Читайте часто и читайте разные типы контента. Привычка читать познакомит вас с различными стилями письма и способами структурирования контента, что пойдет на пользу вашим собственным текстам.
Читайте много. Чтение художественной литературы поможет писателям изучить структуру повествования, а научно-популярная литература от известных авторов может дать уроки лаконичного и ясного письма.
Читайте контент от разных брендов и медиа-изданий, которые вас интересуют или связаны с вашей отраслью, и подумайте о настройке Google Alerts для тем, о которых вы пишете.
Мониторинг конкурентов и других лидеров отрасли — тоже хорошая идея. В конце концов, анализ конкуренции может помочь улучшить ваш собственный контент-маркетинг.
Например, вы также можете легко найти самый эффективный органический контент любого веб-сайта с помощью инструмента Organic Research Tool. Просто введите домен и перейдите к отчету «Страницы», чтобы увидеть, что наиболее популярно на веб-сайте.
Критически оценивая контент конкурентов, вы можете определить, что работает хорошо, а что можно улучшить.
2. Пишите каждый день
Для овладения любым ремеслом требуется практика, и письмо не исключение. Если вы не один из немногих очень удачливых людей, вы не станете отмеченным наградами автором случайно.
Один из главных советов по письму — просто писать так регулярно, как вы можете. Это помогает тренировать ту часть мозга, которая отвечает за ваше писательское мастерство.
Писать каждый день не означает выдавать статьи длиной в тысячу слов. Если вы хотите стать лучшим писателем, отличный способ начать — писать понемногу, но часто.
Это может обеспечить массу практики, пока вы ждете увеличения рабочей нагрузки.
Попробуйте взять на себя обязательство «писать каждый день», чтобы улучшить свою дисциплину. Платформы вроде WriteEveryDay.app — отличная отправная точка для этой цели.
3. Получите четкий бриф
Пишете ли вы для своей компании или работаете на кого-то другого, четкий бриф — ключ к хорошему письму.
Это означает, что такие вещи, как тема, тон голоса, целевая аудитория и длина, должны быть согласованы до начала написания.
Письмо для кого-то другого
Когда вы пишете для кого-то другого, обсудите с редакторами и клиентами или любыми другими заинтересованными сторонами, какую информацию они хотят включить, кого вы должны цитировать, какой длины должен быть материал и какие у них есть другие ожидания.
В конечном счете, хороший бриф может предотвратить часы ненужной работы со стороны писателя и редакторов, пока они спорят в ходе длительного процесса редактирования.
Письмо для себя
Если вы пишете для себя или своего блога, важно помнить о своих ожиданиях.
Эффективное планирование важно для отличного письма. Оно поможет вам понять, где контент вписывается в общую стратегию и что в него включить.
Учитесь у ведущих блогеров по контент-маркетингу и создавайте лучший контент, который генерирует трафик и конвертирует.
4. Знайте свою аудиторию и используйте правильный тон
Крайне важно быть на одной волне со своей целевой аудиторией. Вам нужно сосредоточиться на том, какие проблемы для них ключевые и о каких темах они хотят читать.
Также важно общаться, используя слова и голос, знакомые этой аудитории через веб-сайты и приложения, которыми они любят пользоваться.
Наше исследование показало, что 75% всех проанализированных материалов использовали тон голоса, который был слишком неформальным для их целевой аудитории.
Убедитесь, что все ваши статьи написаны голосом, подходящим для целевой аудитории. По словам Хеннеке Дуйстермаат, основателя EnchantingMarketing.com:
Как только вы установили лучший тон голоса для своей аудитории, придерживайтесь его. Построение отношений с читателями путем последовательности долгое время хорошо служило писателям.
Определение голоса, с которым вы общаетесь со своими читателями, станет ключом к развитию связи с вашим новым сообществом.
Сохраняйте свое письмо человечным
Конечно, рейтинг важен — но вы всегда должны писать сначала для людей, а не для поисковых систем. На самом деле, по мере того как алгоритм Google становится умнее, он становится более «человечным».
Google хочет, чтобы люди использовали его продукт, поэтому он вознаграждает контент, написанный с мыслью о людях.
Представьте, что вы пишете письмо своему любопытному дяде. Предположим, у него есть самое базовое понимание вашей темы.
Каковы были бы его цели к концу этого письма? Легче очеловечить свою работу, когда вы рассматриваете реального человека в своей жизни как идеальную аудиторию для своего материала.
5. Исследуйте свою тему
В зависимости от предмета, вы можете потратить от 15 минут до нескольких месяцев, погружаясь в свою тему.
Если вы пишете короткое маркетинговое письмо, вы не потратите столько же времени на исследование, сколько если бы вы писали основанную на исследованиях статью об ответственном инвестировании.
CORE — это база данных научных статей с открытым доступом, которую вы можете использовать для создания информированных тем для письма
GanttPRO дает вам доступ к шаблонам диаграмм Ганта, чтобы вы могли держать свои исследования в порядке и организованности
Mendeley — фантастический ресурс, если вам нужно отслеживать и цитировать источники в своей работе
Topic Research — это инструмент, который поможет вам быстро узнать о самых популярных подтемах, вопросах, поисковых запросах и заголовках, связанных с вашей основной темой. Эта информация полезна при создании плана и отображении структуры вашего контента.
Например, если вы хотите написать статью об ответственном инвестировании, инструмент может помочь вам создать основу для материала.
Анализируя самые популярные вопросы, заголовки и поисковые запросы, связанные с вашими темами и подтемами, вы можете глубже понять проблему вашей аудитории.
Помните, что цель вашего исследования должна заключаться в определении основной цели вашего материала и обеспечении того, чтобы вы ответили на все вопросы, которые есть у вашей аудитории по этой теме.
Исследование ключевых слов должно быть вашим следующим шагом, если вы пишете для веб-сайта и хотите хорошо ранжировать свой материал на страницах результатов поисковых систем (SERP).
Определите и исследуйте свои ключевые слова
Знание того, какие ключевые слова использовать, имеет решающее значение для того, чтобы ваш контент попал на глаза вашим читателям.
Исследование ключевых слов — это также отличный способ начать копать вглубь своей темы, становясь более осведомленным в предмете и информированным о намерениях ваших читателей.
Вот что говорит об этом РаШеа Дрейк, директор по маркетингу в Essential Hub:
Проведите исследование ключевых слов в Semrush или инструменте по вашему выбору. Создайте список похожих слов, фраз и вопросов. Используйте этот список, чтобы построить связный план, который рассказывает историю. Это не только помогает с этой статьей или проектом, но часто дает больше идей о похожих темах для освещения.
Используйте Keyword Magic Tool, чтобы увидеть, какие ключевые слова вы должны включить в свой материал на основе вашей темы. Например:
Используйте SEO-чек-листы
Чек-листы, подобные этому от Semrush, предлагают хорошее введение в написание SEO-дружественного контента. Используйте его, чтобы убедиться, что все критические шаги учтены при создании органического контента.
6. Анализируйте поисковое намерение
Поисковое намерение — это цель поиска пользователя. Другими словами, это причина, по которой люди гуглят конкретную фразу.
Например, это может быть потому, что они хотят что-то купить, найти место или получить ответ на вопрос.
Единственная работа Google — давать искателям лучшие ответы на (и контент для) их проблемы и вопросы.
Поэтому, если контент ранжируется хорошо, вы можете с уверенностью предположить, что он дает читателям именно то, что они ищут.
Начните с ввода вашей темы (или ключевого слова) в Google. Затем проанализируйте контент, который появляется на первой странице.
Например, если вы хотите создать статью об «операциях с доходами», начните с поиска этого термина в Google.
Далее вы увидите, что большинство статей, ранжирующихся на первой странице, по-видимому, нацелены на новичков. Проанализируйте их и попытайтесь выявить общие закономерности.
Как видите, статьи с самым высоким рейтингом нацелены на формат «что это такое», где цель поста в блоге — познакомить читателя с темой и объяснить фундаментальные детали о ней.
Другими словами, эти статьи предназначены для людей, которые не знакомы с темой и хотят узнать, что такое операции с доходами и нужны ли они в их компаниях.
Исходя из этого, мы можем предположить, что создание контента, нацеленного на искушенных пользователей, опытных в операциях с доходами, может быть неверной стратегией.
В итоге, анализ поискового намерения способствует отличному письму и помогает вам лучше понять потребности вашей аудитории в контенте.
7. Подумайте о структуре
У вас может быть невероятное владение языком, но если ваша структура не имеет смысла, ваше сообщение может показаться неясным и запутанным.
Предположим, что ваш читатель приходит к столу с некоторыми существующими знаниями, поэтому стройте свой контент как дом:
Создайте план (фундамент вашего «дома»). Это поможет вам поддерживать логику и последовательность на протяжении всей вашей работы.
Создайте привлекательное введение. Это как построить прочную, но привлекательную входную дверь, которая цепляет вашего читателя (мы перейдем к этому далее).
