Bir pitch e-postası yazmak netlik, kısalık ve alıcının ilgi alanına gerçek bir uygunluk gerektirir. Gazeteciler günde yüzlerce e-posta alırlar, bu da mesajınızın açıldıktan sonraki ilk üç saniye içinde değerini anında iletmesi gerektiği anlamına gelir. Muhabirler belirsiz konu satırlarını, aşırı uzun paragrafları ve alakasız konuları görmezden gelirler çünkü programları yüksek verimlilik gerektirir. Başarılı bir medya iletişimi, gazetecinin zamanına saygı duymakla birlikte, okuyucu kitlesine hizmet eden net bir hikaye açısı sunmaya dayanır.
Çoğu Pitch E-postası Neden Gelen Kutusunda Başarısız Olur?
Çoğu pitch e-postası başarısız olur çünkü gazetecilere bireysel profesyoneller olarak değil, toplu pazarlama listesi olarak davranırlar. Elli farklı muhabire genel bir şablon gönderdiğinizde, kişiselleştirme eksikliği hemen belli olur. Gazeteciler, özellikle gönderen onlara yanlış isimle hitap ettiğinde veya hiç yazmadıkları bir makaleye atıfta bulunduğunda, otomatikleştirilmiş iletişimi anında fark edebilirler. Bir diğer yaygın hata, e-postayı tamamen ürün lansmanınız veya şirket dönüm noktanız hakkında yapmak ve hikayeyi genel kamuoyu için ilginç kılan şeyleri görmezden gelmektir.
Uzunluk, haber değeri kazanmanın önündeki bir diğer büyük engeldir. Bir muhabir mesajınızı açtığında beş paragraflık bir metin duvarı görürse, hemen kapatacaktır. İyi bir pitch, doğrudan konuya girerek okuyucuya saygı duyar. Kim olduğunuzu, hikayenin ne olduğunu ve neden şu anda önemli olduğunu, okuyucuyu ana mesajı bulmaya zorlamadan açıklamanız gerekir.
Açılan Bir Konu Satırı Nasıl Hazırlanır?
Konu satırı, pitch e-postanızın açılıp açılmayacağını veya görmezden gelinip gelinmeyeceğini belirleyen en büyük faktördür. Sansasyonel iddialar veya sahte aciliyet gibi tıklama tuzağı taktiklerinden kaçının, çünkü bunlar profesyonel muhabirler nezdindeki güvenilirliğinizi yok eder. Bunun yerine, konu satırını sunduğunuz hikaye için net, özlü bir başlık gibi düşünün. İçerideki içerik hakkında doğrudan bir ipucu verirken profesyonel merak uyandırmalıdır.
Konu satırlarınızı kısa tutun, ideal olarak on kelimenin altında, böylece mobil cihazlarda tam olarak görüntülenirler. Belirli bir veri noktasına, benzersiz bir açıya veya güncel bir trende değinmek, ‘Sizin İçin Hikaye Fikri’ gibi genel ifadelerden çok daha iyi sonuç verir. Örneğin, ‘Pitch: Perakende tedarik zincirlerinde veri gizliliği trendleri’ yazmak, ‘Yayınınız için harika yeni teknoloji aracı’ yazmaktan çok daha etkilidir.
Açılış Paragrafında Neler Olmalı?
Açılış paragrafı, gazetecinin son çalışmalarına olan ilgiyi hemen kurmalıdır. Yakın zamanda yazdıkları belirli bir makaleye veya sıkça ele aldıkları bir konuya atıfta bulunun. Bu, araştırmanızı yaptığınızı ve kitlelerini anladığınızı kanıtlar. Değerli okuma zamanını boşa harcadığı için harika bir hafta geçirmelerini ummak gibi genel nezaket ifadeleriyle başlamaktan kaçının.
İlk bağlantıdan sonra, pitch’inizin ana önermesini bir veya iki cümleyle belirtin. Ana açıyı net bir şekilde açıklayın ve bunu güncel bir trend, mevsimsel bir olay veya son dakika haber döngüsüyle ilişkilendirin. Muhabir, okumanın ilk on beş saniyesi içinde hikayenin ne olduğunu anlayamazsa, e-postayı silecek ve kuyruğundaki bir sonrakine geçecektir.
Pitch’inizin Gövdesi Nasıl Yapılandırılır?
E-postanızın gövdesi, derin edebi okuma yerine hızlı tarama için yapılandırılmalıdır. Madde işaretleri, önemli gerçekleri, istatistikleri veya röportaj uygunluğunu vurgulamak için son derece iyi çalışır. Paragraflarınızı kısa tutun, her birini tek bir belirgin fikirle sınırlayın. Özel veriler veya araştırma bulguları paylaşıyorsanız, bunları bir ekin içine gizlemek yerine, en önemli üç içgörüyü doğrudan gövdede özetleyin.
- Ana haber açısını ilk iki cümlede belirtin.
- Benzersiz verileri veya içgörüleri vurgulayan üç madde işareti ekleyin.
- Röportaj için uygun olan belirli kaynakları veya uzmanları adlandırın.
- Basın kiti veya yüksek çözünürlüklü görseller için doğrudan bir bağlantı sağlayın.
Bir gazeteciyi pitch’inizi anlaması için büyük dosyaları indirmeye asla zorlamayın. Medya gelen kutularının bilinmeyen ekleri engelleyen katı güvenlik filtreleri vardır ve kimse depolama alanının ağır PDF’lerle dolmasını istemez. Bunun yerine, varlıklarınızı bir bulut klasöründe barındırın ve net izin ayarlarına sahip temiz, erişilebilir bir bağlantı ekleyin.
Bir Pitch E-postası Göndermek İçin En İyi Zaman Nedir?
Zamanlama, açılma oranlarınızı önemli ölçüde etkiler, ancak hiçbir saat başarıyı garanti etmez. Tipik bir medya ilişkileri iş akışında, Salı, Çarşamba veya Perşembe sabahı erken saatlerde pitch göndermek en iyi etkileşimi sağlar. Pazartesi günleri, muhabirler hafta sonundan kalan işleri ayıkladıkları için oldukça kaotiktir, Cuma öğleden sonraları ise insanlar hafta sonuna odaklandığı için açılma oranları düşüktür.
Farklı bölgelerde bulunan yayınlara pitch yaparken saat dilimlerini göz önünde bulundurun. Doğu Yakası’ndaki bir ofisten Batı Yakası’ndaki bir haber kuruluşunu hedefliyorsanız, gönderim programınızı e-postanız gecenin ortasında değil, sabah gelen kutularının başında olacak şekilde ayarlayın. Büyük son dakika haberleri sırasında pitch göndermekten kaçının, çünkü muhabirler gelişen hikayeyle ilgili olmayan her şeyi görmezden gelecektir.
Takip (Follow-up) İşlemlerini Nasıl Yönetmelisiniz?
Takip, medya iletişiminin önemli bir parçasıdır, ancak kısıtlama ve profesyonellikle yapılmalıdır. Aynı e-posta dizisinde tek bir nazik takip yanıtı göndermeden önce en az üç ila dört iş günü bekleyin. Takibi özlü tutun, sadece ilk mesajı okuyup okumadıklarını sormak yerine yeni bir bilgi veya taze bir açı ekleyin.
- İlk takibinizi göndermeden önce 3 ila 4 iş günü bekleyin.
- Bağlam için doğrudan orijinal e-posta dizisi içinde yanıt verin.
- İkinci nota taze bir veri noktası veya güncellenmiş bir açı ekleyin.
- Muhabire spam göndermeden bir reddi veya sessizliği zarafetle kabul edin.
Bir muhabir ikinci takipten sonra yanıt vermezse, sessizliklerini nazik bir reddetme olarak kabul edin. Birden fazla e-postayı görmezden gelen birine sürekli mesaj göndermek itibarınıza zarar verir ve gelecekte adresinizi engellemelerini sağlar. Hikayenizi kitleleri için daha uygun bulabilecek diğer ilgili gazetecilere yönelin.
Alien Road Modern PR Pitching’i Nasıl Uygular?
Alien Road’da, dijital halkla ilişkiler yaklaşımımız veri destekli alaka düzeyine ve kişiselleştirilmiş gazeteci araştırmasına odaklanır. Bir müşteri için bir etkileşimi yönetirken, ekibimiz her bir temasın belirli endüstri sektörünü aktif olarak kapsadığından emin olmak için hedef medya listelerini denetleyerek başlar. Toplu dağıtım yazılımlarından kaçınır, her muhabirin bireysel tercihlerine göre uyarlanmış, kişiselleştirilmiş, doğrudan iletişimi tercih ederiz.
Kurulum aşamasında, gerçek haber değeri sağlayan benzersiz özel verileri, uzman yorumlarını veya tüketici trendlerini çıkarmak için müşteriyle birlikte çalışırız. Yazarlarımız, ilgi çekici konu satırları ve net röportaj uygunluğu ile özlü, taranabilir pitch’ler hazırlar. Kampanya boyunca, açılma oranlarını, yanıt trendlerini ve yayın yerleşimlerini şeffaf bir raporlama panosunda takip ederiz, bu da müşterilerin medya görünürlüğü yatırım getirisini doğru bir şekilde ölçmelerini sağlar.
Bu Hafta Nereden Başlamalı?
Bir sonraki iletişim kampanyanızı mevcut medya listenizi denetleyerek ve güncel olmayan kişileri kaldırarak başlatın. En iyi beş hedef gazetecinizin yazdığı son makaleleri okumak ve tercih ettikleri konuları ve raporlama stillerini belirlemek için otuz dakika ayırın. Standart pitch şablonunuzu daha kısa, daha doğrudan ve kesinlikle okuyucunun değer önerisine odaklanmış hale getirmek için yeniden yazın. Bu ayarlamaları beş kişiselleştirilmiş e-postadan oluşan küçük bir grupta test etmek, iletişiminizi ölçeklendirmeden önce yaklaşımınızı geliştirmenize yardımcı olacaktır.
Okumaya devam edin: PR Hizmetleri · Dijital PR