Media əlaqələri strategiyası, bir təşkilatın qazanılmış media işıqlandırmasını təmin etmək üçün jurnalistlər, redaktorlar və sənaye təsir ediciləri ilə necə qarşılıqlı əlaqədə olmasının rəsmi çərçivəsi kimi fəaliyyət göstərir. Bu, xüsusi hədəf nəşrlərin müəyyən edilməsini, redaksiya ehtiyaclarına uyğun hekayələrin hazırlanmasını və uzunmüddətli peşəkar münasibətlərin saxlanılmasını tələb edir. Uğur, sadəcə təşviqedici məzmunu irəli sürməkdən çox, mediaya dəyər verməkdən və hər bir qarşılıqlı əlaqənin həm brendin, həm də jurnalistin maraqlarına xidmət etməsindən asılıdır.
Niyə müəyyən edilmiş media əlaqələri strategiyası böyümə üçün vacibdir?
Bir çox şirkət media əlaqələrini səhvən mətbuat şərhi göndərib nəticə gözlədikləri tranzaksiya fəaliyyəti kimi görür. Tipik bir hesabda bu passiv yanaşma aşağı açılma dərəcələri və sıfır mənalı işıqlandırma ilə nəticələnir. Strategiya diqqəti bir niş daxilində etibarlı mənbə kimi nüfuz qazanmağa yönəldir. Brend nüfuzunu artırmaq və ya xüsusi açılış səhifələrinə trafik yönəltmək kimi aydın məqsədlər müəyyən etməklə, brendlər məhdud əlaqə vaxtlarını əslində ideal müştəri bazasına çatan məcralara yönəldə bilərlər.
Ardıcıllıq bu prosesin əsas komponenti olaraq qalır. Jurnalistlər gündə yüzlərlə e-poçtu idarə edirlər, buna görə də onlar ardıcıl olaraq etibarlı məlumat, yüksək keyfiyyətli məlumat və ya unikal perspektivlər təqdim edən mənbələrə üstünlük verirlər. Bir strategiya ilə işlədiyiniz zaman media əlaqələrini hədəf kimi görməyi dayandırır və onları hekayə danışma tərəfdaşları kimi görməyə başlayırsınız. Bu keçid, diqqətdən kənarda qalan brendlərlə sənaye xəbərləri üçün əsas resurslara çevrilən brendləri bir-birindən ayıran şeydir.
Düzgün media hədəflərini necə müəyyən edirsiniz?
Düzgün media hədəflərini müəyyən etmək auditoriyanızın məlumatı haradan istehlak etdiyini yoxlamaqla başlayır. Məhsulunuz yüksək dərəcədə spesifik B2B proqram təminatı alətidirsə, yüksək səviyyəli milli məcralara müraciət etməyə vaxt itirməyin; bunun əvəzinə ticarət nəşrlərinə və şaquli xüsusi bülletenlərə diqqət yetirin. Son altı ay ərzində oxşar mövzuları əhatə edən jurnalistlərin siyahısını yaratmalısınız. Bu, əlaqənizin aktual və vaxtında olmasını təmin edir, müsbət cavab ehtimalını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
Hədəf siyahınızı qurmaq üçün addımlar
- Xüsusi sənaye nişinizlə bağlı son rübdə dərc edilmiş məqalələri tapmaq üçün axtarış alətlərindən istifadə edin.
- Ümumi info@ və ya press@ ünvanlarına e-poçt göndərmək əvəzinə fərdi müəlliflər üçün əlaqə məlumatlarını yoxlayın.
- Müraciətinizin onların xüsusi redaksiya üslubuna uyğun olduğundan əmin olmaq üçün son yazılarının tonunu və mövzusunu müşahidə edin.
- Siyahınızı yüksək nüfuzlu məcralar və xüsusi müştəri seqmentinizlə yüksək etimada malik niş bloqlar arasında fərq qoyaraq prioritetə görə təşkil edin.
