Pitch e-poçtu yazmaq aydınlıq, qısalıq və alıcının sahəsinə həqiqi uyğunluq tələb edir. Jurnalistlər gündə yüzlərlə e-poçt alırlar, bu o deməkdir ki, mesajınız açıldıqdan sonra ilk üç saniyə ərzində dərhal dəyərini çatdırmalıdır. Reportyorlar qeyri-müəyyən mövzu sətirlərini, həddindən artıq uzun paraqrafları və əlaqəsiz mövzuları görməzdən gəlirlər, çünki onların cədvəlləri yüksək səmərəlilik tələb edir. Uğurlu media əlaqəsi jurnalistin vaxtına hörmət etməklə yanaşı, onların oxucu kütləsinə xidmət edən aydın bir hekayə bucağı təqdim etməyə əsaslanır.
Niyə əksər pitch e-poçtları gələnlər qutusunda uğursuz olur?
Əksər pitch e-poçtları uğursuz olur, çünki onlar jurnalistlərə fərdi peşəkarlar kimi deyil, kütləvi marketinq siyahısı kimi yanaşırlar. Əlli fərqli reportyora ümumi bir şablon göndərdiyiniz zaman, fərdiləşdirmənin olmaması dərhal aşkar olur. Jurnalistlər avtomatlaşdırılmış əlaqəni dərhal müəyyən edə bilirlər, xüsusən də göndərən onları yanlış adla çağırdıqda və ya heç yazmadıqları bir məqaləyə istinad etdikdə. Digər bir ümumi səhv, e-poçtu tamamilə məhsulunuzun buraxılışı və ya şirkət mərhələsi haqqında etmək və hekayəni geniş ictimaiyyət üçün maraqlı edən amilləri görməzdən gəlməkdir.
Uzunluq işıqlandırılma əldə etmək üçün başqa bir böyük maneədir. Əgər bir reportyor mesajınızı açsa və beş paraqrafdan ibarət bir mətn divarı görsə, onu dərhal bağlayacaq. Yaxşı bir pitch, birbaşa mətləbə keçərək oxucuya hörmət edir. Siz kim olduğunuzu, hekayənin nə olduğunu və oxucunu əsas mesajı axtarmağa məcbur etmədən bunun niyə vacib olduğunu izah etməlisiniz.
Açılan bir mövzu sətrini necə hazırlamaq olar?
Mövzu sətri, pitch e-poçtunuzun açılıb-açılmayacağını və ya görməzdən gəlinəcəyini müəyyən edən ən böyük amil kimi çıxış edir. Sensasiyalı iddialar və ya saxta təcili vəziyyət kimi klikləmə taktikalarından çəkinin, çünki bunlar peşəkar reportyorlar qarşısında etibarınızı məhv edir. Bunun əvəzinə, mövzu sətrinə təqdim etdiyiniz hekayə üçün aydın, qısa bir başlıq kimi yanaşın. O, peşəkar maraq oyatmaqla yanaşı, içəridəki məzmun haqqında birbaşa ipucu verməlidir.
Mövzu sətirlərinizi qısa, ideal olaraq on sözdən az saxlayın ki, mobil cihazlarda tam görünsün. Xüsusi bir məlumat nöqtəsinə, unikal bir bucağa və ya vaxtında olan bir tendensiyaya istinad etmək ‘Sizin üçün hekayə ideyası’ kimi ümumi ifadələrdən daha yaxşı nəticə verir. Məsələn, ‘Pitch: Pərakəndə təchizat zəncirlərində məlumat məxfiliyi tendensiyaları’ yazmaq ‘Nəşriniz üçün heyrətamiz yeni texnoloji alət’ yazmaqdan daha təsirlidir.
Açılış paraqrafına nə daxil edilməlidir?
Açılış paraqrafı jurnalistin son işinə uyğunluğu dərhal müəyyən etməlidir. Onların bu yaxınlarda yazdıqları xüsusi bir məqaləyə və ya tez-tez işıqlandırdıqları bir mövzuya istinad edin. Bu, araşdırmanızı etdiyinizi və onların auditoriyasını başa düşdüyünüzü sübut edir. Həftənin yaxşı keçməsini arzulamaq kimi ümumi xoş sözlərlə başlamaqdan çəkinin, çünki bunlar qiymətli oxu vaxtını israf edir.
İlkin əlaqədən sonra, pitch-inizin əsas premisasını bir və ya iki cümlə ilə ifadə edin. Əsas bucağı aydın şəkildə izah edin və onu cari tendensiya, mövsümi hadisə və ya son xəbərlər dövrü ilə əlaqələndirin. Əgər reportyor oxumağın ilk on beş saniyəsi ərzində hekayənin nə olduğunu başa düşə bilmirsə, onlar e-poçtu siləcək və növbəsindəki növbəti e-poçta keçəcəklər.
Pitch-inizin gövdəsini necə strukturlaşdırmaq olar
E-poçtunuzun gövdəsi dərin ədəbi oxu üçün deyil, sürətli nəzərdən keçirmə üçün strukturlaşdırılmalıdır. İşarələnmiş siyahılar əsas faktları, statistikaları və ya müsahibə imkanlarını vurğulamaq üçün çox yaxşı işləyir. Paraqraflarınızı qısa saxlayın, hər birini tək bir fərqli ideya ilə məhdudlaşdırın. Əgər xüsusi məlumat və ya araşdırma nəticələrini paylaşırsınızsa, onları bir əlavənin içində gizlətmək əvəzinə, birbaşa gövdədə ilk üç anlayışı ümumiləşdirin.
- Əsas xəbər bucağını ilk iki cümlədə ifadə edin.
- Unikal məlumatları və ya anlayışları vurğulayan üç işarələnmiş bənd daxil edin.
- Müsahibə üçün mövcud olan xüsusi mənbələri və ya ekspertləri adlandırın.
- Mətbuat dəstinə və ya yüksək keyfiyyətli şəkillərə birbaşa keçid təmin edin.
Heç vaxt jurnalisti pitch-inizi başa düşmək üçün böyük faylları yükləməyə məcbur etməyin. Media gələnlər qutularında tanış olmayan əlavələri bloklayan ciddi təhlükəsizlik filtrləri var və heç kim yaddaş sahəsinin ağır PDF-lərlə dolmasını istəmir. Bunun əvəzinə, aktivlərinizi bulud qovluğunda yerləşdirin və aydın icazə parametrləri ilə təmiz, əlçatan bir keçid daxil edin.
Pitch e-poçtu göndərmək üçün ən yaxşı vaxt nə vaxtdır?
Vaxtlama açılma dərəcələrinizə əhəmiyyətli dərəcədə təsir edir, baxmayaraq ki, heç bir saat uğura zəmanət vermir. Tipik media əlaqələri iş axınında, çərşənbə axşamı, çərşənbə və ya cümə axşamı səhər erkən pitch göndərmək ən yaxşı nəticəni verir. Bazar ertələri reportyorlar həftəsonu yığılan işləri çeşidlədikləri üçün çox xaotikdir, cümə günləri isə insanlar həftəsonu üçün işdən çıxdıqları üçün açılma dərəcələri aşağı olur.
Müxtəlif regionlarda yerləşən nəşrlərə müraciət edərkən saat qurşaqlarını nəzərə alın. Əgər Şərq Sahilindəki ofisdən Qərb Sahilindəki xəbər agentliyini hədəf alırsınızsa, göndərmə cədvəlinizi elə tənzimləyin ki, e-poçtunuz gecənin ortasında deyil, onların səhər gələnlər qutusunun başında çatsın. Əsas xəbər hadisələri zamanı pitch göndərməkdən çəkinin, çünki reportyorlar inkişaf edən hekayə ilə əlaqəli olmayan hər şeyi görməzdən gələcəklər.
İzləmə (Follow-up) ilə necə davranmalısınız?
İzləmə media əlaqəsinin vacib bir hissəsidir, lakin bu, təmkin və peşəkarlıqla edilməlidir. Eyni e-poçt mövzusunda tək bir nəzakətli izləmə cavabı göndərməzdən əvvəl ən azı üç-dörd iş günü gözləyin. İzləməni qısa saxlayın, sadəcə ilk mesajı oxuyub-oxumadıqlarını soruşmaq əvəzinə, bir yeni məlumat və ya təzə bir bucaq əlavə edin.
- İlk izləməni göndərməzdən əvvəl 3-4 iş günü gözləyin.
- Kontekst üçün birbaşa orijinal e-poçt mövzusunda cavab verin.
- İkinci qeydə təzə bir məlumat nöqtəsi və ya yenilənmiş bucaq əlavə edin.
- Rədd cavabını və ya sükutu spam göndərmədən nəzakətlə qəbul edin.
Əgər bir reportyor ikinci izləmədən sonra cavab vermirsə, onların sükutunu nəzakətli bir imtina kimi qəbul edin. Bir neçə e-poçtu görməzdən gələn birinə davamlı olaraq mesaj göndərmək nüfuzunuza zərər verir və gələcəkdə ünvanınızı bloklayacaqlarına əmin edir. Hekayənizi auditoriyaları üçün daha uyğun hesab edə biləcək digər müvafiq jurnalistlərə keçin.
Alien Road müasir PR pitch-ini necə tətbiq edir
Alien Road-da rəqəmsal ictimaiyyətlə əlaqələr yanaşmamız məlumatlarla dəstəklənən uyğunluğa və fərdiləşdirilmiş jurnalist araşdırmasına yönəlib. Müştəri üçün bir əlaqəni idarə edərkən, komandamız hər bir əlaqənin xüsusi sənaye sektorunu aktiv şəkildə işıqlandırdığından əmin olmaq üçün hədəf media siyahılarını yoxlamaqla başlayır. Biz kütləvi paylama proqramlarından qaçırıq, hər bir reportyorun fərdi seçimlərinə uyğunlaşdırılmış, fərdiləşdirilmiş, birbaşa əlaqəyə üstünlük veririk.
Quraşdırma mərhələsində biz müştəri ilə unikal mülkiyyət məlumatlarını, ekspert şərhlərini və ya həqiqi xəbər dəyəri təmin edən istehlakçı tendensiyalarını çıxarmaq üçün işləyirik. Yazıçılarımız cəlbedici mövzu sətirləri və aydın müsahibə imkanları ilə qısa, nəzərdən keçirilə bilən pitch-lər hazırlayırlar. Kampaniya boyunca biz açılma dərəcələrini, cavab tendensiyalarını və media yerləşdirmələrini şəffaf hesabat panelində izləyirik, bu da müştərilərə media işıqlandırılmasının investisiya gəlirini dəqiq ölçməyə imkan verir.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Növbəti əlaqə kampaniyanıza cari media siyahınızı yoxlayaraq və köhnəlmiş əlaqələri silərək başlayın. Ən yaxşı beş hədəf jurnalistinizin yazdığı son məqalələri oxumaq və onların üstünlük verdiyi mövzuları və hesabat üslublarını müəyyən etmək üçün otuz dəqiqə vaxt ayırın. Standart pitch şablonunuzu daha qısa, daha birbaşa və ciddi şəkildə oxucunun dəyər təklifinə yönəlmiş etmək üçün yenidən yazın. Bu düzəlişləri beş fərdiləşdirilmiş e-poçtdan ibarət kiçik bir qrupda sınaqdan keçirmək, əlaqənizi genişləndirməzdən əvvəl yanaşmanızı təkmilləşdirməyə kömək edəcək.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR