¿Por qué gestión de proyectos?
El SEO es uno de los principales canales de marketing que tiene un retorno de la inversión positivo. Un informe reciente de referencia de comercio electrónico decía que la tasa de conversión promedio para los visitantes de la búsqueda orgánica es del 2,8%.
Creemos que es seguro decir que un plan de SEO exhaustivo es una de las mejores opciones para aumentar su clasificación y, simultáneamente, sus conversiones e ingresos. Sin embargo, dado que el SEO es una actividad asincrónica, resulta complicado realizarlo a gran escala.
¿Por qué gestión de proyectos?
Cuando escuchamos hablar de gestión de proyectos como Agile, Scrum y Waterfall, tendemos a pensar en la industria del desarrollo de software. Pero los informes han sugerido que las prácticas de gestión de proyectos se utilizan en todas las industrias, y hasta el 61% de los equipos aplican prácticas de gestión de proyectos definidas para mejorar la coordinación y ejecución de sus proyectos.
¿Todavía te preguntas cómo se conectan la gestión de proyectos y el SEO? ¿No es el SEO solo un proceso técnico definido para generar más tráfico en su sitio web?
¿Qué es la gestión de proyectos SEO?
La gestión de proyectos SEO es el uso inteligente del tiempo, los recursos humanos y las herramientas técnicas para entregar un proyecto relacionado con SEO utilizando una metodología de trabajo predefinida.
Dado que el trabajo se realiza en “depósitos”, la gestión de proyectos de SEO define y asigna la suma de recursos necesarios para el análisis del sitio web, la auditoría de contenido, el mapeo de palabras clave, la optimización en la página, las rectificaciones de la interfaz de usuario, la protección de enlaces y el análisis de la audiencia. No sólo eso, sino que los conecta en cadenas.
Y en las agencias de SEO, con diferentes miembros de un equipo trabajando en diversos aspectos del SEO, junto con una alta interdependencia, la gestión de proyectos de SEO se ha vuelto extremadamente importante y crucial. Porque la complejidad de los proyectos SEO aumenta cuando se trata de agencias SEO, donde todos los proyectos utilizan recursos “compartidos”.
La gestión de proyectos de SEO consiste en supervisar y guiar a los miembros de su equipo a través de los objetivos, recursos y flujos de trabajo del proyecto, para entregar los resultados requeridos a tiempo. En pocas palabras, la gestión de proyectos de SEO implica planificar, ejecutar, monitorear y controlar las actividades de un equipo de SEO tal como ocurre con cualquier otro equipo de una industria diferente.
Beneficios de la gestión de proyectos SEO para agencias SEO
La gestión eficaz de proyectos permite una comunicación fluida tanto dentro del equipo como con el cliente. Aporta una estructura muy necesaria a las agencias de SEO para que haya más eficiencia y confiabilidad. Junto con todo esto, te permite crear un aura transparente para tu cliente.
Un ejercicio lógico de gestión de proyectos de SEO puede ayudar a tu agencia digital a:
Mantener una comunicación fluida dentro del equipo y con el cliente.
Experimente una priorización efectiva de proyectos con objetivos y metas definidos.
Establecer roles, responsabilidades, dependencias y requisitos para cada proyecto.
Identificar y determinar riesgos y obstáculos
Mida el progreso con la entrega exitosa del proyecto
Tomar medidas correctivas más rápidamente
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Consejos para una gestión eficaz de proyectos para agencias de SEO
El proceso de SEO puede resultar en ocasiones laborioso y exigente. Cuando se le presentan una multitud de proyectos de este tipo simultáneamente, debe ser capaz de organizar el tiempo y los recursos para cada uno de ellos. Para ponérselo un poco más fácil, hemos recopilado los siguientes consejos de gestión de procesos y proyectos de SEO.
1. Inicio del proyecto
Esta es la primera fase donde comienza la interacción con el cliente. Como director de proyecto, debes discutir una lista exhaustiva de temas con el cliente. Al margen de la discusión, se debe formular un conjunto claro de resultados semanales, quincenales o mensuales. Esta comunicación lo ayudará a comprender mejor los requisitos del cliente y preparar a su equipo para que esté en un estado ideal para entregar resultados. Consejo profesional: Es recomendable utilizar un documento colaborativo para llevar un registro de cada comunicación. Según los requisitos del cliente, decida sus objetivos a corto y largo plazo.
2. Tenga un plan bien definido
Crear una estrategia de SEO puede ser demasiado complicado y puede requerir un gran nivel de experiencia. Por eso, para lograr los resultados deseados es necesario tener un plan de acción claro. Dado que el 70% de las empresas del mundo no han logrado entregar al menos un proyecto en los últimos 12 meses, tener un plan de SEO documentado debe ser una máxima prioridad.
3. Estructura cada proyecto de SEO en detalle
Diseñar un proyecto SEO en formato detallado puede ayudarle a agilizar el proceso. Para ello, necesitará identificar los recursos disponibles, así como los problemas en primer plano y, en consecuencia, priorizar sus actividades.
A continuación se detallan los pasos para organizar el proceso:
Inicio: Empiece por finalizar una lista de tareas pendientes. Discuta la lista estratégica de tareas pendientes y los cronogramas con su equipo. Comprométete con una lista de tareas pendientes solo después de que tu equipo esté de acuerdo con ella.
Planificación: Planificar el trabajo y determinar los recursos humanos y el tiempo necesario. Luego determinaría las herramientas que necesitaría el equipo.
Según la discusión con su equipo interno, puede optar por buscar ayuda externa para actividades en las que su equipo no se especializa. Y no olvide agregar algo de tiempo de reserva en caso de que una o dos cosas se retrasen.
Ejecución: Ejecute su plan y comience su trabajo. Pero no olvide mantener un registro de cada actividad y del proceso general del proyecto.
Medición: Casi el 70 % de las personas no logran alcanzar sus objetivos. No eres diferente. Por lo tanto, mida su progreso con respecto a sus planes. Si puede, al principio adopte un modelo de planificación flexible, sería mejor, pero en caso de que no pueda, entonces debe tener una discusión clara con su equipo y tomar medidas positivas a favor de la finalización del proyecto.
Control: rectifique sus deficiencias y tome medidas correctivas. Agregue recursos si es necesario y no evite tomar decisiones difíciles.
4. Comuníquese de forma transparente y frecuente
La comunicación regular con su equipo y con el cliente le permite enmarcar una buena comprensión del proyecto. Dependiendo del flujo de trabajo, los controles regulares pueden ser diarios o semanales con su equipo y semanales, quincenales o mensuales para el cliente. Consejo profesional: mantenga las reuniones breves y específicas o, de lo contrario, perderá mucho tiempo.
5. Cree un cronograma apropiado para el progreso y la finalización de todas las tareas
Un cronograma apropiado es la base de cualquier proyecto. Contiene tareas específicas asignadas a un miembro del equipo y una fecha límite para completar la tarea. Un cronograma organizado garantiza una entrega rápida, un riesgo reducido, una productividad mejorada y un seguimiento del progreso. Con este método, hacemos todo lo posible para garantizar que el retraso causado por una tarea en particular no obstaculice el proyecto general.
6. Identifique los riesgos potenciales o obstáculos que puedan aparecer
Los obstáculos pueden, literalmente, detenerte en seco. Identificar estos obstáculos y responder a los desafíos es un componente importante de la gestión de proyectos. Cualquiera que sea el obstáculo, los directores de proyecto son los que más cerca están de poder identificarlos, y su función es hacer algo al respecto.
Por ejemplo, un miembro del equipo que habitualmente trabaja en la optimización de contenidos se enferma. Un director de proyecto puede buscar rápidamente ayuda de un equipo diferente o de un profesional independiente.
7. Traiga todos los planes y datos con la herramienta de gestión de proyectos adecuada
Conocer la herramienta adecuada puede hacer maravillas en la gestión de proyectos de SEO. Asegúrese de que las herramientas que utilice sean sencillas tanto para su equipo como para sus clientes. Tanto la comodidad como la satisfacción del equipo y del cliente deben ser siempre tu prioridad. Puedes mantener el tuyo a raya. Es mucho más fácil gestionar proyectos de SEO cuando se aprovechan las herramientas adecuadas.
Aquí están mis recomendaciones cuidadosamente seleccionadas para el software de gestión de proyectos:
Hive: esta herramienta le permite gestionar proyectos en varios departamentos.
Monday.com: este software mantiene todas tus tareas organizadas en una sola plataforma.
Semrush CRM: este servicio de gestión multifuncional le permite cumplir eficazmente con todas sus tareas de gestión de clientes en un solo lugar.
Trello: esta herramienta te ayuda a crear tableros para el seguimiento de proyectos.
Slack: esto se puede utilizar para comunicación externa.
Google Drive, Dropbox: se pueden utilizar para transferir archivos fácilmente.
8. Medir e informar el progreso del proyecto
Otro aspecto importante del trabajo de un gerente de proyecto es medir el progreso en cada tarea. A través de la medición, los empleados se mantienen enfocados y alcanzan sus objetivos. Hacer un seguimiento de un proyecto con un enfoque eficaz ayuda a crear un sentido de responsabilidad entre los miembros del equipo.
9. Agregue recursos si se quedan cortos
Como director de proyectos de SEO, siempre necesitas ver si los recursos son insuficientes. Su objetivo debe ser aprovechar al máximo los recursos disponibles a su disposición en un proyecto. Recuerde, si puede administrar el cronograma de su proyecto, su equipo y sus recursos no humanos estarán en las mismas cartas.
10. Desarrollar una mejor estrategia de comunicación y colaboración
Todo buen director de proyectos de SEO sabe que una comunicación clara y eficaz es la clave del éxito. Sin retroalimentación constante y canales de comunicación abiertos, no podrá lograr el objetivo final. Busque los desafíos que enfrenta su equipo, hable con su cliente sobre las dificultades del proyecto y sea abierto y cooperativo.
11. Dale crédito a tu equipo
Cree siempre una cultura de retroalimentación positiva dentro de su equipo. Darle crédito y reconocimiento a su equipo es una señal de ser un buen gerente de proyectos. Esto le ayuda a crear un ambiente de trabajo tranquilo y eficiente.
Quizás también quieras ver nuestro vídeo sobre consejos eficaces de gestión de proyectos para SEO.
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