Ein Content-Kalender, auch bekannt als Redaktionskalender, ist ein Planungstool, das von Einzelpersonen, Teams oder Organisationen verwendet wird, um die Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten über einen bestimmten Zeitraum zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Diese Inhalte können für Blogs, soziale Medien, Websites, E-Mail-Kampagnen, Podcasts, Videokanäle usw. bestimmt sein.
Das Hauptziel besteht darin, eine konsistente und strategische Bereitstellung von Inhalten sicherzustellen, um das Publikum einzubinden und Geschäftsziele zu erreichen.
Sie veröffentlichen regelmäßig Inhalte, um bestimmte Ziele zu erreichen. Sie arbeiten mit verschiedenen Personen zusammen, um diese Inhalte zu erstellen und zu veröffentlichen.
Content-Kalender helfen bei der Verwaltung aller Arten von Inhalten: Blogbeiträge, Videos, Social-Media-Beiträge usw.
(Interessieren Sie sich speziell für einen Content-Kalender für soziale Medien? Schauen Sie sich unseren Artikel über Social-Media-Content-Kalender an und erhalten Sie eine kostenlose Vorlage.)
Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, eine Content-Kalender-Vorlage zu erstellen. (Solange sie Ihnen hilft, Inhalte rechtzeitig zu planen und zu veröffentlichen.)
Veröffentlichungsdatum Enddatum, Deadline Eigentümer oder Autor Status Titel oder Thema Inhaltstyp Link zu Dateien (Google Docs, Google Drive usw.)
Haupt-Keyword (+ Suchvolumen) Sekundäre Keywords (+ Suchvolumen) Slug Titel und Meta-Beschreibung Beitragsbild
Link zum Skript Informationen zum Interviewpartner: Name, Kontaktdaten, Social-Media-Profile usw. Original-Audiodateien Bearbeitete Audiodatei
Sobald Sie Ihren Content-Kalender erstellt haben, teilen Sie ihn mit jedem in Ihrem Team (und anderen beteiligten Teams). Und stellen Sie sicher, dass sie verstehen, wie man ihn benutzt.
Solche Dokumente werden als Standardarbeitsanweisungen (SOPs) bezeichnet. Sie verhindern Fehler und helfen Ihnen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Dafür müssen Sie zunächst Ihre Kunden und potenziellen Kunden recherchieren. Verstehen Sie ihre Interessen, Schwachstellen und Erwartungen.
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Sie können diese Ideen selbst finden oder eine Google-Suche durchführen, um zu sehen, was andere Websites tun.
Dies ist das Suchvolumen des Keywords: die geschätzte Anzahl der Suchanfragen, die Nutzer innerhalb eines Monats bei Google für dieses Keyword durchführen.
Wenn Sie ein Solo-Marketer sind, der einfache Social-Media-Beiträge veröffentlicht, können Sie eine Woche oder einen Monat im Voraus planen.
werden Sie mehr Zeit benötigen. Manche Unternehmen planen weit im Voraus (sechs Monate oder sogar ein Jahr).
Denken Sie daran, dass ein Content-Kalender nur ein Werkzeug ist, das Ihnen hilft, Ihre Inhalte zu planen und zu entwickeln. Wenn nötig, können Sie flexibel sein und Ihren Zeitplan ändern.
Wenn Sie eine Tabelle verwenden, können Sie Benutzer markieren (indem Sie „@ + [ihre Namen]“ schreiben), um anzuzeigen, dass sie für die Aufgabe verantwortlich sind.
Diese Methode funktioniert für kleine Teams mit einfachen Prozessen. Sie ist jedoch nicht die beste Wahl für größere Projekte, bei denen mehrere Personen an jedem Inhalt beteiligt sind.
Die meisten Projektmanagement-Tools ermöglichen es, Benutzer als „Eigentümer“ einer Aufgabe zuzuweisen. Und sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn sich der Status der Aufgabe ändert.
Tipp: Wenn Sie vor der Veröffentlichung die Zustimmung von jemandem benötigen, planen Sie mindestens zwei oder drei zusätzliche Tage ein. Auf diese Weise können Sie Ihre Deadline immer noch einhalten, falls Änderungen angefordert werden oder die Antwort nicht sofort erfolgt.
Wenn Sie die Content-Strategie für verschiedene Unternehmen verwalten (wie Freiberufler oder Agenturen) Wenn die beste Zeit für die Veröffentlichung von Inhalten nicht mit Ihren Arbeitszeiten (oder denen Ihrer Mitarbeiter) übereinstimmt Wenn Sie Inhalte für Nutzer in einer anderen Zeitzone veröffentlichen Wenn Sie mit einem anderen Unternehmen vereinbart haben, etwas gleichzeitig zu veröffentlichen (z. B. eine Fallstudie)
Google Sheets ist ein hervorragender Ausgangspunkt für die Erstellung Ihres Content-Kalenders. Es ist kostenlos und Ihre gesamte Arbeit wird in der Cloud gespeichert.
Sie können Beiträge im Kalender bearbeiten oder löschen. Und nutzen Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um einfach Änderungen vorzunehmen.
Hinweis: Um die Kalenderansicht zu sehen, gehen Sie zum Board, klicken Sie auf den Pfeil und aktivieren Sie dann „Kalender“. Sie müssen Fälligkeitsdaten zu Ihren Aufgaben hinzufügen, damit sie im Kalender angezeigt werden.
Notion ermöglicht es Ihnen, einen maßgeschneiderten Content-Kalender zu erstellen und verschiedene Ansichten dafür zu konfigurieren.
Notion zeichnet sich dadurch aus, dass es in hohem Maße anpassbar ist. Sie können es unter anderem verwenden, um Ihr Content-Kalender-Marketing-Tool zu erstellen.
Sie brauchen etwas Zeit, um sich an die Notion-Oberfläche zu gewöhnen. Es bietet viele Optionen, was überwältigend sein kann.
Es bietet auch Integrationen mit den beliebtesten Tools (wie Slack, Gmail, Zoom und vielen anderen).
Ihr Content-Kalender und Ihre Content-Strategie sind nicht dasselbe. Ihr Content-Kalender ist lediglich der Ort, an dem Sie die Ausführung Ihrer Content-Strategie verwalten.
Ihre Content-Strategie könnte besagen, dass Sie vor dem 20. Februar 500 Anmeldungen erreichen möchten. Um Ihr Ziel zu erreichen, werden Sie zwei Videos pro Woche veröffentlichen, in denen Sie Ihre Panelisten interviewen.
Mit Ihrem Content-Kalender planen Sie jedes einzelne Video. Sie könnten beispielsweise angeben, dass Sie am 1. Februar ein zweiminütiges Videointerview mit dem PPC-Experten Mary Connors veröffentlichen werden.
Bevor Sie mit der Erstellung von Inhalten beginnen, müssen Sie Ihre Zielgruppe verstehen und Ihre Buyer Persona (ein detailliertes Profil Ihres potenziellen Kunden) definieren.
Tipp: Sie können mehrere Buyer Personas haben und für jede eine andere Strategie festlegen. Da die Ressourcen begrenzt sind, ist es besser, Inhalte für die Buyer Persona mit dem größten Potenzial zu priorisieren. Das bedeutet, sich in erster Linie auf Inhalte für das Publikum zu konzentrieren, das den höheren Content-Marketing-ROI (Return on Investment) bietet.
Indem Sie mit Mitarbeitern und Kunden sprechen, sammeln Sie Ideen zu den Themen, die Sie abdecken sollten (und den besten Formaten dafür).
Fragen Sie sie, wie Ihr Unternehmen ihnen hilft, welche Probleme sie täglich haben oder welche Arten von Inhalten sie bevorzugen (Blogbeiträge, Newsletter, LinkedIn-Beiträge usw.).
Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum (oder potenzielles Publikum) zu verstehen und Inhalte zu planen, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Die Arten von Inhalten, die am besten funktionieren. Analysieren Sie diese, um in Zukunft ähnliche zu erstellen. Veraltete Inhalte. Sie können sie verbessern oder löschen.
Sie können ein Content-Audit für alle Arten von Inhalten durchführen: Blogbeiträge, Social-Media-Beiträge, YouTube-Videos usw.
Nachdem Sie das Content-Audit durchgeführt haben, können Sie Ihren Content-Kalender mit neuen Inhalten füllen. Oder mit Inhalten, die verbessert werden müssen.
Oder: Aktualisieren Sie fünf Blogartikel, die auf den Positionen 11-20 rangieren, pro Woche, um den Traffic zum Blog bis Ende des Jahres um 15 % zu steigern.
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