Wie man jede E-Mail-Adresse sucht und findet
Haben Sie jemals Schwierigkeiten gehabt, die E-Mail-Adresse von jemandem zu finden? Stundenlang das Web durchsucht, um auch nur einen Hinweis darauf zu finden, wie Sie Kontakt aufnehmen könnten?
E-Mail-Adressen zu finden kann schwierig sein; das lässt sich nicht leugnen, aber dieser Leitfaden ist hier, um zu helfen. Wir haben einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, mehrere Optionen zu entdecken, um eine scheinbar mysteriöse Adresse zu finden, wenn Sie das Gefühl haben, bereits alles andere versucht zu haben.
Hoffentlich stellt Ihnen dieser Leitfaden ein paar neue Ansätze vor und hilft dabei, die Akquise oder die Suche nach E-Mail-Adressen zu beschleunigen.
E-Mails zu finden muss nicht schwer sein
Sie müssen möglicherweise aus einer Vielzahl von Gründen die E-Mail-Adresse einer Person als Marketer finden, aber die mit Abstand häufigsten Gründe sind Outreach-Kampagnen für Linkbuilding, Influencer-Marketing oder Vertriebsakquise.
Die meisten der unten beschriebenen Ansätze können für mehrere Zwecke verwendet werden; alle, die spezifisch für eine bestimmte Taktik sind, werden klar gekennzeichnet.
Die Website eines Unternehmens oder einer Publikation
Der vielleicht beste Ausgangspunkt ist die Website eines Unternehmens oder einer Publikation. Es mag einfach klingen, aber es ist oft der schnellste Weg, um eine Möglichkeit zu finden, mit der Person in Kontakt zu treten, die Sie erreichen müssen.
Allerdings sind Kontaktinformationen nicht immer dort, wo man sie erwarten würde, und zu wissen, wo man suchen muss, kann es einfacher (und schneller) machen, die benötigten Informationen zu finden.
Kontaktseiten
Die Kontaktseite einer Website sollte Ihre erste Anlaufstelle sein.
Während Sie oft feststellen werden, dass nur eine allgemeine E-Mail-Adresse aufgeführt ist, ist das nicht immer der Fall.
Wenn Sie E-Mail-Outreach betreiben, um Inhalte zu bewerben, finden Sie hier oft die Details eines Redakteurs. Und es ist nicht ungewöhnlich, wichtige Kontakte in verschiedenen Bereichen einer Unternehmenswebsite zu finden.
Team- und Autorenseiten
Egal, ob Sie einen Journalisten oder eine Schlüsselperson in einem Unternehmen ansprechen möchten, Sie werden oft feststellen, dass Team- und Autorenseiten die Kontaktinformationen enthalten, die Sie suchen.
Sie finden diese normalerweise verlinkt in der Navigation einer Website oder manchmal auf der ‘Über uns’-Seite einer Website, wenn es sich um ein Unternehmen handelt.
Wenn Sie nach einer Autoren-Biografie-Seite suchen, finden Sie diese normalerweise verlinkt von jedem Artikel aus, den ein Journalist geschrieben hat.
In einigen Fällen erhalten Sie möglicherweise keine E-Mail-Adresse, sondern ein Formular, wie im Beispiel unten; aber das bedeutet immer noch, dass Sie in der Lage sind, den Empfänger zu kontaktieren (es ist einen Versuch wert).
E-Mails finden mit Google-Suchoperatoren
Wenn Sie auf der Website des Unternehmens oder der Publikation kein Glück hatten, könnte eine Google-Suche mit einem oder mehreren erweiterten Suchoperatoren Ihnen helfen, die benötigten Details zu finden.
Dies sind einfache Möglichkeiten, Ihre Suche zu verfeinern und präzisere Ergebnisse zu erhalten.
Wenn Sie die E-Mail-Adresse einer Person finden möchten, sind hier Suchoperatoren, die Sie ausprobieren können:
[Name] + E-Mail[Name] + Kontakt[Name] + "Unternehmen oder Publikation"site:website.com + [Name] + E-Mailname@domain.com / vorname.nachname@domain.comBei letzterem versuchen Sie im Wesentlichen, E-Mail-Variationen basierend auf deren Namen und Domain zu erraten und Google zu verwenden, um dies zu verifizieren und zu validieren.
Oft sehen Sie die korrekte Variante zurückgegeben, selbst wenn Sie falsch liegen.
