10 Ücretsiz Basın Bülteni Şablonu + Biçimlendirme İpuçları ve Örnekler
Basın bülteni, şirketiniz hakkında medyanın ilgisini çekmek için oluşturup dağıttığınız kısa bir haber makalesidir.
Basın bültenleri marka itibarınızı korumanıza ve farkındalığı artırmanıza yardımcı olur.
Şirketler de basın bültenlerini web sitelerinde paylaşarak, haber hizmetleri aracılığıyla ya da doğrudan gazetecilere/yayınlara ulaşarak dağıtıyorlar.
Bazı ipuçlarına ve basın bülteni şablonlarına sahip olmak, bunu daha etkili bir şekilde yapmanıza yardımcı olabilir.
Bu makalede şunları ele alacağız:
Markanız için özelleştirebileceğiniz basın bülteni şablonları
Basın bülteni nasıl formatlanır
Sıfırdan bir tane oluşturmanıza yardımcı olacak basın bülteni örnekleri
Başlayalım.
10 Ücretsiz Basın Bülteni Şablonu
Aşağıda indirebileceğiniz ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz ücretsiz basın bülteni şablonlarını bulacaksınız.
Her biri arasında bazı ortak noktalar var. Ancak bu ayrıntılara daha sonra değineceğiz.
Standart Basın Bülteni Şablonu
Yeni bir şirket girişiminden en son sektör çalışmanıza kadar çeşitli duyurular için standart bir basın bülteni şablonu kullanabilirsiniz. Heyecan yaratmak ve şirketinize yeni bakışlar kazandırmak için.
Neleri dahil etmelisiniz:
Duyurunun önemi
İlgi çekici alıntılar ve/veya istatistikler
İlgili bağlantılar
Standart basın bülteni şablonunu ücretsiz indirin:
Standart Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Yeni İş Basın Bülteni Şablonu
Yeni şirketiniz hakkında bir basın bülteni dağıtmak, bazı potansiyel müşterilere ulaşmanın harika bir yoludur. Gelecekteki işlere yol açabilecek marka bilinirliğini artırmak.
Neleri dahil etmelisiniz:
Benzersiz bir değer teklifi
İşletmenin konumu (fiziksel adres ve/veya ilgili bağlantılar)
Kurucuların sektör deneyimi ve uzmanlığı
Yeni iş basın bülteni şablonunu ücretsiz indirin:
Yeni Bir İşletme Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Yeni Ürün/Hizmet Basın Bülteni Şablonu
Yeni bir ürününüz veya hizmetiniz olduğunda, bir basın bülteni dağıtmak potansiyel müşterilere bunu bildirmenin harika bir yoludur. Böylece onu tanıtabilir ve satışları artırabilirsiniz.
Neleri dahil etmelisiniz:
Temel ürün/hizmet ayrıntıları ve özellikleri
Ürün veya hizmetin ne zaman ve nerede satışa sunulacağı
Benzersiz bir değer teklifi
Fiyatlandırma
Yeni ürün/hizmet basın bülteni şablonunu ücretsiz indirin:
Yeni Bir Ürün/Hizmet Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Etkinlik Basın Bülteni Şablonu
Bu basın bülteni şablonunu yakında düzenleyeceğiniz etkinlikler için veya şirketinizin önemli bir etkinlikteki varlığını duyurmak için kullanabilirsiniz. Bu da marka bilinirliğini ve/veya bilet satışlarını artırabilir.
Neleri dahil etmelisiniz:
Bir etkinliğe genel bakış
Etkinlik tarihi
Etkinliğin yeri
Fiyatlandırma
Etkinlik basın bülteni şablonunu ücretsiz indirin:
Etkinlik Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Yeni İşe Alınan Basın Bülteni Şablonu
Bu basın bülteni şablonu yeni bir yöneticiyi veya yönetim kurulu üyesini duyurmak için kullanışlıdır. Bu, hissedarlar ve potansiyel çalışanlar için önemli bir bilgidir.
Neleri dahil etmelisiniz:
Yeni işe alınan kişinin sektörünüzdeki performansı
Yeni işe alınan kişinin rolü, sorumlulukları ve gelecek planları
Yeni işe alınan kişiden ve bir yöneticiden ilgi çekici alıntılar
Yeni işe alım basın bülteni şablonunu ücretsiz indirin:
Yeni İşe Alınacak Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Ortaklık Basın Bülteni Şablonu
Bu basın bülteni şablonuyla şirketinizin yeni ortaklığını duyurun. Çünkü dahil olan tüm şirketlerin marka bilinirliğini artırır ve yeni satışlar sağlayabilir.
