Una nota de prensa es un breve artículo de noticias sobre su empresa que crea y distribuye para atraer la atención de los medios.
Las notas de prensa ayudan a proteger la reputación de su marca y a generar notoriedad.
Y las empresas distribuyen notas de prensa compartiéndolas en sus sitios web, a través de agencias de noticias o contactando directamente con periodistas y publicaciones.
Contar con algunos consejos y plantillas de notas de prensa puede ayudarle a hacerlo de forma más eficaz.
En este artículo repasaremos:
- Plantillas de notas de prensa que puede personalizar para su marca
- Cómo formatear una nota de prensa
- Ejemplos de notas de prensa para ayudarle a crear una desde cero
Empecemos.
10 plantillas de notas de prensa gratuitas
A continuación, encontrará plantillas de notas de prensa gratuitas que puede descargar y personalizar según sus necesidades.
Hay algunos puntos en común entre todas ellas. Pero llegaremos a esos detalles más adelante.
Plantilla de nota de prensa estándar
Puede utilizar una plantilla de nota de prensa estándar para anuncios que van desde una nueva iniciativa de empresa hasta su último estudio del sector. Para generar expectación y dar nueva visibilidad a su empresa.
Qué incluir:
- La importancia del anuncio
- Citas y/o estadísticas atractivas
- Enlaces relevantes
Descargue la plantilla de nota de prensa estándar gratis:
Crear una nota de prensa estándar
Plantilla de nota de prensa para nuevo negocio
Distribuir una nota de prensa sobre su nueva empresa es una gran manera de llegar a clientes potenciales. Para impulsar el conocimiento de marca que puede conducir a futuros negocios.
Qué incluir:
- Una propuesta de valor única
- La ubicación de la empresa (dirección física y/o enlaces relevantes)
- La experiencia y conocimientos del sector de los fundadores
Descargue la plantilla de nota de prensa para nuevo negocio gratis:
Crear una nota de prensa para nuevo negocio
Plantilla de nota de prensa para nuevo producto/servicio
Cuando tiene un nuevo producto o servicio, distribuir una nota de prensa es una excelente manera de informar a los clientes potenciales. Así podrá promocionarlo e impulsar las ventas.
Qué incluir:
- Detalles y especificaciones clave del producto/servicio
- Cuándo y dónde estará disponible el producto o servicio
- Una propuesta de valor única
- Precios
Descargue la plantilla de nota de prensa para nuevo producto/servicio gratis:
Crear una nota de prensa para nuevo producto/servicio
Plantilla de nota de prensa para eventos
Puede utilizar esta plantilla de nota de prensa para los eventos que vaya a organizar próximamente o para anunciar la presencia de su empresa en un evento importante. Lo que puede aumentar el conocimiento de marca y/o la venta de entradas.
Qué incluir:
- Un resumen del evento
- La fecha del evento
- La ubicación del evento
- Precios
Descargue la plantilla de nota de prensa para eventos gratis:
Crear una nota de prensa para eventos
Plantilla de nota de prensa para nueva contratación
Esta plantilla de nota de prensa es útil para anunciar a un nuevo directivo o miembro del consejo de administración. Información importante para accionistas y posibles empleados.
Qué incluir:
- La trayectoria de la nueva contratación en su sector
- El rol, las responsabilidades y los planes futuros de la nueva contratación
- Citas atractivas de la nueva contratación y de un directivo
Descargue la plantilla de nota de prensa para nueva contratación gratis:
Crear una nota de prensa para nueva contratación
Plantilla de nota de prensa de asociación
Anuncie la nueva asociación de su empresa con esta plantilla de nota de prensa. Porque aumenta el conocimiento de marca para todas las empresas implicadas y puede generar nuevas ventas.
Qué incluir:
- Los detalles de la asociación (proyecto de asociación, objetivos, etc.)
- Información sobre todas las empresas incluidas
- Los beneficios para los clientes, socios y el sector
- Citas de representantes clave
Descargue la plantilla de nota de prensa de asociación gratis:
Crear una nota de prensa de asociación
Plantilla de nota de prensa de rebranding
Puede utilizar esta plantilla de nota de prensa para su campaña de rebranding. Para hacer saber a los accionistas y clientes que operará bajo una identidad diferente. Y para generar cobertura mediática para su nueva marca.
Qué incluir:
- El nuevo nombre, logotipo, colores, eslogan, etc. de su marca
- Los motivos del rebranding
- El impacto en los clientes (cambios en la oferta, precios, etc.)
- Algunos elementos visuales para mostrar la nueva identidad
Descargue la plantilla de nota de prensa de rebranding gratis:
Crear una nota de prensa de rebranding
Plantilla de comunicado de prensa de premio
Usa esta plantilla de comunicado de prensa de premio para informar a los medios sobre un premio prestigioso que acabas de ganar. Para resaltar tu experiencia y excelencia.
Qué incluir:
- Los detalles y la importancia del premio
- Si has ganado el premio varias veces
- El número de solicitantes/candidatos
- Los criterios para seleccionar a los galardonados, especialmente aquellos que resaltan tu experiencia
Descarga gratis la plantilla de comunicado de prensa de premio:
Crear un comunicado de prensa de premio
Plantilla de comunicado de prensa de gestión de crisis
Cuando te enfrentes a una crisis pública que afecte a tu empresa, utiliza esta plantilla de comunicado de prensa. Así podrás reducir la publicidad negativa y hacerle saber al público cómo estás abordando el problema.
Qué incluir:
- Una visión general de la crisis
- Tu respuesta y la acción que ya estás tomando o planeando tomar
- Detalles sobre tus futuras comunicaciones sobre el tema
- Enlaces relevantes a recursos donde compartirás actualizaciones
Descarga gratis la plantilla de gestión de crisis:
Crear un comunicado de prensa de gestión de crisis
Plantilla de comunicado de prensa de fusión/adquisición
Cuando tu empresa haya sido parte de una fusión o adquisición, distribuye un comunicado de prensa al respecto. Para informar a los accionistas y clientes sobre el cambio y aumentar el conocimiento de marca.
Qué incluir:
- Información sobre todas las empresas involucradas en la fusión/adquisición
- Detalles clave de la fusión/adquisición (incluidos los términos financieros)
- Cambios clave en la gestión/liderazgo
- El impacto en los clientes y empleados de todas las empresas involucradas
Descarga gratis la plantilla de comunicado de prensa de fusión/adquisición:
Crear un comunicado de prensa de fusión/adquisición
Una descripción general del formato de los comunicados de prensa por sección
Hablemos de cómo dar formato a un comunicado de prensa. Lo hemos desglosado por sus componentes principales.
Información de contacto y fecha de publicación
En un comunicado de prensa estándar, la sección situada encima del titular es donde compartes información clave con los periodistas. Para ayudarles a comunicarse contigo y entender cuándo se publicó (o si aún no se ha publicado).
Esto es lo que debes incluir:
- El nombre y el logotipo de tu empresa
- Contacto de prensa (alguien de tu departamento de relaciones públicas o marketing): su nombre, cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico
- Fecha del comunicado de prensa: la fecha en que emites el comunicado, la cual debe ser discutida y aprobada por todas las partes interesadas relevantes en tu empresa
- Pautas de publicación: términos para hacer referencia o compartir información del comunicado
Las pautas de publicación se centran en las fechas de publicación. Porque las empresas a veces realizan lanzamientos a medios y otras formas de divulgación para compartir información con miembros de la prensa antes de un anuncio oficial.
Aquí tienes un desglose de los diferentes tipos:
- Para publicación inmediata: usa esta frase cuando tu comunicado de prensa deba compartirse de inmediato. Este es el término más comúnmente utilizado para los comunicados de prensa.
- Para publicación [Fecha/hora]: usa esta frase cuando la información de tu comunicado de prensa no sea urgente y pueda compartirse más tarde
- Embargado hasta [Fecha/hora]: usa esta frase cuando compartas información confidencial que no se pueda publicar antes de una fecha y hora específicas
Titular
Los titulares son una parte esencial de un comunicado de prensa. Los periodistas y lectores pueden decidir si desean interactuar con la historia basándose en ellos.
El titular de un comunicado de prensa debe contener la información principal sobre la historia que estás compartiendo.
Para algunos anuncios de prensa que son directos, el titular será simple.
Por ejemplo, tu empresa va a anunciar resultados financieros a los accionistas. En este caso, el comunicado no tiene por qué tener un titular ingenioso.
Basta con indicar lo que estás anunciando. Como esto:
Pero es posible que estés intentando captar la atención de una audiencia más amplia con otros anuncios.
En estos casos, puedes ser creativo y desarrollar un titular llamativo o destacar un punto de datos clave.
Aquí tienes un ejemplo de cómo Semrush anunció los resultados de un estudio sobre salud mental.