Поместите самую важную информацию на передний план. Начинайте каждый абзац с самой важной мысли и подкрепляйте ее примерами и деталями.
Каждое предложение и каждый пункт в вашей статье должны опираться на предыдущий. Опустите или переосмыслите все, что кажется лишним или не продвигает историю вперед.
Объясните каждый пункт, который вы делаете в своем тексте. Например, если вы предлагаете предпринять определенный шаг, объясните, почему и как читатель может его выполнить.
Напишите заключение, которое суммирует ваши основные моменты. Вы не хотите, чтобы оно стало слишком многословным.
Этот пример блога довольно длинный и расплывчатый. Сокращение введения и удаление повторяющихся и ненужных слов/предложений действительно помогло бы этому материалу.
С другой стороны, эта статья REI о беговых лыжах — пример эффективной структуры блога.
Во-первых, читатель может немедленно перейти к разделу статьи, который ему нужен, через гиперссылки во введении.
Оттуда каждый абзац бьет точно в цель. Они короткие, информативные и подкреплены изображениями и видео.
Этот тип структуры с большей вероятностью удержит читателя в плену до самого конца материала.
Максимально используйте шаблоны и рабочие тетради
8. Обратите внимание на свое введение и резюме
Понимание мотивации читателя и обеспечение того, чтобы каждый раздел вашей статьи имел цель, сделает его в 10 раз более привлекательным.
Написание привлекательных вступительных абзацев
Единственная цель вашего вступительного абзаца должна заключаться в том, чтобы заставить людей прочитать остальное, что вы хотите сказать.
Поэтому используйте вступительный абзац, чтобы показать читателю, что вы сопереживаете его проблеме или вопросу и имеете решение, если он будет следовать за вами.
Выше приведен пример броского вступительного абзаца. Он эмпатичный и забавный, и хорошо использует негативное пространство, чтобы удерживать взгляд читателя на странице.
Создание эффективных заключительных абзацев
Посты в блогах также могут выдыхаться в конце — особенно если вы пишете на длинную, сложную тему.
Используйте заключительный абзац, чтобы заставить людей воодушевиться внедрением решения, о котором они только что прочитали.
Он также предоставляет четкий призыв к действию (CTA), чтобы помочь пользователям перейти к следующему шагу в воронке контента.
9. Расскажите свою историю и постройте повествование
Сторителлинг — это привлекательный способ зацепить ваших читателей прямо с начала статьи или копирайтинга.
Это помогает читателю понять, почему что-то важно и как это относится к его ситуации. Построение персонажей, сюжетов и сюжетных линий в вашей работе может контекстуализировать идеи и помочь людям соотнести себя с вашим контентом.
В паре абзацев поделитесь проблемами или вызовами ваших клиентов и тем, как они усердно работали, чтобы их преодолеть. Затем выйдите за рамки анекдота и свяжите его напрямую с читателем.
«Я смог приходить домой и видеть детей намного раньше», — говорит Ричард, менеджер по уборке офисов из Вайоминга.
Это коротко и лаконично, и привлекает читателей на эмоциональном уровне, потому что многие люди могут соотнести себя с борьбой за то, чтобы позволить себе уход за глазами в США.
10. Сохраняйте читабельность, простоту и краткость
Вам может нравиться лиричность, но это не значит, что ваша потенциальная аудитория хочет это читать.
Эмили Ньютон-Смит, менеджер по маркетингу роста в Otta, рекомендует упражнение, где писатели удаляют как можно больше слов из предложения. После этого все должно по-прежнему иметь смысл.
Хотя вы всегда можете вернуть слова, если хотите, использование наименьшего количества — хорошее правило, которого стоит придерживаться, говорит она.
«Никогда не используйте длинное слово там, где подойдет короткое», — сказал Оруэлл. «Если возможно вычеркнуть слово, всегда вычеркивайте его».
Читабельность
В анализе данных помощника по написанию SEO от Semrush мы обнаружили, что статьи, которые ранжируются выше в Google, имеют тенденцию к более высокой читабельности, среди прочего.
Как видите, наличие слишком длинных и сложных предложений и слов — общая черта статей с низким баллом.
Вы также можете автоматизировать этот процесс. Перейдите в SEO Writing Assistant и загрузите свой текст прямо в инструмент или используйте бесплатные надстройки для Google Docs, Word и WordPress.
Затем он создаст оценку читабельности для вашей статьи и сравнит ее с целевой на основе ваших 10 лучших органических конкурентов.
Инструмент также выделит все абзацы, предложения и слова, которые нужно улучшить. Переработка каждого из них поможет вам повысить оценку читабельности.
Например, вместо того чтобы говорить «многословный», чтобы описать человека, который много говорит, используйте слово вроде «болтливый».
Пишите, чтобы донести свое сообщение, а не чтобы впечатлить читателя своими писательскими навыками или широким словарным запасом. Любой писатель, стремящийся покрасоваться перед своей аудиторией грандиозным текстом, должен это прекратить.
Переписывание абзаца
«Ключевой частью любой успешной маркетинговой команды является способность измерять успех кампании и устанавливать базовые показатели, которые могут служить ориентиром для будущих усилий. С учетом этого, точное измерение рентабельности инвестиций помогает маркетологам делать и то, и другое. Понимая влияние отдельных кампаний на общий рост доходов, маркетологи могут лучше определить правильное сочетание офлайн- и онлайн-усилий кампании. Более того, последовательное измерение рентабельности инвестиций позволяет маркетологам устанавливать базовые показатели для быстрой оценки своего успеха и корректировки усилий для максимизации воздействия».
Мы можем разбить его на более короткие предложения и добавить маркированные списки, чтобы помочь нашим читателям быстрее усваивать информацию:
→ «Для любой успешной маркетинговой команды крайне важно уметь измерять успех кампании и устанавливать базовые показатели для будущих ориентиров. Точное измерение рентабельности инвестиций помогает маркетологам делать и то, и другое.
Наконец, вы можете использовать функцию Rephraser AI в SEO Writing Assistant для автоматического упрощения предложений, выделенных инструментом, как показано ниже:
Быстрые языковые советы
Используйте запятые для разделения предложений, но не переусердствуйте. Университет Индианы Ист предлагает удобное руководство по использованию.
Используйте дефисы ( – ) для соединения сложных слов (например, Готовый суп был не так хорош, как он надеялся)
Используйте тире ( — ) для выделения слова или фразы (например, Она была счастлива — даже в восторге — когда показывала друзьям кольцо)
11. Используйте последовательный стиль
Информационные агентства, такие как Reuters и Associated Press (AP), славятся публикацией тысяч материалов контента каждый день, настолько лаконично, насколько это возможно.
Они делают это, принимая последовательный стиль. Это означает, что их тон, грамматика и структура предложений остаются относительно последовательными на протяжении всей их работы.
Например, Reuters и AP призывают своих журналистов избегать написания с восклицательными знаками вместо другой пунктуации. Они также просят писателей избегать использования любого другого слова, кроме «сказал» или «говорит» при демонстрации речи.
Если вы привыкли писать неформальные материалы, выбор стиля, подобный этому, может проявить профессионализм в вашей работе.
Хотя руководства для AP (доступ к которым требует оплаты) и Reuters (которое бесплатно) доступны онлайн, книги, написанные редакторами газет — такие как Do I Make Myself Clear? Гарольда Эванса — также широко доступны на таких веб-сайтах, как Amazon.
Как выбрать правильное руководство по стилю для вашей работы?
В дополнение к AP и Reuters, вот советы о том, какое руководство по стилю подходит в зависимости от типа контента, который вы производите:
Если вы пишете научную или академическую работу, Chicago Manual of Style — отличный ресурс
Если вы пишете блог или более неформальный материал, руководство по стилю AP или руководство по стилю Modern Language Association (MLA) — солидные отправные точки для грамматических и структурных рекомендаций
Если вы пытаетесь создать свое собственное руководство по стилю для своего бизнеса или бренда, вот список 100 лучших руководств по стилю брендов от Medium для вдохновения
12. Перечитайте свою работу
Перечитывание и саморедактирование вашей статьи перед отправкой заинтересованным сторонам или публикацией жизненно важно. В противном случае вы не найдете ошибок и не сможете отполировать свою работу.
Прежде чем начать, отойдите от своей работы на некоторое время. Полдня или ночь — идеально, но даже просто 10-15 минут вдали от черновика могут быть освежающими.
Чтение вашей работы вслух — также отличный способ найти проблемы со структурой или синтаксисом.
Всегда читайте свою работу вслух. Чтение вслух — единственный способ проверить ритм того, что вы написали, и убедиться, что оно течет естественно. Кроме того, это отличный способ заметить ошибки, которые вы можете пропустить при визуальной проверке.
Читайте медленно, строка за строкой, выделяя области, требующие работы, а затем возвращайтесь, чтобы пересмотреть их.
Не забывайте следить за повторами и будьте безжалостны к сокращениям. Если вы разрываетесь между тем, чтобы удалить слово или оставить его, всегда удаляйте.
13. Будьте открыты к критике
Когда дело доходит до письма, каждому нужна обратная связь. Это верно как для начинающих писателей, так и для авторов, получивших Пулитцеровскую премию.
Старайтесь не принимать негативные отзывы на свой счет. Может быть, дело не в том, что вы плохой писатель.
Но, возможно, кто-то с большим опытом может дать представление о структуре, использовать более острый оборот речи или вырезать немного дряблой прозы.
Обычно заинтересованная сторона или редактор будет проверять ваш контент. Но если вы пишете для себя, поищите писательский семинар или попросите более опытных друзей и коллег раскритиковать вашу работу.
Например, Critique Circle — это платформа, где писатели могут получить отзывы от других писателей о своей работе.
14. Получите обратную связь от своей аудитории
Как мастеру слова, слишком легко погрязнуть в более тонких спорах об использовании точек с запятой или оксфордских запятых.
Однако обратная связь по содержанию ваших материалов и навыкам копирайтинга будет наиболее полезной, если она исходит от тех, кто входит в вашу целевую аудиторию.
Получайте обратную связь о своей работе. Не только от других писателей и редакторов, но и от других сотрудников вашей компании или отрасли. Я люблю получать отзывы от своих коллег по продукту или техническим вопросам о том, как я объяснил концепции безопасности потребительской аудитории.
«По возможности, настаивайте на конструктивной критике также от потенциальных читателей и клиентов», — добавляет Бергер. «Попросите их объяснить, что им понравилось — а что нет — в вашем последнем материале».
Бонус: Ресурсы для письма
Вот некоторые из лучших инструментов, которые вы можете использовать, чтобы сделать написание контента более эффективным:
Evernote: Собирайте и организуйте вырезки, статьи, изображения, исследования — и все остальное, что придет в голову — из сети. Идеально подходит для писателей, ориентированных на исследования и нуждающихся в инструменте для организации своей работы
Milanote: Отличная альтернатива Evernote; используйте его аналогичным образом, чтобы собирать исследования и организовывать свои заметки перед написанием следующей отличной статьи!
Grammarly — это встроенная проверка орфографии или плагин, помогающий выявлять грамматические и орфографические ошибки. Замечайте любые ошибки, которые вы часто совершаете, и пытайтесь их исправить.
Pomodoro Timer: Многие бесплатные «томатные» таймеры доступны онлайн. Они разработаны, чтобы помочь вам работать короткими всплесками, максимально используя вашу концентрацию — и вознаграждая вас за короткие перерывы.
Toggl: Используйте Toggl для отслеживания своих часов. Этот инструмент отлично подходит для фрилансеров, которым нужно выставлять счета, или для занятых писателей в условиях нехватки времени. Ведите учет своих часов и отправляйте или анализируйте его позже!
SEO Writing Assistant: Используйте его для оптимизации вашего текста для читателей и поисковых систем, оценивая и улучшая ваш контент по четырем основным столпам: SEO, читабельность, тон голоса и оригинальность. Вы можете использовать его через надстройки Google Docs, WordPress или Microsoft Word или использовать его прямо в интерфейсе Semrush.
ContentShake: Этот инструмент для написания AI помогает вам находить идеи для контента, писать статьи быстрее с помощью AI и конкурентных данных, оптимизировать их и публиковать прямо в своем блоге.
Начало работы
Теперь вы готовы встать на путь становления лучшим писателем и повышения своих писательских навыков. Эту дорогу прошли многие.
Вы находитесь рядом с бизнес-писателями, студентами писательского мастерства, профессорами английской литературы, а также военными репортерами и философами.
Чтение и письмо каждый день и построение прочных отношений между писателем и редактором дадут вам все инструменты, необходимые для начала создания отличного контента.
Не будьте слишком строги к себе, когда начинаете. Со временем вы обязательно оглянетесь на некоторые из своих ранних усилий с ироничной улыбкой, видя, как далеко вы продвинулись.
Руководство по анализу пробелов в контенте: Украдите трафик конкурентов
Руководство по анализу пробелов в контенте: Украдите трафик конкурентов Что такое анализ пробелов в контенте? Контент G ..
Управление клиентами
Управление клиентами Для бизнеса и агентств крайне важно не только привлекать новых клиентов, н ..
Связанная услуга: Маркетинговое агентство с ИИ