Jurnalistlərə hekayə təqdim etmək, bir xüsusi nəşr və onun auditoriyası üçün hekayəni nəyin dəyərli etdiyini aydın başa düşməyi tələb edir. Siz sadə reklam materialı deyil, müvafiq və vaxtında məlumat təklif etməklə media mütəxəssislərinə çatırsınız. Düzgün əlaqəni müəyyən etməklə və mesajınızı onların son işıqlandırmalarına uyğunlaşdırmaqla hekayənizin nəşr üçün nəzərdən keçirilmə ehtimalını artırırsınız. Bu sahədə uğur ardıcıllıqdan, peşəkar hörmətdən və hekayənizin məhz indi niyə vacib olduğunu ifadə etmək bacarığından asılıdır.
Hekayəniz üçün düzgün jurnalistləri necə müəyyənləşdirirsiniz?
Təqdimatınızı qəbul edəcək düzgün insanı tapmaq təqdimatın özünün keyfiyyətindən daha vacibdir. Əgər texnologiya hekayəsini həyat tərzi müxbirinə göndərsəniz, uğur şansınız sıfıra enir. Google News və ya sənayeyə xas ticarət nəşrləri kimi platformalarda mövzunuza bənzər məqalələr axtarmaqla başlayın. Nişinizi ardıcıl olaraq işıqlandıran müəlliflərin imzalarına yaxından diqqət yetirin. Bu əlaqələrin siyahısını saxlamaq sizə zamanla əlaqə qurmağa imkan verir və gələcək təqdimatlarınızın təmsil etdiyiniz mövzunu artıq başa düşən birinə çatmasını təmin edir.
Potensial jurnalistlərin siyahısına sahib olduqdan sonra onların sosial media fəaliyyətini və son arxivlərini müşahidə edin. Bir çox müxbir X və ya LinkedIn kimi platformalarda təqdimatları necə almaq istədikləri ilə bağlı üstünlüklərini paylaşır. Bəziləri e-poçtlara üstünlük verir, digərləri isə əlavələri xoşlamadıqlarını açıq şəkildə bildirirlər. Bu peşəkar sərhədlərə riayət etmək onların vaxtına və iş axınına hörmət etdiyinizi göstərir. Gələn qutularını lazımsız sorğularla doldurmamaq üçün sonuncu dəfə nə vaxt əlaqə saxladığınızı qeyd edərək siyahınızı cədvəldə və ya xüsusi CRM-də səliqəli saxlayın.
Effektiv təqdimatın əsas elementləri hansılardır?
Effektiv təqdimat qısa, məlumatlandırıcı olmalı və lazımsız jarqondan uzaq olmalıdır. Jurnalistlər hər gün yüzlərlə e-poçt aldıqları üçün hekayə dəyərinin aydın göstəricisi olan mövzu sətri ilə başlayın. Yaxşı mövzu sətri klik yemi olmadan müxbirə hekayənin tam olaraq nədən bəhs etdiyini bildirir. Əgər hekayə yeni tədqiqatla bağlıdırsa, əsas nəticəni dərhal qeyd edin. Əgər bu, ekspert şərhidirsə, həmin şəxsin müzakirə olunan məsələni müzakirə etmək üçün niyə unikallıqla uyğun olduğunu izah edin.
E-poçtunuzun mətni alıcının məhdud vaxtına hörmət edən məntiqi struktura uyğun olmalıdır. Xüsusilə niyə onlarla əlaqə saxladığınızı izah edərək giriş hissəsini qısa saxlayın. Məlumatın tez nəzərdən keçirilməsini asanlaşdırmaq üçün hekayənizin əsas məqamlarını bənd şəklində təqdim edin. Həmişə müsahibə üçün dəvət və ya mətbuat dəstini nəzərdən keçirmək tələbi kimi aydın hərəkət çağırışı və ya sadə sorğu daxil edin. Aqressiv izləmə taktikalarından istifadə etməkdən çəkinin, çünki bunlar tez-tez uzunmüddətli perspektdə bloklanmağa və ya nəzərə alınmamağa səbəb olur.
Maksimum təsir üçün outreach e-poçtunuzu necə strukturlaşdırmalı
- Hekayənizin aktuallığını vurğulayan təsviri, satış xarakterli olmayan mövzu sətrindən istifadə edin.
- Jurnalistə düzgün adı ilə müraciət edin və araşdırmanızı etdiyinizi göstərmək üçün onların son işinə istinad edin.
- Məqsədinizi aydın şəkildə ifadə edərək ilk abzasınızı maksimum iki cümlə ilə məhdudlaşdırın.
- Oxunma qabiliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün əsas faktları bənd siyahısında təqdim edin.
- Ağır faylları əlavə etmək əvəzinə şəkillər və ya xam məlumatlar kimi yüksək keyfiyyətli aktivlərə keçidlər daxil edin.
- Əlaqə məlumatlarınız və şirkətinizin veb-saytına keçidlərlə peşəkar imza əlavə edin.
Media qurumlarına təqdim edərkən vaxt nə üçün vacibdir?
Vaxtlama xüsusi məqalə ilə nəzərə alınmayan e-poçt arasındakı fərq ola bilər. Müxbirlər sıx son tarixlərlə işləyirlər və böyük son dəqiqə xəbər hadisəsi zamanı təqdimat göndərmək adətən e-poçtunuzun basdırılması deməkdir. Əgər xüsusi işıqlandırma hədəfləyirsinizsə, cümə axşamından sonrakı günorta saatlarında və ya gələn qutularının daşqın olduğu bazar ertəsi səhər tezdən təqdimat göndərməkdən çəkinin. Hekayənizi müvafiq sənaye tədbirləri və ya mövsümi tendensiyalarla uyğunlaşdırmaq vaxtında məzmun axtaran redaktorlar tərəfindən fərq edilmə şansınızı artıra bilər.