Açılan və oxunan müraciətləri necə hazırlamaq olar
Müraciət media əlaqələri alətlər dəstinizdəki ən vacib sənəddir, lakin tez-tez həddindən artıq mürəkkəbləşdirilir. Əksər jurnalistlər hekayənin niyə məhz indi onların xüsusi auditoriyası üçün vacib olduğunu izah edən qısa, aydın e-poçtlara üstünlük verirlər. Xəbərdən çox jarqon ehtiva edən uzun, korporativ mətbuat şərhlərindən çəkinin. Bunun əvəzinə, müraciətinizi bazar tendensiyalarındakı dəyişiklik, şirkətinizin həll etdiyi unikal problem və ya son sənaye hadisəsi haqqında ekspert şərhi kimi aydın bir qarmaq ətrafında qurun.
Fərdiləşdirmə yalnız alıcının adından kənara çıxmalıdır. Yazdıqları son məqaləyə istinad edin və xəbərinizin bu hekayəni necə tamamladığını və ya fərqli bir bucaq təklif etdiyini izah edin. Birdən çox əlaqəyə müraciət göndərirsinizsə, hər bir e-poçtun onların işini oxuduğunuzu sübut edən fərqli bir qeyd ehtiva etdiyinə əmin olun. Bu diqqət səviyyəsi onların vaxtına və səyinə hörmət nümayiş etdirir ki, bu da uzunmüddətli peşəkar əlaqə qurmağın ən sürətli yoludur.
Media əlaqələrində ümumi tələlər hansılardır?
Ən tez-tez rast gəlinən səhv çox aqressiv şəkildə izləmə etməkdir. İlkin müraciətdən üç-beş gün sonra göndərilən tək bir izləmə e-poçtu adətən məqbuldur, lakin bir gündə birdən çox e-poçt göndərmək və ya jurnalistin şəxsi nömrəsinə zəng etmək çox güman ki, bloklanmağınızla nəticələnəcək. Digər ümumi səhv qeyri-dəqiq məlumat vermək və ya iddiaları şişirtməkdir. Jurnalistlər mənbələrinin dəqiqliyinə güvənirlər; yalan statistik məlumat və ya çaşdırıcı sitat təqdim etsəniz, dərhal etibarınızı itirəcəksiniz.
Digər bir məsələ aydın fəaliyyət çağırışının olmamasıdır. Yüksək keyfiyyətli şəkil, müsahibə üçün vaxt və ya məlumat dəstinə keçid təqdim etməyinizdən asılı olmayaraq, jurnalistin hərəkətə keçməsini həmişə asanlaşdırmalısınız. Əgər onlar əsas məlumatları soruşmaq üçün on dəqiqə vaxt sərf etməlidirlərsə, çox güman ki, daha hazırlıqlı bir mənbəyə keçəcəklər. Həmişə təklif etdiyiniz şeyin və onlardan tam olaraq nəyə ehtiyacınız olduğunun aydın, qısa xülasəsini təqdim edin.
Alien Road media əlaqələri strategiyasını necə tətbiq edir
Alien Road-da biz hər bir müraciət səyini məlumat əsaslı kampaniya kimi qəbul edərək media əlaqələrinə metodik yanaşma tətbiq edirik. Tipik bir iş üçün biz əhatə dairəsindəki boşluqları müəyyən etmək üçün müştərinin cari media izini dərindən yoxlamaqla başlayırıq. Məqsəd istər backlink əldə etmək yolu ilə domen nüfuzunu artırmaq, istərsə də təsisçi üçün düşüncə liderliyini qurmaq olsun, aydın məqsədlər qoyuruq. Prosesimiz hər bir qarşılıqlı əlaqəni izləyən, səyləri heç vaxt təkrarlamadığımızı və ya izləmə pəncərəsini qaçırmadığımızı təmin edən canlı sənədin yaradılmasını əhatə edir.
