Markanızın önde gelen haber kaynaklarında yer alması, net bir iletişim, ısrarlı bir çaba ve bir gazeteci için doğru değeri belirlemekle ilgilidir. Genel basın bültenleri yayınlamak yerine, bir yayının mevcut editoryal odağıyla uyumlu, spesifik ve zamanında hikayeler sunmalısınız. Büyük yayınlar, kendi hedef kitlelerine hizmet eden benzersiz açılar gerektirir, bu da süreci nicelikten ziyade nitelik meselesi haline getirir. Muhabirlerle uzun vadeli profesyonel ilişkiler kurmaya odaklanarak, markanızı gelecekteki hikayeler için güvenilir bir kaynak olarak konumlandırabilirsiniz.
Markanız için doğru gazetecileri nasıl belirlersiniz?
Medya görünürlüğü sağlamanın ilk adımı, sektörünüzü veya konunuzu gerçekten kapsayan gazetecileri bulmaktır. İşinizle ilgili anahtar kelimeleri haber toplayıcı sitelerde arayarak veya ilgili haberleri kimin paylaştığını görmek için temel sosyal medya arama özelliklerini kullanarak başlayabilirsiniz. Rakiplerinizi içeren veya uzmanlığınızı ilgilendiren sektör trendlerini tartışan makalelerin yazarlarına bakın. Bu yazarları takip ederek, sektörünüzle zaten ilgilenen kişilerin bir listesini elde edersiniz, bu da ilk temasınızı çok daha doğal ve onların profesyonel çalışmalarıyla ilgili hale getirir.
Potansiyel bağlantıları belirledikten sonra, markanızla uyumlu olduklarından emin olmak için son çalışmalarını inceleyin. Sadece yayının adına bakmayın; muhabirin ilgi alanlarına, tonuna ve alıntı yaptığı kaynak türlerine odaklanın. Yaygın bir model, teknoloji girişimlerini kapsayan muhabirlerin, önemli bir iş açısı olmadıkça yerel topluluk etkinlikleri hakkında yazmak istememeleridir. Medya listenizi inceleyerek zamandan tasarruf edersiniz ve e-postanızın teklifinizi gerçekten açacak ve değerlendirecek birine ulaşma olasılığını artırırsınız.
Bir teklifi meşgul bir editör için çekici kılan nedir?
Editörler ve gazeteciler her gün yüzlerce e-posta alırlar, bu nedenle teklifiniz kısa ve son derece alakalı olmalıdır. Başarılı bir teklif genellikle marka adından ziyade hikayenin spesifik açısını belirten net bir konu başlığıyla başlar. E-postanızın içeriğini kim olduğunuzu, bu hikayenin neden şu anda önemli olduğunu ve hangi benzersiz bakış açısını sunabileceğinizi açıklayan üç veya dört cümleyle sınırlayın. Karmaşık bir sorunu açıklamaya yardımcı olan veriler veya net bir uzman görüşü sunabiliyorsanız, bunu giriş paragrafında net bir şekilde vurgulayın.
Reklam gibi görünen aşırı tanıtımcı bir dilden veya satış odaklı jargonlardan kaçının. Gazeteciler pazarlama değil, habercilik işindedir, bu nedenle okuyucularına değer katan hikayelere ihtiyaç duyarlar. Bir ürün piyasaya sürüyorsanız, hikayeyi sektör için çözdüğü sorun veya yaygın bir uygulamayı nasıl değiştirdiği etrafında kurgulayın. Her zaman bir basın kitine veya iddialarınızı hemen ek dosyalar istemeden hızlıca doğrulayabilecekleri bir açılış sayfasına bağlantı ekleyin.
Medya varlıklarınızı hazırlamak için kontrol listesi
- Hikaye açısının ve neden zamanında olduğunun net, özlü bir özeti.
- Sözcülerinizin yüksek çözünürlüklü görüntüleri veya profesyonel portreleri.
- Basit, olgusal şirket geçmişini içeren bir marka sayfasına bağlantı.
- Liderliğinizden konuyla ilgili benzersiz bir bakış açısı sunan alıntılar.
- Takip sorularını hemen yanıtlayabilecek birinin iletişim bilgileri.
Medya ile iletişime geçmek için doğru bir zaman var mı?
Zamanlama genellikle bir haber ile görmezden gelinen bir e-posta arasındaki farktır. Belirli bir olaya dayanan bir hikaye öneriyorsanız, muhabirin hazırlanması için en az birkaç gün önceden göndermeye çalışın. Gelen kutularının acil hafta sonu mesajlarıyla dolu olduğu Pazartesi sabahlarında veya insanların hafta sonu için ayrılmaya hazırlandığı Cuma öğleden sonralarında teklif göndermekten kaçının. Salı veya Çarşamba gibi hafta ortası sabahları, mesajınızın muhabirin yeni içerik üzerinde aktif olarak çalıştığı bir zamanda görülmesini sağlamak için genellikle daha iyidir.
Hedef yayının editoryal takviminin farkında olun. Tatil perakende trendi gibi mevsimsel bir hikaye öneriyorsanız, aylar öncesinden iletişime geçmeniz gerekir. Basılı dergilerdeki muhabirler genellikle mevcut tarihten birkaç ay ileride olan programlarla çalışırlar, dijital haber siteleri ise sadece birkaç günlük bildirim gerektirebilir. Bu zaman çizelgelerini araştırmak, tanıtımınızı üretim döngüsüyle uyumlu hale getirmenize yardımcı olur, bu da yaklaşan editoryal programlarına dahil edilme şansınızı artırır.
Alien Road medya iletişimini nasıl uygular
Alien Road’da, medya iletişimine her etkileşimi tek seferlik bir işlem değil, uzun vadeli bir ortaklık olarak yaklaşarak yaklaşıyoruz. Müşterilerimizin hedeflemek istediği belirli haber kaynaklarını haritalandırarak başlıyoruz, ardından belirli raporlama tarzlarını anlamak için bu kaynakları izliyoruz. Örneğin, yazılım alanındaki bir müşteri büyük bir iş yayınında yer almak istiyorsa, sadece genel bir basın bülteni göndermiyoruz. Bunun yerine, müşterinin otorite ve deneyimle yorum yapabileceği yaklaşan sektör değişimlerini arıyoruz.
Sürecimiz, iletişim kurduğumuz her gazeteci için kişiselleştirilmiş bir brifing belgesi oluşturmayı içerir. Geçmişteki belirli makalelerinin, önerdiğimiz mevcut hikaye için neden mükemmel bir uyum sağladığını vurguluyoruz. Araştırmayı önceden yaparak, tekliflerimizin istenmeyen pazarlama gürültüsü değil, yararlı bilgiler olarak karşılanmasını sağlıyoruz. Bu yöntem, gazetecinin gelecekteki hikayeler için yorum almak amacıyla müşterilerimize ulaşmasına yol açan bir güven temeli oluşturur ve marka için sürekli görünürlük sağlar.
Takip iletişimleri nasıl yönetilir?
Takip gereklidir, ancak ısrarcı olmakla rahatsız edici olmak arasında net bir çizgi vardır. İlk teklifinizden sonra bir gazeteciden haber alamazsanız, tek bir kısa takip mesajı göndermeden önce en az üç ila beş iş günü bekleyin. Bu ikinci mesaj tüm teklifi tekrarlamamalı, bunun yerine ilk e-postayı alıp almadıklarını veya yanıtlayabileceğiniz ek soruları olup olmadığını sormalıdır. Her zaman nazik, profesyonel ve yoğun programlarına saygılı olun.
İkinci e-postadan sonra hala yanıt alamazsanız, diğer kişilere veya farklı yayınlara geçmek en iyisidir. Yanıt gelmemesini kişisel algılamayın, çünkü bu nadiren hikayenizin kötü olduğu anlamına gelir. Genellikle muhabirin şu anda diğer son dakika haberleriyle meşgul olduğu veya hikayenin mevcut editoryal ihtiyaçlarına uymadığı anlamına gelir. Medya sektöründe profesyonel bir itibar sürdürmek hayati önem taşır, bu yüzden her zaman nazik olun ve yanıt almak için gazetecilere baskı yapmaktan kaçının.
Uzun vadeli bir medya varlığı oluşturma adımları
- Şirket web sitenizde özel bir haber veya basın bölümü oluşturun.
- Sosyal medyada sektör içgörülerini paylaşmak için düzenli bir program oluşturun.
- Muhabirlerle şahsen tanışabileceğiniz sektör etkinliklerine katılın.
- Bir hikayeye yol açmasa bile bilgi taleplerine hızlı yanıt verin.
- Markanızı kapsayan muhabirlere teşekkür edin ve çalışmalarını hedef kitlenizle paylaşın.
Bu hafta nereden başlamalı
Medya iletişim yolculuğunuza bu hafta, sektörünüzü kapsayan sadece üç anahtar gazeteciyi belirleyerek başlayabilirsiniz. Çalışmalarını okumaya, profesyonel platformlarda içgörüleri hakkında yorum yapmaya ve raporlamalarında odaklandıkları temel temaları anlamaya zaman ayırın. Bu araştırmayı yaptıktan sonra, onlara gerçek değer veya uzman perspektifi sunan kişiselleştirilmiş bir teklif hazırlayın. Bu teklifi gönderin ve etkileşimin nasıl gittiğini görün, bir sonraki hafta için sürecinizi iyileştirmek adına geri bildirime veya eksikliğine göre yaklaşımınızı ayarlayın.
Bu üç kişiye odaklanmak, genel haber masalarına elli rastgele e-posta göndermekten daha etkilidir. Amaç, alanınızdaki haber kaynakları için güvenilir, yararlı bir kaynak olarak itibar oluşturmaktır. Bu tutarlı çabayı sürdürerek, markanızın pazarda otorite ve güven kazanması için ihtiyaç duyduğu görünürlüğü yavaş yavaş inşa edeceksiniz. Öne çıkarılmanın bir sprint değil, bir maraton olduğunu ve her küçük etkileşimin markanızın halkın ve medyanın gözündeki konumuna katkıda bulunduğunu unutmayın.
Okumaya devam edin: PR Hizmetleri · Dijital PR