Herhangi Bir E-posta Adresi Nasıl Aranır ve Bulunur
Hiç birinin e-posta adresini bulmakta zorlandınız mı? İletişime geçebilmek için en ufak bir ipucu bulmak adına internette saatler harcadığınız oldu mu?
E-posta adreslerini bulmak zor olabilir; bunu inkar etmek mümkün değil, ancak bu rehber size yardımcı olmak için burada. Aşağıda, her şeyi denediğinizi düşündüğünüzde bile gizemli görünen bir adresi keşfetmenize yardımcı olacak birçok seçenek sunan bazı ipuçlarımız var.
Umarız bu rehber sizi birkaç yeni yaklaşımla tanıştırır ve potansiyel müşteri bulma veya e-posta adresi avlama sürecinizi hızlandırır.
E-posta Bulmak Zor Olmak Zorunda Değil
Bir pazarlamacı olarak herhangi bir nedenle birinin e-posta adresini bulmanız gerekebilir, ancak açık ara en yaygın nedenler link oluşturma, influencer pazarlaması veya satış odaklı potansiyel müşteri bulma çalışmalarıdır.
Aşağıda açıklanan yaklaşımların çoğu birden fazla amaç için kullanılabilir; belirli bir taktiğe özel olanlar net bir şekilde işaretlenecektir.
Bir Şirket veya Yayın Web Sitesi
Başlamak için belki de en iyi yer bir şirket veya yayın web sitesidir. Basit görünebilir, ancak genellikle iletişime geçmeniz gereken kişiyle bağlantı kurmanın en hızlı yoludur.
Bununla birlikte, iletişim bilgileri her zaman beklediğiniz yerde olmayabilir ve nereye bakacağınızı bilmek, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmayı daha kolay (ve daha hızlı) hale getirebilir.
İletişim Sayfaları
Bir web sitesinin iletişim sayfası ilk durağınız olmalıdır.
Genellikle sadece genel bir e-posta adresi listelendiğini görseniz de, bu her zaman böyle değildir.
İçerik tanıtımı için e-posta kampanyası yürütüyorsanız, genellikle bir editörün bilgilerini burada bulabilirsiniz. Ayrıca bir şirket web sitesinin farklı bölümlerinde anahtar kişilerin iletişim bilgilerini bulmak da nadir değildir.
Ekip ve Yazar Sayfaları
İster bir gazeteciye ister bir işletmedeki kilit bir kişiye ulaşmaya çalışın, ekip ve yazar sayfalarının aradığınız iletişim bilgilerini içerdiğini görebilirsiniz.
Bunları genellikle bir sitenin navigasyon menüsünde veya bir işletme ise ‘Hakkımızda’ sayfasında bulabilirsiniz.
Bir yazar biyografisi sayfası arıyorsanız, genellikle gazetecinin yazdığı herhangi bir makaleden buna bağlantı verildiğini görebilirsiniz.
Bazı durumlarda size doğrudan bir e-posta adresi yerine aşağıdaki örnekteki gibi bir form verilebilir; ancak bu yine de alıcıyla iletişime geçebileceğiniz anlamına gelir (denemeye değer).
Google Arama Operatörleri ile E-posta Bulma
Şirket veya yayın web sitesinde şansınız yaver gitmediyse, bir veya daha fazla gelişmiş arama operatörü kullanarak yapacağınız bir Google araması, ihtiyacınız olan detayları bulmanıza yardımcı olabilir.
Bunlar, aramanızı daraltmanın ve daha ayrıntılı sonuçlar almanın basit yollarıdır.
Birinin e-posta adresini bulmaya çalışırken deneyebileceğiniz arama operatörleri şunlardır:
[isim] + email[isim] + contact[isim] + "şirket veya yayın adı"site:websitesi.com + [isim] + emailisim@alanadi.com / ad.soyad@alanadi.comSonuncusuyla, aslında isimlerine ve alan adlarına dayanarak e-posta varyasyonlarını tahmin etmeye çalışıyor ve bunu doğrulamak için Google’ı kullanıyorsunuz.
Genellikle, yanlış tahmin etseniz bile doğru varyasyonun döndüğünü göreceksiniz.
E-posta Bulma Araçları
Bazen birinin e-posta adresini bulmanın en kolay yolu, tam da bunu yapmanıza yardımcı olmak için var olan özel araçlardan birini kullanmaktır. Bu araçların bazıları ücretsizdir ve bir kişinin e-posta adresini saniyeler içinde bulmanıza yardımcı olur.
İşte önerilerimiz:
Hunter
Hunter, ‘saniyeler içinde e-posta adresleri bulmanıza’ yardımcı olacağını iddia ediyor; eğer kişinin e-posta adresinin alan adını biliyorsanız, bu oldukça gerçekçi bir iddiadır.
Alan adını girdikten sonra, e-posta formatı ve kaynakları hakkında öneriler sunulacak ve adresin geçerliliği desteklenecektir. Ücretsiz bir hesapla ayda 50 ücretsiz arama hakkınız olur.
Find That Email
Find That Email, kendisini ‘E-postanın Sarı Sayfaları’ olarak tanımlıyor. E-posta adreslerini bulmanıza yardımcı olmanın yanı sıra, araç aynı zamanda hard bounce’ları önlemek için her boyuttaki listeyi doğrular ve Mail Chimp, Salesforce ve Hubspot gibi 500’den fazla uygulama ile entegre olur.
Aracı gerçekten kullanışlı kılan şey, onu bir kişinin sosyal profilinden ‘tek bir tıklamayla’ e-posta adresini bulmak için de kullanabilmenizdir.
Discoverly
Yukarıdaki diğer önerilerin aksine, Discoverly, bir potansiyel müşterinin e-posta bilgilerini doğrudan gelen kutunuzun içinden bulmanıza yardımcı olabilir ve Gmail, Facebook, Twitter ve LinkedIn genelindeki sosyal bilgileri toplar.
Ardından e-posta gelen kutunuzda küçük bir kenar çubuğu oluşturur. Bir e-posta adresinde birkaç farklı varyant denemeniz gerekecek ve Discoverly en olası olanı vurgulayacaktır.
Elbette, birinin e-posta adresini bulmanıza yardımcı olabilecek tek araçlar bunlar değil; diğer seçenekler şunlardır:
Semrush Link Oluşturma Aracı
Semrush Link Oluşturma Aracı, link oluşturma çalışmaları için potansiyel müşteri e-posta adreslerini bulmanıza yardımcı olabilir.
Araç tarafından önerilen potansiyel müşterileri inceleyip bir veya daha fazlasını ‘devam ediyor’ sekmenize taşıdığınızda, ‘iletişim’ düğmesinin hemen altında önerilen e-posta adreslerini göreceksiniz.
Araç, mevcut seçenekleri görmek için harika bir yoldur ve başka bir yerde bulmakta zorlandıysanız potansiyel müşterilerinizi bu araçtan geçirmeniz faydalı olacaktır.
Ayrıca araç üzerinden gönderdiğiniz e-postaların ilerlemesini takip edebilir, böylece kimin isteğinize yanıt verip vermediğini kolayca izleyebilirsiniz.
E-posta Toplama İçin Medya Veritabanı Kullanımı
Bu düşük bütçeli bir seçenek olmasa da, PR ve outreach alanında çalışıyorsanız, gazeteci adaylarının iletişim bilgilerini bulmanıza yardımcı olması için bir medya veritabanına abone olmak genellikle karşılığını verir.
Bir medya veritabanı kullanmanın güzelliği, bunların genellikle sundukları hizmeti sürekli olarak ekleyen ve güncelleyen ekiplere sahip olmasıdır; bu da bir gazeteci yeni bir yayına geçtiğinde bilgilerinin güncelleneceği anlamına gelir.
Bir medya veritabanına erişim için aylık $$$ ve üzeri bir ücret ödemeyi bekleyebilirsiniz. Ancak, PR odaklı bir outreach yürütüyorsanız ve büyük ölçekte teklif sunuyorsanız buna değer. Sadece birinin iletişim bilgilerini bulmak için değil, aynı zamanda tam medya listeleri oluşturmak ve yeni potansiyel müşteriler bulmak için de tek bir platform içinde harika bir yoldur.
Birçok seçenek mevcuttur, ancak en popüler medya veritabanları hakkında bazı önerilerimiz var:
E-posta Araştırması İçin Twitter Seçenekleri
Twitter’ı e-posta adreslerini bulmak için kullanabileceğiniz birçok yol vardır ve bu, bulmakta zorlandığınız bir kişiyi aramak için hızlı ve kolay bir yoldur.