Neleri dahil etmelisiniz:
Ortaklık ayrıntıları (ortaklık projesi, hedefler vb.)
Dahil edilen tüm şirketlere ilişkin bilgiler
Müşteriler, ortaklar ve sektör için faydalar
Kilit temsilcilerden alıntılar
Ortaklık basın bülteni şablonunu ücretsiz indirin:
Ortaklık Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Yeniden Markalama Basın Bülteni Şablonu
Bu basın bülteni şablonunu yeniden markalama kampanyanız için kullanabilirsiniz. Hissedarlara ve müşterilere farklı bir kimlik altında faaliyet göstereceğinizi bildirmek için. Ve yeni markanız için medyada biraz yer almak.
Neleri dahil etmelisiniz:
Markanızın yeni adı, logosu, renkleri, sloganı vb.
Yeniden markalamanın nedenleri
Müşteriler üzerindeki etki (sunumdaki, fiyatlandırmadaki vb. değişiklikler)
Yeni kimliği sergileyecek bazı görsel öğeler
Yeniden markalama basın bülteni şablonunu ücretsiz indirin:
Yeniden Markalama Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Ödül Basın Bülteni Şablonu
Medyaya yeni kazandığınız prestijli bir ödül hakkında bilgi vermek için bu ödül basın bülteni şablonunu kullanın. Uzmanlığınızı ve mükemmelliğinizi vurgulamak için.
Neleri dahil etmelisiniz:
Ödülün detayları ve önemi
Ödülü birden fazla kez kazanıp kazanmadığınız
Başvuran/yarışmacı sayısı
Ödül alan kişileri seçme kriterleri, özellikle uzmanlığınızı öne çıkaranlar
Ödül basın bülteni şablonunu ücretsiz indirin:
Ödül Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Kriz Yönetimi Basın Bülteni Şablonu
Şirketinizi etkileyen genel bir krizle karşı karşıya kaldığınızda bu basın bülteni şablonunu kullanın. Böylece olumsuz tanıtımları azaltabilir ve sorunu nasıl ele aldığınızı kamuoyuna bildirebilirsiniz.
Neleri dahil etmelisiniz:
Krize genel bakış
Yanıtınız ve halihazırda gerçekleştirdiğiniz veya gerçekleştirmeyi planladığınız eylem
Konuyla ilgili gelecekteki iletişimlerinize ilişkin ayrıntılar
Güncellemeleri paylaşacağınız kaynaklara ilgili bağlantılar
Kriz yönetimi şablonunu ücretsiz indirin:
Kriz Yönetimi Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Birleşme/Satın Alma Basın Bülteni Şablonu
Şirketiniz bir birleşme veya devralmanın parçası olduğunda bununla ilgili bir basın bülteni dağıtın. Hissedarları ve müşterileri değişim konusunda bilgilendirmek ve marka bilinirliğini arttırmak.
Neleri dahil etmelisiniz:
Birleşme/satın alma işlemine katılan tüm şirketlere ilişkin bilgiler
Birleşme/satın alma işleminin temel ayrıntıları (finansal koşullar dahil)
Kilit yönetim/liderlik değişiklikleri
İlgili tüm şirketler için müşteriler ve çalışanlar üzerindeki etki
Birleşme/satın alma basın bülteni şablonunu ücretsiz indirin:
Birleşme/Satın Alma Basın Bülteni Oluşturun
Şablonu Kullan →
Bölüme Göre Basın Bülteni Biçimlendirmesine Genel Bakış
Bir basın bülteninin nasıl formatlanacağını tartışalım. Bunu ana bileşenlere göre ayırdık.
İletişim Bilgileri ve Çıkış Tarihi
Standart bir basın bülteninde başlığın üstündeki bölüm, önemli bilgileri gazetecilerle paylaştığınız yerdir. Sizinle iletişim kurmalarına ve ne zaman yayınlandığını (veya henüz yayınlanıp yayınlanmayacağını) anlamalarına yardımcı olmak.
İşte neler eklenecek:
Şirketinizin adı ve logosu
Medya iletişim kişisi (halkla ilişkiler veya pazarlama departmanınızdan biri): Adı, iş unvanı, telefon numarası ve e-posta adresi
Basın bülteninin tarihi: Şirketinizdeki tüm ilgili paydaşlarla tartışılması ve onaylanması gereken basın bültenini yayınladığınız tarih
Sürüm yönergeleri: Sürümdeki bilgilere referans verme veya bunları paylaşma şartları
Sürüm yönergeleri yayın tarihlerine odaklanmıştır. Çünkü şirketler bazen resmi bir duyuru öncesinde basın mensuplarıyla bilgi paylaşmak için medya sunumları ve diğer sosyal yardım biçimlerini yürütürler.
İşte farklı türlerin bir dökümü:
Hemen yayınlanmak için: Basın bülteninizin hemen paylaşılması gerekiyorsa bu ifadeyi kullanın. Bu, basın bültenleri için en sık kullanılan terimdir.
Yayın için [Tarih/saat]: Basın bülteninizdeki bilgilerin zamana duyarlı olmadığı ve daha sonra paylaşılabileceği durumlarda bu ifadeyi kullanın.
[Tarih/saat] tarihine kadar ambargo uygulandı: Belirli bir tarih ve saatten önce açıklanamayacak hassas bilgileri paylaşırken bu ifadeyi kullanın.
Başlık
Başlıklar bir basın bülteninin önemli bir parçasıdır. Gazeteciler ve okuyucular, hikayeye dayanarak hikayeye dahil olmak isteyip istemediklerine karar verebilirler.
Bir basın bülteni başlığı, paylaştığınız hikayeyle ilgili ana bilgileri içermelidir.
Basit olan bazı basın duyurularında başlık basit olacaktır.
Örneğin, şirketiniz mali sonuçları hissedarlara duyuruyor. Bu durumda, bültenin akıllı bir başlığa sahip olması gerekmez.
Neyi duyurduğunuzu belirtmeniz yeterli. Bunun gibi:
Ancak başka duyurularla daha geniş bir kitlenin dikkatini çekmeye çalışıyor olabilirsiniz.
Bu durumlarda yaratıcı olabilir ve akılda kalıcı bir başlık geliştirebilir veya önemli bir veri noktasını vurgulayabilirsiniz.
İşte Semrush’un bir akıl sağlığı çalışmasının sonuçlarını nasıl duyurduğuna dair bir örnek.
Bu basın bülteni Ruh Sağlığı Farkındalık Ayı münasebetiyle yayınlandı. Ayrıca, çalışmadaki okuyucuların dikkatini çekmesi muhtemel ana istatistiği ele alıyor.
Başlık iletişim ve yayın tarihi bilgilerinin altına yerleştirilmelidir.
Alt başlıklar
Alt başlıklar basın bülteninin isteğe bağlı bir parçasıdır. Ancak paylaşmak istediğiniz bir mesajı vurgulamak için çok faydalı olabilirler.
Bunları, sürümünüzdeki veri noktalarını vurgulamak için kullanabilirsiniz. Veya duyurunuzda paylaşacağınız bazı önemli bulgular.
Bazı etkili alt başlıkları (italik olarak yazılmıştır) görmek için mali sonuç duyurusuna bir kez daha bakalım:
İlk alt başlık, finansal güncellemeye ilişkin ana veri noktasını kapsamaktadır. Ve gelirin bir önceki yıla göre arttığını ortaya koyuyor.
İkinci alt başlıkta başka bir büyük dönüm noktasından bahsediliyor: 100.000 ödeme yapan müşteri sayısını aşmak.
Bu alt başlıkların her ikisi de okuyuculara bu sürüm hakkında bilmeleri gereken bilgileri verir. Ve onları daha fazlasını okumaya ikna edin.
Tarih çizgisi
Ana metin bir tarih satırıyla başlamalıdır; bu, ana paragrafın kaynaklandığı yeri ve yayınlanma tarihini içeren ilk satırıdır.
İşte Semrush basın bülteninden bir tarih çizgisi örneği:
Bir tarih çizgisi kullanarak hikayenin güncel olduğunu ve hangi konumlarla alakalı olduğunu belirtmiş olursunuz.
Tarih satırındaki konum, işletmenizin konumuyla eşleşmelidir.
Birden fazla konuma sahip işletmeler ne olacak?
Genel olarak merkez ofis konumunu kullanmalısınız. Haberlerin kaynağı genellikle burasıdır.
Ancak diğer ofislerden birinin yalnızca bulundukları konumla ilgili bir basın bülteni yayınladığı durumlar da olabilir. Bu durumda o ofisin konumunu kullanmalısınız.
Örneğin Pipedrive bir şirketin genel merkezidir
New York’ta bulundu.
Çoğu basın bülteninin tarih çizelgelerinde konum olarak New York yer alıyor.
Ancak bazen başka bir ofisin konumunu kullanıyorlar.
Birleşik Krallık şirketleri hakkındaki bu basın bülteni gibi:
Vücut kopya
İlk paragraf kısaca en önemli bilgileri kapsamalıdır.
İlk paragrafı yazarken aşağıdakileri yanıtladığınızdan emin olun:
DSÖ?
Ne?
Nerede?
Ne zaman?
Neden?
Bu soruları yanıtlayarak tüm ana ayrıntıları eklediğinizden emin olacaksınız.
Bu bilgiyi genişletmek için geri kalan ana paragrafları kullanın.
Duyurunuzu desteklemek için şirket temsilcilerinden ilgi çekici alıntılar, veri noktaları ve istatistikler ve ilgili bağlantıları ekleyebilirsiniz.
Ana metnin sonuna, basın bülteniyle alakalı bir harekete geçirici mesaj (okuyucuların atmasını istediğiniz eyleme geçirilebilir bir adım) ekleyin.
Aşağıda birkaç harekete geçirici mesaj içeren bir basın bülteni örneği verilmiştir:
Genel Bilgi ve Bitiş Gösterimi
Basın bülteninizin sonunda bir metin ve bir son notu bulunmalıdır.
Ortak metin, şirketinizle ilgili önemli bilgileri paylaştığınız bir “Hakkımızda” ifadesidir.
Bir standart şunları içermelidir:
Şirketin adı
Halka açık şirketler bir hisse senedi sembolü içerebilir
Şirketin ne yaptığının net bir açıklaması
Bir veya daha fazla benzersiz değer teklifi
Şirketin büyüklüğü/ölçeği hakkında bilgi (ofis sayısı, çalışanlar, ödeme yapan müşteriler vb.)
Önemli ödüller/tanınmalar
Web sitenize bir bağlantı
İşte Semrush’un standart metni şöyle görünüyor:
Basın bülteniniz bittiğinde, “###” son notasyonunu ekleyin. Bu, basın bülteninin nerede biteceğine dair bir sinyal.
Haber servisleri veya gazeteciler son notu gördüklerinde, basın açıklamasının tamamını gördüklerini biliyorlar.
Basın Bülteni Örnekleri
Bazı basın bülteni örneklerine göz atmak, kendi basın bülteninizi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Özellikle bunları sıfırdan oluşturuyorsanız.
Microsoft’tan Ortaklık Duyurusu
Microsoft’un bu basın bülteni, Viasat ile bir ortaklığın duyurusunu yaptı. Bu basın bültenini inceleyerek Microsoft’un her iki şirketin de neler sunduğunu ve ortaklıklarının neden gerekli olduğunu nasıl tanımladığını görebilirsiniz.
Bu sürümde Microsoft’un mesajını iletmek için bazı temel öğeleri nasıl kullandığını göreceksiniz.
Başlıkta sadece Viasat ile ortaklık yaptıkları yazmıyor.
Aynı zamanda ortaklıklarının ana hedefi olan “yetersiz hizmet alan topluluklara internet erişimi sağlamak” da aktarılıyor.
Ayrıca her iki şirketin yöneticilerinden de mesajı destekleyen iki alıntı kullandılar.
Gelin Microsoft temsilcisi Teresa Hutson’un sözlerine bir göz atalım. Bu, ortaklığın vizyonuna değiniyor ve hedeflerine nasıl ulaşacaklarının ayrıntılarını genişletiyor.
Sürümün sonunda iki temel metin olduğunu fark edeceksiniz.
Bir ortaklığa dahil olan tüm şirketler hakkındaki bilgilerin dahil edilmesi standart bir uygulamadır.
Apple’dan Yeni İşe Alınanlar Basın Açıklaması
Bir sonraki basın bülteni örneği Apple’dan. Yönetici ekibindeki personel değişikliğini duyurmak için bu basın bültenini yayınladılar.
Ekip üyelerinden biri olan Dan Riccio başka bir pozisyona geçiyor. Ve onun pozisyonu John Ternus tarafından doldurulacak.
Apple’ın bu geçişi basın bülteninde nasıl duyurduğunu inceleyelim.
İlk paragrafta en önemli bilgileri belirtiyorlar. Buna Riccio’nun yeni görevi, kime rapor vereceği ve sektör deneyimi de dahil.
Bunu Ternus’un Riccio’nun önceki pozisyonunu devralacağına dair bir duyuru izledi.
Bir sonraki bölüm Apple CEO’su Tim Cook’tan bir alıntıdır.
Bu alıntı hem Riccio’nun hem de Ternus’un önemli ekip üyeleri olduğunu vurguluyor. Ve uzmanlıklarından bahseder.
Facebook’tan Meta’ya Yeniden Markalama Basın Bülteni
Facebook kadar büyük bir şirket, markasını Meta olarak değiştirdiğinde, değişikliği geniş bir kitleye etkili bir şekilde iletmek büyük bir girişimdir.
O halde gelin basın bültenine bir göz atalım.
Kullandıkları başlık kısa ve anlaşılır. Ayrıca yeniden markalamadaki iki önemli değişikliği de vurguluyor.
Bunlardan ilki isim değişikliği. İkincisi ise yeni şirket tanımıdır.
Bir sosyal ağ şirketinden bir sosyal teknoloji şirketine dönüştüler ve bu açıkça belirtiliyor.
Başlığın altına yeni logonun resmini eklediler. Yeni görsel kimliklerini sergilemek.
Meta ayrıca, yeniden markalamanın hem kullanıcıları hem de yatırımcıları nasıl etkileyeceğini belirterek harika bir iş çıkardı.
Sürümün sonunda Meta, şirketin sektör üzerinde ne tür bir etkiye sahip olacağını daha ayrıntılı olarak açıklamak için yeni bir standart metin kullanıyor.
Basın Bültenleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Basın Bülteni Ne Kadar Uzun Olmalı?
Bir basın bülteninin uzunluğu paylaştığınız hikayeye bağlı olacaktır. Ancak genellikle 400 kelime (yaklaşık olarak basılı bir sayfanın uzunluğu) civarında tutmak iyi bir fikirdir.
Ancak söyleyecek çok fazla şeyiniz yoksa, bundan daha kısa olabilir. Gerekli tüm bilgileri kapsadığı sürece.
Basın Bülteni Yazarken Hangi Kurallara Uymalısınız?
Basın bülteni yazarken uymanız gereken bazı genel kurallar şunlardır:
Kapak
Yayınınızın metninde beş “W” sorusu (Kim? Ne? Ne zaman? Nerede? Neden?)
Yayın için yayın yönergelerini paylaşın
Şirketin konumunu ve yayınlanma tarihini içeren bir tarih çizgisi ekleyin
Şirket hakkında genel bir açıklama yaparak bitirin
Daha fazla stil kuralı ve yönergesi için AP Stil Kitabı’nı inceleyin.
Basın Bültenleri Neden Önemlidir?
İyi hazırlanmış basın bültenleri ve diğer dijital halkla ilişkiler biçimleri, marka bilinirliğinin artmasına yardımcı olur.
Basın bültenlerinin medyada yer alması, yönlendirme trafiğini (diğer web sitelerinden web sitenize yapılan ziyaretler) artırabilir ve daha fazla geri bağlantıya (diğer alanlardan alan adınıza bağlantılar) yol açabilir.
Backlink kazanmak önemlidir. Çünkü geri bağlantılar web sitenizin arama motoru sonuçlarındaki görünürlüğünü artırabilir.
Backlink Analytics’i kullanarak backlink profilinizin durumunu inceleyebilirsiniz.
Alan adınızın backlink profiline ilişkin bir genel bakış elde edeceksiniz. Araçla daha fazla keşfedebileceğiniz şey.
Basın Bültenlerinizden Nasıl Daha İyi Sonuçlar Elde Edebilirsiniz?
Basın bültenlerinizi medya üyelerine ve diğer ilgili web sitelerine proaktif olarak göndermek, daha fazla geri bağlantı oluşturmanın harika bir yoludur. Ve sitenizin görünürlüğünü artırın.
Geri bağlantı kazanmak için hangi alan adlarına ulaşacağınız konusunda fikriniz yoksa Bağlantı Oluşturma Aracımızı deneyin.
Aracın nasıl kurulacağına ilişkin bu talimatları izleyin.
İşiniz bittiğinde, web sitenize daha fazla bağlantı almak için ulaşabileceğiniz potansiyel potansiyel müşterilerin bir listesini alacaksınız.
Related Posts
Leave A Comment
Yorum yapabilmek için oturum açmalısınız.
