Kendi yazınızı düzenlemek, ilk taslağınız ile inceleme süreciniz arasında bir mesafe yaratmakla başlar. Profesyonel yazarlar, taze bir bakış açısıyla yeniden ele almadan önce genellikle çalışmalarını yirmi dört saat kenara koyarlar. Bu boşluk, oluşturma aşamasında görünmeyen mantıksal boşlukları, tuhaf ifadeleri ve tekrarlanan kelime seçimlerini belirlemenize olanak tanır. Taslağınızı kişisel bir ifade olarak değil nesnel bir belge olarak ele alarak, hedef kitleniz için okunabilirliği ve etkiyi artıran yapısal değişiklikler uygulayabilirsiniz.
Düzenlemeden önce neden taslaktan uzaklaşmalısınız?
Yazmak ve düzenlemek beyin farklı alanlarını içerir. Yazarken zihniniz akışa, kelime dağarcığına ve fikirleri sayfaya aktarmaya odaklanır. Esasen iç eleştirmenin susturulması gereken yaratıcı bir durumdasınız. Taslağı bitirdikten hemen sonra düzenlemeye çalışırsanız, beyniniz bilinçaltında eksik kelimeleri dolduracak veya mantığın aslında olduğundan daha net olduğunu varsayacaktır. Bu, içerik oluşturucuların taslakları sonlandırmak için acele ettiği tipik bir ajans hesabında yaygın bir örüntüdür.
Uzaklaşmak, bilişsel yükünüz için bir sıfırlama düğmesi görevi görür. Geri döndüğünüzde artık yazmak istediğinizi okumuyorsunuz; sayfada gerçekten ne olduğunu okuyorsunuz. Belirli cümlelerin gereğinden uzun geldiğini veya bir paragrafın bölümün ana argümanını desteklemediğini fark edeceksiniz. Bu kopuş, profesyonel düzeyde düzenlemeye doğru ilk adımdır. Bu duraklama olmadan, güvenilirliğinize zarar verebilecek küçük hataları yakalamak için sürece çok yakın kalırsınız.
İçeriğinizin yapısını nasıl geliştirebilirsiniz?
Yapısal düzenleme, bireysel kelimelere dokunmadan önce parçanızın iskeletine bakmayı gerektirir. Mantıksal bir akış oluşturduklarından emin olmak için önce yalnızca başlıklarınızı ve alt başlıklarınızı okuyarak başlayın. Başlıklar tutarlı bir hikaye anlatmıyorsa, okuyucunuz muhtemelen ilgi kaybedecektir. Her bölüm, bir soruyu yanıtlamak, bir örnek sağlamak veya karşı sav sunmak gibi belirli bir amaca hizmet etmelidir. Bir bölüm makalenin ana amacına katkıda bulunmuyorsa, onu kesmeyi düşünün.
Paragraflar arasındaki geçişi de kontrol edin. İyi bir geçiş, bir paragrafın son düşüncesini bir sonrakinin başlangıcına bağlar. Bir başlıkta diğerine geçerken keskin bir kopuş hissederseniz, bir köprü cümle eklemeniz gerekir. Tipik bir blog gönderisinde bu köprüler, okuyucunun içerikte direnç göstermeden ilerlemeye devam etmesini sağlar. Profesyonel editörler genellikle argümanın girişten nihai tavsiyeye kadar mantıksal olarak inşa edildiğini doğrulamak için basit bir taslak kontrolü kullanırlar.
Dilbilgisi hatalarını yakalamanın en iyi yolu nedir?
Hataları yakalamak, kendi metninizi tüketme biçiminizi değiştirmeyi gerektirir. Gözler hataların üzerinden kayma eğiliminde olduğundan, ekrandan okumak yazım hatalarını bulmak için ünlüdür (notoriously difficult). Kelime işlemcinizde belgenizin yazı tipi boyutunu veya arka plan rengini değiştirmeyi deneyin. Bu küçük görsel değişiklikler, beyninizi kelimelerle farklı bir şekilde etkileşime girmeye zorlar. Bir diğer etkili teknik, cümlelerinizin ritmini duymanıza ve tuhaf ifadeleri belirlemenize yardımcı olan metni sesli okumaktır.
Bir cümlenin sesli olarak söylenmesi zorsa, muhtemelen okuyucunun rahatça sindirebileceği kadar karmaşıktır. Kısa cümleler aciliyet ve netlik yaratırken, karmaşık kavramları açıklamak için daha uzun cümleler idareli kullanılmalıdır. Edilgen çatı veya geçiş kelimelerinin aşırı kullanımı gibi yaygın tuzaklara düşmediğinizden emin olmak için bir kontrol listesi yaklaşımı kullanın. Alien Road uygulayıcıları, belgenin altından üstüne doğru okumanın, genel anlatım akışının dikkatini dağıtmadan bireysel cümlelere odaklanmalarına yardımcı olduğunu sıklıkla fark ederler.
Kendi kendine düzenleme kontrol listeniz
- Koşullu cümleleri ve doğal olmayan ifadeleri belirlemek için metninizi sesli okuyun.
- Edilgen çatının her örneğini vurgulayın ve etken çatının onu daha güçlü yapıp yapmayacağını düşünün.
- Aynı paragraf içinde tekrarlanan kelime kullanımını kontrol edin.
- Hiçbir değer katmayan ‘çok’, ‘gerçekten’ veya ‘sadece’ gibi dolgu kelimelerini kaldırın.
