Jurnalistlərin e-poçt ünvanlarını tapmaq peşəkar araşdırma, birbaşa yoxlama və etik outreach təcrübələrinin kombinasiyasını tələb edir. Əlaqə məlumatlarını ictimai müəllif profillərindən, sosial media platformalarından və ya xüsusi media məlumat bazası alətlərindən istifadə etməklə tapa bilərsiniz. Bu proses press-relizlərinizin və müraciətlərinizin ümumi əlaqə formalarında itib-batmaq əvəzinə birbaşa doğru gələnlər qutusuna düşməsini təmin etmək üçün vacibdir. Birbaşa ünvanlara diqqət yetirməklə hekayənizin nəzərdə tutulan ünvana çatması şansını artırırsınız.
İctimai qeydlərdən istifadə edərək jurnalistlərin e-poçt ünvanlarını necə tapa bilərsiniz?
Bir çox jurnalist əlaqə məlumatlarını birbaşa sosial media profillərində, xüsusilə X (keçmiş Twitter) və ya LinkedIn kimi platformalarda paylaşır. Onların profilinin bio bölməsini yoxlamalısınız, çünki bir çox müxbir e-poçt ünvanı və ya əlaqə məlumatlarının yerləşdiyi portfel saytına keçid qeyd edir. E-poçt açıq şəkildə göstərilməibsə, bəzi jurnalistlər Muck Rack və ya Contently profilinə keçid təqdim edirlər. Bu platformalar rəqəmsal rezyumelər rolunu oynayır və adətən media mütəxəssislərinin özləri tərəfindən təsdiqlənmiş birbaşa əlaqə məlumatlarını ehtiva edir.
Əlaqə məlumatlarını tapmağın digər effektiv yolu nəşrin məlumat blokunu (masthead) və ya “bizimlə əlaqə” səhifəsini nəzərdən keçirməkdir. Bu səhifələr adətən newsdesk@ və ya tips@ kimi ümumi e-poçt ünvanlarını göstərsə də, bəzən departamentlər üzrə xüsusi redaktorları qeyd edirlər. Doğru sahə redaktorunu müəyyən etməklə axtarışınızı əhəmiyyətli dərəcədə daralda bilərsiniz. Əgər müəyyən bir müxbiri hədəfə alırsınızsa, onun son məqalələrini axtarmaq və müəllifət sahəsini yoxlamaq standart praktikadır. Bir çox onlayn nəşr indi məqalənin aşağı hissəsində müəllifin əlaqə səhifəsinə və ya e-poçt ünvanına keçidi ehtiva edən kiçik bio qutusu daxil edir.
Peşəkar e-poçt ünvanları üçün ümumi nümunələr hansılardır?
Tanınmış media qurumlarındakı jurnalistlər adətən nəşrin domenə əsaslanan xüsusi e-poçt formatına əməl edirlər. Domeni müəyyən etmisinizsə, standart nümunələri sınamaqla tez-tez e-poçt ünvanını tapa bilərsiniz. Məsələn, əgər müxbirin adı Jane Doe və nəşr domeni example.com-dörbsə, ümumi formatlara jane.doe@example.com və ya jdoe@example.com daxildir. Bu nümunələr ümumi olsa da, domen reputasiyanıza zərər verə biləcək yüksək bounce dərəcələrindən kaçınmaq üçün müraciət göndərməzdən əvvəl onları yoxlamalısınız.
E-poçt yoxlama alətlərindən istifadə etməlisinizmi?
E-poçt yoxlama alətləri outreach göndərməzdən əvvəl ünvanın aktiv olduğunu təsdiqləmək üçün çox faydalıdır. Bu alətlər jurnalistə həqiqətən e-poçt göndərmədən hesabın mövcud olub-olmadığını yoxlamaq üçün poçt serverinə sorğu göndərir. Yüksək bounce dərəcələri e-poçt xidməti təminatçılarına mesajlarınızın spam ola biləcəyini göstərən siqnal olduğundan, bu, göndərən reputasiyanızı təmiz saxlamağa kömək edir. Böyük miqyaslı kampaniya planlaşdırırsınızsa, toplanmış e-poçt siyahınızı həmişə yoxlama xidmətindən keçirməlisiniz.
Media siyahısı qurmaq üçün addım-addım yanaşma
Əlaqə siyahısının qurulması sadəcə e-poçt ünvanlarını toplamaqdan ibarət deyil; bu, xüsusi sənaye sahənizi işıqlandıran doğru insanları tapmaqdır. Qarışıq siyahı əsassız müraciətlərə və vaxt itkisinə səbəb olacaqdır. Outreach fəaliyyətinizin hədəflənmiş və peşəkar qalmasını təmin etmək üçün bu sistemli yanaşmaya əməl edin.
- Sənayenizi və ya məhsul kateqoriyanızı işıqlandıran nəşri və xüsusi bölməni müəyyən edin.
- Son üç-altı ay ərzində oxşar mövzularda yazmış müəllifləri axtarın.
- Müəllifin həmin nəşrdə hələ də aktiv olmasını təmin etmək üçün onun adını LinkedIn-də çarpaz şəkildə yoxlayın.
- Üstünlük verilən əlaqə üsulunu ehtiva edə biləcək bərkidilmiş paylaşımlar üçün müəllifin X profilini yoxlayın.
- E-poçt ünvanını təsdiqləmək üçün domen əsaslı nümunə axtarışından və ya yoxlama alətindən istifadə edin.
- Əlaqə saxladığınız şəxs, nəşr, işıqlandırdıqları mövzu və son əlaqə saxladığınız tarix haqqında cədvəl saxlayın.
Media məlumat bazalarından, yoxsa əl ilə araşdırmadan istifadə etmək daha yaxşıdır?
Media məlumat bazaları jurnalistlərin, onların əhatə dairələrinin və əlaqə məlumatlarının vahid görünüşünü təklif edir. Bu xidmətlər adətən müntəzəm olaraq yenilənir ki, bu da sizə əl ilə yoxlama vaxtına qənaət edir. Lakin bu alətlər kiçik bizneslər və ya fərdi layihələr üçün uyğun olmaya bilən xərclərlə gəlir. Əl ilə araşdırma vaxt aparan olsa da, nişinizlə həqiqətən maraqlanan müxbirlərin çox xüsusi siyahısını qurmağa imkan verir. Tipik hesabda hər iki yanaşmanın balanslaşdırılması davamlı outreach üçün ən effektiv strategiyadır.
Alien Road media outreach strategiyalarını necə tətbiq edir
Alien Road olaraq biz media outreach-ə kəmiyyətdən üstünlük verərək yanaşırıq. Oxşar mövzuları işıqlandırmaq təcrübəsi olan əsas nəşrləri və jurnalistləri müəyyən etmək üçün müştərinin sənayesini təhlil etməklə başlayırıq. Komandamız outreach səylərimizin aktiv mütəxəssislərə yönəldilməsini təmin etmək üçün əlaqə məlumatlarını əl ilə yoxlayır. Biz ümumi şablonlardan istifadə etməkdənsə, hər bir müxbirin xüsusi redaksiya maraqlarına uyğunlaşdırılmış fərdiləşdirilmiş müraciətlər yaratmağa diqqət yetiririk. Təmiz siyahı saxlamaqla və fərdi nişanlanmaya diqqət yetirməklə müştərilərimizə media yerləşdirmə şanslarını artırmağa kömək edirik.
Axtarış zamanı qarşısı alınmalı ümumi səhvlər
Tez-tez edilən səhv ümumi redaksiya ünvanlarına müraciət göndərməkdir. Bu gələnlər qutusu tez-tez press-relizlərlə həddən artıq yüklənir və mesajınızın nəzərə alınmamaq ehtimalı yüksəkdir. Bundan əlavə, köhnəlmiş məlumatlardan istifadə etmədiyinizə əmin olun. Jurnalistlər tez-tez vəzifə və nəşrləri dəyişirlər, ona görə də əlaqə saxladığınız şəxsin hələ də qeyd etdiyiniz məcərədə olduğunu həmişə yoxlayın. Digər səhv jurnalistin üstünlüklərinə məhəl qoymamaqdır; əgər müxbir e-poçt vasitəsilə əlaqə saxlanılmamasını xahiş edirsə və ya xüsusi formaya üstünlük verirsə, həmin təlimatlara dəqiq əməl edin.
- Xüsusi hekayə müraciətləri üçün ümumi info@ və ya contact@ e-poçt ünvanlarından istifadə etməkdən çəkinin.
- Hər hansı peşəkar kampaniya üçün zəruri yoxlama olduğundan, e-poçt yoxlamasını yan keçməyin.
- Eyni müraciəti eyni məcərədəki bir neçə jurnalistə eyni vaxtda göndərməkdən çəkinin.
- E-poçt mövzu sətrinizin jurnalistin son işıqlandırmasına aid və aydın olduğundan əmin olun.
- Peşəkar mövqeyinizi qorumaq üçün imtina sorğularına və ya mənfi cavablara dərhal hörmətlə yanaşın.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Xüsusi sektorunuzu tez-tez işıqlandıran beş jurnalist seçməklə başlayın. Onların sosial profillərini yoxlamaq və son müəllif işlərini oxumaq kimi yuxarıda müzakirə olunan üsullardan istifadə edərək birbaşa əlaqə məlumatlarını tapmağa bir saat həsr edin. E-poçtlarını təsdiqlədikdən sonra hər biri üçün fərdiləşdirilmiş müraciət layihəsi hazırlayın. Mesajlarınızı göndərin və cavab nisbətini izləyin. Kiçik qrupa diqqət yetirməklə, outreach fəaliyyətinizi daha böyük siyahıya genişləndirməzdən əvvəl müraciət tərzinizi təkmilləşdirə və uğur nisbətinizi artıra bilərsiniz.
Ardıcıllıq uğurlu media əlaqələrində əsas amildir. Dərhal cavab almasanız belə, bu jurnalistlərin işini izləməyə davam edin və müvafiq məlumat təqdim etmək üçün gələcək imkanlar axtarın. Münasibət qurmaq vaxt tələb edir və etibarlı məlumat mənbəyi olmağınızı tələb edir. Qeydlərinizi yenilənmiş saxlayın və cari fokus sahəsinə uyğun gələn həqiqətən xəbərə layiq yeniləməniz varsa, həmişə izləmə (follow-up) edin. Bu nizam-intizamlı yanaşma kütləvi e-poçtları yoxlanılmamış ünvanlara göndərməkdən daha yaxşı nəticələr verəcəkdir.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR