Özet Nasıl Yazılır: Tam Kılavuz + Ücretsiz Şablon


14
/ 100


Özet Nasıl Yazılır: Tam Kılavuz + Ücretsiz Şablon
İyi bir özet, paydaşlar ve ekipler için temel unsurların ana hatlarını çizen yeni bir projenin başlangıç noktasıdır. Amacı, katılan herkesin neye ihtiyaç duyulduğunu ve nedenini anlamasına yardımcı olmaktır.
Ancak yaratıcılığı teşvik edecek yeterli bilgiyi sağlamak ile ekibi özgürlüklerini kısıtlayan ayrıntılara sokmak arasında ince bir çizgi vardır.
İyi planlanmış bir brifing zaman kazandırır çünkü projeyi tamamlayan ajans veya ekiple aranızda daha az karşılıklı konuşma olacaktır. Ayrıca, teslimata ilişkin hesap verebilirliği açıklığa kavuşturan rolleri ve sorumlulukları da belgelemektedir.
Bir özet aşağıdakilerle ilgili üst düzey ayrıntıları içerebilir:
Şirket geçmişi
Proje hedefleri
Hedef kitle
Marka konumlandırma
Reklam öğesi gereksinimleri
Temel mesajlar ve öğeler (ör. ses tonu yönergeleri, logo kullanımı, resim formatları vb.)
Teslimatlar (ör. reklam kampanyası, e-kitap, video, web semineri vb.)
Beklentiler (örneğin, bir projenin farklı bölümlerinden kimin sorumlu olduğu)
Özet, ekiplerin işi verimli bir şekilde tamamlamasına ve beklenen sonuçları elde etmesine yardımcı olmalıdır. Onları ayrıntılara boğmadan.
Bu yazıda açık ve eksiksiz bir özetin nasıl yazılacağını öğreneceksiniz. Ayrıca gerçek dünyadan örneklere de yer vereceğiz ve size ücretsiz bir yaratıcı kısa şablon sunacağız.
Ücretsiz Yaratıcı Kısa Şablon
Kısa bir şablon, düşüncelerinizi düzenlemenize ve proje gereksinimlerinin ana hatlarını çizmenize yardımcı olabilir. Ayrıntıları yazılı hale getirmek, ekibinizin en iyi işi yapmak için ihtiyaç duyduğu tüm verilere sahip olmasını sağlar.
Aşağıda tartıştığımız temel unsurlara dayalı, okunması kolay bir özet oluşturmak için ücretsiz şablonumuzu buradan indirin. Okurken doldurun.
Külot Çeşitleri
Pazarlama, tasarım veya reklam bağlamında iki tür brif vardır:
Proje tanıtımı. Bir projenin teslimatlar, hedef kitle ve zaman çizelgesi gibi temel teknik unsurlarına genel bakış
Yaratıcı inanç. Zorluklar, hedef kitle, mesajlaşma ve üslup ve biçimlendirme dahil, yaratıcı çalışmaya (bir reklam kampanyası veya diğer pazarlama veya tasarım projeleri gibi) rehberlik edecek özel ayrıntılar
Yaratıcı çalışma içeren bir proje yönetiyorsanız, muhtemelen her iki türde de brifing oluşturmanız gerekecektir.
Örneğin, işletmeniz için bir uygulama oluşturuyorsanız, bir proje özeti projeyi genel hatlarıyla özetleyecektir:
Uygulamanın açıklaması
Organizasyona genel bakış
Proje hedefleri (ör. satışları artırmak için alışveriş deneyimini iyileştirmek)
Hedef kitle
Proje zaman çizelgesi ve önemli kilometre taşları
Yaratıcı brif, projenin yaratıcı yönlerine yön verir. Örneğin, uygulamayı tanıtmaya yönelik bir reklam kampanyasının, ekiplerin dikkat çekecek reklamlar oluşturmasına yardımcı olacak bir kreatif özetine ihtiyacı olacaktır.
Proje Özeti ve Proje Planı
Özet aslında bir proje planının daha kısa bir versiyonudur. Proje planı, aşağıdaki hususları ayrıntılı olarak açıklayan resmi bir belgedir:
Proje hedefleri
Proje aşamaları
Her aşamadaki faaliyetler ve görevler
Bütçe
Paydaşlar ve ekip rolleri
Başlangıç ve bitiş tarihleri
Teslimat
Kilometre Taşları
Proje özeti, proje planınızdaki önemli bilgileri bir veya iki sayfada yoğunlaştırır, böylece kilit paydaşlar ve ekip üyeleri neyin gerekli olduğunu hızla anlayabilir.
Harika Bir Özetin 10 Temel Unsuru
Her bir brifing amaç açısından benzersiz olsa da, nihai ürünü bilgilendirmek için hepsi aynı türde temel bilgilere sahip olmalıdır.
Bu makalenin amaçları doğrultusunda, yaratıcı bir brifin nasıl yazılacağına odaklanacağız. Ancak türü ne olursa olsun, tüm özetler aşağıdaki 10 temel unsuru içermelidir:
1. Proje Adı
Her projenin bir başlığa ihtiyacı vardır. Bu ad her şeyin düzenli olmasını sağlar ve proje hakkında konuşurken kafa karışıklığını ortadan kaldırır.
Bu nedenle basit ve anlaşılır bir ad oluşturun.
Örneğin Pantone’un bu brifingi, projesine yürüttükleri yaratıcı mücadelenin adını veriyor:
“Memleketinizi Renklerin Diliyle Yeniden Hayal Edin.”
2. Arka Plan Bilgileri
Şirket geçmişi bölümü markayı tanıtır ve projeyle ilgili temel özelliklere veya faydalara odaklanır.
Örneğin, AmazonFresh, yeni bir marka kimliğini nasıl oluşturacaklarını özetleyen kısa bir özette hizmetini şu şekilde tanımlıyor:
Bu giriş paragrafı genel bir geçmişi anlatmaktan kaçınıyor ve bunun yerine markayı diğerlerinden ayıran şeylere odaklanıyor.
Ve madde işaretleri okuyucuların çalışmayla ilgili önemli ayrıntıları kolayca işlemesine yardımcı olur.
Ekipler bundan yola çıkarak kimin için ve neden çalıştıklarını anlıyor.
Arka plan ayrıntıları şirket içi projeler için açık görünebilir, ancak kapsamlı arka plan bilgileri eklemenin gücünü küçümsemeyin. Bu bilgilerin dahili ekiplere sağlanması, odaklanmalarını sürdürmelerine yardımcı olur.
Ayrıca yeni işe alınanların veya serbest çalışanların ayrıntılı bir marka geçmişine ihtiyaç duymadan hız kazanmalarına yardımcı olur.
3. Proje veya İçerik Hedefi
Proje hedefleri özeti yönlendirir. Müşterinin tam olarak neyi başarmak istediğini ortaya koyarlar.
Maggie Wang ve Alan Arguelles tarafından oluşturulan ve paylaşılan bu örnek PayPal özetini alın. Şirketin amacını özetliyor. Ancak daha sonra tek bir satıra belirli bir proje hedefi ekler:
“Markayı çevreleyen yanlış anlamaları açıklığa kavuşturun ve PayPal’ın ne olduğunu yineleyin

Hakkında: Kullanıcının kontrolü elinde tuttuğu bir sanal cüzdan.”
Görev açıktır ve içerik oluşturucuların tam olarak ne yapmaları gerektiğini bilmelerine yardımcı olur (yanlış anlamaları açıklığa kavuşturun ve ürünün temel amacını yineleyin). Aynı zamanda net bir açıklamayla iletilmesi gereken merkezi mesaj içeriğini de içerir (“Parayı istediğiniz zaman, istediğiniz yerde alın).
Harici ekipler için, bir hedefi bir sorun veya arzuyla eşleştirmek yararlı olur. Bu, ekibe işi neden yaptıklarına dair bağlam sağlar.
Tasarımcı Laura Ferrari tarafından paylaşılan aşağıdaki Netflix özeti, bunu projesinin amacını temel zorluklarla ilişkilendirerek yapıyor:
Şirket bu brifingi pandemi dönemi medya stratejisini planlamak için kullanabilirdi. Strateji, daha fazla abone kazanmayı, mevcut müşterileri elde tutmayı ve marka bilinirliğini artırmayı hedefleyecek.
İletişimin amacı, özel içerikleri teşvik ederek, Netflix’i izlemek için evde kalmanın COVID-19’un yayılmasını nasıl durdurabileceğini göstererek ve yeni planlar başlatarak bu belirli zorlukların üstesinden gelmekti.
Özetinizin bir veya birkaç hedefi olabilir. Ancak her biri karşılaştığınız bir fırsat veya zorlukla bağlantılı olmalıdır.
4. Hedef Kitle
Bir proje ancak dikkat çekerse ve doğru hedef kitlenin harekete geçmesini teşvik ederse başarılı olabilir.
Kısaca, hedef kitle bölümü ekiplerin kime başvurmaları gerektiğini bilmelerini sağlar. Bilgiler, alıcı kişiliğinize veya temel kitle demografisine (yani ürün veya hizmetlerinizin hedeflendiği kişi grubuna) dayanır.
Analitik platformlarda müşterileriniz hakkında sahip olduğunuz verileri veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımınızı kullanarak hedef kitlenizi çoğu zaman daraltabilirsiniz.
Özette hedef kitlenizi tanımlamak, çalışmanın, hedef kitlenizin beğenebileceğini tahmin ettiğiniz şeylerden ziyade, hedef kitlenizin beğendiğini bildiğiniz şeylere dayalı olmasını sağlar.
Örneğin Netflix örnek özeti, yaratıcı ekiplerin hedef kitleyi görselleştirmesine yardımcı olmak için demografik bilgileri kullanıyor:
Ve Burger King’in bu özeti, yaratıcılara kimi kazanmaları gerektiğine dair bir resim verecek davranışsal özellikler içeriyor:
Hedef kitle ayrıntıları ne kadar spesifik olursa, kampanyanızın gürültüyü aşma ve doğru kişilerin dikkatini çekme şansı o kadar artar.
5. Tuş Mesajı ve Ses Tonu
Mesajlaşma, canlandırmak istediğiniz kişiliği ve tutumu oluşturur. Ve hedef kitlenizin nasıl tepki vermesini istiyorsunuz?
İnsanların ne yapması gerektiğini kapsar:
Düşünmek
Hissetmek
İstek
Yapmak
Gray’s Cookies için Graham Robertson tarafından hazırlanan ve mesajını markanın “suçsuz” konumlandırmasına odaklayan bu örnek özeti alın:
Kısa senaryoda Gray’s tüketicileri kurabiyelerini denemeye teşvik etmek istiyor. Ve bunu tüketicilere Gray’s’in onlara “istediklerini yapmalarına” ve kurabiye yeme konusunda “suçluluk duymayı bırakmalarına” izin verdiğini söyleyerek yapmayı planlıyor.
Reklam kampanyasının bu mesajı aynen tekrarlamasına gerek yoktur. Ancak markanın ses tonuyla kullanıcılara kurabiye yeme konusunda suçluluk duymalarına gerek olmadığı mesajı verilmeli:
“Güvenli bir seçim, dürüst ve ayakları yere basan.”
Özetinizi harici bir ekibe vermeyi planlıyorsanız, istenen mesaj ve üslupla ilgili bilgiler çok önemlidir. Dış kaynaklı içerik yazımı hakkında yapılan bir araştırmaya göre, içerik oluşturma konusunda dış kaynak kullanan şirketler, başarılı bir teslimatın önündeki en büyük darboğaz olarak marka sesinin veya iş değerlerinin anlaşılmamasını belirtiyor.
Marka yönergeleriniz veya önceki kampanyalardan mesaj ve üslubunuzun başarılı örnekleri varsa, brifinginizde bunlara bağlantı verin.
Yaratıcı ekibin elinde ne kadar çok referans materyal varsa, mesajınızı kopyalamaları da o kadar kolay olur.
Yazılı içerik için özetiniz ayrıca son kopyada olmasını istediğiniz anahtar kelimeleri veya kelime öbeklerini de içermelidir.
İnsanların markanızı bulmak için hangi kelimeleri kullandığından emin değilseniz Alien Road anahtar kelime araçları size yardımcı olabilir.
Anahtar kelime araştırması için Alien Road’u kullanma kılavuzumuzdan bunu nasıl yapacağınızı öğrenin.
6. Rakip Analizi
Özetinize en yakın rakipleriniz hakkındaki bilgileri ekleyin.
Metin yazarı Caroline Gibson, kısa şablonunda müşterilere iki önemli soru soruyor:
Rakipleriniz kimler?
Sizi benzersiz veya onlardan farklı kılan şey nedir?
Bu bilgiyle şunları yapabiliyor:
Diğer markaların aynı soruna nasıl yaklaştıklarını anlayın
Müşterinin kopyasını farklılaştıracak fikirler üretin
Projenin yönünü yönlendirin
Başkalarının ne yaptığını bilmek sizi güçlü bir konuma getirir. Onların iyi yaptıkları şeyleri geliştirmenize ve sizin daha iyi yaptıklarınızı öne çıkarmanıza yardımcı olur.
Rakip analizinizin çok ayrıntılı olmasına gerek yok. Aşağıdakilere bağlı kalın:
Üç veya dört isimden oluşan liste
Web sitelerine veya pazarlama varlıklarına bağlantılar (ör. bloglar, sosyal medya profilleri, açılış sayfaları vb.)
Ortak noktalarınız
Sizi öne çıkaran nitelikler
Profesyonel İpucu: Alien Road, Market Explorer ile rakip analizinizi kolaylaştırabilir.
7. Proje Teslimatları
Özetiniz, format, boyut vb. özellikler de dahil olmak üzere hangi varlıkların üretileceğini detaylandırmalıdır. Örneğin, özet yeni bir marka logosu tasarlamaksa, teslim edilecek varlık gerçek logo olacaktır.
Nihai sonucu sağlamak için kurallar ve formatlar konusunda net olun

iverables markanıza ve dahili stil kılavuzlarınıza uygundur.
Örneğin bir Holiday Inn kampanyasına ilişkin bu özet, kabul edilen resim biçimleriyle ilgili ayrıntıları içerir:
Format türlerinin özel listesi karışıklığı ortadan kaldırır ve çalışmanın tutarlı olmasını sağlar. Ayrıca teslim edilen işin müşterinin izleyicisinin aşina olduğu stili korumasını da sağlar.
8. Paydaş Detayları
Yaratıcı projeler genellikle işbirlikçi çabalardır. Birkaç kişi aynı anda farklı işler üzerinde çalışıyor olabilir.
Örneğin, bir web sitesinin yeniden tasarımı tasarımcıları, geliştiricileri ve pazarlamacıları içerecektir.
Paydaşların belirlenmesi, her ekip üyesinin kendi rolünü ve sorumluluklarını bilmesini sağlar. Ayrıca insanlara projenin belirli yönlerini tartışmak için kiminle iletişime geçeceklerini bilmelerini sağlar.
Çalışmaya dahil olan her departmanı ve ekip üyesini listeleyin. Örneğin:
Proje Yöneticisi: Kate
Tasarım ekibi: Paul (web tasarımı), Jen (geliştirme)
Metin Yazarı: Stephen
Pazarlama ekibi: Ed (pazarlama yöneticisi), Joe (SEO), Steph (e-posta pazarlama kampanyası)
9. Proje Son Tarihleri ve Kilometre Taşları
Bireylerin buna göre plan yapabilmesi ve projenin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayabilmesi için tüm son teslim tarihlerini belirli tarihlerle listeleyin.
Son teslim tarihleri genellikle bir dizi dönüm noktasına bağlıdır. Her şeyi yolunda tutmak için bunları en temel görevlere ayırın. Örneğin, blog içeriğinin yayınlanmadan önce yazılması, düzenlenmesi ve yeniden okunması gerekir; bu nedenle her görevi zaman çizelgesine ekleyin.
Slider Revolution’dan alınan bu kısa tasarım örneği, projenin her bir bölümü için bir zaman çizelgesi içerir:
Belirli tarihler tasarım ekibine netlik kazandırır. Ne yapmaları gerektiğini ve her görevi ne kadar sürede tamamlamaları gerektiğini biliyorlar.
10. Dağıtım Detayları
Yaratıcı varlıklar için, tamamlanan çalışmanın nasıl dağıtılacağına (ör. Facebook, Google Ads, e-posta vb. aracılığıyla) ilişkin ayrıntıları ekleyin.
Varlıkları nasıl ve ne zaman paylaştığınızı özetleyen bir dağıtım stratejisine sahip olmak önemli olsa da özetin yalnızca hangi kanalları kullanacağınızı özetlemesi gerekir. Bu bilgiler içeriğin tasarımını ve stilini etkileyecektir.
Örneğin bir basın bülteni, bir sosyal gönderiden farklı görünür ve ses çıkarır; bu nedenle, yaratıcı ekibinizin nihai içeriğin nerede paylaşılacağı konusunda net olmasını istersiniz.
Dağıtım ayrıntıları, yaratıcı bir brifingde şöyle görünebilir:
Dağıtım. Şirketin haber bloglarında ve PR Newswire’da yayınlanacak kopya.
Özet Nasıl Yazılır
Adım adım kısa bir özeti nasıl yazacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1. SMART Çerçevesini Kullanarak Hedefleri Belirleyin
Proje veya içerik hedefini belirlerken nihai iş hedefinizi düşünün. Bu, brifingdeki hedeften daha büyük.
Örneğin, Burger King bilgilendirmesinin amacı daha fazla gencin alevde kızartılmış burgerler konusunda bilinçlenmesini sağlamak olabilir.
Bu, satışları artırmaya veya müşteri tabanının ortalama yaşını düşürmeye yönelik daha büyük bir iş hedefine katkıda bulunabilir. Burger King’in daha geniş hedefine katkıda bulunacak başka kampanyaları da (ör. içerik pazarlaması veya sosyal medya pazarlaması) olacak.
Ana hedefinizin brifinginizde yer alması gerekmiyor ancak brifinginizi yazarken bunu dikkate almalısınız.
Nihai hedefinizi tanımlarken spesifik olun. “Daha fazla müşteri edinme” hedefi koymak yerine, “Kasım ayı sonuna kadar 300 müşteri daha kazanmayı” hedefleyin.
Bu size üzerinde çalışabileceğiniz somut bir şey verir ve özetinizi daha hedefe yönelik hale getirmenize yardımcı olur.
Hedef belirlemek için SMART çerçevesini kullanın:
Özel
Ölçülebilir
Uygulanabilir
İlgili
Zamana bağlı
2. Ele Aldığınız Sorunu veya Fırsatı Belirleyin
Projenizin “neden”i, özetin arka plan bağlamını ve nedenini sağlar. Ekiplerin ele aldıkları sorunu, zorluğu veya fırsatı bilmeleri gerekir.
Bu bilgiyi aktarmak için aşağıdaki soruları yanıtlayın:
Seni şu an bulunduğun yere ne getirdi?
Seni ilerlemekten alıkoyan ne?
Bu özeti tamamlamak gelişmenize nasıl yardımcı olacak?
WWF’nin kreatif özetinin “nedenini” anlatan şu pasajı ele alalım:
Özet, üç paragrafta sorunu ve zorluğu tanımlar. Okuyucular hızla anlayabilir:
WWF şu anki konumuna nasıl geldi? WWF, doğal dünyaya olan bağlılıktan ilham almaktadır. Habitatları ve hayvanları korumak için vardır.
Sorun onların ilerlemesini engelliyor. Hükümetlere veya STK’lara güvenemez. Çalışmalarının devamı için herkesin birlikte çalışmasına ihtiyacı var.
Özeti çözmenin nasıl yardımcı olacağı. Yeni nesile hepimizin gezegen üzerinde bir etkimiz olduğunu anlamaları için ilham vermek, daha fazla insanın bu davayı üstlenmesini sağlayacaktır.
Her soruyu iki veya üç cümleyle yanıtlamaya çalışın. Bu, neyin önemli olduğuna odaklanmanıza ve “nedeninizi” kısa ve öz bir şekilde sunmanıza yardımcı olacaktır.
3. Hedef Kitlenizi Tanımlayın
Özetiniz üzerinde çalışan ekip, hedef kitlenizin istek ve ihtiyaçlarına hitap edebilmeleri için hedef kitlenizi görselleştirebilmelidir.
Özetiniz en azından hedef kitlenizin aşağıdaki sorularına cevap vermelidir:
Cinsiyet
Yaş
Ortalama maaş
Lokasyon (proje lokasyona bağlı ise)
İlgi alanları
Örnek PayPal özeti, hedeflemek istediği müşteriyi şu şekilde tanımlıyor:
Bunu okumak bir resim çizmeye yardımcı olur. Bu kampanya daha bağımsız hale gelen gençleri hedefliyor

ve paraları üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak istiyorlar.
Web siteniz için Google Analytics kullanıyorsanız kitle demografisini “Raporlar”daki “Kullanıcı” altında bulabilirsiniz.
Sektörünüzün demografik özelliklerinin bir dökümünü almak için bu bilgiyi Market Explorer’ın Alien Road “Kitle” raporuyla tamamlayın.
Google’da önemli sayıda anahtar kelime için iyi sıralamaya sahip yerleşik bir web siteniz varsa, sektörünüz hakkında genel bir bilgi edinmek için web sitenizin alan adını girin. Henüz iyi sıralamaya sahip olmayan daha yeni bir web sitesi işletiyorsanız, pazarınızda tanınmış bir oyuncunun web sitesini kullanın.
Her iki durumda da, araca bir alan adı girdikten sonra Pazar Hedef Kitlesi Özetini göreceksiniz. Burada, aşağıdakiler de dahil olmak üzere hedef kitlenizin en büyük segmentlerine yönelik özellikleri bulacaksınız:
Demografi (yaş ve cinsiyet)
Sosyoekonomi (istihdam durumu, gelir, eğitim ve hane büyüklüğü)
Davranış (ilgi alanları ve favori sosyal medya siteleri)
Ziyaretçilerinizin ve hedeflemek istediğiniz kişilerin doğru bir temsilini oluşturmak için bunu kullanın.
4. Temel Rakiplerinizi Araştırın
Özetinizin rakip analizinde ana rakipleriniz listenin başında yer almalıdır.
Diğer kilit oyuncular daha az belirgin olabilir. Ancak bunları özetinize dahil etmek, ekiplerin manzaranın net bir resmini elde etmelerine yardımcı olmak açısından önemlidir.
Rakipleri hızlı bir şekilde bulmak için Market Explorer’ı kullanın. Alien Road, pazar payına ve web sitesi trafiğine göre size en iyi rakipleri gösterecek. Tek yapmanız gereken web sitenizi araca girmek. (Ya da siteniz henüz arama motorlarında iyi performans göstermiyorsa sektörünüzde tanınmış bir oyuncunun web sitesine girin.)
Bu örnekte Booking.com’un en büyük rakiplerinin Tripadvisor ve Expedia olduğunu görüyoruz:
Büyüme Çeyreği ayrıca Kayak ve AAA’nın Oyun Değiştiricilere dönüşen Niş Oyuncular (piyasanın geri kalanına göre daha yeni veya düşük büyüyen şirketler) olduğunu ortaya koyuyor.
Niş Oyuncular iyi araştırma materyalleri sağlar. Yerleşik rakiplerden öne çıkma ihtiyaçları, sıklıkla yeni fikir ve stratejiler bulmaları anlamına geliyor. Bu taktikler yaratıcı ekipler için yakıt görevi görebilir.
Market Explorer’da yer alan her rakibin web sitesini ziyaret edin ve aşağıdakilere dikkat edin:
Ne sunuyorlar
Neyi iyi yapıyorlar
Neyi farklı yapıyorsun
Araştırmayı yönlendirmek için bu ayrıntıları brifinginizin rakip analizine ekleyin.
5. Yaratıcı Vizyonunuzu Tam Olarak Tanımlayın
İyi bir özet, nihai sonuçların net bir açıklamasıyla vizyonunuzu hayata geçirir. Projenizin çıktıları bölümünde bu vizyonu tanımlamaya çalışırken, onu parçalara ayırın. Beyninize bilgi dökmeye çalışmak yerine, nihai sonucun bireysel yönlerine odaklanın.
Charity & Biscuits’in müşteri metin yazarlığı özeti bunu iyi bir şekilde yapıyor.
“Projeniz nedir?” gibi genel sorular sormak yerine. veya “Hangi içeriğe ihtiyacınız var?” Charity & Biscuits, temel bilgileri toplamak için spesifikleşiyor.
Özetin sorduğu proje, içerik ve ses tonu soruları şunlardır:
Senin projen
Kopyanın bir parçası olacağı genel projeyi kısaca açıklayın
Kopya hangi formatta görünecek?
Bu iletişimin neyi başarmasını istiyorsunuz (örneğin insanları bağış yapmaya teşvik etmek)?
İçeriğiniz
Metnin iletmesi gereken anahtar mesajlar nelerdir (belirli ayrıntılar sağlayın)?
Harekete geçirici mesajınız nedir (örneğin, web sitenizi ziyaret edin veya e-posta bültenlerine kaydolun)?
İdeal kelime sayınız veya maksimum kelime sınırınız nedir?
Metnin iletmesi gereken en önemli nokta nedir? Eğer izleyici okuduktan sonra bir şeyi hatırlasaydı, bunun ne olmasını isterdiniz?
Kopyanın içermesini istediğiniz önceden kararlaştırılmış herhangi bir ana hat veya cümle var mı?
Kopyaya eşlik edecek görselleriniz var mı?
Ses Tonunuz
Markanızın ses tonunun ana hatlarını çizin (örneğin, sıcak ve arkadaş canlısı ancak aşırı tanıdık olmayan)
Bu sorular Charity & Biscuits müşterilerinin düşüncelerini netleştirmelerine ve projeye ve içeriğe doğrudan katkıda bulunacak yanıtlar vermelerine yardımcı olur. Vizyonu basitleştirerek metin yazarlarının beklentileri karşılayan işler üretmesini kolaylaştırırlar.
6. Her Dönüm Noktası İçin Bir Son Tarih Belirleyin
Özetinizde son teslim tarihlerini ve kilometre taşlarını belirlerken projenizin temel gereksinimlerini düşünün.
Örneğin, bir reklam kampanyası oluşturmak için bir brifing belirlediniz. Bu kampanya, Kasım ayı sonuna kadar 300 müşteri daha kazanma hedefinize ulaşmaya yönelik daha geniş bir stratejinin parçasıdır.
Hedefe katkıda bulunmak için projenizin veya varlığınızın ne kadar sürede yayınlanmasına ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Reklam kampanyaları ortalama üç ay kadar sürüyor. Bu size 31 Ağustos’a kadar bir son tarih verir.
Aşağıdakileri kapsayan bir zaman çizelgesi oluşturmak için son teslim tarihinizden geriye doğru çalışın:
Başlangıç ​​tarihi
Nihai versiyonun teslimi
Kilometre Taşları
Alt görevler için son tarihler (ör. tasarlama, yazma, düzenleme vb.)
Bu yol haritası şu şekilde görünebilir:
Proje süresi: 1 Temmuz – 31 Ağustos
1 Temmuz: Başlangıç toplantısı
20 Temmuz: Reklam metni taslağı teslim edildi
25 Temmuz: Reklam metni onaylandı
4 Ağustos: İlk reklam tasarımları yayınlandı
13 Ağustos: Reklam tasarımları onaylandı
20 Ağustos: Yayıncıya gönderilen reklamlar
25 Ağustos: Reklamlar

Google Adwords ve Facebook Reklamlarına yüklendi
31 Ağustos: Reklamlar yayına giriyor
Özetiniz dahili bir ekip içinse, tam bir zaman çizelgesi ekleyin; böylece ekip üyeleri iş akışını görüntüleyebilir ve her şeyin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için birbirleriyle iletişim kurabilir.
Bir serbest çalışan veya ajans için bir özet oluşturuyorsanız, görevleri için önemli tarihlere sadık kalın. Örneğin bir metin yazarının yalnızca kopyanın ne zaman teslim edilmesi gerektiğini bilmesi gerekir.
7. Özetinizi İnceleyin ve Geri Bildirim Toplayın
Özetinizin taslağını hazırladıktan sonra, nerede daha iyi olabileceğini görmek için onu yeniden gözden geçirin. Ekibinizle paylaşın ve geri bildirim toplayın.
Aşağıdakileri sorun:
Özet neye ihtiyaç duyulduğunu açıklıyor mu?
Anlaşılması kolay mı?
Gereksiz bir jargon var mı?
Sektör terimleri ve kısaltmaları düzgün bir şekilde açıklanmış mı?
Tüm bilgiler konuyla alakalı mı?
Başka ne ekleyebiliriz?
Özetiniz yaşayan bir belgedir. İş başlayana kadar fikirlere ve düzenlemelere açık olun. Kaçırmış olabileceğiniz şeyleri tespit etmenin en iyi yolu, yeni bir bakış açısı elde etmektir.
Harika Çalışmalara İlham Veren Bir Kısa Yazı Yazın
İyi bir özet, proje ekiplerine rehberlik eder ve onlara ilham verir. İşiniz yaratıcılığı kısıtlamadan yön vermektir.
Net bir strateji içeren bir özet yazmak, nihai çıktılarınızın vizyonunuzu karşılamasını sağlayacaktır. İçerik oluşturucuların hızla işe koyulmasına yardımcı olmak ve hedeflerinize ulaştığınızdan emin olmak için sağlanan şablonu kullanarak özetinizi tamamlayın.
Tags:

Leave A Comment