Un calendario de contenidos, también conocido como calendario editorial, es una herramienta de planificación utilizada por personas, equipos u organizaciones para planificar, organizar y gestionar la publicación y distribución de contenidos durante un período de tiempo determinado. Este contenido puede ser para blogs, redes sociales, sitios web, campañas de correo electrónico, podcasts, canales de video, etc.
El objetivo principal es garantizar la entrega constante y estratégica de contenido para atraer a la audiencia y alcanzar los objetivos comerciales.
Publica contenido regularmente para lograr objetivos específicos. Colabora con diferentes personas para crear y publicar estas piezas de contenido.
Los calendarios de contenidos ayudan a gestionar todo tipo de contenido: publicaciones de blog, videos, publicaciones en redes sociales, etc.
(¿Le interesa especialmente un calendario de contenidos para redes sociales? Consulte nuestro artículo sobre calendarios de contenidos para redes sociales y obtenga una plantilla gratuita.)
No hay una forma correcta o incorrecta de crear una plantilla de calendario de contenidos. (Siempre que le ayude a planificar y publicar contenido a tiempo.)
Fecha de publicación Fecha de finalización, fecha límite Propietario o autor Estado Título o tema Tipo de contenido Enlace a archivos (Google Docs, Google Drive, etc.)
Palabra clave principal (+ volumen de búsqueda) Palabras clave secundarias (+ volumen de búsqueda) Slug Título y meta descripción Imagen destacada
Enlace al guion Información del entrevistado: nombre, datos de contacto, perfiles sociales, etc. Archivos de audio originales Archivo de audio editado
Una vez que haya creado su calendario de contenidos, compártalo con todos los miembros de su equipo (y otros equipos involucrados). Y asegúrese de que entiendan cómo usarlo.
Este tipo de documentos se denominan Procedimientos Operativos Estándar. Evitan errores y le ayudan a incorporar nuevos empleados y colaboradores.
Para ello, primero debe investigar a sus clientes y clientes potenciales. Comprenda sus intereses, puntos débiles y expectativas.
Mejora de sus procesos de gestión logística Encontrar productos rentables para vender Manejo de impuestos y aduanas al vender al extranjero
Puede encontrar estas ideas usted mismo o realizar una búsqueda en Google para ver qué están haciendo otros sitios.
Este es el volumen de búsqueda de esa palabra clave: el número estimado de veces que los usuarios buscan esa palabra clave en Google en un mes.
Si es un especialista en marketing individual que publica publicaciones simples en redes sociales, puede planificar con una semana o un mes de antelación.
necesitará más tiempo. Algunas empresas planifican con mucha antelación (seis meses o incluso un año).
Recuerde que un calendario de contenidos es solo una herramienta que le ayuda a planificar y desarrollar sus piezas de contenido. Si es necesario, puede ser flexible y cambiar su horario.
Si utiliza una hoja de cálculo, puede etiquetar a los usuarios (escribiendo “@ + [sus nombres]”) para indicar que son responsables de la tarea.
Este método funcionará para equipos pequeños con procesos simples. Sin embargo, no es la mejor opción para proyectos más grandes donde varias personas están involucradas en cada pieza de contenido.
La mayoría de los programas de gestión de proyectos permiten asignar usuarios como “Propietario” de una tarea. Y reciben una notificación cuando el estado de la tarea cambia de alguna manera.
Consejo: Si necesita la aprobación de alguien antes de publicar, planifique al menos dos o tres días adicionales. De esta manera, si solicitan cambios o no responden de inmediato, aún puede cumplir con su fecha límite.
Si gestiona la estrategia de contenidos de diferentes empresas (como autónomos o agencias) Si el mejor momento para publicar contenido no coincide con su horario laboral (o el de sus empleados) Si publica contenido para usuarios en una zona horaria diferente Si acuerda con otra empresa publicar algo al mismo tiempo (por ejemplo, un estudio de caso)
Google Sheets es un excelente punto de partida para crear su calendario de contenidos. Es gratuito y todo su trabajo se guarda en la nube.
Puede editar o eliminar publicaciones del calendario. Y utilice la función de arrastrar y soltar para realizar cambios fácilmente.
Nota: Para ver la vista de calendario, vaya al tablero, haga clic en la flecha y luego marque “Calendario”. Debe agregar fechas límite a sus tareas si desea que se muestren en el calendario.
Notion le permite crear un calendario de contenidos personalizado y configurar diferentes vistas para él.
Notion destaca porque es altamente personalizable. Puede usarlo para crear su herramienta de marketing de calendario de contenidos, entre muchas otras cosas.
Necesita algo de tiempo para acostumbrarse a la interfaz de Notion. Ofrece muchas opciones y puede ser abrumador.
También ofrece integraciones con las herramientas más populares (como Slack, Gmail, Zoom y muchas otras).
Su calendario de contenidos y su estrategia de contenidos no son lo mismo. Su calendario de contenidos es simplemente el lugar para gestionar la ejecución de su estrategia de contenidos.
Su estrategia de contenidos puede indicar que desea alcanzar 500 registros antes del 20 de febrero. Para lograr su objetivo, publicará dos videos por semana entrevistando a sus panelistas.
Con su calendario de contenidos, planifica cada video específico. Por ejemplo, puede indicar que publicará una entrevista en video de dos minutos con la experta en PPC Mary Connors el 1 de febrero.
Antes de comenzar a crear contenido, debe comprender a su público objetivo y definir su buyer persona (un perfil detallado de su cliente potencial).
Consejo: Puede tener varias buyer personas y establecer una estrategia diferente para cada una de ellas. Como los recursos son limitados, es mejor priorizar el contenido para la buyer persona con mayor potencial. Esto significa centrarse principalmente en el contenido para la audiencia que ofrece un mayor ROI (retorno de la inversión) de marketing de contenidos.
Hablando con empleados y clientes, recopilará ideas sobre los temas que debe cubrir (y los mejores formatos para ello).
Pregúnteles cómo les ayuda su empresa, los problemas que enfrentan a diario o los tipos de contenido que prefieren (publicaciones de blog, boletines informativos, publicaciones de LinkedIn, etc.).
Esta es una excelente manera de comprender a su audiencia (o audiencia potencial) y planificar contenido que se adapte a sus necesidades.
Los tipos de contenido que mejor funcionan. Analícelos para crear otros similares en el futuro. Piezas de contenido obsoletas. Puede mejorarlas o eliminarlas.
Puede realizar una auditoría de contenido para todos los tipos de contenido: publicaciones de blog, publicaciones en redes sociales, videos de YouTube, etc.
Después de realizar la auditoría de contenido, puede comenzar a llenar su calendario de contenidos con nuevas piezas de contenido. O piezas de contenido que necesitan mejoras.
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