Məzmun marketinqi iş prosesinin avtomatlaşdırılması nəşr təqviminizdəki təkrarlalanan tapşırıqları idarə etmək üçün proqram təminatından və əvvəlcədən təyin edilmiş qaydalardan istifadəni əhatə edir. Alətləri xüsusi hadisələrə əsaslanan hərəkətləri işə salmaq üçün konfiqurasiya etməklə komandanız əllə məlumat daxil edilməsini azaldır və ümumi maneələrin qarşısını alır. Bu yanaşma marketinq şöbələrinə faylları qovluqlar arasında köçürmək və ya mətnləri platformalar arası kopyalamaq əvəzinə yüksək səviyyəli strategiyaya diqqət yetirməyə imkan verir. Möhkəm quraşdırma sistemə hər hansı texniki alət tətbiq etməzdən əvvəl mövcud proseslərinizin aydın şəkildə sənədləşdirilməsinə əsaslanır.
Niyə məzmun iş prosesinizi avtomatlaşdırmalısınız?
Ardıcıllıq bir çox komanda üçün əsas problem olaraq qalır. Tərəqqini izləmək üçün əl ilə bildirişlərə və ya cədvəllərə güvəndiyiniz zaman, məşğul dövrlərdə tapşırıqlar tez-tez diqqətdən kənarda qalır. Avtomatlaşdırma fərdi mövcudluğundan asılı olmayaraq işləyən etibarlı struktur təmin edir. Əgər yazıçı qaralama təqdim edərsə, sistem avtomatik olaraq redaktoru xəbərdar edə bilər, idarəetmə alətinizdə layihə statusunu yeniləyə və lazımi üslub təlimatlarını əlavə edə bilər. Bu, məzmun istehsalı üçün proqnozlaşdırıla bilən ritm yaradır və məhsuldarlığınız artdıqca yaxşı miqyaslanır.
Səmərəlilik qazancları koordinasiyaya sərf olunan vaxtın azaldılmasından irəli gəlir. Dizayn faylının hazırolduğunu yoxlamağa və ya bloq yazısının CMS-də planlaşdırıldığını təsdiqləməyə sərf olunan saatlar haqqında düşünün. Bu addımlar avtomatik baş verdikdə, komandanız kiçik yeniləmələri izləməyin idrak yükündən qaçır. Tipik hesab layihə idarəetmə proqramı canlı status yeniləmələri təmin etdiyi üçün daxili e-poçt həcminin azaldığını görür. Bu keçid işçilərə istehsal prosesinin logistikasını idarə etmək əvəzinə enerjilərini yüksək keyfiyyətli məzmun yaratmağa həsr etməyə imkan verir.
Hansı tapşırıqlar avtomatlaşdırma üçün uyğundur?
Marketinq planınızdakı hər bir tapşırıq avtomatlaşdırma tələb etmir. Təkrar olunan, qaydalara əsaslanan və hər bir tək hal üçün insan mühakiməsi tələb etməyən proseslərə üstünlük verməlisiniz. Məsələn, sənəd bağlantısı əlavə edildikdə tapşırıq kartını ‘Qaralama’ bölməsindən ‘Redaktə’ bölməsinə köçürmək avtomatlaşdırılmış qayda üçün mükəmməl namizəddir. Əksinə, məzmunun özünün redaktə edilməsi və ya əsas strategiyanın hazırlanması insan diqqəti tələb edir və bu avtomatlaşdırılmış dövrlərdən kənarda qalmalıdır. Həftə ərzində vaxt aparan ‘aşağı dəyərli’ inzibati tapşırıqları müəyyənləşdirin.
Cari prosesinizdəki maneələri necə müəyyənləşdirmək olar?
Cari iş axınınızın xəritəsini çıxarmaq hər hansı bir proqram təminatı seçimlərinə baxmazdan əvvəl zəruri ilk addımdır. Məzmun parçasının ilkin ideya mərhələsindən son nəşrə qədər necə hərəkət etdiyini göstərən diaqram çəkin. Təsdiqlərin gözlənilməsi və ya aktivlərin axtarılması kimi irəliləyişin dayandığı mərhələləri axtarın. Ümumi model ondan ibarətdir ki, komandalar rəy və layihənin izlənilməsi üçün müxtəlif ünsiyyət kanallarından istifadə etdikləri üçün vaxt itirirlər. Komanda üzvlərinin tez-tez ‘bunun statusu nədir?’ deyə soruşduğu mərhələni müəyyən etsəniz, avtomatlaşdırılmış bildiriş üçün əsas sahə tapmısınız deməkdir.
İlk avtomatlaşdırılmış iş prosesinizi həyata keçirmək üçün addımlar
- Məzmun istehsalınızda əllə toxunma nöqtələrini müəyyən etmək üçün mövcud prosesinizi yoxlayın.
- Triger-fəaliyyət avtomatlaşdırma xüsusiyyətlərini dəstəkləyən əsas layihə idarəetmə aləti seçin.
- Status etiketini dəyişmək və ya müəyyən qovluğa fayl yükləmək kimi aydın trigerlər təyin edin.
- Slack bildirişi göndərmək və ya növbəti komanda üzvü üçün qaralama tapşırıq yaratmaq kimi müvafiq tədbirləri qurun.
- Trigerlərin gözlənildiyi kimi işləməsini təmin etmək üçün tək bir məzmun parçası ilə avtomatlaşdırmanı sınayın.
- Xətaları və ya buraxılmış bildirişləri yoxlamaq üçün iki həftədən sonra qeydləri nəzərdən keçirin.
Alien Road məzmun marketinqi avtomatlaşdırmasını necə tətbiq edir
Alien Road-da biz müştəri məzmununu idarə etmək üçün strukturlaşdırılmış yanaşmadan istifadə edirik. Biz adətən müştərinin mövcud məzmun təqvimini və hazırda istifadə etdikləri alətləri yoxlamaqla başlayırıq. Əgər müştəri WordPress kimi CMS və Asana kimi layihə idarəetmə alətindən istifadə edirsə, biz bu mühitləri birləşdirmək yollarını axtarırıq. Məsələn, biz layihə izləyicisində ‘SEO İcmalı’ tapşırığının tamamlanmasının məzmun menecerinə bildirişi işə saldığı avtomatlaşdırılmış qayda konfiqurasiya edə bilərik. Bu, zəncirdəki növbəti şəxsin birbaşa e-poçt və ya mesaja ehtiyac duyulmadan onların girişinin nə tələb olunduğunu dəqiq bilməsini təmin edir.
Biz bütün layihə sənədləri üçün tək bir həqiqət mənbəyi yaratmağa diqqət yetiririk. Qovluq strukturları və tapşırıq lövhələri arasındakı sinxronizasiyanı avtomatlaşdırmaqla, komanda üzvlərinin həmişə faylın ən son versiyasına daxil olmasını təmin edirik. Bu, rəy mərhələsində fayl versiyalarının dəqiqləşdirilməsinə sərf olunan vaxtı azaldır. Prosesimiz şəffaf olmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur ki, müştərilər istənilən vaxt kampaniyalarının gedişatını görə bilsinlər. Biz quraşdırmanı sadə saxlamağa diqqət yetiririk ki, o, daimi texniki dəstək tələb etmədən uzunmüddətli perspektivdə saxlanıla bilsin.
Sənayedə hansı alətlər yaygındır?
Bir çox təşkilat yerli platforma xüsusiyyətlərinin və üçüncü tərəf inteqrasiya xidmətlərinin kombinasiyasından istifadə edir. Yerli xüsusiyyətlər Trello, Monday.com və ya Asana kimi alətlərə birbaşa quraşdırılmış avtomatlaşdırma imkanlarına aiddir. Bunlar çox vaxt quraşdırmaq üçün ən asanıdır, çünki onlar heç bir xarici əlaqə tələb etmirlər. Zapier və ya Make kimi üçüncü tərəf xidmətləri müxtəlif platformalar arasında körpü rolunu oynayır. Məsələn, siz yeni forma girişi təqdim edildikdə və ya Google Drive-da qaralama yeniləndikdə istənilən ünsiyyət kanalına bildiriş göndərmək üçün bunlardan istifadə edə bilərsiniz.
Avtomatlaşdırma qurularkən qaçınılması lazım olan ümumi tələlər
- İnsan nəzarəti və ya nüans tələb edən tapşırıqların həddindən artıq avtomatlaşdırılması.
- Sistem sıradan çıxdıqda çaşqınlığa səbəb olan qurğunuzun qaydalarını sənədləşdirməmək.
- Səhvlər baş verdikdə nasazlıqların aradan qaldırılmasını çətinləşdirən birdən çox triger əlavə etmək.
- Tam tətbiqdən əvvəl real dünya ssenariləri ilə avtomatlaşdırılmış iş axınını sınamağı laqeyd yanaşmaq.
- Avtomatlaşdırılmış məhsulların keyfiyyətini təmin etmək üçün arabir əl ilə yoxlamalara ehtiyac olduğunu nəzərə almamaq.
- Bir platforma öz API-ni yenilədikdə kövrək olan və qırılan mürəkkəb zəncirlərin yaradılması.
Həddindən artıq avtomatlaşdırma çox vaxt qənaət etdiyindən daha çox iş yaradır. Hər kiçik dəyişiklik üçün bildiriş göndərən sistem qursanız, komandanız nəticədə xəbərdarlıqlara məhəl qoymayacaq. Tapşırıq statusunda dəyişiklik və ya təcili tədbir görmək ehtiyacını bildirən mənalı bildirişləri hədəfləyin. Məntiqinizi mümkün qədər sadə saxlayın. Əsas layihə mərhələsinə çatdıqda yalnız e-poçt göndərən sadə axın tez-tez hər bir klaviaturanı izləyən mürəkkəb sistemdən daha effektivdir. Səmərəlilik məqsədinə xidmət etməyə davam etməsini təmin etmək üçün sisteminizi mütəmadi olaraq izləyin.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Həftədə azı üç dəfə yerinə yetirdiyiniz bir təkrarlanan əl tapşırığını müəyyən etməklə başlayın. Bu, yazıçıya xatırlatma göndərmək və ya cədvəldə statusu yeniləmək ola bilər. Bunu idarə edə biləcək yerli ‘avtomatlaşdırma’ və ya ‘qayda’ xüsusiyyəti təklif edib-etmədiyini görmək üçün layihə idarəetmə alətinizə baxın. Müəyyən etdiyiniz həkərətə əsaslanaraq qaydanı işə salmaq üçün konfiqurasiya edin. Həmin tapşırıma sərf etdiyiniz vaxtı effektiv şəkildə azaldıb-azaltmadığını görmək üçün növbəti beş iş günü ərzində bu bir xüsusi avtomatlaşdırmanı izləyin. Bunu mənimsədikdən sonra məzmun iş axınınızın digər sahələrinə keçə bilərsiniz.
Oxumağa davam et: SEO (Axtarış Sisteminin Optimizasiyası) · Məzmun Marketinqi