Google Gemini’nin bir pazarlama ekibinde yayına alınması en iyi aşamalar halinde çalışır: Workspace sürümünü ve yönetici ayarlarını onaylayın, kullanım kurallarını yazın, Gmail, Docs, Sheets ve Meet içinde birkaç görevi pilot olarak uygulayın, başarılı istemleri paylaşılan Gems’e dönüştürün, ardından Google AI Studio veya Vertex AI aracılığıyla API çalışmasının gerekli olup olmadığına karar verin. Erişimi genişletmeden önce her aşamada benimsenmeyi ve kaliteyi ölçün.
Hangi Gemini’yi kastediyorsunuz?
İsim birkaç ürünü kapsıyor ve buradaki kafa karışıklığı projeleri erkenden rayından çıkarıyor.
- Google Workspace’te Gemini: Workspace iş ve kurumsal sürümleriyle kullanılabilen Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive ve Meet içindeki AI özellikleri.
- Gemini uygulaması: gemini.google.com adresindeki bağımsız sohbet asistanı; Workspace kullanıcıları için bir iş hesabıyla kullanıldığında kuruluşun veri korumaları kapsamındadır.
- Gemini API: geliştiriciler için, prototipleme için Google AI Studio ve kurumsal kontrollerle üretim kullanımı için Google Cloud üzerinde Vertex AI aracılığıyla erişilir.
Çoğu pazarlama ekibi ilk ikisiyle başlar ve yalnızca ürün akışlarını işlemek veya programlı raporlar oluşturmak gibi otomasyon istediklerinde API’ye geçer.
Yönetici kurulum kontrol listesi
Kullanıcıları davet etmeden önce, Workspace yöneticisi Yönetici konsolunda kısa bir listeyi kontrol etmelidir.
- Sürüm: Google zaman içinde paketleri değiştirdiğinden, Workspace planınızın Gemini özelliklerini içerdiğini onaylayın.
- Erişim: Gemini’yi önce tüm şirket için değil, pilot bir organizasyon birimi veya grup için açın.
- Veri ayarları: Gemini’nin Drive içeriğiyle nasıl etkileşime girdiğini gözden geçirin ve verilerin sürümünüz için modelleri eğitmek amacıyla kullanılmadığını onaylayın.
- Gemini uygulaması erişimi: personelin uygulamayı iş hesaplarıyla kullanıp kullanamayacağına karar verin.
- Uzantılar ve bağlı uygulamalar: yalnızca politikanızın onayladığı uygulamalara izin verin.
Hangi kullanım kuralları yazılmalıdır?
Kuralları tek sayfada tutun ve işinize özel hale getirin.
- Gemini çıktısı bir taslaktır; gerçekler, rakamlar ve iddialar harici kullanımdan önce doğrulanır.
- Müşteri gizli dosyalarına yalnızca onaylanmış paylaşılan sürücüler içinde başvurulur.
- Müşteri kişisel verileri onay olmadan istemlere yapıştırılmaz.
- Docs’taki paylaşım ayarları kimin neyi gördüğünün kontrolü olmaya devam eder; Gemini bunlara saygı duyar, bu nedenle izinler doğru olmalıdır.
- Reklamlarda kullanılan AI tarafından oluşturulan görseller veya videolar platformun açıklama kurallarına uyar.
Pilot hangi görevleri kapsamalıdır?
Haftalık olarak gerçekleşen ve net bir “yeterince iyi” standardı olan görevleri seçin.
Workspace içinde
- Gmail: uzun müşteri yazışmalarını özetlemek ve yanıtlar hazırlamak.
- Docs: bir özeti yapılandırılmış bir taslağa dönüştürmek veya içeriği farklı bir kitle için yeniden yazmak.
- Sheets: formüller oluşturmak, dışa aktarılan kampanya verilerini temizlemek ve özet tablolar oluşturmak.
- Meet: müşteri görüşmelerinden otomatik notlar ve eylem öğeleri, paylaşmadan önce gözden geçirilir.
- Slides: bir taslaktan rapor sunumlarının ilk taslakları.
Gemini uygulamasında
- Bir kişi tarafından kontrol edilen kaynaklarla araştırma özetleri.
- Kısıtlamalarla başlıklar veya kampanya açıları için beyin fırtınası.
- Sektör raporları gibi yüklenen PDF’leri okumak ve önemli noktaları çıkarmak.
Pilot başlamadan önce her görev için bir temel süre kaydedin.
Pilot sonuçlarını paylaşılan araçlara dönüştürmek
Gems, Gemini uygulamasında kaydedilen, yeniden kullanılabilir talimatlardır. Kişisel istemden ekip pratiğine giden köprüdürler.
- Rol, adımlar, çıktı formatı ve kısıtlamalarla her kanıtlanmış görev için bir Gem oluşturun.
- Marka sesi kılavuzu veya bir müşterinin ürün sayfası gibi desteklendiği yerlerde referans dosyaları ekleyin.
- İnsanların doğru olanı bulması için Gems’i görev ve müşteriye göre net bir şekilde adlandırın.
- Her Gem’in talimatlarını ve dosyalarını güncel tutmak için bir sahip atayın.
- Gems’i ilgili grupla paylaşın ve kişisel kopyaları kaldırın.
API ne zaman mantıklıdır?
Bir görev tekrarlayan, yüksek hacimli olduğunda ve her öğe için döngüde bir kişi olmadan çalışabildiğinde API’ye geçin. Örnekler arasında bir akıştaki ürün görsellerini etiketlemek, yüzlerce sayfa için ilk taslak meta açıklamaları oluşturmak veya günlük kampanya dışa aktarımlarını özetlemek yer alır. Google AI Studio’da prototip oluşturun, ardından kurumsal kontrollere, bölgesel veri işlemeye veya diğer Google Cloud hizmetleriyle entegrasyona ihtiyacınız varsa Vertex AI’ye geçin.
API çalışması kendi kontrollerine ihtiyaç duyar: hız sınırları, istek başına maliyet, hata işleme ve zaman içinde çıktıları karşılaştırmak için bir değerlendirme seti.
Yayına almayı nasıl ölçersiniz?
- Benimsenme: Yönetici konsolunda uygulama ve grup bazında Gemini kullanım raporları.
- Tasarruf edilen süre: pilot temel çizgisine karşı görev süreleri.
- Kalite: haftalık örnek incelemesi, doğruluk, ton ve format puanlaması.
- Yeniden çalışma: büyük ölçüde yeniden yazılması gereken taslakların payı.
- API görevleri için: öğe başına maliyet, hata oranı ve değerlendirme puanı.
Alien Road Google Gemini’yi müşteri projelerinde nasıl uyguluyor
Tipik bir iş birliği, müşterinin Workspace sürümünün, yönetici ayarlarının ve mevcut iş akışlarının gözden geçirilmesiyle başlar. Ekip bir pilot grup ve üç ila beş görev önerir ve tek sayfalık kullanım kurallarını müşteriyle birlikte taslak haline getirir.
Kurulum, Sheets’teki dışa aktarılan Google Ads verilerini okuyan bir kampanya raporu özetleyici veya içerik için özet-taslak Gem’i gibi müşterinin tekrarlayan işleri için Gems oluşturmayı içerir. Hacmin haklı çıkardığı durumlarda, ekip AI Studio’da API hatları prototipler ve bunları gerçek veri örneklerine karşı puanlar.
Ölçüm aylık olarak yapılır: kullanım, tasarruf edilen süre, kalite puanları ve bir sonraki aşamada neyin standartlaştırılacağına dair kısa bir öneri.
Gemini yayına almalarındaki yaygın hatalar
Birkaç model sorunların çoğuna neden olur. Özellikleri tüm alan adı için aynı anda açmak, kullanıcıları desteklemeyi zorlaştırır ve bir temel çizgiyle karşılaştırmayı imkansız hale getirir. Drive paylaşım ayarlarını görmezden gelmek bir diğer hatadır; Gemini izinlere saygı duyar, bu nedenle daha önce çok geniş paylaşılan dosyalar daha kolay ortaya çıkar. İzinleri yayına aldıktan sonra değil, önce düzeltin.
Ekipler ayrıca ürünleri karıştırma eğilimindedir. Biri kişisel bir hesapla AI Studio’da harika bir iş akışı prototipler ve veri kontrolleri şirket kurallarına uymadığı için üretime geçemez. Hangi ürünün hangi amaçla kullanılacağını erkenden kararlaştırın, deneyleri şirketin kendi hesapları içinde tutun ve her iş akışının hangi ürüne ait olduğunu belgeleyin, böylece üretime geçiş doğaçlama değil planlı olur.
Bu hafta nereden başlamalı
Workspace yöneticinizden sürümünüzün hangi Gemini özelliklerini içerdiğini onaylamasını ve bunları küçük bir pilot grup için etkinleştirmesini isteyin. Ardından haftalık bir görev seçin, onu Gemini olmadan ve Gemini ile bir kez süreye tabi tutun ve her iki sonucu da saklayın. Bu karşılaştırma, pilot günlüğünüzdeki ilk giriştir.
Okumaya devam edin: AI Pazarlama Ajansı · AI Pazarlama