Как искать и находить любой адрес электронной почты
Вы когда-нибудь пытались найти чей-то адрес электронной почты? Потратили бесчисленные часы на сканирование сети, чтобы найти хотя бы намек на то, как можно связаться?
Найти адреса электронной почты бывает сложно; это нельзя отрицать, но это руководство здесь, чтобы помочь. У нас есть несколько советов ниже, которые помогут вам открыть для себя множество вариантов, которые помогут вам найти кажущийся загадочным адрес, когда вы чувствуете, что уже перепробовали все остальное.
Надеемся, что это руководство познакомит вас с несколькими новыми подходами и поможет ускорить поиск потенциальных клиентов или адресов электронной почты.
Поиск электронных писем не должен быть сложным
Вам может потребоваться найти чей-то адрес электронной почты по ряду причин как маркетологу, но, безусловно, наиболее распространенными причинами являются кампании по аутричу для link building, инфлюенсер-маркетинга или поиска потенциальных клиентов.
Большинство подходов, описанных ниже, могут быть использованы по нескольким причинам; любые специфические для конкретной тактики будут четко обозначены.
Веб-сайт компании или издания
Возможно, лучшее место для начала — это веб-сайт компании или издания. Это может звучать просто, но часто это самый быстрый способ найти способ связаться с нужным человеком.
Тем не менее, контактная информация не всегда находится там, где вы ожидаете, и знание того, где искать, может облегчить (и ускорить) поиск нужной информации.
Страницы контактов
Страница контактов веб-сайта должна быть вашим первым портом захода.
Хотя вы часто обнаружите, что указан только общий адрес электронной почты, это не всегда так.
Если вы проводите аутрич по электронной почте для продвижения контента, вы часто можете найти здесь данные редактора. И нередко можно найти ключевые контакты в различных разделах веб-сайта компании.
Страницы команды и авторов
Ищете ли вы возможность связаться с журналистом или ключевым лицом в бизнесе, вы часто можете обнаружить, что страницы команды и авторов содержат контактную информацию, которую вы ищете.
Обычно вы найдете ссылки на них в навигации сайта или иногда на странице «О нас», если это бизнес.
Если вы ищете страницу биографии автора, вы обычно найдете ссылку на нее из любой статьи, написанной журналистом.
В некоторых случаях вам могут предоставить не адрес электронной почты, а форму, как в примере ниже; но это все равно будет означать, что вы сможете связаться с получателем (стоит попробовать).
Поиск электронных писем с помощью операторов поиска Google
Если вам не повезло на веб-сайте компании или издания, поиск в Google с использованием одного или нескольких расширенных операторов поиска может помочь вам найти нужные детали.
Это простые способы уточнить ваш поиск и получить более детальные результаты.
Когда вы хотите найти чей-то адрес электронной почты, вот поисковые операторы, которые вы можете попробовать:
[имя] + email[имя] + контакт[имя] + "компания или издание"site:website.com + [имя] + emailимя@домен.com / имя.фамилия@домен.comС последним вы, по сути, пытаетесь угадать варианты электронной почты на основе их имени и домена и используете Google для проверки и подтверждения этого.
Часто вы увидите правильный вариант, даже если ошибетесь.
Инструменты для поиска электронной почты
Иногда самый простой способ найти чей-то адрес электронной почты — это использовать один из множества специализированных инструментов, которые существуют, чтобы помочь вам сделать именно это. Некоторые из этих инструментов бесплатны и помогут вам найти адрес электронной почты человека за считанные секунды.
Вот наши рекомендации:
Hunter
Hunter утверждает, что они помогут вам «найти адреса электронной почты за считанные секунды»; если вы знаете доменное имя адреса электронной почты человека, это довольно фактическое утверждение.
Как только вы введете домен, вам будут предложены варианты формата электронной почты и источники, подтверждающие достоверность адреса. Вы получаете 50 бесплатных поисков в месяц на бесплатном аккаунте.
Find That Email
Find That Email называет себя «Желтыми страницами для электронной почты». Помимо помощи в поиске адресов электронной почты, инструмент также проверяет списки любого размера, чтобы предотвратить жесткие отказы, и интегрируется с более чем 500 приложениями, такими как Mail Chimp, Salesforce и Hubspot.
Что делает инструмент действительно полезным, так это то, что вы также можете использовать его для поиска адресов электронной почты человека из его социального профиля, «одним кликом».
Discoverly
В отличие от других предложений выше, Discoverly может помочь вам найти информацию об электронной почте потенциального клиента прямо из вашего почтового ящика и агрегирует социальную информацию из Gmail, Facebook, Twitter и LinkedIn.
Затем он заполняет небольшую боковую панель в вашем почтовом ящике. Вам нужно будет попробовать пару разных вариантов адреса электронной почты, и Discoverly выделит наиболее вероятный.
Конечно, это не единственные инструменты, которые могут помочь вам найти чей-то адрес электронной почты; другие варианты включают:
Semrush Link Building Tool
Инструмент Semrush Link Building Tool может помочь вам найти адреса электронной почты для аутрич-поиска для линкбилдинга.
Как только вы просмотрели потенциальных клиентов, рекомендованных инструментом, и переместили одного или нескольких на вкладку «в процессе», вы увидите рекомендуемые адреса электронной почты прямо под кнопкой «контакт».
Инструмент — отличный способ увидеть существующие варианты, и стоит прогнать ваших потенциальных клиентов через этот инструмент, если вы с трудом находили их в другом месте.
Вы также можете отслеживать прогресс любых электронных писем, которые вы отправляете через инструмент, что упрощает отслеживание того, кто отреагировал на ваш запрос, а кто нет.
Использование медиа-базы данных для сбора электронных писем
Хотя это не бюджетный вариант, если вы работаете в PR и аутриче, часто стоит подписаться на медиа-базу данных, чтобы помочь вам найти контактные данные для потенциальных клиентов-журналистов.
Прелесть использования медиа-базы данных в том, что у них обычно есть команды, которые постоянно добавляют и обновляют свое предложение, что означает, что если журналист переходит в новое издание, его данные будут обновлены.
Вы можете рассчитывать на оплату $$$ и выше в месяц за доступ к медиа-базе данных. Однако это того стоит, если вы проводите PR-кампании и рассылаете предложения в больших масштабах. Это отличный способ не только найти контактные данные кого-либо, но и составить полные списки СМИ и найти новых потенциальных клиентов, и все это в рамках одной платформы.
Существует ряд вариантов, но у нас есть несколько рекомендаций по самым популярным медиа-базам данных:
Варианты Twitter для поиска электронной почты
Существует ряд способов использования Twitter для поиска адресов электронной почты, и это быстрый и простой способ попытаться найти контакт, который вы долго не могли найти.
Профили Twitter
Если вы можете найти журналиста (скорее, чем потенциального клиента по продажам) в Twitter, есть хороший шанс, что вы обнаружите, что он указал свой адрес электронной почты в своей биографии.
Журналистам нужны предложения для статей, и PR-специалисты, отправляющие предложения и информацию, обычно приветствуются; это означает, что им нужно делиться своим контактным адресом электронной почты с массами.
Если у вас есть имя журналиста, перейдите на его страницу в Twitter и проверьте его биографию.
Это лишь один пример, но есть и другие, которые можно найти.
Расширенный поиск в Twitter
Если вы не видите контактный адрес электронной почты на странице Twitter кого-либо, это не значит, что вы не сможете найти его через платформу.
Использование расширенного поиска в Twitter может помочь. Нередко кто-то делится своим адресом электронной почты в твите. Возможно, кто-то связался и попросил его, или они ответили и дали его как способ продолжить разговор. Но это часто делается путем замены знаков . и @ в адресе на «dot» или «at».
Но вы можете использовать расширенный поиск, чтобы помочь вам найти его; он предлагает вам множество вариантов на выбор:
Не забудьте попробовать разные варианты, если у вас не получится с первого раза. Вы также можете попробовать искать упоминания:
- электронная почта
- адрес электронной почты
- напишите мне на электронную почту
- моя электронная почта
- @domain.com (используя их домен)
- контактные данные
Вы всегда можете написать в Twitter и спросить!
Если вы не можете найти контактный адрес электронной почты кого-либо в открытом доступе в Twitter, подумайте о том, чтобы написать им в Twitter и попросить его. Как мы видим из наших результатов расширенного поиска, это часто эффективно и определенно стоит попробовать.
LinkedIn — идеальная платформа для поиска потенциальных клиентов, но вы также можете использовать ее для поиска контактных данных журналистов, маркетинговых команд и других лиц, с которыми вам может потребоваться связаться в рамках вашей работы.
Профили LinkedIn
Перейдите в профиль LinkedIn кого-либо, и вы увидите кнопку «Контактная информация» в их профиле.
- Вы можете видеть это как для контактов 2-го уровня, так и для тех, с кем вы связаны.
- Нажмите на ссылку, и вы увидите, как появятся их данные.
- Иногда это будет включать адрес электронной почты; иногда нет, но это определенно стоит попробовать.
Экспорт контактов LinkedIn
Если вы связаны с кем-то в LinkedIn, вы можете экспортировать свои контакты. Этот импорт может включать их адрес электронной почты, в зависимости от того, как они настроили свою видимость.
Чтобы экспортировать свои контакты:
- Нажмите на значок «Я» в верхней части главной страницы LinkedIn.
- Выберите «Настройки и конфиденциальность».
- Выберите вкладку «Конфиденциальность».
- Под разделом «Как LinkedIn использует ваши данные» нажмите «Изменить» рядом с «Загрузить ваши данные».
- Вы будете перенаправлены на страницу «Загрузить ваши данные», где вы можете выбрать «Контакты».
- Вы получите электронное письмо на адрес электронной почты вашей учетной записи со ссылкой для загрузки этих данных.
Подписки на рассылки
При подписке на рассылку по электронной почте вы часто обнаружите, что она исходит от чьей-то учетной записи внутри компании, или вы получите представление о ком-то в компании в первом же полученном электронном письме.
Конечно, она может использовать newsletter@domain.com, hello@ или аналогичные, но это стоит попробовать, и иногда это может, по крайней мере, указать вам правильное направление для понимания структуры адресов электронной почты, которые использует компания.
Как только вы подписались, следите за электронным письмом и проверьте адрес, с которого оно пришло.
Еще один вариант — ответить на рассылку по электронной почте, так как она, скорее всего, попадет к кому-то внутри компании, кто сможет, по крайней мере, представить вас человеку, с которым вам нужно поговорить.
Местные списки и Google My Business (GMB)
Этот вариант более эффективен, когда вы нацеливаетесь на небольшие местные предприятия с меньшим количеством сотрудников, но просмотр любых местных списков, которые есть у компании, включая их профиль Google My Business, может помочь вам найти адрес электронной почты.
К сожалению, то, что вы найдете, часто будет общим адресом электронной почты. Однако, если это небольшая компания, управляемая владельцем, вы можете обнаружить, что отвечает основатель или директор.
При открытии бизнеса владелец обычно создает много списков, и вы можете обнаружить, что их контактные данные указаны.
Вы всегда можете угадать
Если ничего не помогает, попробуйте угадать. Это может звучать просто, но это может быть лучше, чем упустить возможность.
В большинстве случаев адреса электронной почты следуют довольно стандартному формату внутри компании (и публикации), с вариантами, которые вы можете попробовать, включая:
- имя@компания.com
- имя.фамилия@компания.com
- инициал.фамилия@компания.com
- инициалфамилия@компания.com
В большинстве случаев вариантов не так уж много, но известно, что некоторые крупные компании используют средние инициалы или цифры в конце дублирующихся имен внутри компании. Однако это редкость.
Если вы угадаете неправильно, вы получите отбой (bounceback) на любой адрес, которого не существует. Если вы не получили отбой, есть хороший шанс, что ваше электронное письмо было успешно доставлено кому-то.
Это определенно попытка последнего шанса, но это лучше, чем упустить возможность, и в большинстве случаев вам нечего терять; в худшем случае ваше электронное письмо вернется.
Правила холодного контакта по электронной почте
Поиск и нахождение чьего-либо адреса электронной почты — обычное дело, но мы должны понимать правила и нормы, касающиеся холодного таргетинга людей по электронной почте.
За последние несколько лет много говорили о GDPR , и вполне справедливо; важно понимать, что это не регулирует холодные электронные письма. Даже сейчас, когда GDPR полностью применим, компании по-прежнему разрешено отправлять холодные электронные письма.
Так почему же существует GDPR? Проще говоря, его основная цель — защитить персональные данные граждан ЕС. GDPR — это защита персональных данных, а не предотвращение отправки электронных писем компаниями.
При отправке электронных писем в качестве компании вы обрабатываете персональные данные, поэтому это не то, о чем можно просто забыть.
Вот отличная статья о том, что GDPR означает для бизнеса в отношении электронной почты. В США нет эквивалента GDPR, но компании все равно должны соблюдать эти правила, если вы отправляете электронные письма компаниям в ЕС. В США есть закон CAN-SPAM и предоставляется руководство по соблюдению требований для бизнеса.
Вы никогда не должны стремиться к спаму. Никогда. Убедитесь, что электронные письма, которые вы отправляете, адресованы людям и компаниям, которые могут действительно извлечь выгоду из вашего предложения или питча. Всегда будьте вежливы и удаляйте любые запросы о прекращении рассылки писем человеку.
Связанная услуга: Маркетинговое агентство с ИИ