Gazetecilere etkili bir şekilde teklif sunmayı öğrenmek, medya kuruluşlarını reklam panosu olarak görmekten onları hikaye anlatımında ortak olarak görmeye geçişi gerektirir. Medya görünürlüğünü, belirli konunuzu ele alan bir gazeteciyi belirleyerek ve onlara sadece markanızı tanıtmak yerine kitlelerine hizmet eden bir anlatı sunarak kazanırsınız. Onların editoryal bağımsızlığına saygı duyduğunuzda ve net, yüksek kaliteli bilgiler sağladığınızda, kazanılmış bir medya yerleşimi sağlama olasılığınızı artırırsınız.
PR tekliflerinin çoğu neden başarısız olur?
PR tekliflerinin çoğu, konuyla hiçbir ilgisi olmayan alıcılara toplu olarak gönderildiği için başarısız olur. Teknoloji politikasını ele alan bir gazeteci, yeni bir yerel fırının açılışıyla ilgili bir basın bülteninde nadiren değer bulacaktır. Teklif sunmak, gönderenin araştırmasını yaptığını kanıtlaması gereken yüksek riskli bir alaka oyunudur. Kişisel bir dokunuştan veya muhabirin geçmiş çalışmaları için belirli bir bağlamdan yoksun genel bir şablon göndermek, e-postanızın göz ardı edilmesinin veya spam klasörüne düşmesinin en hızlı yoludur.
Bir diğer yaygın hata ise asıl konuyu gizlemektir. Gazeteciler genellikle sıkı teslim tarihleri altında çalışırlar ve gelen kutularını yazılmaya hazır hikayeler için tararlar. Gerçek haberi bulmak için beş paragraf kurumsal jargon arasında arama yapmak zorunda kalırlarsa, basitçe devam edeceklerdir. Teklifiniz özlü, bilgilendirici ve hikayenizin ‘neden şimdi’ sorusuna odaklanmış olmalıdır. İlk iki cümlede net bir kanca sağlamak, genellikle yanıt ile silinme arasındaki farktır.
Belirli nişiniz için gazetecileri nasıl araştırırsınız?
Etkili araştırma, künyede bir isim bulmaktan daha fazlasını içerir. Hedef gazetecilerinizin çalışmalarını şu anda nerede yayınladıklarını takip etmelisiniz. Birçok muhabirin yıllarca ele aldığı belirli konular vardır ve genellikle en son makalelerini X veya LinkedIn gibi sosyal medya platformlarında paylaşırlar. Son çalışmalarını takip ederek, alıntı yaptıkları kaynak türlerini ve tercih ettikleri açıları belirleyebilir, böylece teklifinizi onların yerleşik tarzına uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Etkileşimlerinizi takip etmek için bu medya bağlantılarından oluşan canlı bir veritabanı oluşturun. En son ne zaman ulaştığınızı, ne teklif ettiğinizi ve yanıt verip vermediklerini not etmek için basit bir elektronik tablo veya CRM aracı kullanın. Aynı teklifi aynı yayındaki birden fazla gazeteciye göndermekten kaçının; bu genellikle profesyonellik dışı olarak görülür. Bunun yerine, sektörünüzle gerçekten ilgilenen ve zaman içinde onlarla tutarlı bir şekilde etkileşim kuran 10 ila 20 yüksek değerli bağlantıdan oluşan bir liste oluşturmaya odaklanın.
Başarılı bir teklifin temel bileşenleri nelerdir?
- Hikayenin değerine işaret eden ilgi çekici, açıklayıcı bir konu satırı.
- Gazetecinin yazdığı yakın tarihli bir yazıya atıfta bulunan kişiselleştirilmiş bir açılış.
- Kanca: haberin ne olduğunu ve belirli kitleleri için neden önemli olduğunu net bir şekilde belirtin.
- Hikayeye derinlik katan destekleyici veriler veya uzman alıntıları.
- Röportaj teklif etmek veya yüksek çözünürlüklü varlıklar sağlamak gibi net bir eylem çağrısı.
- Aramaya gerek kalmadan bulunması kolay iletişim bilgileri.
Basınla uzun vadeli ilişkiyi nasıl kurarsınız?
Basınla ilişkiler, işlemsellikten ziyade güvenilirlik ve güven üzerine kuruludur. Bir gazeteci teslim tarihindeyken ve hızlı bir alıntıya ihtiyaç duyduğunda, doğru bilgilerle hemen yanıt veren kişi olmak size uzun vadeli güvenilirlik kazandırır. Satacak belirli bir teklifiniz olmadığında bile yardımcı bir kaynak olmayı hedeflemelisiniz. Bir özellik hikayesi istemeden daha geniş bir sektör trendi hakkında bir ipucu paylaşmak, sizi ağlarında düşünceli bir profesyonel olarak yerleştirebilir.
Bir gazeteci hikayenizi ele alırsa, her zaman nazik bir teşekkür notu ile takip edin. Bu, birçok insanın gözden kaçırdığı küçük bir jesttir, ancak adınızı zihinlerinde sağlamlaştırmaya yardımcı olur. Bu etkileşimleri takip edin, böylece daha sonra daha büyük bir hikayeniz olduğunda yabancı birine ulaşmıyor olursunuz. Bilgileri sunma biçiminizdeki tutarlılık, sonunda gazetecilerin kendi yaklaşan projeleri için uzman perspektiflerine ihtiyaç duyduklarında size ulaşmalarını sağlayacaktır.
Alien Road dijital PR stratejilerini nasıl uygular
Alien Road’da dijital PR yaklaşımımız, veriye dayalı keşif ve stratejik ilişki haritalamaya dayanır. Bir müşteri için bir işe başladığımızda, önce o müşterinin sektöründeki medya ortamının derinlemesine bir denetimini yaparız. Son altı ayda benzer konularda yazmış gazetecileri arar, iletişimimizin her zaman zamanında ve alakalı olmasını sağlarız. Geniş spektrumlu patlamalardan kaçınır, listemizdeki her belirli bağlantı için bireysel açılar hazırladığımız hedefli bir yaklaşımı tercih ederiz.
Tipik bir müşteri etkileşiminde, medya kuruluşlarıyla her temas noktasını belgeleyen merkezi bir takipçi tutarız. Müşterilerimizin işlerinin en haber değeri taşıyan yönlerini belirlemelerine yardımcı olur, genellikle teknik ürün güncellemelerini daha geniş kitlelerde yankı uyandıran insan odaklı hikayelere dönüştürürüz. Teklif sürecinin lojistiğini, takip kadansları ve medya varlık yönetimi dahil olmak üzere yöneterek, müşterilerimizin kendi temel işlerine odaklanmalarını sağlarken, anlatılarının doğru zamanda doğru masalara ulaşmasını garanti ederiz.
İlk e-postanızı gönderdikten sonra takip etmeli misiniz?
Takip etmek sürecin gerekli bir parçasıdır, ancak kısıtlamayla yapılmalıdır. Yanıt alamazsanız, ilk ulaşımdan yaklaşık üç ila beş iş günü sonra nazik bir takip e-postası göndermek yaygın bir uygulamadır. Bu ikinci e-postayı kısa tutun ve daha önce gönderdiğiniz değer önerisine odaklayın. İkinci bir denemeden sonra hala yanıt yoksa, devam etmek ve gazetecinin ilgisizliğine saygı duymak en iyisidir. Gelen kutusunu bombalamak, gelecekteki teklifler için itibarınıza yalnızca zarar verecektir.
Takip e-postanızın orijinal mesajla aynı başlıkta olduğundan emin olun, böylece gazeteci bağlama kolayca başvurabilir. Agresif bir dil kullanmaktan veya e-postanızı okuyup okumadıklarını sormaktan kaçının. Bunun yerine, yeni bir grafik veya orijinal hikayeyi daha da çekici kılan taze bir bakış açısı gibi yardımcı olabilecek ek bir bilgi parçası sağlayın. Bu, sadece bir yanıt almaya zorlamak yerine hikayenin alaka düzeyi hakkında hala düşündüğünüzü gösterir.
Reddedilme ile nasıl başa çıkılır ve yaklaşımınız nasıl geliştirilir
Reddedilme PR’ın doğal bir parçasıdır ve en yetenekli profesyoneller bile ‘evet’ yanıtlarından çok daha fazla ‘hayır’ yanıtı alırlar. Bir gazeteci bir hikayeyi reddettiğinde, bu mutlaka işinizin kalitesinin bir yansıması değildir. Konu, mevcut editoryal takvimlerine veya yayınlarının odağına uymuyor olabilir. Bu örnekleri kişisel algılamak yerine, gelecekteki teklif çabalarınızı geliştirmek için veri noktaları olarak kullanın.
- Zamanlamayı analiz edin: Büyük bir sektör etkinliği veya yoğun bir haber döngüsü sırasında mı teklif sundunuz?
- Konu satırınızı gözden geçirin: Çok mu belirsizdi veya spam gibi mi geliyordu?
- Kitle uyumunu kontrol edin: Göndermeden önce gazetecinin son çalışmalarını doğruladınız mı?
- Dilinizi basitleştirin: Teklifinizi 30 saniyeden kısa sürede taramak kolay mı?
- Farklı formatları test edin: Daha kısa bir teklif veya farklı bir kanca türü göndermeyi deneyin.
Bu hafta nereden başlamalı
Yolculuğunuza şu anda belirli sektörünüz hakkında yazan beş gazeteci seçerek başlayın. Tarzlarını ve savundukları hikaye türlerini anlamak için geçen ayki çalışmalarını okumaya zaman ayırın. Bu kişileri belirledikten sonra, şirketinizden belirli bir haberi veya benzersiz bir içgörüyü vurgulayan tek, hiper-alakalı bir teklif hazırlayın. Bu beş kişiye ulaşın, yanıtlarını takip edin ve sonuçlara göre teklifinizi geliştirin. Bu kontrollü yaklaşım, geniş ve yönetilmeyen bir kampanyadan daha iyi içgörüler sağlayacaktır.
Teklif sunmada başarı kümülatiftir. Küçük başlayarak ve nicelikten ziyade niteliğe odaklanarak, kalıcı medya ilişkileri için bir temel oluşturursunuz. İletişiminizi profesyonel, hikayelerinizi zamanında ve takiplerinizi saygılı tutun. Birkaç ay içinde, markanız büyüdükçe ölçeklendirebileceğiniz bir etkileşim modeli göreceksiniz. Her başarılı medya yerleşiminin, medyanın kendi hikayelerini anlatmak için gerçekte neye ihtiyaç duyduğunu dinlemenin basit eylemiyle başladığını unutmayın.
Okumaya devam edin: PR Hizmetleri · Dijital PR