How to Write a Winning Tender Response

Cómo escribir una respuesta de licitación ganadora
Sin embargo, la competencia es bastante desalentadora y su tasa de éxito para ganar una licitación digital se basa en la reputación de su empresa y su capacidad para redactar una excelente carta de presentación de respuesta a la licitación y un documento de licitación.
En esta publicación de blog, brindaremos información sobre qué es una respuesta tierna. Además, le daremos instrucciones sobre cómo redactar una respuesta a la licitación y le proporcionaremos un modelo de carta de presentación de respuesta a la licitación y un documento de respuesta a la licitación que puede editar y utilizar según las necesidades de su negocio.
Profundicemos en los detalles.
¿Qué son las licitaciones de marketing digital?
Una licitación de marketing digital es una subasta realizada por organizaciones empresariales para la gestión de sus necesidades digitales. Las agencias de marketing digital participan en esta subasta y presentan ofertas para la prestación de servicios como SEO, desarrollo web, SMM y marketing digital.
En el caso de las licitaciones digitales, la organización empresarial es el empleador, mientras que los postores de la agencia digital son los contratistas.
Por tanto, la licitación es un evento organizado por empresas que necesitan servicios digitales. Diferentes agencias de marketing digital, que brindan servicios digitales, participan en una licitación para licitar y el mejor postor gana el trabajo.
La licitación implica un proceso de respuesta a la licitación que incluye escribir una carta de presentación de respuesta a la licitación para la empresa del empleador. El licitador revisa estas cartas y respuestas para juzgar cuál es la mejor opción según sus necesidades y el presupuesto propuesto.
¿Cuáles son los tipos de licitaciones de marketing digital?
A continuación se muestra una lista de los tipos de licitaciones de marketing digital junto con una breve descripción de cada una:
1. Licitaciones abiertas
La licitación abierta permite que cualquier empresa que preste servicios digitales presente una oferta. Por lo tanto, este tipo de licitación ofrece igualdad de oportunidades a todas las empresas calificadas para presentar una oferta.
2. Licitaciones selectivas
La licitación selectiva permite que solo las agencias de marketing digital seleccionadas presenten una oferta. El licitador invita a las agencias seleccionadas a presentar una carta de respuesta a la licitación. Además de esto, este proceso de licitación brinda oportunidades solo a agencias digitales establecidas y de buena reputación.
3. Licitaciones negociadas
En el caso de las licitaciones negociadas, el licitador negocia con un único contratista digital calificado y de buena reputación. En los casos habituales, esta licitación es adecuada cuando ya hay un contrato en proceso y la empresa quiere ampliar su asociación con un contratista debido a sus valiosos servicios.
4. Licitaciones de una y dos etapas
La licitación en una sola etapa y la licitación en dos etapas son procesos bastante similares, pero podemos decir que la licitación en dos etapas es una extensión de la licitación en una sola etapa.
En la licitación de una sola etapa, el licitador contrata a un contratista digital al mismo tiempo que se realiza una subasta. Además, en la subasta sólo pueden participar los contratistas invitados.
Por otro lado, la licitación en dos etapas implica un proceso de selección de dos etapas. En la primera fase, los empleadores contratan temporalmente a los contratistas digitales invitados y luego negocian con ellos en la segunda fase.
Todos estos tipos de licitaciones pueden incluir los servicios que se mencionan a continuación:
Optimización de motores de búsqueda (SEO)
PPC
Redacción
Marketing de medios sociales
Redacción de contenidos
Escritura de afiliados
Monitoreo de medios
relaciones públicas
desarrollo web
Publicidad digital
¿Cómo funciona el proceso de licitación?
A estas alturas probablemente ya tendrá una idea general de cómo funciona una respuesta a una licitación, pero hemos explicado más detalladamente cómo funciona el proceso.
Considere un escenario en el que una empresa quiere optimizar su sitio web para captar tráfico orgánico de Google.
Para esta necesidad, quieren contratar a un especialista en optimización de motores de búsqueda que conozca las complejidades de la optimización y pueda hacer el trabajo de manera eficiente y productiva.
Probablemente estés pensando que simplemente podrían crear un puesto de trabajo y recibir las solicitudes de los candidatos. El propietario de una empresa puede tardar mucho tiempo en escanear miles de solicitudes de empleo y currículums. Debe tener en cuenta que este es un proceso de contratación regular.
La licitación facilita mucho el proceso en tales situaciones. El licitador puede crear una licitación digital y abrir subastas en el trabajo. El tipo de licitación puede variar según el plazo y otros criterios de selección.
Cuando diferentes agencias de marketing digital encuentren este tipo de ofertas, ofertarán y enviarán una carta de respuesta a la oferta. El licitador puede revisar las carteras de esas agencias y, en última instancia, la opción perfecta gana la licitación. Y así es como funciona un proceso de respuesta a una licitación.
Dónde buscar licitaciones de marketing digital
Ahora, probablemente se esté preguntando dónde encontrar este tipo de licitaciones para hacer crecer su agencia de marketing digital. Bueno, existen sitios web de buena reputación que permiten a las empresas abrir licitaciones y subastas.
1. Buscador de ofertas
Bid Finder Tool es una plataforma de búsqueda de ofertas en línea que le permite buscar ofertas de marketing digital en tan solo unos segundos. Esta increíble herramienta cubre licitaciones de las principales regiones globales como

Estados Unidos, Reino Unido, Italia, Noruega, Suecia, Bélgica y muchos más.
2. Licitación abierta
Open Tender es una plataforma de licitación pública en línea para buscar licitaciones. Esta plataforma enumera principalmente licitaciones de la región europea, pero existen algunas excepciones. Puedes ir y comprobar los detalles con una simple búsqueda en Google.
3. Noticias de licitación
Tender News es una plataforma de búsqueda de ofertas de marketing digital. Esta herramienta le permite encontrar licitaciones desde casi cualquier parte del mundo.
4. Ansarada Reino Unido limitado: mercado digital
Ansarada es una plataforma europea de licitaciones gubernamentales en línea con grandes beneficios para la búsqueda de licitaciones en línea. Dirígete al sitio web principal para conocer más detalles.
Nuestra recomendación
Una de las mejores fuentes para buscar ofertas es nuestro Bid Finder. Con esta herramienta podrás encontrar ofertas de marketing digital en sólo unos minutos.
Con Bid Finder, podrá disfrutar de nuevos avisos de licitación de marketing digital cada semana. También puede habilitar alertas por correo electrónico, lo que significa que nunca perderá una oportunidad.
Esta herramienta incluirá próximas funciones de las que puede beneficiarse, incluidas plantillas de propuestas de licitación personalizables y listas de verificación para guiarlo a lo largo de todo el proceso de respuesta a la licitación. Suena increíble, ¿verdad? ¿Por qué no registrarse en Bid Finder para ganar su mejor licitación ahora mismo?
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Cómo crear una respuesta de licitación ganadora
Ganar una respuesta a una licitación aumenta las cifras de su negocio y su reputación. Pero, para ganar una licitación, debe escribir una respuesta de licitación ganadora al empleador. Aquí le proporcionaremos algunas pautas para redactar una respuesta a una licitación ganadora.
1. Prepare una portada
En su tierna respuesta, prepare una portada atractiva para su agencia de marketing digital. Tenga en cuenta que la primera impresión es lo más importante. Tu portada es tu primera impresión, ¡así que haz que cuente! Puede incluir una breve introducción a sus servicios, describiendo los objetivos y metas de la licitación que lo apoyen tanto a usted como al licitador.
2. Tabla de contenidos
Si está escribiendo una respuesta de licitación detallada, siempre es una buena táctica incluir una tabla de contenido. Esto hará que al licitador le resulte más fácil desplazarse por su respuesta a la licitación.
3. Resumen ejecutivo
Un resumen ejecutivo debe ser el reflejo de su respuesta detallada a la licitación en forma breve. La mayoría de los licitadores tienden a leer primero el resumen en lugar de leer largos fragmentos de texto detallados. Entonces, este resumen ejecutivo debería ser la segunda impresión. Escríbalo profesionalmente para que el licitador esté feliz de leer el documento en su totalidad.
4. Descripción general de la empresa
No hay duda de que una breve descripción general de su empresa genera confianza en el licitador. Por lo tanto, asegúrese de incluir una breve descripción general con pequeños indicios de su éxito para que sea atractivo. Escriba desde la perspectiva del licitador y piense cuáles son sus necesidades y qué servicios está buscando. La empresa cuyos servicios resuenen más con los requisitos y ofertas del licitador ganará el partido.
4. Respuesta a la pregunta del licitador
En primer lugar, lea atentamente la descripción de la licitación y compruebe si han hecho alguna pregunta o no. En su tierna respuesta, responda cualquier pregunta de manera reflexiva y atractiva.
6. Calendario de ejecución
Después de proporcionar la información anterior, proponga un plan. Enumere su estrategia para satisfacer las necesidades del proveedor. Escriba un cronograma de ejecución preciso pero breve de su plan para realizar el trabajo.
7. Experiencia previa
Cuando el proveedor revisa la respuesta a la licitación, verifica si el contratista tiene la experiencia adecuada y, si la tiene, cuáles son las posibilidades de éxito. Por lo tanto, debe enmarcar su experiencia previa de manera que resulte favorable al licitador.
8. Referencias
Las referencias son obligatorias y son una forma de generar autenticidad y confianza del licitador en usted. Proporcione cualquier referencia que tenga para sonar más profesional.
9. Costo/Presupuesto
Es una gran táctica proporcionar una breve descripción general del plan de contactos comerciales. Enumere los costos y el cronograma aplicables.
10. Índice/Apéndices
Enumere el índice y los apéndices (si los hay) al final de su respuesta a la licitación. Esta práctica te hace parecer más profesional y la respuesta suena más segura.
Siga estas prácticas paso a paso para redactar una respuesta de licitación ganadora. La mayoría de las veces, los empleadores evaluarán su respuesta a la licitación basándose en criterios preestablecidos, y esto generalmente no se menciona en la descripción de la licitación.
En general, el proveedor asigna a cada sección de una respuesta de licitación una ponderación para calcular la puntuación mínima. Por lo tanto, debes asegurarte de no perderte ninguna sección y perder puntos de peso.
Mejores prácticas: ¿Qué hace que una respuesta de licitación sea ganadora?
Ya se ha analizado el procedimiento para redactar una respuesta a una licitación ganadora, pero a continuación se presentan algunas prácticas que puede seguir para fortalecer su propuesta.
1. Utilice una plantilla adecuada
Existen varias plantillas y formatos de respuesta a licitaciones con diferentes secciones y subsecciones.

opciones y varios recuentos de palabras que puede completar. Siga un formato de plantilla confiable, para que sea más fácil para el panel de revisión revisar su propuesta.
2. Estructurar adecuadamente el documento
Una respuesta de licitación buena y profesional debe estructurarse adecuadamente. Organice el contenido de la tierna respuesta de manera ordenada, bien organizada y lógica. También debes adoptar un tono persuasivo para convencer al vendedor.
3. Incluya todos los detalles relevantes
Es necesario enumerar todos los detalles relevantes. Siga la guía mencionada anteriormente para redactar una respuesta a la licitación ganadora con detalles relevantes.
4. Aborde los criterios de evaluación y convéncese de que es la persona perfecta
Una buena respuesta tierna contiene los hechos en sí misma y convence al proveedor de que usted encaja perfectamente. Por ello, te recomendamos hablar con hechos en lugar de opiniones. Enumere su experiencia y credenciales más relevantes para convencerlos de que usted es la persona perfecta.
5. Incluya referencias auténticas
Como mencionamos anteriormente, los árbitros fortalecen tu trabajo. Por lo tanto, asegúrese de incluir árbitros que conozcan bien sus servicios y que realmente confíen en usted por su calidad.
6. Revisar, editar y corregir la oferta
Erradica cualquier error tipográfico o gramatical corrigiendo la respuesta a la licitación. Además, puede pedirle a alguien que revise su respuesta a la licitación como proveedor. De esta manera, podrá detectar fallas y mejorar la claridad de su propuesta.
7. Cumpla con los plazos
No hay duda de que una respuesta a la licitación presentada fuera de plazo debilita su propuesta. Por lo tanto, siempre debes cumplir los plazos y enviar una respuesta bien pulida para convencer al proveedor.
Estas son las mejores prácticas que conducen a presentar una respuesta de licitación ganadora. Siga estas prácticas y elija un tono de escritura persuasivo para ganar la subasta.
Plantillas personalizables de respuesta a licitaciones
Aquí encontrará un ejemplo de carta de respuesta a la licitación y de un documento de respuesta a la licitación que puede editar y utilizar según sus necesidades.
Ejemplo de carta de respuesta a una licitación
[El nombre del contratista]
[Fecha]
Licitación para [Título de la licitación y número de contrato]
[DIRECCIÓN]
Respetado [Señor/Señora],
[Introducción] Tengo el placer de adjuntarle los documentos de licitación para la licitación mencionada anteriormente.
[Cuerpo] Tenga en cuenta que las ofertas deben devolverse en el sobre adjunto, que se le enviará por correo por separado y estará dirigido al Comité y al Gerente de Finanzas en [Dirección] y se devolverá antes del [Fecha y hora].
[Declaraciones finales] Tenga en cuenta que con esta carta de respuesta a la licitación se incluye un plan de acción completo y un cronograma de trabajo. Si tiene alguna consulta, comuníquese conmigo en [Su contacto].
Tuyo sinceramente,
[Nombre]
[Nombre de empresa]
[DIRECCIÓN]
Ejemplo de documento de respuesta a la licitación
Y aquí hay un ejemplo de un esquema de documento de respuesta a la licitación que puede editar y utilizar para sus necesidades personales.
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