Comment rechercher et trouver n'importe quelle adresse e-mail

Comment rechercher et trouver n’importe quelle adresse e-mail

Avez-vous déjà eu du mal à trouver l’adresse e-mail de quelqu’un ? Passé d’innombrables heures à parcourir le Web pour essayer de trouver ne serait-ce qu’un indice sur la façon dont vous pourriez entrer en contact ?

Trouver des adresses e-mail peut être difficile ; on ne peut pas le nier, mais ce guide est là pour vous aider. Nous avons quelques conseils ci-dessous pour vous aider à découvrir plusieurs options qui vous aideront à trouver une adresse apparemment mystérieuse lorsque vous avez l’impression d’avoir déjà tout essayé.

Espérons que ce guide vous présentera quelques nouvelles approches et vous aidera à accélérer la prospection ou la recherche d’adresses e-mail.

Trouver des e-mails ne doit pas être difficile

Vous pourriez avoir besoin de trouver l’adresse e-mail de quelqu’un pour un certain nombre de raisons en tant que marketeur, mais de loin, les raisons les plus courantes sont pour une campagne de sensibilisation pour le  link building, le marketing d’influence ou la prospection commerciale.

La plupart des approches décrites ci-dessous peuvent être utilisées pour de multiples raisons ; toute spécificité à une tactique particulière sera clairement indiquée.

Le site Web d’une entreprise ou d’une publication

Peut-être que le meilleur point de départ est le site Web d’une entreprise ou d’une publication. Cela peut sembler simple, mais c’est souvent le moyen le plus rapide de trouver un moyen d’entrer en contact avec la personne que vous devez joindre.

Cela dit, les informations de contact ne sont pas toujours là où vous vous attendriez à ce qu’elles soient, et savoir où chercher peut rendre plus facile (et plus rapide) la recherche des informations dont vous avez besoin.

Pages de contact

La page de contact d’un site Web devrait être votre premier point de contact.

Bien que vous constatiez souvent qu’il n’y a qu’une adresse e-mail générique répertoriée, ce n’est pas toujours le cas.

Si vous menez une campagne de sensibilisation par e-mail pour promouvoir du contenu, vous pouvez souvent trouver les coordonnées d’un éditeur ici. Et il n’est pas rare de trouver des contacts clés dans différentes sections du site Web d’une entreprise.

Pages d’équipe et d’auteur

Que vous cherchiez à contacter un journaliste ou une personne clé au sein d’une entreprise, vous constaterez souvent que les pages d’équipe et d’auteur contiennent les informations de contact que vous recherchez.

Vous les trouverez généralement liées depuis la navigation d’un site, ou parfois sur la page « À propos de nous » d’un site s’il s’agit d’une entreprise.

Si vous recherchez une page de biographie d’auteur, vous la trouverez généralement liée à partir de n’importe quel article qu’un journaliste a écrit.

Dans certains cas, il se peut qu’on ne vous donne pas d’adresse e-mail, mais plutôt un formulaire, comme dans l’exemple ci-dessous ; mais cela signifie toujours que vous êtes en mesure d’entrer en contact avec le destinataire (cela vaut le coup d’essayer).

Trouver des e-mails avec les opérateurs de recherche Google

Si vous n’avez pas eu de chance sur le site Web de l’entreprise ou de la publication, une recherche Google utilisant un ou plusieurs  opérateurs de recherche avancés  pourrait vous aider à trouver les détails dont vous avez besoin.

Ce sont des moyens simples d’affiner votre recherche et d’obtenir des résultats plus granulaires.

Lorsque vous cherchez à trouver l’adresse e-mail de quelqu’un, voici les opérateurs de recherche que vous pouvez essayer :

Avec ce dernier, vous essayez essentiellement de deviner les variantes d’e-mail basées sur leur nom et leur domaine et d’utiliser Google pour vérifier et valider cela.

Souvent, vous verrez la bonne variante renvoyée même si vous vous trompez.

Outils de recherche d’e-mails

Parfois, le moyen le plus simple de trouver l’adresse e-mail de quelqu’un est d’utiliser l’un des nombreux outils dédiés qui existent pour vous aider à faire exactement cela. Certains de ces outils sont gratuits et vous aideront à trouver l’adresse e-mail d’une personne en quelques secondes.

Voici nos recommandations :

Hunter

Hunter  prétend qu’ils vous aideront à « trouver des adresses e-mail en quelques secondes » ; si vous connaissez le nom de domaine de l’adresse e-mail de la personne, c’est une affirmation assez factuelle.

Une fois que vous avez saisi le domaine, vous recevrez des suggestions sur le format d’e-mail et les sources, confirmant la validité de l’adresse. Vous obtenez 50 recherches gratuites par mois sur un compte gratuit.

Find That Email

Find That Email  se qualifie lui-même de « Pages Jaunes pour l’e-mail ». En plus de vous aider à trouver des adresses e-mail, l’outil vérifie également des listes de toute taille pour éviter les hard bounces et s’intègre à plus de 500 applications telles que Mail Chimp, Salesforce et Hubspot.

Ce qui rend l’outil vraiment utile, c’est que vous pouvez également l’utiliser pour trouver les adresses e-mail d’une personne à partir de son profil social, « en un seul clic ».