Biz hekayənin keyfiyyətinə çox diqqət yetiririk. Məhsul buraxılışlarını təşviq etməkdənsə, texnologiyanın arxasındakı insan bucağını və ya daha geniş sənaye nəticələrini tapırıq. Biz xüsusi redaksiya təqvimləri ilə rezonans doğuran hiper-fərdiləşdirilmiş müraciətlər göndərməyə imkan verən mövzu və maraqlara görə kateqoriyalara ayrılmış əlaqə bazasını saxlayırıq. Cavab dərəcələrini və işıqlandırma yerləşdirməsini izləməklə, biz hər bir müştəri üçün yanaşmamızı davamlı olaraq təkmilləşdiririk və strategiyanın ən yaxşı nəticə verən şeyə əsasən inkişaf etməsini təmin edirik.
Səylərinizin uğurunu ölçmək
Media əlaqələrini ölçmək çətin ola bilər, lakin bu, aydın göstəricilərə əsaslanmalıdır. Yalnız ümumi qeydlər kimi boş göstəricilərə etibar etməyin; yerləşdirmənin keyfiyyətinə və auditoriyanın əhatə dairəsinə baxın. Təqdim olunduğunuz nəşrlər potensial müştəriləriniz tərəfindən həqiqətən oxunurmu? Bu yerləşdirmələr veb saytınıza yönləndirmə trafikini artırırmı? Həmçinin, brendinizin əsas dəyərləri və mesajları ilə uyğunlaşdığından əmin olmaq üçün işıqlandırmanın əhval-ruhiyyəsini izləməlisiniz.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Media əlaqələri strategiyanıza bu gün əlaqə siyahınızı təmizləməklə və ilk beş fərdiləşdirilmiş müraciətinizi hazırlamaqla başlaya bilərsiniz. Şirkətinizin sahib olduğu və jurnalistin oxucusuna fayda verəcək bir əsas hekayə və ya məlumat nöqtəsini müəyyən etməklə başlayın. Bu şəxslərin hazırda ağlınızdakı mövzunu əhatə etdiyini təsdiqləmək üçün hədəf siyahınızı araşdırmağa iki saat vaxt sərf edin. Hamı ilə eyni anda əlaqə saxlamağa çalışmayın; ilkin olaraq beş-on əsas jurnalistlə keyfiyyətli münasibətlər qurmağa diqqət yetirin.
- Köhnəlmiş əlaqələri silmək və xüsusi sektorunuzu əhatə edən yeni yazıçılar əlavə etmək üçün mövcud media siyahınızı yoxlayın.
- Yüksək keyfiyyətli brend aktivləri, icraçı tərcümeyi-halları və şirkətinizin dəyər təklifinin aydın icmalını özündə birləşdirən media dəsti hazırlayın.
- Qarşıdakı sənaye tendensiyalarına və ya öz məhsul yol xəritənizə əsaslanan potensial hekayə bucaqlarını əks etdirən növbəti ay üçün təqvim hazırlayın.
- Media əlaqələrinin təsadüfi bir tapşırıq deyil, bir vərdiş halına gəlməsini təmin edərək, aktiv müraciət və izləmə üçün təqviminizdə təkrarlanan vaxt bloku təyin edin.
Siyahınız və aktivləriniz olduqdan sonra, köməkçi olmağa diqqət yetirərək müraciətinizi həyata keçirin. Jurnalist maraq göstərirsə, dərhal cavab verin. Xəbərlərdə fürsət pəncərəsi inanılmaz dərəcədə kiçikdir və cavab sürətiniz çox vaxt xüsusi hekayə ilə qaçırılmış fürsət arasındakı fərqdir. Söhbəti peşəkar saxlayın, tələb olunanı dəqiq təmin edin və hekayənin dərc olunub-olunmamasından asılı olmayaraq vaxtlarına görə onlara təşəkkür edin.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR