Lisez souvent et lisez différents types de contenu. Prendre l’habitude de lire vous exposera à différents styles d’écriture et manières de structurer votre contenu, ce qui profitera à vos propres textes.
Lisez énormément. La lecture de fiction aidera les rédacteurs à apprendre la structure narrative, tandis que les ouvrages de non-fiction d’auteurs célèbres peuvent donner des leçons sur la manière d’écrire de façon concise et claire.
Lisez le contenu de différentes marques et publications médiatiques qui vous intéressent ou qui sont liées à votre secteur, et envisagez de configurer des alertes Google pour les sujets sur lesquels vous écrivez.
Surveiller vos concurrents et d’autres leaders du secteur est également une bonne idée. Après tout, analyser votre concurrence peut aider à booster votre propre marketing de contenu.
Par exemple, vous pouvez également trouver facilement le contenu organique le plus performant de n’importe quel site web en utilisant l’outil Organic Research Tool. Entrez simplement le domaine et dirigez-vous vers le rapport « Pages » pour voir ce qui est le plus populaire sur un site web.
En évaluant de manière critique le contenu concurrent, vous pouvez déterminer ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré.
2. Écrivez tous les jours
Chaque métier nécessite de la pratique pour devenir vraiment compétent, et l’écriture ne fait pas exception. À moins que vous ne soyez l’une des rares personnes très chanceuses, vous ne deviendrez pas un auteur primé par accident.
Un conseil d’écriture de premier ordre est simplement d’écrire aussi régulièrement que vous le pouvez. Cela vous aide à exercer la partie de votre cerveau responsable de vos prouesses rédactionnelles.
Écrire tous les jours ne signifie pas produire des articles de mille mots. Si vous voulez devenir un meilleur rédacteur, un excellent moyen de commencer est d’écrire juste un peu, mais souvent.
Cela peut fournir une tonne de pratique pendant que vous attendez que votre charge de travail augmente.
Essayez de vous engager dans un défi « écrire tous les jours » pour améliorer votre discipline. Des plateformes comme WriteEveryDay.app sont un excellent point de départ pour cet objectif.
3. Obtenez un brief clair
Que vous écriviez pour votre propre entreprise ou pour quelqu’un d’autre, un brief clair est la clé d’une bonne rédaction.
Cela signifie que des éléments comme le sujet, le ton, le public cible et la longueur doivent tous être convenus avant le début de la rédaction.
Écrire pour quelqu’un d’autre
Lorsque vous écrivez pour quelqu’un d’autre, discutez avec vos éditeurs et clients ou toute autre partie prenante des informations qu’ils souhaitent inclure, des personnes que vous devriez citer, de la longueur de l’article et de toute autre attente qu’ils ont.
En fin de compte, un bon brief peut éviter des heures de travail inutile de la part du rédacteur et des éditeurs alors qu’ils se débattent dans un long processus d’édition.
Écrire pour soi-même
Si vous écrivez pour vous-même ou pour votre propre blog, garder vos attentes à l’esprit reste important.
Une planification efficace est importante pour une excellente rédaction. Cela vous aidera à comprendre où un contenu s’inscrit dans une stratégie plus large et ce qu’il faut y inclure.
Apprenez des principaux blogueurs en marketing de contenu et créez un meilleur contenu qui génère du trafic et convertit.
4. Connaissez votre public et utilisez le bon ton
Il est crucial d’être en phase avec votre public cible. Vous devrez vous concentrer sur les problèmes qui sont essentiels pour eux et sur les sujets qu’ils souhaitent lire.
Il est également important de communiquer en utilisant les mots et la voix familiers à ce public via les sites web et les applications qu’ils aiment utiliser.
Nos recherches ont révélé que 75 % de tous les articles analysés utilisaient un ton trop décontracté pour leur public cible.
Assurez-vous que tous vos articles sont écrits avec la voix appropriée pour le public visé. Selon Henneke Duistermaat, fondatrice de EnchantingMarketing.com :
Une fois que vous avez établi le meilleur ton pour votre public, tenez-vous-y. Établir une relation avec les lecteurs en étant cohérent a longtemps bien servi les rédacteurs.
Définir la voix avec laquelle vous communiquez avec vos lecteurs sera la clé pour favoriser une connexion avec votre nouvelle communauté.
Gardez votre écriture humaine
Bien sûr, le classement est important, mais vous devriez toujours écrire pour des êtres humains d’abord, pas pour les moteurs de recherche. En fait, à mesure que l’algorithme de Google devient plus intelligent, il devient plus « humain ».
Google veut que les gens utilisent son produit, donc il récompense le contenu écrit en pensant aux gens.
Imaginez que vous écrivez une lettre à votre oncle curieux. Supposez qu’il a une compréhension très basique de votre sujet.
Quels seraient ses objectifs à la fin de cette lettre ? Il est plus facile d’humaniser votre travail lorsque vous considérez une personne réelle de votre vie comme le public idéal pour votre article.
5. Faites des recherches sur votre sujet
Selon le sujet, vous pourriez passer de 15 minutes à plusieurs mois à vous plonger dans votre sujet.
Si vous rédigez un bref e-mail marketing, vous ne passerez pas autant de temps sur la recherche que si vous rédigiez un article basé sur la recherche sur l’investissement responsable.
CORE est une base de données en libre accès d’articles scientifiques que vous pouvez utiliser pour créer des sujets d’écriture informés
GanttPRO vous donne accès à des modèles de diagrammes de Gantt afin que vous puissiez garder vos recherches propres et organisées
Mendeley est une ressource fantastique si vous avez besoin de suivre et de citer des sources dans votre travail
Topic Research est un outil qui peut vous aider à apprendre rapidement les sous-thèmes, questions, recherches et titres les plus populaires liés à votre sujet principal. Ces informations s’avèrent utiles lors de la création d’un plan et de la cartographie de la structure de votre contenu.
Par exemple, si vous vouliez écrire un article sur l’investissement responsable, l’outil pourrait vous aider à construire une base pour l’article.
En analysant les questions, titres et recherches les plus populaires liés à vos sujets et sous-thèmes, vous pouvez obtenir une compréhension plus profonde du problème de votre public.
N’oubliez pas que l’objectif de votre recherche doit être d’identifier l’objectif principal de votre article et de vous assurer que vous répondez à toutes les questions que votre public a par rapport au sujet.
La recherche de mots-clés devrait être votre prochaine étape si vous écrivez pour un site web et cherchez à bien classer votre article sur les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP).
Déterminez et recherchez vos mots-clés
Savoir quels mots-clés utiliser est crucial pour présenter votre contenu à vos lecteurs.
Rechercher des mots-clés est également un excellent moyen de commencer à creuser votre sujet, de devenir plus compétent sur le sujet et informé de l’intention de vos lecteurs.
Voici ce que RaShea Drake, directrice marketing chez Essential Hub, a à dire à ce sujet :
Faites des recherches de mots-clés dans Semrush, ou l’outil de votre choix. Créez une liste de mots, expressions et questions similaires. Utilisez cette liste pour construire un plan cohérent qui raconte l’histoire. Cela aide non seulement avec cet article ou projet, mais donne souvent plus d’idées de sujets similaires à couvrir.
Utilisez le Keyword Magic Tool pour voir quels mots-clés vous devriez inclure dans votre article en fonction de votre sujet. Par exemple :
Utilisez des listes de contrôle SEO
Des listes de contrôle comme celle-ci de Semrush offrent une bonne introduction à la rédaction de contenu SEO-friendly. Utilisez-la pour vous assurer que toutes les étapes critiques sont prises en compte lors de la création de contenu organique.
6. Analysez l’intention de recherche
L’intention de recherche est l’objectif de la recherche d’un utilisateur. En d’autres termes, c’est la raison pour laquelle les gens recherchent une expression spécifique sur Google.
Par exemple, cela peut être parce qu’ils cherchent à acheter quelque chose, trouver un lieu ou obtenir une réponse à une question.
Le seul travail de Google est de donner aux chercheurs les meilleures réponses à (et contenu pour) leurs problèmes et questions.
