recuerde, estos son elementos de alto nivel que son importantes para todos los calendarios. Pero los detalles de un calendario de marketing dependerán obviamente de su tipo.
Por ejemplo, un calendario editorial con contenido SEO debe incluir palabras clave objetivo.
Y los calendarios de marketing en redes sociales deben incluir hashtags u otras etiquetas de cuenta que deben incluirse en las publicaciones.
Además, algunas herramientas pueden limitar los detalles que se pueden incluir (pero hablaremos de ello más adelante).
Cómo crear un calendario de marketing
A continuación se presenta una hoja de ruta para crear un calendario de marketing. Y recuerde: el objetivo es una mejor organización. Así que asegúrese de considerar qué funciona mejor para su equipo actual.
1. Determine su estrategia y plan de marketing
Necesita una estrategia de marketing y un plan de marketing definidos antes de poder siquiera pensar en crear un calendario.
Su estrategia de marketing se refiere al propósito de su marketing (o a los objetivos que desea alcanzar). Un objetivo podría ser aumentar el tráfico del sitio web u obtener más ventas mediante el marketing por correo electrónico.
El desarrollo de una estrategia de marketing normalmente también incluye:
Determinando el mensaje
Elegir canales de marketing
Decidir los tipos de contenido
Luego, su estrategia de marketing informará su plan de marketing o todas las actividades de marketing que ejecutará para alcanzar el objetivo estratégico. Estas son las actividades que se agregarán a su calendario de marketing.
Por ejemplo, para aumentar el tráfico de un sitio web de bienes raíces (el objetivo), puede planear escribir y publicar diez publicaciones de blog sobre el proceso de compra de una vivienda (el plan).
Para obtener más ventas con el marketing por correo electrónico (el objetivo), puede crear varios correos electrónicos navideños que incluyan promociones y CTA en las páginas de sus productos (el plan), como se muestra a continuación:
Una vez que su plan esté implementado, podrá comenzar a crear el calendario. Trazar las fechas específicas, los miembros del equipo y las tareas necesarias para completar cada actividad.
2. Elija una herramienta para crear su calendario
Hay muchas aplicaciones y plataformas disponibles para crear su calendario. Los equipos de marketing suelen utilizar hojas de Google, Excel y Microsoft Outlook. asi son grandes

r plataformas de gestión de proyectos como Asana y Monday.
Al elegir una herramienta para crear su calendario, considere las siguientes preguntas:
¿Mi equipo puede colaborar fácilmente en esta herramienta?
¿Es esta herramienta fácil de usar y navegar?
¿Puedo incluir toda la información que mi equipo necesita para completar sus tareas?
¿Se notifica a los usuarios si se realiza algún cambio en el calendario?
¿Esto mejorará la comunicación y la organización de mi equipo?
3. Identificar tareas y plazos
A continuación, debe dividir sus actividades en tareas con plazos específicos. Todos deberían avanzar hacia el objetivo final. Y los plazos deberían ofrecer plazos realistas para la ejecución.
Por ejemplo, aquí hay un ejemplo de tareas individuales y plazos para completar una publicación de blog:
Tres días para que el escritor investigue, planifique y escriba
Dos días para revisión editorial
Un día para la creación de imágenes.
Un día para la revisión final.
Los plazos que elija para las tareas dependerán del tipo de contenido. Un libro electrónico o un documento técnico suele tardar más en desarrollarse que una publicación en las redes sociales. Los plazos también pueden depender del tamaño o los recursos de su equipo.
Por supuesto, habrá ocasiones en las que habrá que ajustar los plazos. Pero no se acostumbre a modificar. Recuerde, el objetivo aquí es la coherencia.
Establezca plazos firmes. Y lo que es más importante, cúmplalos.
4. Asigne tareas a los miembros del equipo de marketing
Después de identificar sus tareas, debe asignarlas a miembros específicos del equipo. Su calendario debe dejar muy claro quién es responsable de qué.
Como esto:
Identificar al propietario de cada tarea garantiza que los demás miembros del equipo sepan a quién acudir cuando necesiten ese entregable o tengan preguntas al respecto.
Dependiendo del flujo de trabajo de su equipo de marketing, puede ser un gerente quien asigne las tareas. O tal vez los miembros del equipo se registren.
Dependiendo de la herramienta que utilice, los miembros del equipo pueden recibir una notificación cuando se les haya asignado una tarea. Y esos miembros del equipo pueden usar el calendario para actualizar a su equipo cuando se completen esas tareas.
5. Mantenga el calendario estandarizado y actualizado
Su calendario de marketing debe actualizarse periódicamente. Así todo se refleja fielmente. También es bueno estandarizar el calendario para que sea más fácil de organizar, usar y replicar.
Puede mantener el calendario estandarizado mediante:
Identificar un miembro del equipo para gestionar el calendario. Deben ser responsables de agregar actividades, asignar tareas y establecer plazos. Demasiadas personas realizando cambios pueden provocar retrasos, errores y plazos incumplidos.
Crear estándares sobre cómo se dividen las actividades en tareas. Cada publicación de blog debe tener el mismo conjunto de tareas. Lo mismo debería ocurrir con todas las campañas publicitarias. Etcétera. Esto crea consistencia y repetibilidad.
Determinar una cadencia de actualización del calendario. Esto puede ser diario, semanal o mensual. Recuerde que las actividades con tiempos de respuesta más rápidos pueden requerir una cadencia más rápida.
Archivar proyectos una vez finalizados. Debe quedar claro qué proyectos de su calendario se han completado y cuáles aún están en progreso. Y es mejor no eliminar campañas o proyectos anteriores. Se pueden utilizar para construir proyectos futuros de forma estandarizada.
5 plantillas de calendario de marketing
Echemos un vistazo a las plantillas de marketing alojadas en hojas de cálculo que puede utilizar para comenzar. Este es un buen primer paso si aún no está preparado para invertir en una herramienta.
Plantilla de calendario editorial para blogs
Esta plantilla se puede utilizar para organizar y programar el contenido de su blog.
Incluye fechas de vencimiento, borradores, temas de blogs, autores, palabras clave objetivo, audiencias objetivo y CTA.
Este calendario es útil para sitios web que producen una gran cantidad de contenido de blog, particularmente con fines de SEO. Ayuda a mantener a todos en sintonía para alcanzar los objetivos estratégicos de las publicaciones de su blog.
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