Twitter Profilleri
Bir gazeteciyi (bir satış adayından daha fazla) Twitter’da bulabilirseniz, e-posta adreslerini biyografilerinde listelemiş olma ihtimalleri yüksektir.
Gazetecilerin hikaye tekliflerine ve PR’cıların gönderdiği bilgilere ihtiyacı vardır ve bu genellikle memnuniyetle karşılanır; bu da iletişim e-postalarını kitlelerle paylaşmaları gerektiği anlamına gelir.
Bir gazetecinin ismi varsa, Twitter sayfasına gidin ve biyografisini kontrol edin.
Bu sadece bir örnek, ancak bulunabilecek başkaları da var.
Gelişmiş Twitter Araması
Birinin Twitter sayfasında bir iletişim e-postası görmüyorsanız, bu onu platform aracılığıyla bulamayacağınız anlamına gelmez.
Twitter’ın gelişmiş aramasını kullanmak yardımcı olabilir. Birinin e-posta adresini bir Tweet’te paylaşması nadir değildir. Belki birisi ulaşıp istedi, ya da onlar yanıt verip konuşmayı sürdürmenin bir yolu olarak verdiler. Ancak, bu genellikle adresteki . ve @ işaretlerinin ‘dot’ veya ‘at’ ile değiştirilmesiyle yapılır.
Ancak bunu bulmanıza yardımcı olması için gelişmiş bir arama kullanabilirsiniz; size seçebileceğiniz çeşitli seçenekler sunar:
İlk seferde başarılı olamazsanız farklı varyasyonlar denemeyi unutmayın. Ayrıca şunların geçtiği aramaları da deneyebilirsiniz:
- email address
- email me
- my email
- @alanadi.com (kendi alan adlarını kullanarak)
- contact details
Her Zaman Tweet Atıp Sorabilirsiniz!
Birinin iletişim e-posta adresini Twitter’da herkese açık olarak bulamıyorsanız, onlara Tweet atıp sormayı düşünün. Gelişmiş arama sonuçlarımızdan da görebileceğimiz gibi, bu genellikle etkilidir ve kesinlikle denemeye değer.
LinkedIn satış odaklı potansiyel müşteri bulma için mükemmel bir platformdur, ancak aynı zamanda işinizin bir parçası olarak ulaşmanız gerekebilecek gazeteciler, pazarlama ekipleri ve diğerleri için iletişim bilgilerini bulmak için de kullanabilirsiniz.
LinkedIn Profilleri
Birinin LinkedIn profiline gidin, profilinde bir ‘İletişim bilgileri’ düğmesi göreceksiniz.
- Bunu 2. derece bağlantılarınızın yanı sıra bağlantılı olduğunuz kişiler için de görebilirsiniz.
- Bağlantıya tıklayın, bilgilerinin açıldığını göreceksiniz.
- Bazen bu bir e-posta adresi içerecektir; bazen içermeyecektir, ancak kesinlikle denemeye değer.
LinkedIn Kişilerini Dışa Aktarma
LinkedIn’de biriyle bağlantılıysanız, bağlantılarınızı dışa aktarabilirsiniz. Bu içe aktarma, görünürlüklerini nasıl ayarladıklarına bağlı olarak e-posta adreslerini içerebilir.
Kişilerinizi dışa aktarmak için:
- LinkedIn ana sayfasının üst kısmındaki ‘Ben’ simgesine tıklayın.
- Ayarlar ve Gizlilik’i seçin.
- Gizlilik sekmesini seçin.
- ‘LinkedIn verilerinizi nasıl kullanıyor’ bölümünün altında, Verilerinizi indirin’in yanındaki ‘Değiştir’e tıklayın.
- Bağlantıları seçebileceğiniz ‘Verilerinizi indirin’ sayfasına yönlendirileceksiniz.
- Hesabınızın e-posta adresine, bu verileri indirmek için bir bağlantı içeren bir e-posta alacaksınız.
Bülten Abonelikleri
Bir e-posta bültenine kaydolduğunuzda, bunun genellikle işletme içindeki birinin hesabından geldiğini veya aldığınız ilk e-postada şirketteki biriyle tanıştırıldığınızı fark edeceksiniz.
Elbette newsletter@alanadi.com, hello@ veya benzeri bir adres kullanabilir, ancak denemeye değer ve bazen en azından işletmenin kullandığı e-posta adresi yapısını anlama konusunda sizi doğru yöne yönlendirebilir.
Kaydolduktan sonra bir e-postaya dikkat edin ve hangi adresten geldiğini kontrol edin.
Diğer bir seçenek de, bir e-posta bültenine yanıt vermektir; bu muhtemelen işletme içinde sizinle konuşması gereken kişiye sizi tanıtabilecek birine gidecektir.
Yerel Listelemeler ve Google İşletme Profili (GMB)
Bu seçenek, daha az çalışanı olan küçük yerel işletmeleri hedeflediğinizde daha etkilidir, ancak bir şirketin Google İşletme Profili dahil olmak üzere sahip olduğu yerel listelemelere göz atmak bir e-posta adresi bulmanıza yardımcı olabilir.
Ne yazık ki, bulacağınız şey genellikle genel bir e-posta adresi olacaktır. Ancak, sahibi tarafından yönetilen küçük bir şirketse, yanıt verenin kurucu veya direktör olduğunu görebilirsiniz.
Bir iş kurarken, sahibinin birçok listeleme oluşturması yaygındır ve iletişim bilgilerinin listelendiğini görebilirsiniz.
Her Zaman Tahmin Yürütebilirsiniz
Başka her şey başarısız olursa, bir tahminde bulunun. Basit görünebilir, ancak bir fırsatı kaçırmaktan daha iyi olabilir.
Çoğu durumda, e-posta adresleri bir şirket (ve yayın) içinde oldukça standart bir formatı takip eder ve denemeniz için şu seçenekler mevcuttur:
- isim@sirket.com
- isim.soyisim@sirket.com
- adınilki.soyisim@sirket.com
- adınilkisoyisim@sirket.com
Çoğu durumda, gerçekten çok fazla varyant yoktur, ancak bazı büyük şirketlerin işletme içindeki yinelenen isimlerin sonuna orta isim baş harfleri veya sayılar kullandığı bilinmektedir. Ancak bu nadirdir.
Yanlış tahmin ederseniz, var olmayan adreslerde bir geri dönüş (bounceback) alırsınız. Geri dönüş almazsanız, e-postanızın birine başarıyla teslim edilmiş olma ihtimali yüksektir.
Bu kesinlikle son çare bir girişimdir, ancak bir fırsatı kaçırmaktan daha iyidir ve çoğu durumda kaybedecek bir şeyiniz yoktur; en kötü senaryoda e-postanız geri döner.
E-posta Yoluyla Soğuk İletişim Kurmaya İlişkin Düzenlemeler
Birinin e-posta adresini aramak ve bulmak yaygındır, ancak e-posta yoluyla soğuk hedefleme yapmanın kurallarını ve düzenlemelerini anlamalıyız.
Son birkaç yıldır GDPR hakkında çok fazla konuşma oldu ve haklı olarak; bunun soğuk e-postaları yönetmediğini anlamak önemlidir. GDPR artık tamamen uygulanabilir olsa bile, bir işletmenin soğuk e-posta göndermesi hala izin verilebilir bir durumdur.
Peki, GDPR neden var? Basitçe söylemek gerekirse, temel amacı AB vatandaşlarının kişisel verilerini korumaktır. GDPR tamamen kişisel veri koruması ile ilgilidir, işletmelerin e-posta göndermesini engellemek için değil.
Bir işletme olarak e-posta gönderirken kişisel verileri işliyorsunuz, bu yüzden öylece unutabileceğiniz bir şey değildir.
İşte GDPR’nin işletmeler için e-posta konusunda ne anlama geldiğine dair harika bir makale. ABD’de GDPR’nin bir eşdeğeri yoktur, ancak AB’deki işletmelere e-posta gönderiyorsanız şirketler yine de bu düzenlemelere uymalıdır. ABD’nin CAN-SPAM yasası vardır ve işletmeler için bir uyumluluk rehberi sağlar.
Asla spam yapmayı hedeflememelisiniz. Asla. Gönderdiğiniz e-postaların, teklifinizden veya sunumunuzdan gerçekten yararlanabilecek kişi ve işletmelere yönelik olduğundan emin olun. Her zaman nazik olun ve bir bireyin e-posta almayı durdurma taleplerini yerine getirin.
İlgili hizmet: Yapay Zekâ Pazarlama Ajansı