E-Mail-Finder-Tools
Manchmal ist der einfachste Weg, die E-Mail-Adresse einer Person zu finden, die Verwendung eines der zahlreichen speziellen Tools, die genau dafür existieren. Einige dieser Tools sind kostenlos und helfen Ihnen, die E-Mail-Adresse einer Person in Sekunden zu finden.
Hier sind unsere Empfehlungen:
Hunter
Hunter behauptet, dass sie Ihnen helfen werden, ‘E-Mail-Adressen in Sekunden zu finden’; wenn Sie den Domainnamen der E-Mail-Adresse der Person kennen, ist dies eine ziemlich faktische Behauptung.
Sobald Sie die Domain eingegeben haben, erhalten Sie Vorschläge zum E-Mail-Format und zu Quellen, die die Gültigkeit der Adresse untermauern. Sie erhalten 50 kostenlose Suchen pro Monat mit einem kostenlosen Konto.
Find That Email
Find That Email bezeichnet sich selbst als ‘Die Gelben Seiten für E-Mails’. Neben der Hilfe beim Finden von E-Mail-Adressen verifiziert das Tool auch Listen jeder Größe, um Hard Bounces zu verhindern, und lässt sich in über 500 Apps wie Mail Chimp, Salesforce und Hubspot integrieren.
Was das Tool wirklich nützlich macht, ist, dass Sie es auch verwenden können, um die E-Mail-Adressen einer Person aus ihrem sozialen Profil zu finden, ‘mit einem einzigen Klick’.
Discoverly
Im Gegensatz zu den anderen Vorschlägen oben kann Discoverly Ihnen helfen, die E-Mail-Informationen eines Interessenten direkt aus Ihrem Posteingang zu finden und aggregiert soziale Informationen aus Gmail, Facebook, Twitter und LinkedIn.
Es füllt dann eine kleine Seitenleiste in Ihrem E-Mail-Posteingang. Sie müssen ein paar verschiedene Varianten einer E-Mail-Adresse ausprobieren, und Discoverly wird die wahrscheinlichste hervorheben.
Natürlich sind dies nicht die einzigen Tools, die Ihnen helfen können, die E-Mail-Adresse einer Person zu finden; andere Optionen umfassen:
Semrush Link Building Tool
Das Semrush Link Building Tool kann Ihnen helfen, E-Mail-Adressen für die Linkbuilding-Outreach-Akquise zu finden.
Sobald Sie die vom Tool empfohlenen Interessenten überprüft und einen oder mehrere in Ihren ‘In Bearbeitung’-Tab verschoben haben, sehen Sie empfohlene E-Mail-Adressen direkt unter dem ‘Kontakt’-Button.
Das Tool ist eine großartige Möglichkeit, die vorhandenen Optionen zu sehen, und es lohnt sich, Ihre Interessenten durch dieses Tool laufen zu lassen, wenn Sie Schwierigkeiten hatten, sie woanders zu finden.
Sie können auch den Fortschritt aller E-Mails verfolgen, die Sie über das Tool senden, was es einfach macht, den Überblick darüber zu behalten, wer auf Ihre Anfrage reagiert hat oder nicht.
Verwendung einer Mediendatenbank für die E-Mail-Sammlung
Obwohl dies keine Option mit geringem Budget ist, zahlt es sich im PR- und Outreach-Bereich oft aus, eine Mediendatenbank zu abonnieren, um Ihnen zu helfen, Kontaktdaten für Journalisten-Interessenten zu finden.
Das Schöne an der Verwendung einer Mediendatenbank ist, dass diese normalerweise Teams haben, die ihr Angebot kontinuierlich erweitern und aktualisieren, was bedeutet, dass, wenn ein Journalist zu einer neuen Publikation wechselt, seine Details aktualisiert werden.
Sie können damit rechnen, monatlich $$$ oder mehr für den Zugang zu einer Mediendatenbank zu zahlen. Es lohnt sich jedoch, wenn Sie PR-gesteuerte Outreach-Kampagnen durchführen und in großem Maßstab pitchen. Es ist eine großartige Möglichkeit, nicht nur die Kontaktdaten von jemandem zu finden, sondern auch vollständige Medienlisten zu erstellen und neue Interessenten zu finden, alles innerhalb einer einzigen Plattform.
Es gibt eine Reihe von Optionen, aber wir haben einige Empfehlungen für die beliebtesten Mediendatenbanken:
Twitter-Optionen für die E-Mail-Recherche
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Twitter nutzen können, um E-Mail-Adressen zu finden, und es ist ein schneller und einfacher Weg, um einen Kontakt zu finden, den Sie bisher nicht ausfindig machen konnten.
