Lee a menudo y lee diferentes tipos de contenido. Adquirir el hábito de leer te expondrá a diferentes estilos de escritura y formas de estructurar tu contenido, lo que beneficiará tus propias piezas.
Lee mucho. Leer ficción ayudará a los escritores a aprender sobre la estructura narrativa, mientras que la no ficción de autores célebres puede dar lecciones sobre cómo escribir de forma concisa y clara.
Lee contenido de diferentes marcas y publicaciones de medios que te interesen o que estén relacionadas con tu industria, y considera configurar Google Alerts para los temas sobre los que escribes.
Monitorear a tus competidores y otros líderes de la industria también es una buena idea. Después de todo, analizar a tu competencia puede ayudar a impulsar tu propio marketing de contenidos.
Por ejemplo, también puedes encontrar fácilmente el contenido orgánico de mejor rendimiento de cualquier sitio web utilizando el Organic Research Tool. Simplemente ingresa el dominio y dirígete al informe “Páginas” para ver qué es lo más popular en un sitio web.
Al evaluar críticamente el contenido de la competencia, puedes determinar qué funciona bien y qué se puede mejorar.
2. Escribe todos los días
Cada oficio requiere práctica para ser verdaderamente competente, y la escritura no es una excepción. A menos que seas una de las pocas personas muy afortunadas, no te convertirás en un autor galardonado por accidente.
Un consejo de escritura superior es simplemente escribir tan regularmente como puedas. Esto te ayuda a ejercitar la parte de tu cerebro responsable de tu destreza en la escritura.
Escribir todos los días no significa producir artículos de mil palabras. Si quieres convertirte en un mejor escritor, una excelente manera de empezar es escribir solo un poco, pero a menudo.
Puede proporcionar mucha práctica mientras esperas a que tu carga de trabajo aumente.
Intenta comprometerte con un desafío de “escribir todos los días” para mejorar tu disciplina. Plataformas como WriteEveryDay.app son un gran punto de partida para ese objetivo.
3. Obtén un brief claro
Ya sea que estés escribiendo para tu propia empresa o trabajando para otra persona, un brief claro es clave para una buena escritura.
Eso significa que cosas como el tema, el tono de voz, la audiencia prevista y la longitud deben acordarse antes de que comience la escritura.
Escribir para otra persona
Cuando escribas para otra persona, discute con tus editores y clientes o cualquier otra parte interesada qué información quieren incluir, a quién debes citar, cuánto tiempo debe durar la pieza y cualquier otra expectativa que tengan.
Al final, un buen brief puede evitar horas de trabajo innecesario por parte del escritor y los editores mientras luchan por un largo proceso de edición.
Escribir para ti mismo
Si estás escribiendo para ti mismo o para tu propio blog, tener en cuenta tus expectativas sigue siendo importante.
La planificación efectiva es importante para una gran escritura. Te ayudará a entender dónde encaja una pieza de contenido como parte de una estrategia más amplia y qué incluir en ella.
Aprende de los principales blogueros de marketing de contenidos y crea mejor contenido que genere tráfico y convierta.
4. Conoce a tu audiencia y usa el tono correcto
Es crucial estar en sintonía con tu público objetivo. Deberás concentrarte en qué problemas son clave para ellos y sobre qué temas quieren leer.
También es importante comunicarse usando las palabras y la voz familiar para esa audiencia a través de los sitios web y aplicaciones que les gusta usar.
Nuestra investigación encontró que el 75% de todas las piezas analizadas usaban un tono de voz que era demasiado informal para su audiencia prevista.
Asegúrate de que todos tus artículos estén escritos con la voz adecuada para la audiencia prevista. Según Henneke Duistermaat, fundadora de EnchantingMarketing.com:
Una vez que hayas establecido el mejor tono de voz para tu audiencia, apégate a él. Construir una relación con los lectores siendo consistente ha servido bien a los escritores durante mucho tiempo.
Definir la voz con la que te comunicas con tus lectores será clave para fomentar una conexión con tu nueva comunidad.”
Mantén tu escritura humana
Claro, el rango es importante—pero siempre debes escribir para seres humanos primero, no para motores de búsqueda. De hecho, a medida que el algoritmo de Google se vuelve más inteligente, se vuelve más “humano”.
Google quiere que la gente use su producto, por lo que recompensa el contenido escrito pensando en las personas.
Imagina que estás escribiendo una carta a tu curioso tío. Asume que tiene una comprensión muy básica de tu tema.
¿Cuáles serían sus objetivos al final de esa carta? Es más fácil humanizar tu trabajo cuando consideras a una persona real en tu vida como la audiencia ideal para tu pieza.
