SEO İlerleme Raporu Şablonları
Bir sonraki aylık SEO raporunuza sıfırdan başlama düşüncesi sizi korkutuyorsa yalnız değilsiniz!
Birkaç yıl önce ajanslarda çalışan müşterilerimize, işlerinde otomatikleştirilmesini istedikleri en önemli şeylerin neler olduğunu sorduk.
Büyük bir farkla en üst sıradaki yanıt; raporlama, raporlar için veri toplama ve rapor güncellemeleri oldu.
Bu yazıda size kendi SEO ilerleme raporu şablonunuzu nasıl oluşturacağınızı ve raporlama sürecinizi nasıl otomatikleştireceğinizi göstereceğiz.
Semrush Raporlarım aracı düzinelerce araçtan veri toplamanıza, kendi PDF rapor şablonlarınızı oluşturup kaydetmenize ve yinelenen e-postalar ayarlamanıza olanak tanır.
Bu araç aynı zamanda size şunları yapma olanağı da sağlar:
Önceden ayarlanmış şablonlarımızdan bir dakika içinde hızla PDF’ler oluşturun
Bir şablonu özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirin
Raporunuzu markalayın ve beyaz etiketleyin (Ajans Büyüme Kiti eklentisiyle)
Semrush rapor widget’ları, ekran görüntüleri, metin ve biçimlendirme ekleme
Google Analytics, Google Search Console ve Google İşletme Profili verilerini ekleyin
Tamamen sıfırdan bir rapor oluşturun
Özelleştirilmiş raporlarınızı gelecekte kullanmak üzere yeni şablonlar olarak kaydedin
Raporların hedef e-posta adresine düzenli e-posta dağıtımını planlayın
Neden SEO Rapor Şablonlarını Kullanmalısınız?
İster şirket içinde ister bir ajansta olun, raporlamanız için şablonlar oluşturmak size şu konularda yardımcı olabilir:
Zamandan tasarruf
Yeni ekip üyelerini ve müşterileri daha kolay bir şekilde işe alın
İş akışınızda tutarlılık sağlayın
Elbette zamandan tasarruf etmek iş açısından her zaman önemlidir ve her seferinde sıfırdan bir rapora başlamanın stresi bunaltıcı olabilir.
Ancak şablonları kullanmanızın bir başka nedeni de, yeni ekip üyelerini ve müşterileri işe dahil etmenizi çok daha kolay hale getirmesidir. Yeni ekip üyelerinize kendi raporlarını yazma görevini vermek yerine, onlara takip etmeleri kolay bir format sunacaksınız, böylece kendilerini katkıda bulunmaya hazır hissedecekler.
Son olarak, müşterileriniz tutarlılığı takdir ediyor. Bir şablon kullanmak, raporu alan kişinin ne bekleyeceğini bilmesini sağlar. Her ay raporlarınızda nasıl gezineceklerini yeniden öğrenmek zorunda kalmayacaklar, bu da onlara zaman kazandıracak.
SEO Rapor Şablonunuzu Yapılandırma
Her sözleşmenin ve kampanyanın kendine özgü hedefleri ve KPI’ları vardır.
Benzer şekilde, müşteriniz de raporunun özel bir rehberlikle kişisel olmasını isteyecektir.
Peki müşterilerinizi mutlu ederken aynı zamanda raporlama sürecinizi nasıl daha sorunsuz hale getirebilirsiniz?
İşte bazı ipuçları:
Farklı rapor türleri için farklı şablonlar oluşturun (SEO denetim raporu, aylık SEO raporu, rakip analiz raporu vb.)
Raporlarınızı spesifik ve anlaşılması kolay hale getirin
Veri toplamanızı otomatikleştirin
Raporu, markanız ve müşterinizle ilgili yorumlarınız ve resimleriniz/marka bilinciniz için özel metin tabanlı alanlarla kişiselleştirin
Ayın odağına bağlı olarak alt bölümlerin kolayca girilip çıkarılmasını kolaylaştırmak için şablonlarınızı net bölümlerle oluşturun
Rapor Şablonlarınız için Verileri Otomatikleştirme
SEO raporunuz için şablon kullanmanın güzelliği, otomasyonun size raporu kişiselleştirmek için daha fazla zaman vermesidir.
Bazı SEO KPI’lerini Semrush gibi kontrol panelleri ve araçlarla otomatikleştirmek mümkün olsa da açılış açıklamalarınızı ve yorumlarınızı otomatikleştirmek istemezsiniz.
KPI’ları ve verileri raporun “nesi”, yorumunuzu da “neden”i olarak düşünün. %15 organik trafik artışı neden önemlidir? Şablonunuzun yorum alanlarından birinde açıklayabilirsiniz.
Semrush Raporlarım’da şablon oluşturduğunuzda Semrush ve Google veri widget’ları ile veri girişini otomatikleştirebilirsiniz.
Bu widget’lar raporunuzu aşağıdaki gibi ölçümlerle otomatik olarak doldurabilir:
Bir rakibin anahtar kelime sıralaması ve Semrush’tan gelen tahmini trafik
Semrush’tan kaynaklanan site sağlığı ve teknik site sorunları
Semrush’tan anahtar kelime görünürlüğü ve ses paylaşımı
Semrush’ta bildirilen geri bağlantılar
Google Analytics’ten hedef tamamlamalar
Google Analytics’teki kullanıcılar, oturumlar, sayfada geçirilen süre ve daha fazlası
Google Search Console’dan arama performansı
Google İşletme Profillerinden kullanıcı etkileşimi ve harita görünümleri
Ve çok daha fazlası
Şablonları Metin ve Görsellerle Kişiselleştirme
Raporlarınıza kişisel bir dokunuş eklemek için yorumlarınız ve açıklamalarınızın yanı sıra görseller ve markalama için de alan ekleyebilirsiniz.
Semrush ile raporunuzun her bölümüne yorumlarınızı eklemek için metin bloklarına yönelik widget’ları sürükleyip bırakabilirsiniz.
Ayrıca müşterinizin logosu gibi resimler ekleyebilir, hatta Ajans Büyüme Kiti’ne kaydolursanız raporunuzu bir temayla tamamen özelleştirebilirsiniz.
GIF
Her Rapor Türüne İlişkin Şablonlar
SEO’nun üzerinde çalışabileceğiniz çok fazla alanı olduğundan raporlanacak farklı şeyler olacaktır.
Bu nedenle sunduğunuz farklı hizmetler için özel şablonlarınız olmalıdır. Örneğin, aşağıdakileriniz için benzersiz şablonlar oluşturabilirsiniz:
SEO denetim raporları (ilk denetim ve takipler)
Aylık SEO raporları
Rakip SEO analiz raporları
Organik arama raporları
Bağlantı kurma/geri bağlantı raporları
Ve dahası
Raporlarım’ın güzel tarafı, başlangıç için bir avuç dolusu önceden ayarlanmış şablona sahip olmamızdır.
Sadece bir tane açın ve PDF’yi yeniden oluşturmak için widget’lar eklemeye başlayın.
kendi portunuzu taşıyın.
Yukarıdaki şablonlardan bazılarını kullandığınızda otomatik olarak göreceğiniz şeye bir örnek:
Aylık SEO Şablonu
Burası bir SEO istemcisine ilişkin genel aylık raporlama için mükemmel bir başlangıç noktasıdır. Önceden ayarlanmış widget’lar şunları içerir:
Google Analytics trafiğine genel bakış
Günlük oturumlar
En iyi trafik kanalları
Yeni ve geri gelen ziyaretçilerin karşılaştırması
Sayfa görüntüleme sayısına göre en iyi sayfalar
Yeni ve kayıp anahtar kelimeler
Geliştirilmiş ve reddedilen anahtar kelimeler
Geri bağlantı özeti
Yeni ve kaybedilen geri bağlantılar
Saha Denetimi: Tam Rapor Şablonu
Bu SEO denetim raporu şablonu, teknik SEO müşterileri veya potansiyel müşteriler için harika olabilecek bir Site Denetiminin sonuçlarını derinlemesine inceler. Önceden ayarlanmış widget’lar şunları içerir:
Site sağlık puanı
Bulunan hata, uyarı ve bildirimlerin sayısı
Belirlenen en önemli sorunlar
Denetimde bulunan her bir sorunun tam dökümü
Tam Organik Araştırma Şablonu
Bu şablon, dakikalar içinde rekabetçi bir analiz raporu oluşturmanın kolay bir yolu olan herhangi bir web sitesinin organik arama performansına girer. Önceden ayarlanmış widget’lar şunları içerir:
Tahmini organik trafik, anahtar kelimeler ve trafik maliyeti
Ülkeye göre anahtar kelime sıralaması
Organik ve Ücretli trafik trendi (tüm zamanlar)
En iyi anahtar kelimeler ve konum dağılımı
En iyi rakipler
Markalı ve markasız organik trafik
Yeni ve kayıp anahtar kelimeler
Organik trafik için en iyi açılış sayfaları
Semrush Rapor Şablonlarını Özelleştirme
Peki ya sıfırdan kendi şablonlarınızı oluşturmak veya önceden ayarlanmış bir şablonu değiştirip yeni olarak kaydetmek isterseniz?
Bu, herhangi bir raporu rapor oluşturucuda düzenleyerek ve bunu Raporlarım ana sayfasında şablon olarak kaydederek de kolaydır.
Belirli KPI’larınızı vurgulamak için Semrush veya Google’dan daha fazla verinin yanı sıra her bölümde yorumlarınıza yer açmak için metin blokları, resimler ve biçimlendirme ekleyebilirsiniz.
Semrush, raporunuza Google Analytics verilerini eklemek için şu anda GA’nın klasik Universal Analytics sürümünden bir düzineden fazla widget ve GA4 mülkleri için çok sayıda bağlantı sunmaktadır.
Evrensel özellikler:
Genel Bakış
Metrik Grafikleri
En İyi Trafik Kanalları
Yeni ve Geri Gelen Ziyaretçiler
Dönüşümler (e-ticaret)
Üst Sayfa Görüntülemeleri
Hedef Tamamlama Tablosu
Konum
Dil ve Kaynak/Araç
Tavsiyeler
Kaynak/aracı
En İyi Açılış Sayfaları
Kampanyalar
Cihaz Kategorileri
GA4 özellikleri:
Genel Bakış
Metrik Grafikleri
En İyi Trafik Kanalları
Yeni ve Geri Gelen Ziyaretçiler
Üst Sayfa Görüntülemeleri
Google Analytics’inizi Semrush rapor şablonlarınızla entegre etmeye yönelik spesifik adımlar için Bilgi Tabanımızı ziyaret edin.
Semrush’ta raporunuzu oluşturduktan sonra kaydetmek için sağ üstteki PDF raporu oluştur düğmesine basın.
Daha sonra bu raporu Raporlarım ana sayfasından yeni bir şablon olarak kaydedebilirsiniz. Oluşturduğunuz raporun yanındaki dişli simgesini bulmanız ve Şablon Oluştur’u seçmeniz yeterlidir.
Artık bu rapor şablonlar listenize kaydedilecek, böylece ona erişebilir ve aynı yapıdan başlayarak yeni bir müşteri için yeni bir rapor özelleştirebilirsiniz.
Raporunuzu Oluşturun ve Planlayın
Raporunuz kullanıma hazır olduğunda, bu raporu müşterinizin e-postasına günlük, haftalık veya aylık olarak gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz.
E-posta metnine koymak istediğiniz şey için bir şablon ekleyebilir ve bu e-posta metnini her ay gönderilmeden önce güncellediğinizden emin olabilirsiniz.
Şablonunuzu Mükemmelleştirme
Şablonunuzu nasıl özelleştirmelisiniz?
Bir SEO ilerleme raporunda ele almak isteyeceğiniz minimum bilgiler şunlardır:
Ne ilerleme kaydedildi
Hangi işlemleri gerçekleştiriyorsunuz?
Daha fazla büyüme için öneriler
Bu temel bilgilerin ardından, müşterinin merak etmesi durumunda, süreçlerinizin bazılarını açıklayan ilgili okumalara veya makalelere bağlantılar eklemek isteyebilirsiniz.
Çoğu SEO müşterisi SEO uzmanı olmayacağından raporlama sürecine müşteri eğitimini dahil etmek isteyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, ilişkide daha fazla güven ve bağlılık oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Şablonu mükemmel hale getirmek için bu yapılması ve yapılmaması gerekenlerden bazılarını izleyin.
SEO’nun her bir yönü hakkında nasıl rapor oluşturulacağına dair daha fazla örnekle daha derinlere inmek için mükemmel bir SEO raporunun anatomisine adanmış tam bir blog yayınımız var.
Düzenli iletişim, şeffaflık ve müşterinizin başarısına önem verdiğinizi göstermek, olumlu bir müşteri ilişkisine sahip olmak için uzun bir yol kat edebilir.
Related Posts
Leave A Comment
Yorum yapabilmek için oturum açmalısınız.