Este comunicado de prensa se emitió para marcar el Mes de la Concientización sobre la Salud Mental. Y aborda la estadística principal del estudio que probablemente capte la atención de los lectores.
El titular debe colocarse debajo de la información de contacto y fecha de publicación.
Subtítulos
Los subtítulos son una parte opcional del comunicado de prensa. Pero pueden ser muy beneficiosos para resaltar un mensaje que deseas compartir.
Puedes usarlos para destacar puntos de datos de tu comunicado. O algunos hallazgos clave que compartirás en tu anuncio.
Echemos otro vistazo al anuncio de resultados financieros para ver algunos subtítulos efectivos (que están en cursiva):
El primer subtítulo cubre el punto de datos principal sobre la actualización financiera. Y revela que los ingresos han aumentado en comparación con el año anterior.
El segundo subtítulo menciona otro gran hito, superando los 100.000 clientes de pago.
Ambos subtítulos brindan a los lectores la información que necesitan saber sobre este comunicado. Y los tientan a leer más.
Lugar y fecha
El cuerpo del texto debe comenzar con un lugar y fecha, la primera línea de un párrafo del cuerpo que contiene la ubicación de origen y la fecha del comunicado.
Aquí tienes un ejemplo de lugar y fecha de un comunicado de prensa de Semrush:
Al usar un lugar y fecha, indicas que la historia es actual y a qué ubicaciones es relevante.
La ubicación en el lugar y fecha debe coincidir con la ubicación de tu empresa.
¿Qué pasa con las empresas que tienen múltiples ubicaciones?
En general, debes usar la ubicación de la sede principal. Ahí es de donde suelen originarse las noticias.
Pero puede haber casos en los que una de las otras oficinas emita un comunicado de prensa que solo sea relevante para su ubicación. En ese caso, debes usar la ubicación de esa oficina.
Por ejemplo, Pipedrive es una empresa con sede en Nueva York.
La mayoría de sus comunicados de prensa tienen a Nueva York como ubicación en sus lugares y fechas.
Pero a veces utilizan la ubicación de otra oficina.
Como este comunicado de prensa sobre empresas del Reino Unido:
Cuerpo de texto
El primer párrafo debe cubrir brevemente la información más importante.
Al redactar el primer párrafo, asegúrate de responder a:
- ¿Quién?
- ¿Qué?
- ¿Dónde?
- ¿Cuándo?
- ¿Por qué?
Al abordar estas preguntas, te asegurarás de haber incluido todos los detalles principales.
Utiliza los párrafos restantes del cuerpo para ampliar esta información.
Puedes incluir citas atractivas de los representantes de la empresa, datos y estadísticas para respaldar tu anuncio, y enlaces relevantes.
Al final del cuerpo de texto, incluye una llamada a la acción (un paso accionable que quieras que los lectores den) relevante para la nota de prensa.
Aquí tienes un ejemplo de una nota de prensa con algunas llamadas a la acción:
Información corporativa y nota de cierre
El final de tu nota de prensa debe incluir información corporativa y una nota de cierre.
La información corporativa es una declaración de «Quiénes somos» donde compartes la información clave sobre tu empresa.
La información corporativa debe incluir:
- El nombre de la empresa
- Las empresas cotizadas en bolsa pueden incluir un símbolo de cotización bursátil
- Una descripción clara de lo que hace la empresa
- Una o más propuestas de valor únicas
- Información sobre el tamaño/escala de la empresa (número de oficinas, empleados, clientes de pago, etc.)
- Premios/reconocimientos significativos
- Un enlace a tu sitio web
Así es como se ve la información corporativa de Semrush:
Una vez que tu nota de prensa esté lista, añade la nota de cierre «###». Esa es una señal de dónde termina la nota de prensa.
Cuando los servicios de noticias o los periodistas ven la nota de cierre, saben que han visto toda la nota de prensa.
Ejemplos de notas de prensa
Echar un vistazo a algunos ejemplos de notas de prensa puede ayudarte a redactar la tuya. Especialmente si las estás creando desde cero.
Anuncio de asociación de Microsoft
Esta nota de prensa de Microsoft anunció una asociación con Viasat. Al estudiar esta nota de prensa, puedes ver cómo Microsoft describió lo que ambas empresas aportan y por qué su asociación es esencial.
En esta publicación, notarás cómo Microsoft utilizó algunos de los elementos clave para transmitir su mensaje.
El titular no solo afirma que se han asociado con Viasat.
