На Google Gemini стоит переходить, когда задача в основном заключается в чтении, обобщении, составлении черновиков или рассуждении над документами, особенно внутри Google Workspace, где он может работать с вашими файлами Gmail, Docs, Sheets и Drive. Традиционные инструменты по-прежнему выигрывают в точном измерении, регулируемых рабочих процессах, специализированном дизайне и всем, что требует надежного аудиторского следа, например, аналитических платформах, рекламных менеджерах и специализированном SEO-программном обеспечении.
Gemini — это семейство моделей ИИ от Google и помощник, построенный на их основе. Он появляется в приложении Gemini, в приложениях Workspace в бизнес-планах, в Google Cloud через Vertex AI и в таких продуктах, как Поиск и Android. Названия моделей и функции планов часто меняются, поэтому проверяйте, что включает ваша учетная запись на момент прочтения этого текста.
Что может делать Gemini, что маркетологи используют чаще всего?
Практические сильные стороны делятся на несколько групп. Gemini хорошо справляется с длинным контекстом, поэтому он может прочитать длинный отчет, набор заметок о встрече или несколько документов одновременно и ответить на вопросы о них. Внутри Workspace он может составлять электронные письма в Gmail, писать и переписывать в Docs, предлагать формулы и резюме в Sheets и создавать черновики слайдов в Slides. Deep Research может просматривать множество веб-источников и создавать отчет со ссылками. Gems позволяют сохранять пользовательские инструкции в качестве повторно используемого помощника.
Он также обрабатывает изображения, аудио и видео в качестве входных данных. Вы можете загрузить скриншот объявления, фотографию продукта или записанный звонок и задать вопросы о нем. Модели изображений и видео от Google, Imagen и Veo, доступны через некоторые продукты Gemini для создания визуальных эффектов.
Где Gemini хорошо заменяет традиционный инструмент?
Некоторые старые инструменты в основном существовали, чтобы помогать людям читать, писать или организовывать. Это лучшие кандидаты для перехода.
- Заметки о встречах и резюме: Gemini в Google Meet может делать заметки, что может заменить отдельные подписки на транскрипцию для многих команд.
- Копирайтинг первого черновика: составление черновиков в Docs с контекстом бренда может заменить базовые инструменты ИИ-копирайтинга.
- Настольные исследования: Deep Research создает обзор со ссылками быстрее, чем ручной поиск, в качестве отправной точки.
- Помощь с электронными таблицами: объяснение формул, очистка списков и предложение сводных таблиц в Sheets.
- Перевод внутренних документов для понимания, с проверкой человеком для всего, что публикуется.
Когда следует сохранить традиционный инструмент?
Gemini — это общий помощник. Специализированные инструменты хранят данные, правила и историю, которых нет у чат-интерфейса.
Сохраните Google Analytics, Looker Studio или ваш BI-инструмент для отчетности. Gemini может помочь интерпретировать отчет, но цифры должны поступать из платформы, и каждая цифра в клиентской презентации должна быть прослеживаемой до источника. Сохраните Google Ads, Meta Ads Manager и другие рекламные платформы для покупки и оптимизации; их собственные функции ИИ, такие как Performance Max или Advantage+, работают на данных, которые Gemini не может видеть. Сохраните SEO-платформы для объема ключевых слов, обратных ссылок и отслеживания ранжирования. Сохраните инструменты дизайна, такие как Figma или приложения Adobe, для активов бренда, требующих точности.
Регулируемые рабочие процессы — еще один случай. Юридическая проверка, финансовая отчетность и медицинские заявления требуют отслеживаемых одобрений, и черновик ИИ этого не заменяет.
Как сравниваются Gemini и традиционные инструменты?
- Скорость первого черновика: Gemini намного быстрее; традиционные инструменты зависят от ручной работы.
- Точность цифр: платформы — источник истины; Gemini может неправильно прочитать или выдумать цифры.
- Контекст между файлами: Gemini в Workspace легко соединяет документы; автономные инструменты изолированы.
- Аудиторский след: специализированные инструменты регистрируют изменения и одобрения; история чата слабее как запись.
- Стоимость: функции Gemini входят в некоторые планы Workspace; специализированные инструменты добавляют отдельные подписки.
- Кривая обучения: Gemini требует хороших навыков промптинга; специализированные инструменты требуют обучения продукту.
Безопасно ли использовать Gemini с данными компании?
Это зависит от продукта и плана. Google заявляет, что Gemini для Workspace в бизнес-планах и планах для предприятий не использует ваш контент для обучения моделей за пределами вашей организации, и применяются существующие средства защиты данных Workspace. Потребительское приложение Gemini регулируется другими условиями и настройками активности. Команды должны использовать бизнес-аккаунты для работы с клиентами и компанией, проверять настройки администратора в консоли Google Admin и согласовывать, какими данными люди могут делиться.
Вопросы, которые нужно решить перед внедрением
- Какая у нас редакция Workspace и какие функции Gemini она включает?
- Какие пользователи получают доступ и управляется ли это централизованно?
- Какие классы данных разрешены в промптах?
- Кто проверяет контент, созданный ИИ, прежде чем он попадет к клиентам или общественности?
Как протестировать переход, не нарушая работу?
Проведите параллельное тестирование на реальной задаче в течение нескольких недель. Например, команда, которая платит за отдельный инструмент транскрипции встреч, может использовать функцию заметок Gemini в Meet для тех же встреч и сравнить точность и сэкономленное время. Контент-команда может составить пять статей с помощью Gemini в Docs и пять с помощью своего текущего процесса, а затем сравнить время редактирования и оценки качества редактора.
Заранее решите, какой результат оправдает переход. Если новый процесс экономит время без снижения качества, отмените старую подписку. Если качество падает, сохраните старый инструмент для этой задачи и используйте Gemini в другом месте.
Как Alien Road применяет Google Gemini в маркетинговой работе
В типичном проекте мы начинаем с перечисления текущих инструментов клиента и задач, которые каждый из них поддерживает, а затем отмечаем, какие задачи являются работой по чтению и письму, а какие зависят от данных платформы. Эта инвентаризация показывает, где Gemini может заменить подписку, а где может только помочь.
Настройка включает Gem с руководством по бренду клиента, заметками об аудитории и запрещенными фразами, чтобы черновики начинались с правильного голоса. Исследовательские задачи используют Deep Research в качестве первого прохода, при этом каждое цитируемое утверждение открывается и проверяется перед использованием. Для отчетности цифры всегда поступают из аналитических или рекламных платформ; Gemini помогает написать комментарий, а аналитик подтверждает каждую цифру. Мы пересматриваем список инструментов с клиентом каждый квартал, потому что функции Gemini меняются, и предыдущее решение «оставить старый инструмент» может потребовать пересмотра.
С чего начать на этой неделе
Перечислите инструменты, за которые платит ваша маркетинговая команда, и напишите одно предложение о том, что делает каждый из них. Отметьте те, чья основная работа — составление черновиков, обобщение или организация текста. Для одного из них проведите двухнедельный параллельный тест с Gemini на реальной работе и запишите затраченное время и качество. Используйте результат, чтобы принять решение об этом инструменте, а затем повторите для следующего, вместо того чтобы менять все сразу.
Продолжить чтение: Агентство ИИ-маркетинга · ИИ-маркетинг