Donc, si un contenu est bien classé, vous pouvez supposer en toute sécurité qu’il donne aux lecteurs exactement ce qu’ils recherchent.
Commencez par taper votre sujet (ou mot-clé) dans Google. Ensuite, analysez le contenu qui apparaît sur la première page.
Par exemple, si vous voulez créer un article sur les « opérations de revenus », commencez par rechercher ce terme sur Google.
Ensuite, vous verrez que la plupart des articles classés sur la première page semblent cibler les débutants. Analysez-les et essayez d’identifier des modèles communs.
Comme vous pouvez le voir, les articles les mieux classés ciblent le format « qu’est-ce que » où l’objectif de l’article de blog est d’initier le lecteur au sujet et d’expliquer les détails fondamentaux à ce sujet.
En d’autres termes, ces articles sont destinés aux personnes qui ne connaissent pas le sujet et veulent apprendre ce que sont les opérations de revenus et si elles en ont besoin dans leurs entreprises.
Sur cette base, nous pouvons supposer que créer du contenu ciblant des utilisateurs sophistiqués expérimentés dans les opérations de revenus pourrait ne pas être la bonne stratégie.
En résumé, l’analyse de l’intention de recherche aide à une excellente rédaction et vous aide à mieux comprendre les besoins en contenu de votre public.
7. Pensez à la structure
Vous pourriez avoir une incroyable maîtrise de la langue, mais si votre structure n’a pas de sens, votre message pourrait sembler peu clair et confus.
Supposez que votre lecteur arrive à la table avec des connaissances existantes, alors construisez votre contenu comme une maison :
Créez le plan (la fondation de votre « maison »). Cela vous aidera à maintenir votre logique et votre continuité tout au long de votre travail.
Créez une introduction engageante. C’est comme construire une porte d’entrée robuste mais accueillante qui accroche votre lecteur (nous y reviendrons ensuite).
Mettez les informations les plus importantes en avant. Commencez chaque paragraphe par la pensée la plus importante et soutenez-la davantage avec des exemples et des détails.
Chaque phrase et chaque point de votre article devrait s’appuyer sur le précédent. Laissez de côté ou repensez tout ce qui semble superflu ou qui ne fait pas avancer l’histoire.
Expliquez chaque point que vous faites dans votre texte. Par exemple, si vous suggérez de prendre une certaine mesure, expliquez pourquoi et comment le lecteur peut l’exécuter.
Rédigez une conclusion qui résume vos points principaux. Vous ne voulez pas qu’elle devienne trop verbeuse.
Cet exemple de blog est assez long et vague. Raccourcir l’introduction et supprimer les mots/phrases répétitifs et inutiles aiderait vraiment ce morceau d’écriture.
D’un autre côté, cet article REI sur le ski de fond est un exemple de structure de blog efficace.
Premièrement, le lecteur peut immédiatement passer à la section de l’article dont il a besoin via des hyperliens dans l’introduction.
À partir de là, chaque paragraphe a de l’impact. Ils sont courts, informatifs et soutenus par des images et des vidéos.
Ce type de structure est plus susceptible de garder le lecteur captivé jusqu’à la toute fin de l’article.
Tirez le meilleur parti des modèles et des classeurs
8. Faites attention à votre introduction et à votre résumé
Comprendre les motivations du lecteur et s’assurer que chaque section de votre article a un but le rendra 10 fois plus engageant.
Rédiger des paragraphes d’ouverture engageants
Le seul objectif de votre paragraphe d’ouverture devrait être d’amener les gens à lire le reste de ce que vous avez à dire.
Alors, tirez parti du paragraphe d’ouverture pour montrer au lecteur que vous comprenez son problème ou sa question et que vous avez la solution s’il vous suit.
Ci-dessus est un exemple de paragraphe d’introduction accrocheur. Il est empathique et drôle et fait bon usage de l’espace négatif pour garder l’œil du lecteur sur la page.
Rédiger des paragraphes de clôture efficaces
Les articles de blog peuvent aussi s’essouffler à la fin, surtout si vous écrivez sur un sujet long et complexe.
Utilisez le paragraphe de clôture pour enthousiasmer les gens à propos de la mise en œuvre de la solution qu’ils viennent de lire.
Il fournit également un appel à l’action (CTA) clair pour aider les utilisateurs à passer à l’étape suivante de l’entonnoir de contenu.
9. Racontez votre histoire et construisez un récit
La narration est un moyen engageant d’accrocher vos lecteurs dès le début d’un article ou d’un texte publicitaire.
Cela aide le lecteur à comprendre pourquoi quelque chose est important et comment cela se rapporte à sa situation. Construire des personnages, des intrigues et des scénarios dans votre travail peut contextualiser les idées et aider les gens à se rapporter à votre contenu.
En quelques paragraphes, partagez les problèmes ou défis de vos clients et comment ils ont travaillé dur pour les surmonter. Ensuite, sortez de l’anecdote et reliez-la directement au lecteur.
« J’ai pu rentrer à la maison et voir les enfants beaucoup plus tôt », déclare Richard, un responsable du nettoyage de bureau du Wyoming.
C’est court et succinct et attire ses lecteurs à un niveau émotionnel, car beaucoup de gens peuvent se rapporter à la lutte pour se permettre des soins oculaires aux États-Unis.
10. Restez lisible, simple et court
Vous pourriez aimer faire du lyrisme, mais cela ne signifie pas que votre public potentiel veut le lire.
Emily Newton-Smith, responsable du marketing de croissance chez Otta, recommande un exercice où les rédacteurs suppriment autant de mots que possible d’une phrase. Ensuite, tout devrait toujours avoir du sens.
Bien que vous puissiez toujours remettre des mots si vous le souhaitez, en utiliser le moins possible est une bonne règle à suivre, dit-elle.
« N’utilisez jamais un mot long là où un court fera l’affaire », a déclaré Orwell. « S’il est possible de couper un mot, coupez-le toujours. »
Lisibilité
Dans une analyse des données de l’assistant de rédaction SEO de Semrush, nous avons constaté que les articles qui se classent plus haut sur Google ont tendance à avoir une meilleure lisibilité, entre autres choses.
Comme vous pouvez le voir, avoir des phrases et des mots trop longs et complexes est un trait commun des articles à faible score.
Vous pouvez également automatiser ce processus. Dirigez-vous vers l’assistant de rédaction SEO et téléchargez votre copie directement dans l’outil, ou utilisez les modules complémentaires gratuits pour Google Docs, Word et WordPress.
Il produira ensuite un score de lisibilité pour votre article et le comparera avec la cible basée sur vos 10 meilleurs rivaux organiques.
L’outil mettra également en évidence tous les paragraphes, phrases et mots qui doivent être améliorés. Retravailler chacun d’eux vous aidera à augmenter votre score de lisibilité.
Par exemple, au lieu de dire « verbeux » pour décrire une personne qui parle beaucoup, utilisez un mot comme « bavard » à la place.
Écrivez pour communiquer votre message, et non pour impressionner le lecteur avec vos compétences en rédaction ou votre vocabulaire étendu. Tout rédacteur cherchant à se montrer devant son public avec un texte grandiose devrait arrêter.
Réécrire un paragraphe
« Une partie cruciale de toute équipe marketing réussie est la capacité de mesurer le succès des campagnes et d’établir des bases de référence qui peuvent servir de référence pour les efforts futurs. Dans cette optique, mesurer avec précision le retour sur investissement aide les spécialistes du marketing à faire les deux. En comprenant l’impact des campagnes individuelles sur la croissance globale des revenus, les spécialistes du marketing peuvent mieux identifier le bon mélange d’efforts de campagne hors ligne et en ligne. De plus, mesurer le retour sur investissement de manière cohérente permet aux spécialistes du marketing d’établir des bases de référence pour évaluer rapidement leur succès et ajuster les efforts afin de maximiser l’impact. »
Nous pouvons le décomposer en phrases plus courtes et ajouter des puces pour aider nos lecteurs à digérer les informations plus rapidement :
→ « Il est crucial pour toute équipe marketing réussie d’être capable de mesurer le succès des campagnes et d’établir des bases de référence pour référence future. Mesurer avec précision le retour sur investissement aide les spécialistes du marketing à faire les deux.
Enfin, vous pouvez utiliser la fonction Rephraser AI dans l’assistant de rédaction SEO pour simplifier automatiquement les phrases mises en évidence par l’outil, comme indiqué ci-dessous :
Conseils linguistiques rapides
Utilisez des virgules pour séparer les clauses, mais n’en abusez pas. L’Indiana University East propose un guide d’utilisation pratique.
Utilisez des traits d’union ( – ) pour connecter des mots composés (par exemple, La soupe toute prête n’était pas aussi bonne qu’il l’avait espéré)
Utilisez des tirets ( — ) pour mettre en évidence un mot ou une expression (par exemple, Elle était heureuse — extatique, même — alors qu’elle montrait la bague à ses amis)
11. Utilisez un style cohérent
Les agences de presse comme Reuters et l’Associated Press (AP) sont réputées pour publier des milliers d’articles de contenu chaque jour, aussi succinctement que possible.
Ils le font en adoptant un style cohérent. Cela signifie que leur ton, leur grammaire et leur structure de phrase restent tous relativement cohérents tout au long de leur travail.
Par exemple, Reuters et AP exhortent leurs journalistes à éviter d’écrire avec des points d’exclamation à la place d’autres ponctuations. Ils demandent également aux rédacteurs d’éviter d’utiliser tout autre mot que « a dit » ou « dit » lors de la démonstration de la parole.
Si vous avez l’habitude d’écrire des articles informels, des choix de style comme celui-ci peuvent faire ressortir le professionnalisme dans votre travail.
Bien que les guides pour AP (qui nécessite un paiement pour y accéder) et Reuters (qui est gratuit) soient disponibles en ligne, les livres écrits par des rédacteurs en chef de journaux — tels que Do I Make Myself Clear? de Harold Evans — sont également largement disponibles sur des sites web tels qu’Amazon.
Comment choisir le bon guide de style pour votre travail ?
En plus d’AP et Reuters, voici des conseils sur le guide de style qui convient en fonction du type de contenu que vous produisez :
Si vous rédigez un article scientifique ou académique, le Chicago Manual of Style est une excellente ressource
Si vous rédigez un blog ou un article plus informel, le guide de style AP ou le guide de style de la Modern Language Association (MLA) sont des points de départ solides pour des conseils de grammaire et de structure
Si vous essayez de créer votre propre guide de style pour votre entreprise ou votre marque, voici la liste des 100 meilleurs guides de style de marque de Medium pour un peu d’inspiration
12. Relisez votre travail
Relire et auto-éditer votre article avant de le soumettre à vos parties prenantes ou de le publier est vital. Sinon, vous ne trouverez pas d’erreurs et ne pourrez pas polir votre travail.
Avant de commencer, éloignez-vous de votre travail pendant un moment. Une demi-journée ou une nuit est idéale, mais même juste 10-15 minutes loin de votre brouillon peuvent être rafraîchissantes.
Lire votre travail à haute voix est également un excellent moyen de trouver des problèmes de structure ou de syntaxe.
Lisez toujours votre travail à haute voix. Lire à haute voix est le seul moyen de vérifier le rythme de ce que vous avez écrit et de vous assurer qu’il coule naturellement. De plus, c’est un excellent moyen de détecter le genre d’erreurs que vous pourriez manquer lors d’une vérification visuelle.
Lisez lentement ligne par ligne, en mettant en évidence les zones qui ont besoin de travail, puis revenez pour les réviser.
N’oubliez pas de faire attention à la répétition et soyez brutal avec vos coupes. Si vous êtes déchiré entre supprimer un mot ou le garder, coupez toujours.
13. Soyez ouvert à la critique
En matière d’écriture, tout le monde a besoin de commentaires. C’est aussi vrai pour les rédacteurs novices que pour les auteurs lauréats du prix Pulitzer.
Essayez de ne pas prendre les commentaires négatifs personnellement. Il se peut que vous ne soyez pas un mauvais rédacteur.
Mais peut-être que quelqu’un avec plus d’expérience peut fournir des idées sur la structure, employer un tour de phrase plus net ou couper une prose flasque.
Habituellement, une partie prenante ou un éditeur examinera votre contenu. Mais si vous écrivez pour vous-même, cherchez un atelier d’écriture ou demandez à des amis et collègues plus expérimentés de critiquer votre travail.
Par exemple, Critique Circle est une plateforme où les rédacteurs peuvent obtenir des commentaires d’autres rédacteurs sur leur travail.
14. Obtenez des commentaires de votre public
En tant qu’artisan des mots, il peut être trop facile de s’enliser dans les arguments plus fins sur l’utilisation des points-virgules ou des virgules d’Oxford.
Cependant, les commentaires sur le contenu de vos articles et vos compétences en rédaction seront les plus utiles venant de ceux de votre public cible.
Obtenez des commentaires sur votre travail. Pas seulement d’autres rédacteurs et éditeurs, mais d’autres dans votre entreprise ou votre secteur. J’adore obtenir des commentaires de mes collègues produits ou techniques sur la façon dont j’ai expliqué les concepts de sécurité à un public de consommateurs.
« Dans la mesure du possible, poussez pour une critique constructive de la part des lecteurs et clients potentiels également », ajoute Berger. « Demandez-leur d’expliquer ce qu’ils ont aimé — et ce qu’ils n’ont pas aimé — dans votre dernier article. »
Bonus : Ressources d’écriture
Voici quelques-uns des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour rendre votre rédaction de contenu plus efficace :
Evernote : Collectez et organisez des coupures, articles, images, recherches — et tout ce à quoi vous pouvez penser — depuis le web. Parfait pour les rédacteurs axés sur la recherche et ayant besoin d’un outil pour organiser leur travail
Milanote : Une excellente alternative à Evernote ; utilisez-le de la même manière pour rassembler des recherches et organiser vos notes avant d’écrire le prochain grand article !
Grammarly est un correcteur orthographique intégré ou un plug-in pour aider à identifier les erreurs grammaticales et orthographiques. Notez les erreurs que vous faites couramment et essayez de les corriger.
Pomodoro Timer : De nombreux minuteurs « tomate » gratuits sont disponibles en ligne. Ils sont conçus pour vous aider à travailler par courtes rafales, en tirant le meilleur parti de votre concentration — et en vous récompensant pour de courtes pauses.
Toggl : Utilisez Toggl pour suivre vos heures. Cet outil est idéal pour les freelances qui ont besoin de facturer, ou pour les rédacteurs occupés dans une crise de temps. Gardez une trace de vos heures, et envoyez-les ou analysez-les plus tard !
SEO Writing Assistant : Utilisez-le pour optimiser votre copie pour les lecteurs et les moteurs de recherche, en évaluant et en améliorant votre contenu sur quatre piliers principaux : SEO, lisibilité, ton et originalité. Vous pouvez l’utiliser via des modules complémentaires Google Docs, WordPress ou Microsoft Word ou l’utiliser directement dans l’interface Semrush.
ContentShake : Cet outil de rédaction AI vous aide à trouver des idées de contenu, à écrire des articles plus rapidement avec l’AI et des données concurrentielles, à les optimiser et à les publier directement sur votre blog.
Démarrage
Vous êtes maintenant prêt à vous lancer sur la voie de devenir un meilleur rédacteur et de booster vos compétences en rédaction. Cette route a été parcourue par beaucoup.
Vous êtes aux côtés de rédacteurs d’affaires, d’étudiants en écriture créative, de professeurs de littérature anglaise, ainsi que de reporters de guerre et de philosophes.
Lire et écrire tous les jours et construire une relation solide entre rédacteur et éditeur vous donnera tous les outils dont vous avez besoin pour commencer à produire un excellent contenu.
Ne soyez pas trop dur avec vous-même lorsque vous commencez. Avec le temps, vous regarderez sûrement en arrière sur certains de vos efforts antérieurs avec un sourire ironique en voyant jusqu’où vous êtes allé.
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