Создание бриф-листа на контент для внештатных авторов включает в себя определение цели, целевой аудитории и основных ключевых слов до начала процесса написания. Эта документация служит дорожной картой, которая объединяет цели вашего бренда с творческим результатом автора, снижая необходимость масштабных правок в дальнейшем. Предоставляя четкие инструкции по тону, структуре и интенту поиска, вы позволяете подрядчикам создавать высокоценный контент, который соответствует вашим ожиданиям с самого первого черновика. В Alien Road мы делаем упор на ясность для оптимизации производства.
Какие ключевые элементы должен содержать каждый бриф на контент?
Успешный бриф выступает в качестве моста между вашей стратегией и финальной опубликованной публикацией. Вы должны начать с определения главной темы и конкретной цели страницы, такой как генерация лидов или предоставление образовательной ценности. Включите четкий раздел с целевой аудиторией, так как язык, используемый для технического разработчика, будет существенно отличаться от контента, предназначенного для розничного покупателя. Всегда перечисляйте основное ключевое слово и набор второстепенных терминов, поддерживающих главную тему, гарантируя, что автор понимает масштаб поискового интента.
Помимо технической стороны, опишите желаемый тон голоса. Предпочитаете ли вы непринужденный, разговорный стиль или профессиональный, ориентированный на индустрию тон? Предоставление примеров существующего контента, демонстрирующего этот стиль, помогает авторам быстро скорректировать свою работу. Вы также должны указать целевое количество слов, так как это помогает автору правильно спланировать глубину разделов. Хорошо составленный бриф минимизирует двусмысленность и помогает автору точно понять, что требуется для проекта, без необходимости угадывать ваши намерения.
Почему интент поиска имеет решающее значение для ваших авторов?
Интент поиска определяет, почему пользователь вводит запрос в поисковую систему. Если ваш автор понимает, ищет ли пользователь быстрый ответ, сравнение продуктов или подробное руководство, он может адаптировать структуру контента для удовлетворения этой потребности. Информационный поиск требует иного подхода, чем транзакционный поиск. В типичном аккаунте соответствие контента интенту является наиболее частой причиной улучшения видимости и вовлеченности на страницах результатов поисковых систем.
Вы должны явно указать интент в брифе. Если вы нацелены на высокоинтенциональное ключевое слово, структура должна подводить читателя к определенному действию, например, к регистрации на услугу. Если интент носит исследовательский характер, автор должен сосредоточиться на всесторонних объяснениях и беспристрастных данных. Указывая интент на ранней стадии, вы избегаете ситуаций, когда автор создает список для темы, которая на самом деле требует глубокого технического руководства. Это предвидение экономит часы времени на редактирование.
Как структурировать бриф для максимальной ясности?
- Название проекта и тема: Четкое, описательное рабочее название.
- Целевая аудитория: Определите, кто читает и чему им нужно научиться.
- Первичные и вторичные ключевые слова: Включите основные поисковые термины и релевантные LSI-ключевые слова.
- Цели контента: Объясните, является ли целью трафик, конверсии или узнаваемость бренда.
- Тон и голос: Предоставьте рекомендации по формальности и индивидуальности бренда.
- План структуры: Предложите заголовки H2 и H3 для управления потоком.
- Требования к форматированию: Укажите, нужны ли вам маркеры списка, таблицы или определенные списки.
- Внешние и внутренние ссылки: Предоставьте URL-адреса, на которые автор должен ссылаться для контекста.
Использование последовательной структуры для ваших брифов делает процесс предсказуемым для ваших авторов. Когда автор получает один и тот же формат каждый раз, он становится более эффективным во внедрении ваших требований. Вы можете создать шаблон, который вы копируете и вставляете для каждого нового задания. Этот шаблон должен включать разделы для технических требований, таких как мета-описания и предложения тегов заголовков. Предоставление этих деталей заранее гарантирует, что автор учтет аспект SEO во время написания, а не будет рассматривать его как второстепенную задачу.
Как вы можете определить голос и стиль для вашего проекта?
Определение голоса вашего бренда требует большего, чем просто список прилагательных. Вам нужно показать автору, что вы имеете в виду, предоставив конкретные примеры. Указание на конкретную статью, которую вы уже опубликовали, помогает автору понять ваши ожидания. Если вы хотите получить емкий стиль с короткими предложениями, упомяните об этом прямо. Если вы предпочитаете длинный контент в академическом стиле, предоставьте пример этого. Быть конкретным мешает автору скатываться к общему корпоративному тону, которому не хватает индивидуальности.
Также учитывайте сложность темы. При написании для высокотехничной аудитории напомните автору о необходимости определять жаргон или использовать аналогии, которые делают тему доступной без потери ее точности. Для широкой аудитории предложите поддерживать уровень чтения доступным, избегая излишне сложных структур предложений. Предоставление такого уровня детализации помогает фрилансеру создавать работу, которая выглядит так, будто она исходит от вашей внутренней команды, а не от внешнего источника.
Эффективное управление процессом проверки
Даже лучшие брифы иногда приводят к вопросам или небольшим несоответствиям. Когда вы получаете первый черновик, проверьте, следовал ли автор структуре и обратился ли к интенту, определенному в вашем брифе. Если они промахнулись с тоном, будьте конкретны в своих отзывах. Избегайте расплывчатых комментариев вроде «это должно быть лучше». Вместо этого предоставляйте действенные запросы, такие как «пожалуйста, сделайте введение более увлекательным, используя конкретный сценарий» или «добавьте список, чтобы суммировать эти три пункта».
При управлении несколькими фрилансерами полезно вести централизованный журнал отзывов. Это позволяет отслеживать повторяющиеся проблемы. Если вы заметили, что несколько авторов борются с одним и тем же разделом, возможно, ваш бриф должен быть более четким в этой области. Усовершенствуйте свой шаблон брифа на основе получаемых вопросов. Эта итерация со временем улучшает качество поступающих черновиков. Ваша цель — создать процесс, в котором автор чувствует поддержку, что приводит к лучшей работе для вашего бренда.
С чего начать на этой неделе?
- Проведите аудит ваших последних трех брифов на контент, чтобы выявить недостающую информацию.
- Создайте мастер-шаблон, который включает голос вашего бренда и правила форматирования.
- Выберите одну будущую тему статьи и напишите подробный бриф, используя ваш новый шаблон.
- Отправьте бриф своему автору и спросите его, не кажутся ли какие-либо инструкции неясными.
- Усовершенствуйте свой шаблон на основе отзывов автора, чтобы сделать его более эффективным для следующего раунда.
Начните с малого, организовав свои требования в единый документ. Вместо отправки инструкций через разрозненные электронные письма перейдите к формату общего документа. Сделав это, вы гарантируете, что каждое задание четко определено и что автор точно понимает, что необходимо для успешной публикации контента. Этот простой шаг улучшит последовательность производства контента и поможет вашей команде фрилансеров преуспеть в каждом проекте, который они ведут для вас.
Последовательность — ключ к масштабированию ваших усилий по созданию контента. Когда вы относитесь к созданию брифа как к неотъемлемой части вашего рабочего процесса SEO, вы тратите меньше времени на переписывание и больше времени на планирование своей следующей стратегии. Сосредоточьтесь на создании четких и лаконичных брифов на этой неделе, чтобы увидеть, как это влияет на качество вашего контента. По мере создания библиотеки брифов вы обнаружите, что время, затраченное заранее, окупается в виде высокопроизводительных статей, которые находят отклик у вашей целевой аудитории.
Наконец, помните, что бриф — это живой документ. Он должен развиваться по мере изменения стратегии вашего бренда. Если вы начинаете ориентироваться на новую демографию или другой тип поискового интента, соответственно обновите свой шаблон. Alien Road предлагает пересматривать процесс брифинга один раз в квартал, чтобы убедиться, что он остается согласованным с вашими текущими целями. Оставаясь организованными и ясными, вы настраиваете своих авторов на успех, что, в свою очередь, помогает вам более эффективно достигать целей цифрового маркетинга каждый месяц.
Читайте также: SEO (поисковая оптимизация) · Content Marketing