Kazandıran Bir İhale Yanıtı Nasıl Yazılır?


12
/ 100


Kazandıran Bir İhale Yanıtı Nasıl Yazılır?

Ancak rekabet oldukça göz korkutucudur ve dijital ihale teklifini kazanma konusundaki başarı oranınız, şirketinizin itibarına ve harika bir ihale yanıtı ön mektubu ve ihale dokümanı yazma yeteneğinize bağlıdır.

Bu blog yazısında ihale yanıtının ne olduğuna dair bilgiler sunacağız. Ayrıca, işletmenizin ihtiyaçları için düzenleyip kullanabileceğiniz örnek bir ihale yanıtı ön mektubu ve ihale yanıt belgesi sağlamanın yanı sıra, bir ihale yanıtının nasıl yazılacağına ilişkin talimatlar da vereceğiz.

Ayrıntılara dalalım.

Dijital Pazarlama İhaleleri Nelerdir?

Dijital pazarlama ihalesi, ticari kuruluşların dijital ihtiyaçlarının yönetimi için yaptığı bir açık artırmadır. Dijital pazarlama ajansları bu açık artırmaya katılarak SEO, web geliştirme, SMM, dijital pazarlama gibi hizmetlerin sağlanması için ihaleler açıyor.

Dijital ihalelerde iş organizasyonu işveren, dijital ajans teklif sahipleri ise yüklenici konumundadır.

Dolayısıyla ihale, dijital hizmetlere ihtiyaç duyan işletmelerin düzenlediği bir etkinliktir. Dijital hizmetler sağlayan farklı dijital pazarlama ajansları ihaleye çıkıyor ve en iyi teklif veren işi kazanıyor.

İhale, işverenin işletmesine bir ihale yanıtı kapak mektubunun yazılmasını içeren bir ihale yanıt sürecini içerir. İstekli, ihtiyaçlarına ve önerilen bütçeye göre en uygun olanı belirlemek için bu mektupları ve yanıtları inceler.

Dijital Pazarlama İhale Türleri Nelerdir?

Dijital pazarlama ihalelerinin türlerinin bir listesini ve her birinin kısa bir açıklamasını burada bulabilirsiniz:

1. Açık İhaleler

Açık ihale, dijital hizmetler sağlayan herhangi bir işletmenin teklif vermesine olanak tanır. Dolayısıyla bu tür ihaleler, ihaleye hak kazanan tüm işletmelere teklif verme konusunda eşit fırsat sunmaktadır.

2. Seçmeli İhaleler

Seçici ihale, yalnızca seçilen dijital pazarlama ajanslarının teklif vermesine olanak tanır. İstekli, seçilen kurumları bir ihale yanıt mektubu sunmaya davet eder. Ayrıca bu ihale süreci yalnızca tanınmış ve köklü dijital ajanslara fırsatlar sunmaktadır.

3. Pazarlık Edilen İhaleler

Pazarlık edilen ihalelerde, istekli yalnızca tek, ancak iyi tanınan ve yetenekli bir dijital yüklenici ile pazarlık yapar. Olağan durumlarda, bu ihale, bir sözleşmenin halihazırda devam ettiği ve işletmenin, değerli hizmetleri nedeniyle bir yüklenici ile ortaklığını genişletmek istediği durumlarda uygundur.

4. Tek Aşamalı ve İki Aşamalı İhaleler

Tek aşamalı ihale ile iki aşamalı ihale birbirine oldukça benzer süreçler ancak iki aşamalı ihalenin tek aşamalı ihalenin devamı olduğunu söyleyebiliriz.

Tek aşamalı ihalede, ihale açık artırması gerçekleşirken istekli, dijital bir yükleniciyi işe alır. Ayrıca ihaleye yalnızca davet edilen yükleniciler katılabilecek.

Öte yandan, iki aşamalı ihalede iki aşamalı bir seçim süreci bulunmaktadır. İlk aşamada işverenler, davet edilen dijital yüklenicileri geçici olarak işe alıyor ve ikinci aşamada onlarla pazarlık yapıyor.

Bu ihale türlerinin tümü aşağıda belirtilen hizmetleri kapsayabilir:

Arama Motoru Optimizasyonu (SEO)
TBÖ
Metin Yazarlığı
Sosyal medya pazarlamacılığı
İçerik yazma
Ortaklık yazımı
Medya izleme
halkla ilişkiler
web Geliştirme
Dijital reklam
İhale Süreci Nasıl İşliyor?

