Freelance kontent yazarlarının işə cəlb edilməsi, kənar yazarların brend iş axınına, redaksiya standartlarına və kommunikasiya alətlərinə inteqrasiya edilməsi üçün strukturlaşdırılmış bir prosesdir. Bu təcrübə komandalara böyük həcmdə kontent üzrə ardıcıllığı qorumağa və təkrarlanan düzəlişlərə sərf olunan vaxtı azaltmağa kömək edir. İlk gündən aydın gözləntilər müəyyən etməklə, kənar töhfə verənlərin layihənizin səsini, formatlaşdırma tələblərini və SEO ehtiyaclarını başa düşmələrini təmin edirsiniz.
Niyə rəsmi işə qəbul prosesi lazımdır?
Uzaqdan işləyən istedadları idarə etmək sadəcə bir tapşırıq göndərib qaralamanı gözləməkdən daha çoxunu tələb edir. Müəyyən bir yol olmadan, yazarlar tez-tez brend səsiniz haqqında təxminlər edir və ya düzgün H2 iyerarxiyası və ya meta təsvirləri kimi kritik formatlaşdırma addımlarını ötürürlər. Rəsmi işə qəbul proqramı təlimatlar, üslub vərəqləri və təqdimat protokolları üçün mərkəzi bir yer təmin edərək bu təxminləri aradan qaldırır. Yazar şirkətin üslub bələdçisini harada tapacağını və ya layihə idarəetmə lövhəsindən necə istifadə edəcəyini dəqiq bildikdə, daxili qarışıqlıqla məşğul olmaq əvəzinə enerjisini yüksək keyfiyyətli kontent yaratmağa yönəldə bilər.
Ardıcıl işə qəbul həm də agentlik və freelance yazar arasında etibar yaradır. Bu, onların vaxtına dəyər verdiyinizi və uğurlarına sərmayə qoyduğunuzu göstərir. Dəstəkləndiyini hiss edən yazar komandanızda uzun müddət qalmağa daha çox meyllidir ki, bu da kontent əməliyyatlarını tez-tez narahat edən axını azaldır. Məsələn, tipik bir hesabda, yaxşı işə cəlb edilmiş yazar ilk üç tapşırığı zamanı yalnız əsas e-poçt təlimatı alan biri ilə müqayisədə 30 faiz daha az düzəliş turuna ehtiyac duyur.
Əsas işə qəbul materiallarını necə hazırlamalısınız?
Yeni yazar başlamazdan əvvəl, işin texniki və yaradıcı tərəflərini əhatə edən sənədlər paketinə ehtiyacınız var. Tonunuzu, üstünlük verilən lüğətinizi və ümumi çatışmazlıqları açıq şəkildə müəyyən edən brend üslub bələdçisi ilə başlayın. Xüsusi SEO iş axınınızı, məsələn, açar söz araşdırması üçün istifadə etdiyiniz alətləri və ya son qaralamaların yerləşdiyi CMS mühitini izah edən bir sənəd daxil edin. Bu resursları Google Drive və ya Notion iş sahəsi kimi hər zaman əlçatan olan paylaşılan bir qovluqda saxlayın.
- Brend Səsi Təlimatları: Qəbul edilən və qəbul edilməyən ifadələrin nümunələri.
- Formatlaşdırma Yoxlama Siyahısı: Alt başlıq strukturları, cümlə uzunluğu və abzas boşluqları üçün tələblər.
- SEO Tələbləri: Əsas açar söz yerləşdirilməsi, daxili keçid qaydaları və başlıqlar üçün simvol limitləri kimi məcburi elementlər.
- İş axını Protokolu: Tapşırıqları ‘İcrada’dan ‘Baxış üçün Hazır’a keçirmək üçün layihə idarəetmə lövhələrindən necə istifadə olunacağına dair izahat.
- Təqdimat Qaydaları: Fayllar üçün adlandırma konvensiyaları və kontentin CMS-ə yüklənməsi üçün təlimatlar.
Yazarı iş axınınıza inteqrasiya etmək üçün hansı addımlar tələb olunur?
İnteqrasiya, yazarın kömək üçün nə vaxt və necə müraciət etməli olduğunu müəyyən edən aydın bir kommunikasiya planı ilə başlayır. Gözləntiləri müzakirə etmək və təqdim olunan sənədlərlə bağlı hər hansı suala cavab vermək üçün ilkin tanışlıq zəngi qurun. Bu görüş zamanı kontent gedişatını izləmək üçün istifadə etdiyiniz dəqiq idarə panelini və ya proqramı nümayiş etdirin. Onlara canlı mühiti göstərmək, yazılı təlimatlarla izah etməkdən daha effektivdir.
İlk töhfələri üçün kiçik, az riskli bir tapşırıq təyin edin ki, onlar prosesi həddindən artıq təzyiq olmadan öyrənə bilsinlər. Bu mərhələdə, həm yazma üslubları, həm də əməliyyat prosesinə riayət etmələri barədə ətraflı, konstruktiv rəy bildirin. Əgər onlar bir keçidi düzgün formatlaşdıra bilmirlərsə və ya xüsusi başlıq tələbini nəzərə almırlarsa, dərhal qeyd edin. Bu erkən düzəliş pis vərdişlərin rutinlərinə daxil olmasının qarşısını alır ki, bu da sonradan əhəmiyyətli inzibati vaxta qənaət edir.
