Google Gemini iş akışları, modeli boş bir sohbet penceresi yerine tanımlanmış bir sürecin bir adımı olarak ele aldığınızda zaman kazandırır. Gerçekten saatler kazanan ekipler, her tekrarlanan görev için girdiyi, istemi, inceleme adımını ve çıktı konumunu not eder, ardından Gemini’yi işin zaten gerçekleştiği Google Workspace uygulamalarında (Docs, Sheets, Gmail, Drive ve Meet) çalıştırır.
Google Gemini nedir ve nerede çalışır?
Gemini, Google DeepMind tarafından oluşturulan Google’ın çok modlu büyük dil modelleri ailesidir. Çoğu pazarlamacı onunla üç yerde karşılaşır: bağımsız Gemini uygulaması, Google Workspace uygulamaları içindeki yan panel ve Google AI Studio veya Vertex AI aracılığıyla kullanılan Gemini API. Her yer farklı bir iş akışı türüne uygundur.
Workspace yan paneli, günlük rutinleri değiştiren araçtır. Açık olan belgenizi, Drive’dan referans verdiğiniz dosyaları ve Gmail’de görüntülediğiniz yazışmayı okuyabilir. Bu bağlam, yararlı bir iş akışını genel metin üretiminden ayıran şeydir. API, ürün akışı satırlarını etiketlemek gibi yüzlerce öğe genelinde bir adımı otomatikleştirmek istediğinizde önemlidir.
Plan adları, model sürümleri ve özellik limitleri sık sık değişir, bu nedenle yazıldığı sırada lisansınızın neleri kapsadığını yönetici konsolunuzdan kontrol edin. Bazı özellikler önce bölgeye veya dile göre kullanıma sunulur.
Hangi görevler önce Gemini iş akışlarına dönüştürülmelidir?
Her görev bir iş akışını hak etmez. En iyi adaylar en az haftalık olarak tekrarlanır, öngörülebilir bir yapıyı izler ve iyi bir çıktının neye benzediğini zaten bilen bir insan tarafından kontrol edilir. Kimse sonucu hızlı bir şekilde değerlendiremiyorsa, taslak oluştururken kazandığınız zaman inceleme sırasında kaybedilir.
- Google Ads veya GA4 verilerinin Sheets dışa aktarımından haftalık performans özetleri
- Anahtar kelime listesinden ve iki veya üç rakip URL’den oluşturulan içerik brieflerinin ilk taslakları
- Meet transkriptlerinden oluşturulan, eylem sahiplerini içeren toplantı özetleri
- Paylaşılan posta kutuları için gelen kutusu triyajı, sorguların hizmete ve aciliyete göre sıralanması
- Ürün açıklamalarının bir akış veya pazar yeri için sabit bir şablona göre yeniden yazılması
Erken iş akışları olarak nadiren iyi çalışan görevler arasında Gemini’nin göremediği taze rakamlara ihtiyaç duyan her şey, yasal iddialar ve düzenlemeye tabi sektörler için nihai metinler yer alır. Bunları insan kontrolünde tutun ve modeli yalnızca yapı için kullanın.
İçerik briefleri için adım adım bir iş akışı
İşte bir içerik ekibinin kopyalayabileceği bir süreç. Bir hedef anahtar kelimeyi, bir yazarın aynı gün öğleden sonra başlayabileceği bir briefe dönüştürür. Şablon mevcut olduğunda tüm süreç genellikle otuz dakikadan az sürer.
1. Adım: Docs’ta bir brief şablonu hazırlayın
Sabit başlıklara sahip bir Google Doc oluşturun: arama niyeti, okuyucu, yanıtlanacak sorular, ana hatlar, dahili bağlantılar, kontrol edilecek kaynaklar ve kaçınılacak şeyler. Gemini bir yapıyı, icat etmekten çok daha güvenilir bir şekilde doldurur. Bu şablonu paylaşılan bir Drive klasörüne kaydedin.
2. Adım: Girdileri toplayın
Anahtar kelimeyi, desteklediği hizmet sayfasını ve normal bir Google aramasında bulduğunuz en iyi sonuçları yapıştırın. Sayfa zaten ilgili sorgular için sıralanıyorsa Search Console’dan notlar ekleyin. Gemini, siz yapıştırmadıkça veya eklemedikçe Search Console verilerinizi göremez.
3. Adım: Belge içinde istemde bulunun
Yan paneli açın ve Gemini’den yukarıdaki girdileri kullanarak her başlığı tamamlamasını isteyin, herhangi bir varsayımı köşeli parantezle işaretleyin. Köşeli parantez istemek tahminleri görünür kılar, bu da incelemeyi kısaltır. Ondan, birinin yazacağı şekilde ifade edilmiş beş okuyucu sorusu önermesini isteyin.
4. Adım: İnceleyin ve düzeltin
Bir editör niyeti kontrol eder, işletmenin dürüstçe yanıtlayamayacağı soruları kaldırır ve rakiplerin kaçırdığı bir açı ekler. Kaliteyi koruyan adım budur. İncelemeyi atlayan bir brief, genellikle herkesin zaten yayınladığı aynı makaleyi üretme eğilimindedir.