Şimdiye kadar muhtemelen ihale yanıtının nasıl çalıştığına dair genel bir fikre sahip olacaksınız, ancak sürecin nasıl çalıştığını tam olarak anlamanız için daha fazla ayrıntıya girdik.

Bir kuruluşun Google’dan organik trafik yakalamak için web sitesini optimize etmek istediği bir senaryoyu düşünün.

Bu ihtiyaç için optimizasyonun inceliklerini bilen, işi verimli ve verimli bir şekilde yapabilen bir arama motoru optimizasyonu uzmanını işe almak istiyorlar.

Muhtemelen sadece bir iş yaratabileceklerini ve adaylardan başvuru alabileceklerini düşünüyorsunuz. Bir işletme sahibinin binlerce iş başvurusunu ve özgeçmişi taraması çok zaman alabilir. Bunun düzenli bir işe alım süreci olduğunun farkında olmalısınız.

İhale bu gibi durumlarda süreci çok daha kolay hale getiriyor. İstekli, iş üzerinde dijital ihale ve açık artırma oluşturabilir. İhale türü, zaman çerçevesine ve diğer seçim kriterlerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Farklı dijital pazarlama ajansları bu tür ihaleleri bulduklarında teklif verecek ve bir ihale yanıt mektubu göndereceklerdir. Teklif sahibi bu acentelerin portföylerini inceleyebilir ve sonuçta mükemmel uyum ihaleyi kazanır. İhaleye yanıt süreci de bu şekilde işler.

Dijital Pazarlama İhalelerinde Nereye Bakılmalı?

Şimdi muhtemelen dijital pazarlama ajansınızı büyütmek için bu tür ihaleleri nerede bulacağınızı merak ediyorsunuzdur? İşletmelerin ihale ve açık artırma açmasına olanak tanıyan saygın web siteleri var.

1. Teklif Bulucu

Teklif Bulucu Aracı, yalnızca birkaç saniye içinde dijital pazarlama ihalelerini aramanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir ihale avlama platformudur. Bu harika araç, aşağıdaki gibi büyük küresel bölgelerdeki ihaleleri kapsar:

Amerika Birleşik Devletleri, Birleşik Krallık, İtalya, Norveç, İsveç, Belçika ve çok daha fazlası.

2. Açık İhale

Açık İhale, ihale aramak için çevrimiçi bir kamu ihale platformudur. Bu platform çoğunlukla Avrupa bölgesindeki ihaleleri listeliyor ancak bazı istisnalar da var. Basit bir Google aramasıyla gidip ayrıntıları kontrol edebilirsiniz.

3. İhale Haberleri

İhale Haberleri bir dijital pazarlama ihale avı platformudur. Bu araç dünyanın hemen her yerinden ihale bulmanızı sağlar.

4. Ansarada UK Limited—Dijital Pazaryeri

Ansarada, çevrimiçi ihale avcılığı için bazı büyük avantajlar sağlayan, Avrupa’nın çevrimiçi bir devlet ihale platformudur. Daha fazla ayrıntı öğrenmek için ana web sitesine gidin.

Bizim önerimiz

İhaleleri avlamak için en iyi kaynaklardan biri Teklif Bulucumuzdur. Bu araçla dijital pazarlama ihalelerini yalnızca birkaç dakika içinde bulabilirsiniz.

Bid Finder ile her hafta yeni dijital pazarlama ihale duyurularının keyfini çıkarabilirsiniz. Ayrıca e-posta uyarılarını da etkinleştirebilirsiniz, bu da hiçbir ihale fırsatını kaçırmayacağınız anlamına gelir.

Bu araçta, tüm ihale yanıt süreci boyunca size yol gösterecek özelleştirilebilir ihale teklifi şablonları ve kontrol listeleri de dahil olmak üzere yararlanabileceğiniz yeni özellikler bulunmaktadır. Kulağa harika geliyor, değil mi? En iyi ihalenizi kazanmak için neden Bid Finder’a kaydolmuyorsunuz?

Bid Finder ile tüm yüksek değerli pazarlama tekliflerini bulun

ve yeni sözleşme fırsatlarını asla kaçırmayın

Ücretsiz deneyin →
Kazandıran Bir İhale Yanıtı Nasıl Oluşturulur?

İhale yanıtını kazanmak iş rakamlarınızı ve itibarınızı artırır. Ancak bir ihaleyi kazanmak için işverene kazanan bir ihale yanıtı yazmanız gerekir. Burada size kazanan bir ihale yanıtı yazmaya ilişkin bazı yönergeler sunacağız.

1. Kapak Sayfası Hazırlayın

İhale yanıtınızda dijital pazarlama ajansınız için ilgi çekici bir kapak sayfası hazırlayın. İlk izlenimin en önemli şey olduğunu unutmayın. Kapak sayfanız ilk izleniminizdir, bu yüzden dikkate alın! Hem sizi hem de istekliyi destekleyen ihalenin amaçlarını ve hedeflerini özetleyen, hizmetlerinize kısa bir giriş ekleyebilirsiniz.

2. İçindekiler

Ayrıntılı bir teklif yanıtı yazıyorsanız, içindekiler tablosu eklemek her zaman iyi bir taktiktir. Bu, isteklinin teklif yanıtınızı gözden geçirmesini kolaylaştıracaktır.

3. Yönetici Özeti

Yönetici özeti, ayrıntılı ihale yanıtınızın kısa bir biçimde yansıması olmalıdır. Çoğu istekli, uzun ve ayrıntılı metin parçalarını okumak yerine önce özeti okumayı tercih eder. Dolayısıyla bu yönetici özeti ikinci izlenim olmalıdır. İsteklinin belgeyi tam olarak okumaktan mutlu olması için bunu profesyonelce yazın.

4. Şirkete Genel Bakış

Hiç şüphe yok ki şirketinize kısa bir genel bakış, teklif verende güven oluşturur. Bu nedenle, başarınızı çekici kılmak için başarınıza dair küçük ipuçları içeren kısa bir genel bakış eklediğinizden emin olun. İsteklinin bakış açısından yazın ve ihtiyaçlarının neler olduğunu ve hangi hizmetleri aradıklarını düşünün. Hizmetleri, isteklinin gereksinimlerine ve tekliflerine en çok uyan şirket maçı kazanacak.

4. İsteklinin Sorusunun Yanıtı

Öncelikle ihale açıklamasını dikkatlice okuyun ve soru sorup sormadıklarını görün. Hassas yanıtınızda her türlü soruyu düşünceli ve çekici bir şekilde yanıtlayın.

6. Uygulama Takvimi

Yukarıdaki bilgileri sağladıktan sonra bir plan önerin. Satıcının ihtiyaçlarını karşılama stratejinizi listeleyin. Çalışmayı gerçekleştirme planınızın kesin ancak kısa bir uygulama programını yazın.

7. Önceki Deneyim

Satıcı ihale yanıtını incelediğinde yüklenicinin doğru deneyime sahip olup olmadığını ve varsa başarı şansının ne olduğunu kontrol eder. Bu nedenle önceki deneyiminizi isteklinin lehine olacak şekilde çerçevelemelisiniz.

8. Referanslar

Referanslar zorunludur ve özgünlük oluşturmanın ve isteklinin size olan güvenini artırmanın bir yoludur. Daha profesyonel görünmek için ihtiyacınız olan referansları sağlayın.

9. Maliyet/Bütçe

İş bağlantıları planına kısa bir genel bakış sağlamak harika bir taktiktir. Geçerli maliyetleri ve takvimi listeleyin.

10. Dizin/Ekler

Teklif yanıtınızın sonunda indeksi ve ekleri (varsa) listeleyin. Bu uygulama sizin daha profesyonel görünmenizi sağlar ve yanıtınız daha güvenli gelir.

Kazanan bir ihale yanıtı yazmak için bu uygulamaları adım adım izleyin. Çoğu zaman işverenler teklif yanıtınızı önceden belirlenmiş kriterlere göre değerlendirir ve bu genellikle ihale açıklamasında belirtilmez.

Genel olarak satıcı, minimum puanı hesaplamak için ihale yanıtının her bölümüne bir ağırlık atar. Bu nedenle hiçbir bölümü kaçırmadığınızdan ve ağırlık puanı kaybetmediğinizden emin olmalısınız.

En İyi Uygulamalar: Kazanan Bir İhale Yanıtını Ne Sağlar?

Kazanan bir ihale yanıtı yazma prosedürü zaten tartışılmıştır ancak teklifinizi güçlendirmek için izleyebileceğiniz bazı uygulamaları burada bulabilirsiniz.

1. Uygun Bir Şablon Kullanın

Farklı bölümlere ve alt bölümlere sahip çeşitli ihale yanıt şablonları ve formatları bulunmaktadır.

Tags:

Leave A Comment