También transmite el principal objetivo de su asociación, que es «ofrecer acceso a internet a comunidades desatendidas».
También han utilizado dos citas de ejecutivos de ambas empresas que respaldan el mensaje.
Echemos un vistazo a la cita de la representante de Microsoft, Teresa Hutson, que aborda la visión de la asociación y amplía los detalles sobre cómo lograrán su objetivo.
Al final de la publicación, notarás que hay dos bloques de información corporativa.
Es una práctica estándar incluir información sobre todas las empresas involucradas en una asociación.
Nota de prensa sobre nueva contratación de Apple
El siguiente ejemplo de nota de prensa es de Apple. Emitieron esta nota de prensa para anunciar un cambio de personal en el equipo ejecutivo.
Un miembro del equipo, Dan Riccio, pasa a otro puesto, y su cargo será ocupado por John Ternus.
Exploremos cómo Apple anunció esta transición en su nota de prensa.
En el primer párrafo, exponen la información más importante, que incluye el nuevo rol de Riccio, a quién reportará y su experiencia en la industria.
A esto le sigue el anuncio de que Ternus asumirá el puesto anterior de Riccio.
La siguiente sección es una cita del director ejecutivo de Apple, Tim Cook.
Esta cita enfatiza que tanto Riccio como Ternus son miembros importantes del equipo y menciona su experiencia.
Nota de prensa sobre el cambio de marca de Facebook a Meta
Cuando una empresa tan grande como Facebook cambia su marca a Meta, es una gran tarea comunicar eficazmente el cambio a una amplia audiencia.
Así que echemos un vistazo a la nota de prensa.
El titular que utilizaron es breve y directo, y también enfatiza dos cambios clave en su cambio de marca.
El primero es el cambio de nombre y el segundo es la nueva descripción de la empresa.
Se reposicionaron de una empresa de redes sociales a una empresa de tecnología social, y eso queda claramente establecido.
Debajo del titular, agregaron una imagen del nuevo logotipo para mostrar su nueva identidad visual.
Meta también hizo un gran trabajo al indicar cómo el cambio de marca afectará tanto a los usuarios como a los inversores.
Al final de la publicación, Meta utiliza una nueva información corporativa para explicar mejor qué tipo de impacto tendrá la empresa en la industria.
Preguntas frecuentes sobre notas de prensa
¿Qué longitud debe tener una nota de prensa?
La longitud de una nota de prensa dependerá de la historia que estés compartiendo, pero generalmente es una buena idea mantenerla en unas 400 palabras (aproximadamente la longitud de una página impresa).
Sin embargo, si no tienes mucho que decir, puede ser más corta, siempre que cubra toda la información necesaria.
¿Qué reglas debes seguir al escribir una nota de prensa?
Aquí tienes algunas reglas generales que debes seguir al escribir una nota de prensa:
- Cubre las cinco preguntas «W» en el cuerpo de tu publicación (¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué?)
- Comparte las directrices de publicación para su difusión
- Incluye una línea de fecha con la ubicación de la empresa y la fecha de publicación
- Termina con información corporativa sobre la empresa
Para más reglas de estilo y directrices, explora el AP Stylebook.
¿Por qué son importantes las notas de prensa?
Las notas de prensa bien redactadas y otras formas de PR digital ayudan a aumentar el conocimiento de la marca.
Hacer que las notas de prensa aparezcan en los medios puede generar tráfico de referencia (visitas a tu sitio web que provienen de otros sitios web) y conducir a más backlinks (enlaces a tu dominio desde otros dominios).
Conseguir backlinks es importante porque pueden mejorar la visibilidad de tu sitio web en los resultados de los motores de búsqueda.
Puedes consultar el estado de tu perfil de backlinks utilizando Análisis de enlaces entrantes.
Obtendrá una visión general del perfil de enlaces de su dominio, que podrá explorar más a fondo con la herramienta.
¿Cómo puede obtener mejores resultados de sus notas de prensa?
Enviar proactivamente sus notas de prensa a miembros de los medios de comunicación y otros sitios web relevantes es una excelente manera de conseguir más enlaces y mejorar la visibilidad de su sitio.
Si le faltan ideas sobre a qué dominios dirigirse para conseguir enlaces, pruebe nuestra Link Building Tool.
Siga estas instrucciones sobre how to set up the tool.
Una vez que haya terminado, obtendrá una lista de posibles candidatos a los que puede dirigirse para conseguir más enlaces a su sitio web.
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