Vaxtlamanın başqa bir aspekti müxtəlif nəşrlərin tələb etdiyi hazırlıq müddətidir. Aylıq jurnallar tez-tez üç-dörd ay əvvəldən işləyir, gündəlik qəzetlər isə iyirmi dörtsائatlıq dövrlə işləyə bilər. Hədəf məntəqənizin istehsal cədvəlini başa düşmək təqdimatınızı qarşıdakı məzmunu planlaşdırdıqları vaxt göndərməyə kömək edir. Məsələn, əgər bayram xüsusiyyəti üçün bir hekayəniz varsa, təqdimatınızın icra mərhələsindən deyil, planlaşdırma mərhələsində çatmasını təmin etmək üçün bayram mövsümü başlamazdan xeyli əvvəl əlaqə saxlamalısınız.
Alien Road rəqəmsal PR strategiyalarını necə tətbiq edir
Alien Road-da biz hər bir təqdimatı satış kampaniyası deyil, tədqiqat layihəsi kimi qəbul edərək media ilə əlaqəyə yanaşırıq. Hekayəmizin onların redaksiya istiqamətinə uyğun olmasını təmin etmək üçün hədəf nəşrin məzmun tarixini təhlil etməklə başlayırıq. Komandamız hər bir kampaniya üçün fərdiləşdirilmiş media siyahıları qurur və bu, yalnız təbliğ etdiyimiz xüsusi mövzuya səmimi marağı olan jurnalistlərlə əlaqə saxlamağımızı təmin edir. Bu yanaşma sərf olunan səyləri minimuma endirir və müxtəlif sənaye sahələrindəki media əlaqələri ilə peşəkar reputasiyanı qorumağa kömək edir.
Tipik müştəri üçün biz hekayəni unikal edən insan tərəfini və ya məlumatlarla dəstəklənən anlayışı müəyyənləşdirməyə diqqət yetiririk. Birinci e-poçt belə göndərilməzdən əvvəl mövzu üzrə mütəxəssislərin sitatları və ya yüksək dəqiqlikli şəkillər kimi bütün lazımi aktivləri hazırlayırıq. Təqdimat canlı olduqdan sonra biz cavabı yaxından izləyirik və ünsiyyəti peşəkar şəkildə idarə edirik. Bu sistemli proses müştərilərimizə hekayə ilə maraqlanmaq üçün heç bir səbəbi olmayan minlərlə kontaktı kütləvi şəkildə e-poçtla göndərməyə güvənmədən görünürlük qazanmağa imkan verir.
Ünsiyyət prosesi zamanı qarşısı alınmalı olan ümumi səhvlər
- Eyni ümumi təqdimatı birdən-birə yüzlərlə jurnalistə göndərməkdən çəkinin.
- Yüksək təzyiqli dildən istifadə etməyin və ya birdən və ya iki dəfədən çox izləməyin.
- Cavab almaq üçün faktları və ya hekayənizin xarakterini heç vaxt təhrif etməyin.
- Spam filtrlərini işə sala bilən böyük e-poçt əlavələri daxil etməyin.
- Açıq şəkildə tələb etmədikləri təqdirdə jurnalistlərə telefonla zəng etməkdən çəkinin.
- Cavab olmamasından ruhdan düşməyin; rədd edilmə prosesin standart hissəsidir.
Jurnalistlərdən gələn rəy və rədd cavabını necə idarə etməli
Təqdimat edərkən heç bir cavab almamaq adi haldır. Bir çox jurnalistlər həddən artıq yükləniblər və sükut şəxsi rədd cavabı kimi qəbul edilməməlidir. Əgər müxbir maraq göstərirsə, lakin daha çox məlumat lazımdırsa, dərhal və aydın şəkildə təmin edin. Əgər onlar hekayəni rədd edirlərsə, vaxtlarına görə təşəkkür edin və növbəti imkana keçin. Rədd edilsə belə, peşəkar qalmaq gələcək təqdimatlar üçün qapını açıq saxlayır, çünki müxbirlər nəzakətli və işləmək asan olanları xatırlayırlar.
Əgər jurnalist hekayənin nə üçün uyğun gəlmədiyi barədə rəy bildirirsə, diqqətlə qulaq asın. Bu məlumat gələcək yanaşmanızı təkmilləşdirmək və nəşrin ehtiyaclarını daha yaxşı başa düşmək üçün dəyərlidir. Bəzən heçəkayənin bucağında kiçik bir düzəliş onu fərqli bir bölmə və ya daha gec tarix üçün məqbul edə bilər. Növbəti təqdimatınızın əvvəlkindən daha yaxşı hazırlanmasını və daha uyğun olmasını təmin etmək üçün bacarıqlarınızı kəskinləşdirmək üçün bu qarşılıqlı əlaqələrdən istifadə edin.
Bu həftə haradan başlamalı
Biznes məqsədlərinizə uyğun gələn üç nəşr seçməklə səyahətinizə başlayın. Hansı müxbirlərin nişinizi ardıcıl olaraq əhatə etdiyini müəyyən etmək üçün onların son məqalələrini oxumağa vaxt sərf edin. Bu əlaqələri izləmək üçün sadə sənəd yaradın, o cümlədən son vaxtlar nə yazdıqları haqqında qeydlər. Bu jurnalistlərdən biri üçün oxucularına təqdim etdiyiniz dəyərə diqqət yetirərək tək, fərdiləşdirilmiş təqdimat hazırlayın. Həmin bir təqdimatı göndərin, nəticəni izləyin və növbəti həftə üçün prosesinizi yaxşılaşdırmaq üçün öyrəndiklərinizdən istifadə edin.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR