Las empresas utilizan calendarios de contenidos para planificar, publicar y realizar un seguimiento de sus contenidos a lo largo del tiempo. Tendrá muchas opciones que considerar al crear o actualizar su propio calendario de contenidos.
¿Qué es un calendario de contenidos?
Un calendario de contenidos es cualquier tipo de documento utilizado para planificar el diseño, la creación y la publicación de contenido digital.
“Calendario de contenidos” puede utilizarse para referirse a todo tipo de planes de contenido desarrollados para blogs, redes sociales y equipos editoriales. Los calendarios de contenidos están disponibles en diferentes formatos como hojas de cálculo, una aplicación de calendario o una herramienta de contenido de terceros.
¿Por qué necesita un calendario de contenidos?
Puede utilizar su calendario de contenidos para planificar contenidos por semanas, meses o un año para sus diferentes canales de marketing.
Produzca mejor contenido: Crear y publicar contenido a partir de un plan definido le da más tiempo para desarrollar y crear cada pieza de contenido.
Aumente la eficiencia del tiempo: Tendrá cronogramas y plazos establecidos para el proceso de creación de contenido, lo que mantiene a sus partes interesadas enfocadas en la tarea.
Ayude a gestionar los recursos: Una vez que sepa qué contenido crear, puede determinar qué diseñadores, redactores de contenido, etc., necesitará para publicar su contenido.
Alinee a los miembros del equipo: Sus partes interesadas sabrán qué completar y cómo colaborar mejor para cumplir con los plazos.
Clarifique las responsabilidades dentro de su equipo: La planificación de contenidos describe quién será responsable de cada parte del proceso de creación.
Ayude con los informes: Puede utilizar su calendario de contenidos para programar cuándo revisar la tasa de interacción de su contenido a lo largo del tiempo. Podrá comprender mejor cómo funciona su contenido.
Mantenga los mensajes de marketing consistentes: Planificar su contenido hace que sea más fácil mantener sus mensajes consistentes en todas sus plataformas.
Cómo crear un calendario de contenidos
Al crear su calendario de contenidos, deberá comenzar seleccionando un diseño que tenga sentido para usted y su equipo.
Marco de tiempo
Deberá determinar con cuánta antelación desea planificar su contenido. Es común que las empresas planifiquen el contenido durante el mes, el trimestre o el año.
Puede que le resulte más manejable planificar el contenido durante el mes o el trimestre. Esto le da suficiente tiempo para investigar y desarrollar contenido detallado.
Canales de marketing
Especifique en qué canales vivirá su contenido dentro de su marco de tiempo. Su calendario puede ayudarle a distribuir su contenido de manera consistente y uniforme en sus canales de marketing, permitiéndole mantener el contacto con su audiencia.
También sabrá cómo adaptar su contenido a cada canal de marketing. No olvide incluir todos los diferentes canales que utiliza su empresa, incluidos:
Temas
Trace cualquier tema relevante al que pueda hacer referencia en su contenido. Intente ceñirse a temas que sean útiles para su audiencia y consistentes con los mensajes de su marca.
Puede utilizar la herramienta de investigación de temas para encontrar temas potenciales para su calendario de contenidos. Ingrese sus palabras clave objetivo en la herramienta, y devolverá temas populares con potencial SEO que puede convertir en publicaciones de blog o redes sociales.
Eventos
Asegúrese de planificar cualquier festividad o evento especial que ocurra durante el período establecido. Es posible que no cree contenido sobre cada festividad, pero hacer un seguimiento de ellas puede ayudarle a programar sus publicaciones de manera más intencional.
Programación
¿Con qué frecuencia puede publicar contenido? Su frecuencia debe ser lo suficientemente frecuente como para mantener a su audiencia comprometida, pero no tanto como para abrumarla con contenido.
Asigne a cada publicación una fecha y hora de publicación. Puede utilizar su calendario de contenidos para realizar un seguimiento de estas publicaciones, de modo que pueda revisar rápidamente con qué frecuencia publica diaria o semanalmente.
Si es nuevo en el intercambio de contenido, es común publicar un puñado de piezas de contenido cada mes. A medida que crece como empresa, su producción de contenido también debería aumentar.
Es posible que deba probar los horarios para encontrar la frecuencia que mejor funcione para usted. Como guía, CoSchedule recomienda publicar en:
Puede utilizar herramientas de programación social como el Social Media Poster para crear, programar y realizar un seguimiento de sus publicaciones sin iniciar sesión en sus cuentas. La herramienta Social Media Poster actualmente se integra con Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest y más.
Según Wordstream, los martes, miércoles y jueves son los mejores días para enviar un correo electrónico. Estos días funcionan bien porque las personas suelen estar demasiado ocupadas los lunes y fines de semana para leer sus correos electrónicos.
Por supuesto, deberá adaptar su horario a las fechas y horas que mejor funcionen para sus clientes. Apunte a momentos durante el día en los que sea más probable que sus clientes abran su correo electrónico.
Idealmente, es útil publicar una nueva entrada de blog una vez a la semana. Siempre puede trabajar para aumentar si no tiene tiempo dedicado o un equipo que le ayude a desarrollar el contenido de su blog.
Según Blog Tyrant, el mejor momento para publicar un blog es de 7 a 9 am un lunes o jueves. Esté preparado para probar diferentes días y horas para encontrar lo que mejor funcione para usted.
3 ejemplos de calendario de contenidos
Plantilla de calendario de contenidos de blog
Utilice esta plantilla para planificar el contenido de su blog durante semanas, meses o un año en el futuro. La diseñamos para ayudarle a informar a sus redactores de contenido o equipo para publicar contenido exitoso y dirigido a tiempo.
Esta plantilla incluye información esencial como URL recomendada, H1 y etiqueta de título. También añadimos categorías de palabras clave, para que pueda realizar un seguimiento posterior de qué tan bien funciona su contenido orgánicamente para sus palabras clave objetivo.
Plantilla de calendario de marketing por correo electrónico
Utilice la plantilla de calendario de marketing por correo electrónico para planificar sus correos electrónicos antes de enviarlos. Tendrá una vista de alto nivel de cualquier segmento de mercado, características del producto, ofertas y más.
Plantilla de calendario editorial de redes sociales
También tendrá espacio para planificar fechas y eventos clave en su calendario, como eventos internacionales o festividades.
Consulte nuestra guía para crear un calendario de redes sociales para obtener más información sobre sus beneficios.
Gestión de su calendario de contenidos
Su calendario de contenidos debe ser el reflejo más preciso de todo su contenido. Idealmente, usted o su equipo deberían revisar su calendario para comprender cómo, cuándo y dónde se comparte su contenido.
También puede utilizar una herramienta de calendario de marketing de terceros como CoSchedule para mantener las cosas encaminadas. Estos son los principales beneficios:
Puede invitar a usuarios a colaborar en su marketing en tiempo real. Los miembros pueden comentar y etiquetar a otros.
Puede utilizar herramientas especializadas para planificar todos sus canales de marketing, por lo que siempre sabrá qué se va a publicar.
Crear calendarios de contenidos ayuda a organizar su estrategia
¡Pruebe las plantillas para comenzar a crear su calendario de contenidos hoy mismo! Una vez que haya personalizado su calendario según sus necesidades, asegúrese de mantenerlo para mayor precisión. Con un esfuerzo dedicado, puede ver un efecto positivo en el crecimiento y la participación de su audiencia.
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