5. Investiga tu tema
Dependiendo del tema, podrías pasar desde 15 minutos hasta varios meses sumergiéndote en tu tema.
Si escribes un breve correo electrónico de marketing, no pasarás tanto tiempo investigando como si estuvieras escribiendo una pieza basada en la investigación sobre inversión responsable.
CORE es una base de datos de acceso abierto de artículos académicos que puedes usar para crear temas de escritura informados
GanttPRO te da acceso a plantillas de diagramas de Gantt para que puedas mantener tu investigación ordenada y organizada
Mendeley es un recurso fantástico si necesitas rastrear y citar fuentes en tu trabajo
Topic Research es una herramienta que puede ayudarte a aprender rápidamente sobre los subtemas, preguntas, búsquedas y titulares más populares relacionados con tu tema de enfoque. Esta información resulta útil al crear un esquema y mapear la estructura de tu contenido.
Por ejemplo, si quisieras escribir un artículo sobre inversión responsable, la herramienta podría ayudarte a construir una base para la pieza.
Al analizar las preguntas, titulares y búsquedas más populares relacionadas con tus temas y subtemas, puedes obtener una comprensión más profunda del problema de tu audiencia.
Recuerda que el objetivo de tu investigación debe ser identificar el propósito principal de tu pieza y asegurarte de responder a todas las preguntas que tu audiencia tenga en relación con el tema.
La investigación de palabras clave debería ser tu siguiente paso si estás escribiendo para un sitio web y buscas posicionar bien tu pieza en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERPs).
Determina e investiga tus palabras clave
Saber qué palabras clave usar es crucial para poner tu contenido frente a tus lectores.
Investigar palabras clave también es una excelente manera de comenzar a profundizar en tu tema, volviéndote más conocedor del tema e informado sobre la intención de tus lectores.
Aquí está lo que RaShea Drake, Directora de Marketing en Essential Hub, tiene que decir al respecto:
Haz una investigación de palabras clave en Semrush, o en tu herramienta preferida. Crea una lista de palabras, frases y preguntas similares. Usa esa lista para construir un esquema cohesivo que cuente la historia. No solo ayuda con ese artículo o proyecto, sino que a menudo da más ideas de temas similares para cubrir.
Usa el Keyword Magic Tool para ver qué palabras clave debes incluir en tu pieza según tu tema. Por ejemplo:
Haz uso de listas de verificación de SEO
Las listas de verificación como esta de Semrush ofrecen una buena introducción a la redacción de textos amigables con el SEO. Úsala para asegurarte de que todos los pasos críticos se consideren al crear contenido orgánico.
6. Analiza la intención de búsqueda
La intención de búsqueda es el propósito de la búsqueda de un usuario. En otras palabras, es la razón por la que la gente busca en Google una frase específica.
Por ejemplo, puede ser porque buscan comprar algo, encontrar un lugar u obtener una respuesta a una pregunta.
El único trabajo de Google es dar a los buscadores las mejores respuestas a (y contenido para) sus problemas y preguntas.
Entonces, si una pieza de contenido está posicionando bien, puedes asumir con seguridad que da a los lectores exactamente lo que están buscando.
Comienza escribiendo tu tema (o palabra clave) en Google. Luego, analiza el contenido que aparece en la primera página.
Por ejemplo, si quieres crear un artículo sobre ‘operaciones de ingresos’, comienza buscando este término en Google.
A continuación, verás que la mayoría de los artículos que posicionan en la primera página parecen dirigirse a principiantes. Analízalos e intenta identificar algunos patrones comunes.
Como puedes ver, los artículos mejor posicionados apuntan al formato “qué es”, donde el objetivo de la publicación del blog es presentar al lector el tema y explicar los detalles fundamentales sobre él.
En otras palabras, estos artículos son para personas que no están familiarizadas con el tema y quieren aprender qué son las operaciones de ingresos y si las necesitan en sus empresas.
Basándonos en eso, podemos asumir que crear contenido dirigido a usuarios sofisticados con experiencia en operaciones de ingresos podría no ser la estrategia correcta.
En resumen, analizar la intención de búsqueda ayuda a una excelente escritura y te ayuda a comprender mejor las necesidades de contenido de tu audiencia.
7. Piensa en la estructura
Puedes tener un dominio increíble del idioma, pero si tu estructura no tiene sentido, tu mensaje puede parecer poco claro y confuso.
Asume que tu lector llega a la mesa con algún conocimiento previo, así que construye tu contenido como una casa:
Crea el esquema (el cimiento de tu “casa”). Esto te ayudará a mantener tu lógica y continuidad a lo largo de tu trabajo.
Elabora una introducción atractiva. Esto es como construir una puerta de entrada resistente pero acogedora que enganche a tu lector (entraremos en esto a continuación).
Pon la información más importante al frente. Comienza cada párrafo con el pensamiento más importante y apóyalo aún más con ejemplos y detalles.
Cada oración y cada punto en tu artículo debe construirse sobre el anterior. Omite o replantea cualquier cosa que parezca superflua o que no mueva la historia hacia adelante.
Explica cada punto que hagas en tu copia. Por ejemplo, si sugieres dar un cierto paso, explica por qué y cómo el lector puede ejecutarlo.
Escribe una conclusión que resuma tus puntos principales. No querrás que sea demasiado prolija.
Este ejemplo de blog es bastante largo y vago. Acortar la introducción y eliminar palabras/oraciones repetitivas e innecesarias realmente ayudaría a esta pieza de escritura.
Por otro lado, este artículo de REI sobre esquí de fondo es un ejemplo de una estructura de blog efectiva.
Primero, el lector puede saltar inmediatamente a la sección del artículo que necesita a través de hipervínculos en la introducción.
A partir de ahí, cada párrafo tiene un impacto. Son cortos, informativos y están respaldados por imágenes y videos.
Este tipo de estructura es más probable que mantenga al lector cautivado hasta el final de la pieza.
Aprovecha al máximo las plantillas y libros de trabajo
8. Presta atención a tu introducción y resumen
Entender las motivaciones del lector y asegurarse de que cada sección de tu artículo tenga un propósito lo hará 10 veces más atractivo.
Escribir párrafos de apertura atractivos
El único objetivo de tu párrafo de apertura debería ser lograr que la gente lea el resto de lo que tienes que decir.
Entonces, aprovecha el párrafo de apertura para mostrarle al lector que empatizas con su problema o pregunta y que tienes la solución si siguen leyendo.
Arriba hay un ejemplo de un párrafo introductorio pegadizo. Es empático y divertido y hace un buen uso del espacio negativo para mantener el ojo del lector en la página.
Elaborar párrafos de cierre efectivos
Las publicaciones de blog también pueden desvanecerse al final—especialmente si estás escribiendo sobre un tema largo y complejo.
Usa el párrafo de cierre para entusiasmar a la gente sobre la implementación de la solución sobre la que acaban de leer.
También proporciona un llamado a la acción (CTA) claro para ayudar a los usuarios a pasar al siguiente paso en el embudo de contenido.
9. Cuenta tu historia y construye una narrativa
La narración es una forma atractiva de enganchar a tus lectores desde el principio de un artículo o pieza de redacción publicitaria.
Ayuda al lector a entender por qué algo es importante y cómo se relaciona con su situación. Incorporar personajes, tramas e historias en tu trabajo puede contextualizar ideas y ayudar a las personas a relacionarse con tu contenido.
En un par de párrafos, comparte los problemas o desafíos de tus clientes y cómo trabajaron duro para superarlos. Luego sal de la anécdota y relaciónala directamente con el lector.
‘He podido llegar a casa y ver a los niños mucho antes’, dice Richard, un gerente de limpieza de oficinas de Wyoming.
Es corto y sucinto y atrae a sus lectores a un nivel emocional, porque muchas personas pueden relacionarse con la lucha por pagar el cuidado de la vista en los EE. UU.
10. Mantenlo legible, simple y corto
Puede que te guste escribir de forma lírica, pero eso no significa que tu audiencia potencial quiera leerlo.
Emily Newton-Smith, Gerente de Marketing de Crecimiento en Otta, recomienda un ejercicio donde los escritores eliminan tantas palabras como sea posible de una oración. Después, todo debería seguir teniendo sentido.
Si bien siempre puedes volver a poner palabras si quieres, usar la menor cantidad posible es una buena regla a seguir, dice ella.
“Nunca uses una palabra larga cuando una corta sea suficiente”, dijo Orwell. “Si es posible eliminar una palabra, elimínala siempre.”
Legibilidad
En un análisis de los datos del SEO Writing Assistant de Semrush, encontramos que los artículos que posicionan más alto en Google tienden a tener una mayor legibilidad, entre otras cosas.
Como puedes ver, tener oraciones y palabras que son demasiado largas y complejas es un rasgo común de los artículos con baja puntuación.
También puedes automatizar este proceso. Dirígete al SEO Writing Assistant y carga tu copia directamente en la herramienta, o usa los complementos gratuitos para Google Docs, Word Docs y WordPress.
Luego producirá una puntuación de legibilidad para tu artículo y la comparará con el objetivo basado en tus 10 principales rivales orgánicos.
La herramienta también resaltará todos los párrafos, oraciones y palabras que necesitan ser mejorados. Reelaborar cada uno de ellos te ayudará a aumentar tu puntuación de legibilidad.
Por ejemplo, en lugar de decir “verborrágico” para describir a una persona que habla mucho, usa una palabra como “hablador” en su lugar.
Escribe para comunicar tu mensaje, y no para impresionar al lector con tus habilidades de escritura, o amplio vocabulario. Cualquier escritor que busque presumir ante su audiencia con un texto grandilocuente debería dejarlo.
Reescribir un párrafo
“Una parte crucial de cualquier equipo de marketing exitoso es la capacidad de medir el éxito de la campaña y establecer líneas de base que puedan servir como referencia para esfuerzos futuros. Con esto en mente, medir con precisión el ROI ayuda a los especialistas en marketing a hacer ambas cosas. Al comprender el impacto de las campañas individuales en el crecimiento general de los ingresos, los especialistas en marketing pueden identificar mejor la combinación correcta de esfuerzos de campaña fuera de línea y en línea. Además, medir el ROI de manera consistente permite a los especialistas en marketing establecer líneas de base para medir rápidamente su éxito y ajustar los esfuerzos para maximizar el impacto.”
Podemos dividirlo en oraciones más cortas y agregar viñetas para ayudar a nuestros lectores a digerir la información más rápido:
→ “Es crucial para cualquier equipo de marketing exitoso poder medir el éxito de la campaña y establecer líneas de base para referencia futura. Medir con precisión el ROI ayuda a los especialistas en marketing a hacer ambas cosas.
Finalmente, puedes usar la función Rephraser AI en el SEO Writing Assistant para simplificar automáticamente las oraciones resaltadas por la herramienta, como se muestra a continuación:
Consejos rápidos de idioma
Usa comas para separar cláusulas, pero no te excedas. La Universidad de Indiana East ofrece una guía de uso útil.
Usa guiones ( – ) para conectar palabras compuestas (p. ej., La sopa preparada no era tan buena como esperaba)
Usa rayas ( — ) para resaltar una palabra o frase (p. ej., Ella estaba feliz—incluso extasiada—mientras mostraba el anillo a sus amigos)
11. Usa un estilo consistente
Las agencias de noticias como Reuters y Associated Press (AP) son famosas por publicar miles de piezas de contenido cada día, de la manera más concisa posible.
Lo hacen adoptando un estilo consistente. Esto significa que su tono, gramática y estructura de oraciones permanecen relativamente consistentes a lo largo de su trabajo.
Por ejemplo, Reuters y AP instan a sus periodistas a evitar escribir con signos de exclamación en lugar de otros signos de puntuación. También piden a los escritores que eviten usar cualquier otra palabra que no sea “dijo” o “dice” al demostrar el discurso.
Si estás acostumbrado a escribir piezas informales, opciones de estilo como esta pueden resaltar el profesionalismo en tu trabajo.
Si bien las guías para AP (que requiere pago para acceder) y Reuters (que es gratuita) están disponibles en línea, los libros escritos por editores de periódicos—como Do I Make Myself Clear? de Harold Evans—también están ampliamente disponibles en sitios web como Amazon.
¿Cómo elegir la guía de estilo adecuada para tu trabajo?
Además de AP y Reuters, aquí hay consejos sobre qué guía de estilo es la correcta dependiendo del tipo de contenido que produzcas:
Si estás escribiendo un artículo académico o científico, el Chicago Manual of Style es un gran recurso
Si estás escribiendo un blog o una pieza de escritura más informal, la AP Style Guide o la Modern Language Association Style Guide (MLA) son puntos de partida sólidos para la gramática y la orientación estructural
Si estás tratando de crear tu propia guía de estilo para tu negocio o marca, aquí está la lista de Medium de las 100 mejores guías de estilo de marca para algo de inspiración
12. Relee tu trabajo
Releer y autoeditar tu artículo antes de enviarlo a tus partes interesadas o publicarlo es vital. De lo contrario, no encontrarás errores ni podrás pulir tu trabajo.
Antes de comenzar, aléjate de tu trabajo por un tiempo. Medio día o una noche es ideal, pero incluso solo 10-15 minutos lejos de tu borrador pueden ser refrescantes.
Leer tu trabajo en voz alta también es una excelente manera de encontrar problemas con la estructura o la sintaxis.
Lee siempre tu trabajo en voz alta. Leer en voz alta es la única manera de verificar el ritmo de lo que has escrito y asegurarte de que fluya naturalmente. Además, es una excelente manera de detectar el tipo de errores que podrías pasar por alto en una verificación visual.
Lee lentamente línea por línea, resaltando las áreas que necesitan trabajo, y luego vuelve atrás para revisarlas.
Recuerda estar atento a la repetición y ser brutal con tus cortes. Si estás indeciso sobre si eliminar una palabra o mantenerla, corta siempre.
13. Sé abierto a la crítica
Cuando se trata de escribir, todos necesitan retroalimentación. Esto es tan cierto para los escritores novatos como para los autores ganadores del Premio Pulitzer.
Intenta no tomarte ninguna crítica negativa como algo personal. Puede que no sea que seas un mal escritor.
Pero tal vez alguien con más experiencia pueda proporcionar ideas sobre la estructura, emplear un giro de frase más agudo o eliminar algo de prosa flácida.
Por lo general, una parte interesada o un editor revisará tu contenido. Pero si estás escribiendo para ti mismo, busca un taller de escritura o pide a amigos y colegas más experimentados que critiquen tu trabajo.
Por ejemplo, Critique Circle es una plataforma donde los escritores pueden obtener comentarios de otros escritores sobre su trabajo.
14. Obtén comentarios de tu audiencia
Como experto en palabras, puede ser demasiado fácil empantanarse en los argumentos más finos sobre el uso de puntos y coma o comas de Oxford.
Sin embargo, los comentarios sobre el contenido de tus piezas y tus habilidades de redacción serán más útiles si provienen de aquellos en tu público objetivo.
Obtén comentarios sobre tu trabajo. No solo de otros escritores y editores, sino de otros en tu empresa o industria. Me encanta recibir comentarios de mis colegas de producto o técnicos sobre cómo he explicado conceptos de seguridad a una audiencia de consumidores.
“Siempre que sea posible, presiona para obtener críticas constructivas de posibles lectores y clientes también”, añade Berger. “Pídeles que expliquen qué les gustó—y qué no—en tu última pieza.”
Bonus: Recursos de escritura
Aquí hay algunas de las mejores herramientas que puedes usar para hacer que tu redacción de contenido sea más efectiva:
Evernote: Recopila y organiza recortes, artículos, imágenes, investigaciones—y cualquier otra cosa que se te ocurra—de toda la web. Perfecto para escritores que están orientados a la investigación y necesitan una herramienta para organizar su trabajo
Milanote: Una gran alternativa a Evernote; úsala de manera similar para recopilar investigaciones y organizar tus notas antes de escribir el próximo gran artículo!
Grammarly es un corrector ortográfico incorporado o un complemento para ayudar a identificar errores gramaticales y ortográficos. Anota cualquier error que cometas comúnmente e intenta eliminarlos.
Pomodoro Timer : Muchos temporizadores de “tomate” gratuitos están disponibles en línea. Están diseñados para ayudarte a trabajar en ráfagas cortas, aprovechando al máximo tu concentración—y recompensándote por descansos cortos.
Toggl : Usa Toggl para rastrear tus horas. Esta herramienta es genial para freelancers que necesitan facturar, o para escritores ocupados con poco tiempo. ¡Mantén un registro de tus horas y envíalo o analízalo más tarde!
SEO Writing Assistant : Úsalo para optimizar tu copia para lectores y motores de búsqueda, evaluando y mejorando tu contenido en cuatro pilares principales: SEO, legibilidad, tono de voz y originalidad. Puedes usarlo a través de complementos de Google Docs, WordPress o Microsoft Word o usarlo directamente en la interfaz de Semrush.
ContentShake : Esta herramienta de escritura con IA te ayuda a encontrar ideas de contenido, escribir artículos más rápido con IA y datos competitivos, optimizarlos y publicarlos directamente en tu blog.
Primeros pasos
Ahora estás listo para emprender el camino para convertirte en un mejor escritor y mejorar tus habilidades de escritura. Este camino ha sido recorrido por muchos.
Estás junto a escritores de negocios, estudiantes de escritura creativa, profesores de literatura inglesa, así como reporteros de guerra y filósofos.
Leer y escribir todos los días y construir una relación sólida entre escritor y editor te dará todas las herramientas que necesitas para comenzar a producir contenido excelente.
No seas demasiado duro contigo mismo mientras comienzas. Con el tiempo, seguramente mirarás hacia atrás en algunos de tus esfuerzos anteriores con una sonrisa irónica al ver lo lejos que has llegado.
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