Sheets ve raporlama için iş akışları
Sheets’teki Gemini formül yazmaya, tablo oluşturmaya ve aralıkları özetlemeye yardımcı olabilir. Raporlama için güvenilir model, hesaplamaları normal elektronik tablo formüllerinde tutmak ve Gemini’nin zaten doğru olan rakamlar etrafındaki anlatıyı yazmasına izin vermektir.
- Kampanya verilerini haftada kampanya başına bir satır olacak şekilde raw adlı bir sekmeye aktarın.
- Pivot tabloları ve yüzde değişimlerini oluşturulan metinle değil, standart formüllerle oluşturun.
- Gemini’den haftadan haftaya en büyük üç değişimi tanımlamasını ve her biri için bir soru önermesini isteyin.
- Bu yorumu müşteri raporuna yapıştırın ve tonu ve doğruluğu elle düzenleyin.
Bu ayrım önemlidir çünkü dil modelleri hesaplama istendiğinde rakamları yanlış okuyabilir veya uydurabilir. Rakamlar formüllerden geldiğinde, modelin sadece onları açıklaması gerekir ki bunu iyi yapar.
Gemini çıktısını nasıl doğru ve marka uyumlu tutarsınız?
Doğruluk, bağlamı daraltmaktan gelir. Gemini’yi geniş çapta arama yapmaya zorlamak yerine belirli dosyalara yönlendirin ve bilgi eksik olduğunda söylemesini isteyin. Marka sesi örneklerden gelir: üç onaylanmış paragraf ve yasaklı ifadeler listesi içeren kısa bir Doc tutun ve her istemde buna referans verin.
Veri işleme kendi kuralını hak eder. Workspace iş sürümleri, müşteri verilerinin kuruluşunuzun dışındaki modelleri eğitmek için kullanılmadığını belirtir, ancak tüketici Gemini uygulamasının farklı şartları vardır. Personelin, özellikle müşteri materyalleri için politikanızın izin verdiği hesap türünü kullandığından emin olun.
Son olarak, istemlerinizi kaydedin. Görevi, istem metnini ve en son değiştirildiği tarihi içeren paylaşılan bir sayfa, herkesin iş akışını yeniden çalıştırmasına ve sonuçların neden değiştiğini görmesine olanak tanır.
Alien Road Google Gemini’yi nasıl uyguluyor
Tipik bir çalışmada Alien Road keşif ile başlar: müşteri ekibinin tekrarlayan görevlerini iki hafta boyunca listeleriz ve hangilerinin tekrarlanan, yapılandırılmış ve kontrol edilebilir olduğunu işaretleriz. Genellikle bir avuç görev uygundur; genellikle rapor yorumları, brief oluşturma ve sorgu sıralama.
Kurulum bir sonraki adımdır. Şablonları müşterinin kendi Workspace’inde oluşturur, istemleri yazar ve her çıktıyı kimin inceleyeceğini kararlaştırırız. Akış yeniden yazma gibi toplu işler için, her satırın aynı alanları döndürmesi için sabit bir şemaya sahip Gemini API’sini kullanırız ve hiçbir şey yayınlanmadan önce bir örneği kontrol ederiz.
Ölçüm kasıtlı olarak basittir. Bir ay boyunca her görev için harcanan süreyi ve inceleyicinin yapması gereken düzeltme sayısını kaydederiz. Rapor her iki rakamı da gösterir, çünkü zaman kazandıran ancak ağır düzeltme gerektiren bir iş akışı bitmemiş demektir. Bu notlar, bir sonraki istem değişikliği turunu besler.
Zaman tasarrufunu iptal eden yaygın hatalar
İlk hata, şablonu atlamak ve modelin her seferinde bir yapı icat etmesini beklemektir. Sonuçlar değişir ve inceleyiciler biçimi düzeltmeye içerikten daha fazla zaman harcarlar. İkincisi, Gemini’ye geçen ayın dönüşüm oranı gibi erişimi olmayan gerçekleri sormaktır.
Üçüncüsü, sadece çeyrekte bir gerçekleşen bir görevi otomatikleştirmektir. İş akışını yazmak ve sürdürmek, getirdiğinden daha fazlasına mal olur. Dördüncüsü, atanmış bir sahibinin olmamasıdır, bu yüzden istem yavaşça kayar ve kimse çıktının kötüleştiğini fark etmez.
Bu hafta nereden başlamalı
Ekibinizin her hafta tekrarladığı bir görevi seçin ve onu bir kez yapay zeka olmadan ölçün. Bunun için bir Docs veya Sheets şablonu oluşturun, şablonu dolduran tek bir istem yazın ve bir inceleyici atayın. Üç hafta boyunca çalıştırın, süreyi ve düzeltme sayısını karşılaştırın ve ancak o zaman ikinci bir iş akışı ekleyin. Küçük, ölçülmüş adımlar, yarı kullanılmış uzun bir istem listesini yener.
Okumaya devam edin: Yapay Zeka Pazarlama Ajansı · Yapay Zeka Pazarlaması