Məzmun komandasını sıfırdan qurmaq əsas hədəflərinizi müəyyən etməkdən və bu hədəflərə ardıcıl olaraq çatmaq üçün lazım olan xüsusi rolları müəyyənləşdirməkdən başlayır. Üzvi axtarış mövcudluğunuzu və ya sosial media cəlbediciliyinizi genişləndirmək istəyirsinizsə, bir nəfərlik əməliyyat ideyasından kənara çıxmalısınız. Ümumi mütəxəssislər əvəzinə ixtisaslaşmış funksiyalar üçün işə götürməklə, hər bir məzmunun marketinq huninizdə xüsusi bir məqsədə xidmət etməsini təmin edirsiniz. Bu proses resursların bölüşdürülməsinə və uzunmüddətli planlaşdırmaya baxışınızda dəyişiklik tələb edir.
Yeni məzmun komandası üçün vacib rollar hansılardır?
Kiçik, lakin effektiv məzmun komandası üç əsas funksiyaya əsaslanır: strategiya, yaradıcılıq və paylama. Təqvimə və keyfiyyət standartlarına nəzarət edən, hər bir aktivin brend qaydalarına uyğun olmasını təmin edən bir məzmun meneceri ilə başlaya bilərsiniz. Bu şəxs biznes hədəflərinizlə yaradıcı nəticə arasında körpü rolunu oynayır. Xüsusi bir menecer olmadan, məzmun planınız tez-tez parçalanır və zaman keçdikcə hədəf auditoriyanıza təsirini itirir.
Yazıçılar və dizaynerlər yaradıcılıq rolunu dolduraraq bloq yazılarının, ağ sənədlərin və ya video ssenarilərin faktiki istehsalına diqqət yetirirlər. Bunun üçün dərhal tam ştatlı işçiyə ehtiyacınız yoxdur; bir çox komandalar sənayenizi başa düşən etibarlı frilanserlərlə başlayır. Nəhayət, paylama rəhbəri məzmununuzun düzgün kanallara çatmasını təmin edir. Onlar sosial paylaşımları, e-poçt bülletenlərini və işinizi potensial müştərilər üçün görünən edən əsas SEO tapşırıqlarını idarə edirlər.
Aydın məzmun iş axınını necə müəyyən edirsiniz?
İş axınının səmərəliliyi məzmun ideyadan nəşrə keçərkən yaranan tıxacların qarşısını alır. Möhkəm bir iş axını prosesin hər bir mərhələsini sənədləşdirir və hər kəsin istənilən vaxt öz məsuliyyətini bilməsini təmin edir. Bu mərhələləri izləmək üçün layihə idarəetmə proqramından istifadə etməlisiniz. Məsələn, standart hesab quraşdırılması elementlərin ‘Tədqiqat’dan ‘Layihə’, ‘Redaktə’, ‘Dizayn’ və nəhayət ‘Dərc edilmiş’ mərhələsinə keçdiyi status sütununu əhatə edir. Bu görünürlük gecikmələrin harada baş verdiyini müəyyən etməyə imkan verir.
Ardıcıllıq axtarış motorunun performansında ən vacib amil olaraq qalır. Komandanız bir ayda on məqalə, növbəti ayda isə sıfır məqalə yaradırsa, sabit bir auditoriya qurmaqda çətinlik çəkəcəksiniz. Sənədləşdirilmiş proses komandanıza cədvələ sadiq qalmağa kömək edir. Hər bir məzmun növü üçün standart əməliyyat proseduru yaratdıqda, inzibati işlərə sərf olunan vaxtı azaldır və yaradıcılarınızın birbaşa işə diqqət yetirməsinə imkan verirsiniz.
Tam ştatlı işçiləri işə götürməlisiniz, yoxsa frilanserlərlə işləməlisiniz?
Tam ştatlı işçilər və frilanserlər arasında seçim cari həcminizdən və büdcənizdən asılıdır. Frilanserlər çeviklik təmin edərək, məhsul buraxılışları və ya bayram mövsümləri zamanı daimi maaşların yükü olmadan istehsalı genişləndirməyə imkan verir. Onlar hər gün ehtiyac duymaya biləcəyiniz texniki yazı və ya ixtisaslaşmış dizayn tapşırıqları üçün idealdır. Bununla belə, brend səsini uyğunlaşdırmaq üçün onlara aydın təlimatlar lazımdır.
Tam ştatlı işçilər şirkət mədəniyyətiniz və uzunmüddətli missiyanızla daha dərin inteqrasiya təklif edir. Məzmun strategiyanız dərin daxili biliyə əsaslanırsa, xüsusi bir işçi çox vaxt investisiyaya dəyər. Onlar daxili görüşlərdə iştirak edə, məhsul yeniləmələrini real vaxt rejimində başa düşə və brendinizin müdafiəçisi kimi çıxış edə bilərlər. Bir çox bizneslər məzmunun böyük hissəsini idarə etmək üçün etibarlı frilanserlər qrupunu idarə edən bir tam ştatlı rəhbəri işə götürməklə başlayır.
Məhdud büdcə ilə məzmun komandasını necə qurmalı
- Hər yerdə eyni anda olmağa çalışmaq əvəzinə, bir yüksək təsirli kanala üstünlük verin.
- Xərcləri aşağı saxlamaq üçün Trello və ya Asana kimi pulsuz səviyyələri olan layihə idarəetmə alətlərindən istifadə edin.
- Aylar və ya illərlə dəyər verən daimi yaşıl (evergreen) məzmuna diqqət yetirin.
- Bir uzunmüddətli aktivin bir neçə sosial yazıya çevrildiyi ‘təkrar istifadə’ strategiyasını tətbiq edin.
- Xarici kömək almazdan əvvəl mövcud heyətinizi əsas məzmun prinsipləri üzrə öyrədin.
Məhdud büdcəniz olduqda, xərclərinizdə cərrahi dəqiqliklə hərəkət etməlisiniz. Erkən mərhələdə mürəkkəb avtomatlaşdırma vəd edən bahalı alətlərdən çəkinin. Bunun əvəzinə, pulunuzu sizi rəqiblərdən fərqləndirən yüksək keyfiyyətli yazıya və ya orijinal araşdırmaya yatırın. Hər iki həftədən bir yüksək keyfiyyətli məzmun hazırlayan kiçik bir komanda, çox vaxt gündəlik aşağı dəyərli məzmun istehsal edən daha böyük komandadan daha yaxşı nəticə verir.
Alien Road məzmun komandasının inteqrasiyasına necə yanaşır
Alien Road, mövcud daxili resursların strukturlaşdırılmış auditini tətbiq edərək müştərilərə məzmun komandaları qurmağa kömək edir. Biz cari məzmun istehsalınızı nəzərdən keçirməklə və böyümə hədəflərinizə çatmağınıza mane olan boşluqları müəyyən etməklə başlayırıq. Tipik bir əməkdaşlıqda biz marketinq şöbənizin genişləndirilməsi kimi çıxış edərək, məzmun təqviminizi effektiv şəkildə təşkil etmək üçün lazım olan əməliyyat çərçivəsini təmin edirik. Biz daxili mövzu mütəxəssisləriniz və istehsal komandamız arasında aydın ünsiyyət yollarına diqqət yetiririk.
Prosesimiz bütün aktivlər, brend üslub bələdçiləri və SEO qaydaları üçün mərkəzi anbarın qurulmasını əhatə edir. Bu, daxili və ya xarici olmasından asılı olmayaraq hər kəsin eyni standartlara riayət etməsini təmin edir. Biz yalnız xam istehsal deyil, üzvi axtarış görünürlüğü və ya potensial müştəri dönüşüm nisbətləri kimi ölçülə bilən nəticələrə diqqət yetiririk. Məlumatları mərkəzləşdirərək, hansı məzmun növlərinin biznesiniz üçün ən yaxşı nəticələr verdiyini görməyə kömək edirik, bu da gələcəkdə daha ağıllı işə qəbul və resurs bölgüsünə imkan verir.
Genişlənmə zamanı qaçınılması lazım olan ümumi səhvlər
- Aydın strategiyanız və ya məzmun təqviminiz olmadan yaradıcıları işə götürmək.
- Ətraflı təlimatlar verməmək, bu da çoxsaylı düzəliş turlarına gətirib çıxarır.
- Brend səsini müəyyən etməmək, bu da uyğunsuz mesajlaşma ilə nəticələnir.
- Cari məzmun performansınızın arxasındakı məlumatlara məhəl qoymamaq.
- Eyni vaxtda çoxlu platformaları idarə etməyə çalışmaq.
Əsas səhvlərdən biri istehsal sürətinə çox, keyfiyyətə isə kifayət qədər diqqət yetirməməkdir. Genişləndikcə, daha çox məzmun istehsal etmək həvəsi çox vaxt standartların aşağı düşməsinə səbəb olur. Keyfiyyəti yüksək saxlamaq üçün ciddi nəzərdən keçirmə prosesini qorumalısınız. Bütün dərc edilmiş aktivlər üzərində son sözün ən azı bir nəfərdə olduğundan əmin olun ki, keyfiyyət hər yerdə ardıcıl qalsın. Keyfiyyətə nəzarət uğurlu komandaları irəliləməkdə çətinlik çəkənlərdən ayıran səssiz amildir.
Bu həftə haradan başlamalı
Nəyin işlədiyini görmək üçün cari məzmun aktivlərinizi audit etməklə başlayın. Son on dərc edilmiş elementinizi, cəlb olunan səyi və yaratdıqları nəticələri sadalayan sadə bir cədvəl yaradın. Bu, komandanızın necə görünməli olduğuna dair bir baza verir. Bu məlumatı əldə etdikdən sonra, hazırda böyüməyinizə mane olan ən çox vaxt aparan üç tapşırığın siyahısını hazırlayın. Bu tapşırıqlar autsorsinq və ya işə götürmə üçün ilk namizədlərinizdir.
Növbəti addımınız brend səsinizi sənədləşdirməkdir. Tonunuzu, ümumi terminologiyanı və formatlaşdırma seçimlərinizi əks etdirən bir səhifəlik bələdçi yazın. Bunu məzmununuza töhfə verən hər kəsə paylayın. Bu sənədin hazır olması gələcəkdə saatlarla redaktə vaxtına qənaət edəcək. Bu kimi kiçik, məqsədyönlü addımlar artan biznes ehtiyaclarınızla yanaşı genişlənə bilən bir komanda üçün möhkəm təməl qoyur.
Oxumağa davam edin: SEO (Axtarış Motorunun Optimizasiyası) · Məzmun Marketinqi