Yazar girişinin texniki tərəfinin idarə edilməsi
Giriş idarəetməsi işə qəbul prosesində ümumi bir maneədir. Freelance yazarın daxili sistemlərinizə nə qədər girişə ehtiyacı olduğuna erkən qərar verməlisiniz. Məsələn, WordPress quraşdırmanız üçün birbaşa giriş etimadnamələrinə ehtiyacları varmı, yoxsa qaralamaları Google Docs vasitəsilə təqdim edəcəklər? Texniki sürtünməni minimuma endirmək vacibdir, lakin təhlükəsizliyi qorumaq da həmçinin. Freelance yazarların yalnız işləri üçün lazım olan CMS hissələrinə daxil olmalarını təmin etmək üçün mümkün olduqda rollardan və icazələrdən istifadə edin.
CMS istifadə edən tipik bir hesab üçün, yazara digər komanda üzvlərinin işini dərc etmək və ya redaktə etmək imkanı olmadan yazıları qaralama kimi saxlamağa imkan verən xüsusi bir ‘Töhfəçi’ rolu yarada bilərsiniz. Yazarın bir yazının baxış üçün hazır olduğunu necə bildirməli olduğuna dair sənədləşdirilmiş bir prosesiniz olduğundan əmin olun. Bu, Kanban lövhəsində statusu dəyişdirmək və ya standartlaşdırılmış bildiriş e-poçtu göndərmək qədər sadə ola bilər. Bu avtomatlaşdırılmış və ya müəyyən edilmiş tətiklər olmadan, iş tez-tez qaralama mərhələsində dayanır.
Alien Road freelance kontent yazarlarının işə cəlb edilməsini necə tətbiq edir
Alien Road-da biz hər yeni yazara əsas komandamızın bir uzantısı kimi yanaşırıq. İşə qəbul prosesimizə yazara bütün müştəri xüsusi tələblərini özündə cəmləşdirən daxili bilik bazamıza giriş imkanı verməklə başlayırıq. Biz 30 dəqiqəlik oriyentasiya sessiyası keçiririk və burada onları redaksiya təqvimimiz və açar söz inteqrasiyasına xüsusi yanaşmamızla tanış edirik. Bu, yazarın bir kəlmə belə yazmazdan əvvəl axtarış motorunun optimallaşdırılmasını istifadəçi cəlbi ilə necə tarazlaşdırdığımızı başa düşməsini təmin edir.
Sessiyadan sonra biz ilk üç məqaləni ciddi qarşılıqlı nəzərdən keçirmə prosesi ilə izləyirik. Biz müştərinin səsi ilə uyğunluğu və SEO göstəriciləri ilə bağlı texniki dəqiqliyi yoxlayırıq. Biz hər hansı təkrarlanan problemləri xüsusi layihə jurnalında sənədləşdiririk və bunu rəy dövrəsi kimi yazarla bölüşürük. Bu sistemli yanaşma, yazarlar bu ilkin yaxından nəzarət dövründən sonra standartlarımıza tez uyğunlaşdıqları üçün keyfiyyəti qurban vermədən kontent istehsalını miqyaslandırmağa imkan verir.
Rəy və uzunmüddətli performansla necə davranmaq olar
Performans izləmə ardıcıl olmalı və xüsusi, ölçülə bilən meyarlara əsaslanmalıdır. Bir kontent parçasının ‘tam düzgün olmadığını’ söyləmək əvəzinə, işə qəbul zamanı paylaşdığınız təlimatlara əsaslanan konkret nümunələr təqdim edin. Zamanla irəliləyişlərini izləmək üçün bal sistemi istifadə edin. Başlıq strukturuna riayət etməkdə daha yaxşı olurlar? Təqdimat və yekun təsdiq arasındakı vaxt azalıb? Bu məlumat nöqtələri freelance yazarın agentliyiniz üçün uzunmüddətli uyğun olub-olmadığını anlamağa kömək edir.
Rəy dövrələri ikitərəfli olmalıdır. Yazarlarınızı brifinq prosesi və ya istifadə etdiyiniz alətlər haqqında fikirlərini bölüşməyə təşviq edin. Çox vaxt yazını yazan şəxs idarəetmə nöqteyi-nəzərindən qaçıra biləcəyiniz maneələri fərq edir. Əgər onlar brifi strukturlaşdırmaq üçün daha yaxşı bir yol təklif edirlərsə və ya üslub bələdçisində çaşdırıcı bir element müəyyən edirlərsə, sənədlərinizi dərhal yeniləyin. İşə qəbul prosesinizin bu davamlı təkmilləşdirilməsi komandaya gətirdiyiniz hər bir gələcək freelance yazar üçün faydalıdır.
İşə qəbul zamanı qarşısı alınmalı olan ümumi çatışmazlıqlar
- Yazarın sənaye jarqonunuzu artıq başa düşdüyünü fərz etmək.
- Yüksək performanslı əvvəlki kontent nümunələrini təqdim etməmək.
- Freelance yazarı eyni anda çoxlu alətlərlə yükləmək.
- Şəkillərin və ya meta teqlərin mənbəyinin kimin məsuliyyətində olduğunu aydınlaşdırmamaq.
- Yazarı təcili suallar üçün əlaqə nöqtəsi olmadan qoymaq.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Bu həftə mövcud sənədlərinizi aydınlıq üçün yoxlamaqla başlayın. Yeni yazarlar üçün xüsusi bir qovluğunuz yoxdursa, bu gün birini yaradın və onu ən vacib üç üslub təlimatınızla doldurun. Hazırkı freelance töhfəçilərinizdən biri ilə əlaqə saxlayın və onlardan aldıqları işə qəbul ilə bağlı bir rəy istəyin. Bu anlayışdan komandanıza qoşulan növbəti şəxs üçün sənədi təkmilləşdirmək üçün istifadə edin. Bu kiçik, hərəkətə keçirilə bilən addımları atmaqla, agentliyiniz üçün daha səmərəli və peşəkar bir kontent ekosistemi yaradırsınız.
Oxumağa davam edin: SEO (Axtarış Motorunun Optimallaşdırılması) · Kontent Marketinqi