Найм внештатных авторов требует системного подхода для обеспечения качества, надежности и соответствия бренду. Вы можете найти первоклассных специалистов, определив четкие задачи проектов, используя конкретные критерии отбора и наладив стабильный процесс получения обратной связи. Это руководство предлагает прямой путь к поиску подходящих авторов для ваших потребностей в цифровом маркетинге без гадания на кофейной гуще или использования сложных платформ для найма.
Как определить свои конкретные потребности в контенте?
Прежде чем размещать вакансию, оцените, какой тип контента требуется вашему бизнесу. Техническая статья в блоге для софтверной компании требует иного набора навыков, чем лайфстайл-статья для потребительского бренда. Определите, нужен ли вам специалист с глубоким знанием отрасли, высокой производительностью или специализированными знаниями в области поисковой оптимизации. Раннее уточнение этих требований помогает отсеять кандидатов, у которых нет необходимого опыта.
Начните с создания простого шаблона брифa на контент. Этот документ должен определять целевую аудиторию, предпочитаемый тон, диапазон объема слов и основную цель статьи. Если у вас уже есть контент, который хорошо работает, используйте его в качестве ориентира для стиля, который вы хотите воспроизвести. Наличие четких ожиданий предотвращает путаницу и гарантирует, что первые полученные черновики будут соответствовать стандартам вашей компании.
Где найти надежных внештатных авторов?
Поиск талантов часто предполагает выбор между специализированными биржами фриланса и профессиональными сетями. Такие платформы, как Upwork или ProBlogger, позволяют публиковать конкретные требования и получать предложения от заинтересованных лиц. В качестве альтернативы, просмотр нишевых сообществ авторов или профилей в LinkedIn обеспечивает более прямой способ оценки прошлых работ автора и его профессиональной истории.
При поиске авторов рассмотрите следующие распространенные источники для подбора персонала:
- Специализированные биржи труда для авторов, ориентированные на такие отрасли, как технологии или финансы.
- Профессиональные социальные сети, где авторы делятся своими портфолио или недавними публикациями.
- Отраслевые рассылки, в которых часто публикуются авторы контента или приглашенные писатели.
- Прямое обращение к авторам, которые писали для авторитетных блогов в вашей сфере.
Какими критериями следует руководствоваться при отборе кандидатов?
При отборе кандидатов следует сосредоточиться на соответствующем опыте, а не на общих навыках письма. Попросите показать портфолио, содержащее примеры контента, похожего на то, что вам нужно. Если вы нанимаете специалиста по SEO, проверьте, понимает ли автор, как естественно интегрировать ключевые слова в заголовки и основной текст. Ищите стабильность в их работе и способность следовать инструкциям, указанным в брифе.
Запросите небольшое оплачиваемое тестовое задание, чтобы понаблюдать за их рабочим процессом в реальных условиях. Эта задача должна быть короткой, возможно, от 300 до 500 слов, и имитировать реальную работу, которую они будут выполнять в случае найма. Оцените, как они реагируют на обратную связь и как быстро выходят на связь. Автор, который задает уточняющие вопросы перед началом работы, обычно надежнее того, кто делает предположения.
Как структурировать эффективную вакансию
Ваша вакансия служит первым фильтром для потенциальных кандидатов. Включите конкретные сведения о вашей отрасли и масштабе проекта, чтобы отсеять шаблонные отклики. Сильное объявление четко описывает структуру оплаты, ожидаемые сроки и желаемую частоту общения. Проявляя прозрачность в отношении своих требований, вы привлекаете авторов, которые действительно заинтересованы в проекте.
Ключевые элементы, которые необходимо включить в описание вакансии:
- Четкое название проекта, определяющее роль и тематическую область.
- Краткий обзор вашей компании и целей вашей контент-стратегии.
- Конкретные обязанности, такие как исследование, интеграция ключевых слов или поиск изображений.
- Требования к отправке материалов, такие как предпочтения по форматированию или конкретные используемые инструменты.
- Призыв к действию с запросом ссылки на портфолио и короткого ответа на конкретный вопрос.
Как Alien Road управляет рабочими процессами фрилансеров
В Alien Road мы используем структурированный процесс создания контента для обеспечения единообразия во всех клиентских проектах. Наша команда начинает с составления общего редакционного календаря и использования стандартизированного брифа для каждого задания. Это сводит к минимуму лишнюю коммуникацию и помогает нашим фрилансерам создавать качественную работу с первой попытки. Мы уделяем особое внимание предоставлению четких, практических отзывов, которые помогают нашим авторам совершенствоваться со временем.
При типичном заказе мы выполняем первичное исследование и подбор ключевых слов, прежде чем передать черновик автору. Это позволяет нашим авторам сосредоточиться на создании качественного текста, отвечающего конкретным поисковым интенциям читателя. Мы используем централизованное программное обеспечение для управления проектами, чтобы отслеживать сроки и гарантировать, что каждый материал проходит тщательную проверку перед тем, как попасть на этап финальной публикации.
Каков лучший способ управления долгосрочными отношениями?
Поддержание хороших отношений с внештатными авторами имеет решающее значение для долгосрочной стабильности. Относитесь к ним как к продолжению своей внутренней команды, делитесь своими целями и предоставляйте регулярные обновления о том, как работает их контент. Когда автор понимает влияние своей работы, он с большей вероятностью сохраняет вовлеченность и выдает свой лучший результат. Давайте конструктивную обратную связь, которая помогает им настраивать свой голос в соответствии с требованиями вашего бренда.
Установите предсказуемый график выплат и соблюдайте установленные сроки. Своевременные выплаты укрепляют доверие и побуждают высококлассных авторов отдавать приоритет вашим проектам перед другими. Если у вас есть постоянные потребности, подумайте о создании регулярного контракта, чтобы упростить процесс выставления счетов для обеих сторон. Построение таких доверительных отношений позволяет легче масштабировать производство контента по мере роста вашего бизнеса.
Как вы осуществляете редактирование и контроль качества?
Контроль качества — это общая ответственность редактора и автора. Внедрите процесс редактирования, который проверяет фактическую точность, правильность грамматики и последовательность тона. Если вы заметили повторяющиеся ошибки, обсудите их напрямую с автором, а не исправляйте молча. Четкое общение о том, что представляет собой качественный черновик, помогает автору изучить ваши конкретные предпочтения и сокращает время, которое вы тратите на будущие правки.
Используйте стандартное руководство по стилю, чтобы ваш контент был единообразным у разных авторов. Этот документ должен охватывать ваши предпочтения в отношении пунктуации, структуры предложений и терминологии. Предоставляя четкое руководство, вы снижаете субъективность процесса редактирования и гарантируете, что голос вашего бренда остается неизменным. Регулярно просматривайте свой самый успешный контент, чтобы определить, что работает хорошо, и делитесь этими инсайтами со своей командой авторов.
Следующие шаги для вашего процесса найма
Начните процесс найма на этой неделе с аудита ваших текущих потребностей в контенте и составления единого брифа на вакансию. Не пытайтесь нанять большую команду сразу; начните с одного или двух авторов, чтобы протестировать свои рабочие процессы и стили общения. Используйте платформу, в которой вы уверены, и следите за качеством поступающих заявок в течение следующих нескольких дней. Как только вы найдете надежного партнера, вы сможете постепенно увеличивать объем работы и расширять свою команду в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Читайте также: SEO (поисковая оптимизация) · Content Marketing