- Başlıklarınızın tutarlı bir dilbilgisi yapısını takip ettiğini doğrulayın.
Tonunuzu ve sesinizi nasıl geliştirirsiniz?
Tutarlı bir ses korumak, okuyucularınızla güven oluşturmak için esastır. Marka sesinizin otoriter, sohbet tarzı veya öğretici olup olmadığını erkenden belirlemelisiniz. Düzenleme yaparken, tonunuzun beklenmedik şekilde değiştiği anları arayın. Resmi bir tonla başlayıp yarı yolda argo kelimelere geçerseniz, okuyucu kafası karışmış hissedecektir. Tutarlılık, okuyucunun kendisiyle kimin konuştuğunu ve neden sağlanan tavsiyeyi dinlemesi gerektiğini anlamasına yardımcı olur.
Tonunuzu geliştirmek aynı zamanda kelime dağarcığınızın karmaşıklığını değerlendirmeyi de içerir. Dışlayıcı olmadan kesin olmak istiyorsunuz. Endüstri jargonu kullanıyorsanız, bunun tanımlandığından veya bağlamın anlamı netleştirdiğinden emin olun. Amaç, uzmanlığınızı gösterirken içeriği hedef kitle için erişilebilir kılmaktır. Yaygın bir hata, basit bir kelime daha etkili olacakken aşırı karmaşık kelimeler kullanmaktır. Dilinizi basitleştirmek genellikle argümanlarınızın daha kendinden emin ve doğrudan duyulmasını sağlar.
İçeriğinizin uzunluğunu yönetmek
Özlülük genellikle kısalıkla karıştırılır, ancak aslında en az kelimeyle en çok anlamı ifade etmek anlamına gelir. Düzenleme aşamasında, dolaşan paragrafları arayın. Bir fikir ifade etmek için dört cümle gerektiren ve bir cümlede ifade edilebilecek bir paragraf bulursanız, fazlalığı kesin. Günümüz okuyucuları zamanlarına değer verirler ve konuya doğrudan girerek buna saygı duyan içeriği taktir ederler.
Metin bloklarını bölmek için biçimlendirme kullanarak uzunluğu da yönetebilirsiniz. Madde işaretleri, numaralandırılmış listeler ve kısa paragraflar, okuyucunun içeriğinizi taramasına yardımcı olan araçlardır. Büyük bir metin bloğu gördüğünüzde, bunun bir listeye dönüştürülüp dönüştürülemeyeceğini kendinize sorun. Bu uygulama yalnızca sayfanın daha temiz görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bir okuyucunun ana noktalarınızla etkileşime girme olasılığını da artırır. Tipik bir hesapta, görsel olarak taranabilir içerik daha yüksek elde tutma oranları görür.
Bir taslak aslında ne zaman biter?
Düzenlemeyi ne zaman bırakacağınızı bilmek, düzenlemenin kendisi kadar önemlidir. Bireysel kelimeleri ince ayarlarla geçirmek için saatler harcayabilirsiniz, ancak sonunda azalan verim noktasına ulaşırsınız. Temel argümanlarınız net, ton tutarlı ve yapı mantıksal olduğunda, taslak muhtemelen yayın için hazırdır. Aşırı düzenleme bazen yazınızın ruhunu soyabilir ve onu klinik veya mekanik hissettirebilir. Yapısal gereksinimler karşılandığında ilk yaratıcı içgüdülerinize güvenin.
Makalenizin birincil amacını göz önünde bulundurun. Bilgilendirmeye, ikna etmeye veya eğlendirmeye mi çalışıyorsunuz? Taslak bu amaca önemli hatalar olmadan ulaşırsa, devam etme zamanı gelmiştir. Profesyonel yazarlar, değerin edebi mükemmellikte değil sağlanan bilgide olduğunu bildiklerinde genellikle ‘yeterince iyi’ eşiğini kullanırlar. Kendinizi bir kelimeyi üç kez ileri geri değiştirirken bulursanız, üretken düzenleme döngüsünün sonuna ulaştınız demektir. Orada durun ve belgeyi sonlandırın.
Sonraki iş akışınızı optimize etme adımları
- Yapının tutarlı kalmasını sağlamak için makaleleriniz için bir ana şablon oluşturun.
- Aşırı cilalamaktan kaçınmak için düzenleme seansınız için bir zamanlayıcı ayarlayın.
- Aşırı kullanma eğiliminde olduğunuzu bildiğiniz ‘yasak kelimelerin’ bir listesini tutun.
- Metninizin harici bir kitleye nasıl seslendiğini duymak için bir ekran okuyucu aracı kullanın.
- Kendi düzenleme pasınızı bitirdikten sonra bir meslektaşınızdan taslağı incelemesini isteyin.
Bu hafta nereden başlamalı: Yazdığınız ancak henüz yayınlamadığınız eski bir içerik parçasını seçerek başlayın. ‘Uzaklaşma’ kuralını bugün uygulayın ve Çarşamba günü yalnızca yapısal netlik için düzenleme yapmaya söz verin. Akıştan memnun kalana kadar dil bilgisine veya kelime dağarcığına dokunmayın. Düzenleme görevlerinizi yapısal geçişlere ve ardından cilalama geçişlerine ayırarak, daha az sürede daha yüksek kalitede iş üretebileceğinizi göreceksiniz. Sürecinizdeki bu basit değişiklik, gelecekteki yazma seanslarınızı çok daha verimli ve etkili hale getirecektir.
Okumaya devam et: SEO (Arama Motoru Optimizasyonu) · Content Marketing