Twitter-Profile
Wenn Sie einen Journalisten (eher als einen potenziellen Kunden) auf Twitter finden können, stehen die Chancen gut, dass er seine E-Mail-Adresse in seiner Biografie angegeben hat.
Journalisten benötigen Story-Pitches, und PR-Leute, die Pitches und Informationen senden, sind in der Regel willkommen; das bedeutet, dass sie ihre Kontakt-E-Mail-Adresse mit der Masse teilen müssen.
Wenn Sie den Namen eines Journalisten haben, gehen Sie auf dessen Twitter-Seite und überprüfen Sie die Biografie.
Dies ist nur ein Beispiel, aber es gibt noch andere, die man finden kann.
Erweiterte Twitter-Suche
Wenn Sie auf der Twitter-Seite einer Person keine Kontakt-E-Mail sehen, bedeutet das nicht, dass Sie sie nicht über die Plattform finden können.
Die Nutzung der erweiterten Suche von Twitter kann helfen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass jemand seine E-Mail-Adresse in einem Tweet teilt. Vielleicht hat jemand danach gefragt, oder sie haben darauf geantwortet und sie als Möglichkeit angegeben, das Gespräch fortzusetzen. Dies geschieht jedoch oft, indem die Zeichen . und @ in einer Adresse durch „dot“ oder „at“ ersetzt werden.
Aber Sie können eine erweiterte Suche verwenden, um sie zu finden; sie bietet Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl:
Vergessen Sie nicht, verschiedene Variationen auszuprobieren, wenn Sie beim ersten Mal keinen Erfolg haben. Sie können auch nach Erwähnungen von Folgendem suchen:
- E-Mail-Adresse
- mailen Sie mir
- meine E-Mail
- @domain.com (unter Verwendung ihrer Domain)
- Kontaktdaten
Sie können immer twittern und fragen!
Wenn Sie die Kontakt-E-Mail-Adresse einer Person nicht öffentlich auf Twitter finden können, ziehen Sie in Betracht, sie anzutwittern und danach zu fragen. Wie wir aus unseren erweiterten Suchergebnissen sehen können, ist dies oft effektiv und definitiv einen Versuch wert.
LinkedIn ist die perfekte Plattform für die Vertriebsakquise, aber Sie können sie auch nutzen, um Kontaktdaten von Journalisten, Marketingteams und anderen Personen zu finden, die Sie im Rahmen Ihrer Arbeit kontaktieren müssen.
LinkedIn-Profile
Gehen Sie auf das LinkedIn-Profil einer Person, und Sie sehen eine Schaltfläche „Kontaktinformationen“ auf ihrem Profil.
- Sie können dies sowohl für Kontakte 2. Grades als auch für Personen sehen, mit denen Sie vernetzt sind.
- Klicken Sie auf den Link, und Sie sehen, wie ihre Details erscheinen.
- Manchmal enthält dies eine E-Mail-Adresse; manchmal nicht, aber es ist definitiv einen Versuch wert.
LinkedIn-Kontakte exportieren
Wenn Sie mit jemandem auf LinkedIn vernetzt sind, können Sie Ihre Kontakte exportieren. Dieser Import kann deren E-Mail-Adresse enthalten, je nachdem, wie sie ihre Sichtbarkeit eingestellt haben.
So exportieren Sie Ihre Kontakte:
- Klicken Sie oben auf der LinkedIn-Startseite auf das „Ich“-Symbol.
- Wählen Sie Einstellungen & Datenschutz.
- Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz.
- Klicken Sie unter dem Abschnitt „Wie LinkedIn Ihre Daten verwendet“ neben „Daten herunterladen“ auf „Ändern“.
- Sie werden zur Seite „Daten herunterladen“ weitergeleitet, wo Sie „Kontakte“ auswählen können.
- Sie erhalten eine E-Mail an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos mit einem Link zum Herunterladen dieser Daten.
Newsletter-Abonnements
Wenn Sie sich für einen E-Mail-Newsletter anmelden, werden Sie oft feststellen, dass dieser von einem Konto innerhalb des Unternehmens stammt, oder Sie erhalten in der ersten E-Mail, die Sie erhalten, eine Vorstellung von jemandem im Unternehmen.
Es kann natürlich newsletter@domain.com, hello@ oder Ähnliches verwenden, aber es ist einen Versuch wert und kann Sie manchmal zumindest in die richtige Richtung weisen, um die Struktur der E-Mail-Adressen zu verstehen, die das Unternehmen verwendet.
Sobald Sie sich angemeldet haben, halten Sie Ausschau nach einer E-Mail und überprüfen Sie die Adresse, von der sie stammt.
Eine weitere Option ist es, auf einen E-Mail-Newsletter zu antworten, da dies wahrscheinlich an jemanden im Unternehmen geht, der Sie zumindest der Person vorstellen kann, mit der Sie sprechen müssen.
Lokale Einträge und Google My Business (GMB)
Diese Option ist effektiver, wenn Sie auf kleinere lokale Unternehmen mit weniger Mitarbeitern abzielen, aber ein Blick auf alle lokalen Einträge, die ein Unternehmen hat, einschließlich seines Google My Business-Profils, kann Ihnen helfen, eine E-Mail-Adresse zu finden.
Leider ist das, was Sie finden, oft eine allgemeine E-Mail-Adresse. Wenn es sich jedoch um ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen handelt, stellen Sie möglicherweise fest, dass der Gründer oder Geschäftsführer antwortet.
Bei der Gründung eines Unternehmens ist es üblich, dass der Eigentümer viele Einträge erstellt, und Sie könnten feststellen, dass seine Kontaktdaten aufgeführt sind.
Sie können immer raten
Wenn alles andere fehlschlägt, raten Sie einfach. Es mag einfach klingen, aber es kann besser sein, als eine Gelegenheit zu verpassen.
In den meisten Fällen folgen E-Mail-Adressen innerhalb eines Unternehmens (und einer Publikation) einem ziemlich standardmäßigen Format, mit Optionen, die Sie ausprobieren können, darunter:
- vorname@unternehmen.com
- vorname.nachname@unternehmen.com
- initiale.nachname@unternehmen.com
- initialenachname@unternehmen.com
In den meisten Fällen gibt es wirklich nicht allzu viele Varianten, aber von einigen größeren Unternehmen ist bekannt, dass sie Mittelinitialen oder Zahlen am Ende von doppelten Namen innerhalb des Unternehmens verwenden. Dies ist jedoch selten.
Wenn Sie falsch raten, erhalten Sie einen Bounceback bei allen Adressen, die nicht existieren. Wenn Sie keinen Bounceback erhalten, stehen die Chancen gut, dass Ihre E-Mail erfolgreich an jemanden zugestellt wurde.
Dies ist definitiv ein letzter Versuch, aber es ist besser, als eine Gelegenheit zu verpassen, und in den meisten Fällen haben Sie nichts zu verlieren; im schlimmsten Fall kommt Ihre E-Mail zurück.
Vorschriften für die Kaltakquise per E-Mail
Das Suchen und Finden der E-Mail-Adresse einer Person ist üblich, aber wir müssen die Regeln und Vorschriften für die Kaltakquise per E-Mail verstehen.
Es gab in den letzten Jahren viel Gerede über GDPR , und das zu Recht; es ist wichtig zu verstehen, dass dies keine Kalt-E-Mails regelt. Auch jetzt, da die GDPR vollständig durchsetzbar ist, ist es für ein Unternehmen immer noch zulässig, eine Kalt-E-Mail zu senden.
Warum gibt es also die GDPR? Einfach ausgedrückt, ihr Hauptzweck ist es, die persönlichen Daten von EU-Bürgern zu schützen. Bei der GDPR dreht sich alles um den Schutz persönlicher Daten, nicht darum, Unternehmen daran zu hindern, E-Mails zu senden.
Wenn Sie als Unternehmen E-Mails senden, verarbeiten Sie persönliche Daten, daher ist dies nichts, was Sie einfach vergessen können.
Hier ist ein großartiger Artikel darüber, was die GDPR für Unternehmen in Bezug auf E-Mails bedeutet. Es gibt kein GDPR-Äquivalent in den USA, aber Unternehmen müssen diese Vorschriften dennoch einhalten, wenn Sie Unternehmen in der EU eine E-Mail senden. Die USA haben den CAN-SPAM Act und bieten einen Compliance-Leitfaden für Unternehmen.
Sie sollten niemals versuchen, Spam zu versenden. Niemals. Stellen Sie sicher, dass die E-Mails, die Sie senden, an Einzelpersonen und Unternehmen gerichtet sind, die von Ihrem Angebot oder Pitch wirklich profitieren könnten. Seien Sie immer höflich und entfernen Sie alle Anfragen, einer Person keine E-Mails mehr zu senden.
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