Dijital Ajans 2024’te Tasarruf Sağlayabilir


14
/ 100


Dijital Ajans 2024’te Tasarruf Sağlayabilir

Pazarlama departmanınızın maliyetleri hızlı bir şekilde biriktirmesi kolaydır. Genel işlev için gerekli olduğuna inandığınız çeşitli araç ve hizmetler hızlı bir şekilde toplanabilir. İlk etapta neye kaydolduğunuzu hiç unuttunuz mu? Bu duyguyu biliyoruz!

Bu aracı ve hizmeti satın aldıkça bütçenizin daralmaya başladığını fark edebilirsiniz. Artık bir zamanlar sahip olduğunuz sınırsız görünen fonlar sizi maliyetleri düşürmeye zorluyor. Ancak artık ajansınız için gerekli olan her araç ve hizmete göre nereden başlayacaksınız?

Nasıl baktığınıza bağlı olarak, dijital ajansınızda maliyetleri düşürmek keyifli bir süreç olabilir veya olmayabilir. Bazı hizmetleri kesmek kolay olabilir ama bazılarını kesmek o kadar kolay olmayabilir.

Ancak ajansınız için nereye para biriktireceğinizi bilmek, bunu doğru şekilde yaparsanız size olumlu yönde hizmet edecektir. 2022’de maliyetleri düşürmeye ve daha fazla tasarruf etmeye başlamanın bazı yollarına bakalım.

1. Şirket Genelinde Gider Denetimi Yapın

İlk başta bu çok ağır bir iş gibi gelebilir, ancak derinlemesine bir şirket denetimi, gereksiz maliyetleri azaltmak anlamına geliyorsa ajansınıza iyi hizmet edebilir.

Neredeyse her zaman, yakından yönetilmeyen harcamaların %15 ila %20’sini bulabilirsiniz.

Harvard İşletme İncelemesi

Başlangıç olarak, ne kadar harcadığınızı değerlendirmek için ajansınızın son üç yıllık harcamalarını inceleyerek bir veya birkaç hafta geçirin. Doğru bir değerlendirme yapmak için gerçekten zaman ayırın ve ardından şu üç soruyu yanıtlayın:

Ne fark ettin?
Kaç hizmet, araç, malzeme veya program satın aldınız ancak tam olarak kullanmadınız?
Yarın kullanmayı bırakabileceğiniz herhangi bir şey var mı?

Bu basit denetim, ajansınızın reaktif olarak biriktirdiğiniz gereksiz aylık hizmetlerden kurtulmasına yardımcı olur.

Profesyonel İpucu: Denetiminizi gerçekleştirirken, şirket çapındaki “eğlenceli” maliyetlerin (ör. sosyal haklar, tatil partileri, şirket etkinlikleri, çalışan ayrıcalıkları ve vb.) maliyetine bakmadan önce yalnızca şirketinizin kullandığı hizmet ve araçların maliyetine bakın. teşvikler). Çalışanlarınıza ve onların sıkı çalışmalarına değer verdiğinizi göstermek için çalışanların sağlığını ve katılımını artıran bu ajans giderlerini elinizde tutmayı düşünün.

2. Çalışanlarınıza Anket Yapın

Çalışanlarınıza şu anda kendileri için en faydalı araçların veya hizmetlerin hangileri olduğunu sorun.

Daha ucuz, daha fazla üretkenlik sağlayan veya birden fazla aracı tek bir araçta birleştirme konusunda umut vaat eden bir alternatif keşfedip keşfetmediklerini görün.

Çalışanlarınıza mevcut ürün kullanımları hakkında anket yapmak iki amaca hizmet edebilir: Fikirlerinin duyulduğunu ve değer verildiğini hissederler ve siz de hangi araçların üretkenliklerini olumlu veya olumsuz etkilediğini keşfedersiniz.

Bu anket sayesinde çalışanlarınız için işe yaradığına inandığınız bazı ürünlerin hiç de işe yaramadığını görebilirsiniz.

3. İyileştirmeler İçin Geçmişteki Düşünceleri Yeniden İnceleyin

Geçmişte, pazarlama ekibiniz departman zorluklarına o zaman mümkün olmayan çözümler bulmuş olabilir. Muhtemelen çok pahalıydılar ya da uygulanması çok uzun sürecekti. Şu anda zamanınız, paranız ve kapasiteniz varsa, bu önerileri şimdi uygulamayı düşünün.

Bu fikirlerden bazıları şunları içerebilir:

Ekibinize projeler üzerinde çalışması için daha fazla zaman tanıyarak kampanya oluşturma sürecini kolaylaştırma
Ekibinizin aceleye gelmesine veya bunalmış hissetmesine neden olacak şekilde müşterilerle veya diğer departmanlarla yeni sınırlar oluşturmak

Şimdi doğru zamansa, bu fikirleri tekrar gözden geçirip hayata geçirebilecek misiniz bir bakın.

4. Ekibinizin Verimliliğini Denetleyin

Çok ince yayılmış çalışanlar kaliteli iş üretemez veya güçlü bir iş ahlakına sahip olamaz. Maliyetleri düşürmek istiyorsanız bunu muhtemelen ekibinizin her gün çalışma şeklini değiştirerek yapabilirsiniz.

Bu değişiklikleri yapmak için bazı öneriler şunlardır:

Raporlama şeklinizi değiştirin
Toplantı sürenizi kısaltın
Projelerin nasıl yönetildiğini araştırın (örneğin, kötü planlama nedeniyle diğer öğeleri ikinci plana iten sıcak projeler)
Zamanı daha iyi yönetmek için araçlar ve süreçler aşılayın
Miktardan ziyade kaliteye daha fazla odaklanın
Çalışanların zamanı takip etmelerini sağlayın, böylece en çok neye odaklandıklarını bilirsiniz

Çalışanlarınızın üretkenliğini denetlemek onların strese girmesine neden olabilir, ancak aynı zamanda onlara zamanlarını yönetmeleri için daha iyi yollar sağlamaya da yardımcı olabilir. Aynı zamanda iyi bir ilişki kurulmasına ve ekibin güçlü ve zayıf yönlerinin anlaşılmasına da yardımcı olabilir. En kötü durumda, çalışanlarınızın beklediğiniz kadar üretken olmadıklarını keşfedebilirsiniz.

5. Proaktif Sorun Çözme

Ajansınızın daha verimli çalışmasına yardımcı olacak hizmet ve araçları edinmek her zaman proaktif olmayabilir. Çoğu durumda, bu eylem, genellikle geçici veya acil bir sorunu hızlı bir şekilde çözme girişimi olarak reaktif olarak görülebilir.

Acil bir durum ortaya çıktığında ve elinizde bir çözüm bulunmadığında paniğe kapılmak kolaydır. Bir kurumun birçok çalışma parçası vardır, bu nedenle yaraya koyduğunuz yara bandını unutmak kolaydır. Artık ihtiyacınız olmayan bir hizmete farkına varmadan yüzlerce veya binlerce ödeme yapmanız çok uzun sürmez.

Reaktif karar vermekten kaçınmanın çaresi nedir? Sorununuzu nasıl çözeceğiniz konusunda daha proaktif olun

ajansın üretkenlik sorunları.

Bunu nasıl yapıyorsun?

Öncelikle kendinize şunu sorun: Şu anda pahalı olduğu için (gerekli olmasına rağmen) veya kurumunuzdaki önemli sorunları çözeceği halde rutininize dahil edilmesi zaman aldığı için ertelediğiniz bir şey var mı?

Cevabınız evetse, maliyetin önceden yüksek olabileceğini ancak gelecekte olumlu faydalar sağlayacağını bilerek gerekli değişiklikleri yapmaya çalışın.

6. Şu anda kullanmadığınız herhangi bir şeyi iptal edin veya satın

Bu sadece alanınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda kullanmadığınız herhangi bir şeyi satmak bütçenize ekstra fon da katacaktır. Bu fonlardan departmanlarınızın diğer köşelerinde yararlanabilirsiniz.

İptal edebileceğiniz veya satabileceğiniz bazı ürünler şunlardır:

Eski veya az kullanılmış mobilyalar
Eski veya bozuk bilgisayar donanımı
Şirket araçları
Kullanmadığınız araç veya hizmetlere aylık abonelikler

Ekstra fonları kullanmanın yolları:

Ekibiniz için yeni veya güncellenmiş ekipman satın almak
Bölümünüze moral artıracak eğlenceli bir şeyler eklemek (örneğin pinpon masası, masaj koltuğu veya tatil hediye kartı göndermek)
Becerilerini geliştirmek için çalışanların eğitimlerine yatırım yapmak

İhtiyacınız olmayan ürün ve hizmetleri ortadan kaldırmak, hem fiziksel çalışma alanınızda hem de finansal olarak size yeni bir başlangıç sağlayabilir.

7. Alacaklardan Tahsilat

Tipik olarak, müşterilerle çalışırken, ürünleriniz veya hizmetleriniz için hemen ödeme yapmalarını gerektirmeyen bir onur sisteminiz vardır. Bu süreci çok fazla geciktirmemeye çalışın.

Yaptığınız değerli işler için müşterilerinizin veya diğer departmanlarınızın size borçlu olduğu ödenmemiş ödemeleriniz varsa, bunları tahsil etmek için en iyi zaman şimdi olabilir. Borçlarını en kısa sürede mutlaka tahsil edin.

Açıkçası müşterilerden aidatlarını ödemelerini istemenin herkesin en sevdiği görev olmadığını biliyoruz. Ancak alacak hesaplarından tahsilat yapmak, sağlıklı bir bütçeye geri dönmenize veya bütçenizi korumanıza yardımcı olabilir.

Bazı müşteriler ödemelerinde temerrüde düşebilir. Uzun süredir ödeme almadıysanız onlarla çalışmayı ne zaman bırakacağınızı bilin. Bu aynı zamanda sizin ve ekibinizin zamanınızı ve çabalarınızı diğer sadık ve ödeme yapan müşterilere odaklamasına da olanak tanıyacaktır.

Müşterilerden ödeme toplamak zor bir işse, faturalarınızı üçüncü bir tarafa indirimli olarak satmanıza olanak tanıyan fatura faktoringini düşünün. Bu süreçte faktoring şirketi, müşterinin borcu olan fatura tutarını size öder ve sizin ödeme yapmanıza gerek kalmadan ödemeyi müşteriden tahsil etmeye devam eder.

8. Uzaktan Çalışmayı Düşünün

Departmanınızı ofisten uzaktan çalışmaya taşımak, şirketler için korkutucu görünebilecek büyük bir değişikliktir. Sanal teknoloji maliyetleri artacak olsa da uzaktan çalışmaya geçişle tasarruf edilen miktar önemli ölçüde artıyor.

Forbes’a göre, “Evet, bulutta daha fazla harcıyor olabilirsiniz ancak başka yerde tasarruf ediyorsunuz. Pandemiden önce işverenler yarı zamanlı uzaktan çalışan başına ortalama 11.000 ABD doları tasarruf ediyordu. Bunu bir yıla genellersek, her uzaktan çalışan şirket maliyetlerini 22.000 $ azaltıyor.”

Sadece şirketler tasarruf etmekle kalmayacak, çalışanlar da tasarruf edecek. Aynı makalede Forbes, çalışanların evden çalışarak yılda yaklaşık 4.000 dolar tasarruf edebileceğini söylüyor. Bunu yapmak benzine, kahveye, öğle yemeğine ve işe uygun kıyafetlere daha az para harcadıkları anlamına gelir.

Herkes uzaktan çalışmaktan hoşlanmayacaktır. Durum böyleyse, kendilerini üretken hissetmek için fiziksel bir çalışma alanına ihtiyaç duyan çalışanların kısmen uzaktan çalışabileceği hibrit bir modeli düşünün. Bu modeli benimseyen şirketler yine de paradan tasarruf edebilir.

Uzaktan çalışmak aynı zamanda şirketlere aşağıdakiler de dahil olmak üzere dikkate almayabilecekleri çeşitli başka şekillerde de fayda sağlar:

Daha büyük bir yetenek havuzuna erişim
İşçi tutma
Çalışanlar için daha fazla özerklik
Daha konforlu ve verimli çalışma ortamları
Geliştirilmiş iş-yaşam dengesi

Uzaktan çalışma riskine girmeden önce, kimin bu fikirden hoşlandığını ve kimin hoşlanmadığını görmek için bir çalışan anketi yapın. Oradan bu süreçte ne kazanmanız gerektiğini daha iyi hesaplayabilirsiniz.

9. Verimlilik İçin En İyi Araçlar

Ekibinizin çalışma şeklini geliştirmek istiyorsanız üretkenliği artıracak ve genel proje yönetimini iyileştirecek bazı değerli araçları burada bulabilirsiniz.

Proje Yönetimi

Projeleri yönetmenin herhangi bir ajans için en çok zaman alan konulardan biri olabileceğini hepimiz biliyoruz. Projeleriniz her yerde görünüyorsa, onları takip etmek veya mevcut ilerlemelerini değerlendirmek için değerli zamanınızı boşa harcıyorsunuz demektir.

Bu nedenle Monday, Asana veya ClickUp gibi proje yönetimi yazılımları ekibinizin üretkenliğini artırabilir. Proje yönetimi yazılımı aynı zamanda kimin ne üzerinde çalıştığı, projelerin ne kadar sürede tamamlanacağı ve projenin durumu hakkında da genel bir bakış sağlar.

İletişim

Basit bir soru sormak için toplantılarda çok fazla zaman harcadığınızı veya iş arkadaşlarınızın masalarına hazırlıksız ziyaretler yaparak zaman harcadığınızı mı düşünüyorsunuz?

İster ofis ortamında ister uzaktan çalışıyor olun, Slack veya Discord gibi sohbet iletişim yazılımlarına sahip olmak tüm ekibin zamandan tasarruf etmesini sağlayabilir. Ayrıca toplantılar da düzenliyorlar

Geçmişte tartışılan bilgilere başvurmanıza ve iş arkadaşlarınızın görevlerini ve isteklerini yönetmenize olanak tanıyarak işlemleri daha etkili bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Varlık Yönetimi

Google Drive veya Basecamp gibi varlık yönetimi yazılımları, tüm projelerin, tasarımların ve diğer dijital varlıkların daha düzenli tutulmasına yardımcı olabilir. Bu yazılıma sahip olmak, varlıkların yeniden amaçlandırılması ve yeniden kullanılması için gereken süreyi kısaltabilir ve pazarlama kampanyaları için kullanılan tüm dosyaların düzenlenmesine yardımcı olur.

Pazarlama ve Veri Yönetimi

Semrush gibi hepsi bir arada pazarlama ve veri yönetimi yazılımı, müşterinin başarısını garantileyen düzinelerce pazarlama ve ajans yönetimi aracı içeren güçlü bir web tabanlı araç setidir. En çok kullanacağınız araçlardan bazıları arasında CRM, müşteri portalı, ajans raporlaması, anahtar kelime araştırması, veri toplama ve analiz yer alır.

Bunlardan yalnızca bir veya birkaçını bir arada kullanmak, ekibinizin daha iyi çalışmasını sağlama potansiyeline sahiptir, böylece sonuçta zamandan ve maliyetten tasarruf edersiniz.

Sonuç: Değer Maliyeti Aşmalıdır

2022’de maliyetleri düşürmek isteyen ajanslara son tavsiyemiz olarak Harvard Business Review bunu en iyi şekilde söylüyor:

Maliyeti değerini aşan her türlü işi ortadan kaldırmaya çalışmalısınız (elbette bir değeri olduğunu ve kesmenin bir miktar rahatsızlık yaratacağını unutmayın).

Harvard İşletme İncelemesi

İster eski mobilyaları satmak, aidatlarını ödemeyen müşterileri takip etmek, basit bir denetim yapmak veya ekip işlevini geliştiren yeni bir araç bulmak olsun, bu para tasarrufu yöntemlerinin 2022’de size kesinlikle yardımcı olacağı kesindir.

Gurur duymadan edemediğimiz uygun maliyetli pazarlama aracı hakkında daha fazla bilgi edinin! Semrush, ajansların pazarlama stratejilerini kolaylaştırmalarına, maliyetleri azaltmalarına ve verileri daha iyi raporlamalarına ve yönetmelerine yardımcı olan 50’den fazla araca ev sahipliği yapmaktadır.

Tags:

Leave A Comment