Discoverly

Contrairement aux autres suggestions ci-dessus,  Discoverly  peut vous aider à trouver les informations e-mail d’un prospect directement depuis votre boîte de réception et agrège les informations sociales de Gmail, Facebook, Twitter et LinkedIn.

Il remplit ensuite une petite barre latérale dans votre boîte de réception e-mail. Vous devrez essayer quelques variantes différentes sur une adresse e-mail, et Discoverly mettra en évidence la plus probable.

Bien sûr, ce ne sont pas les seuls outils qui peuvent vous aider à trouver l’adresse e-mail de quelqu’un ; d’autres options incluent :

• Voila Norbert
• Snov.io
• Email Finder (Chrome Extension)
• Skrapp
• Minelead

Semrush Link Building Tool

Le  Link Building Tool  de Semrush peut vous aider à trouver des adresses e-mail pour la prospection de sensibilisation au link building.

Une fois que vous avez examiné les prospects recommandés par l’outil et que vous en avez déplacé un ou plusieurs dans votre onglet « en cours », vous verrez les adresses e-mail recommandées juste en dessous du bouton « contact ».

L’outil est un excellent moyen de voir les options qui existent, et il vaut la peine de faire passer vos prospects par cet outil si vous avez eu du mal à les trouver ailleurs.

Vous pouvez également suivre la progression de tous les e-mails que vous envoyez via l’outil, ce qui facilite le suivi de qui a ou n’a pas répondu à votre demande.

Utilisation d’une base de données média pour la collecte d’e-mails

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une option à petit budget, si vous travaillez dans les relations publiques et la sensibilisation, il est souvent rentable de s’abonner à une base de données média pour vous aider à trouver des coordonnées pour des prospects journalistes.

La beauté de l’utilisation d’une base de données média est qu’elles ont généralement des équipes qui ajoutent et mettent à jour continuellement leur offre, ce qui signifie que si un journaliste passe à une nouvelle publication, ses coordonnées seront mises à jour.

Vous pouvez vous attendre à payer $$$ ou plus par mois pour accéder à une base de données média. Cependant, cela en vaut la peine si vous menez des actions de relations publiques et que vous lancez des propositions à grande échelle. C’est un excellent moyen non seulement de trouver les coordonnées de quelqu’un, mais aussi de constituer des listes de médias complètes et de trouver de nouveaux prospects, le tout au sein d’une seule plateforme.

Il existe un certain nombre d’options, mais nous avons quelques recommandations sur les  bases de données média les plus populaires:

• Prowly
• Gorkana
• Roxhill Media
• Vuelio
• Journolink
• Anewstip

Options Twitter pour la recherche d’e-mails

Il existe plusieurs façons d’utiliser Twitter pour trouver des adresses e-mail, et c’est un moyen rapide et facile d’essayer de trouver un contact que vous avez eu du mal à localiser.

Profils Twitter

Si vous parvenez à trouver un journaliste (plutôt qu’un prospect commercial) sur Twitter, il y a de fortes chances que vous trouviez qu’il a indiqué son adresse e-mail dans sa biographie.

Les journalistes ont besoin de propositions d’articles et les relations publiques qui envoient des propositions et des informations sont généralement bien accueillies ; cela signifie qu’ils doivent partager leur e-mail de contact avec le grand public.

Si vous avez le nom d’un journaliste, rendez-vous sur sa page Twitter et vérifiez sa biographie.

Ce n’est qu’un exemple, mais il y en a d’autres à trouver.

Recherche avancée Twitter

Si vous ne voyez pas d’e-mail de contact sur la page Twitter de quelqu’un, cela ne signifie pas que vous ne pourrez pas le trouver via la plateforme.

L’utilisation de la  recherche avancée  de Twitter peut aider. Il n’est pas rare que quelqu’un partage son adresse e-mail dans un tweet. Peut-être que quelqu’un a contacté et l’a demandée, ou ils ont répondu et l’ont donnée comme moyen de poursuivre la conversation. Mais cela se fait souvent en remplaçant les signes . et @ dans une adresse par « dot » ou « at ».

Mais vous pouvez utiliser une recherche avancée pour vous aider à la trouver ; elle vous offre une variété d’options parmi lesquelles choisir :

N’oubliez pas d’essayer différentes variantes si vous ne réussissez pas du premier coup. Vous pouvez également essayer de rechercher des mentions de :

• e-mail
• adresse e-mail
• envoyez-moi un e-mail
• mon e-mail
• @domaine.com (en utilisant leur domaine)
• coordonnées

Vous pouvez toujours tweeter et demander !

Si vous ne trouvez pas l’adresse e-mail de contact de quelqu’un disponible publiquement sur Twitter, envisagez de les tweeter et de la demander. Comme nous pouvons le voir dans nos résultats de recherche avancée, c’est souvent efficace et cela vaut vraiment la peine d’essayer.

LinkedIn

LinkedIn est la plateforme idéale pour la prospection commerciale, mais vous pouvez également l’utiliser pour trouver les coordonnées de journalistes, d’équipes marketing et d’autres personnes que vous pourriez avoir besoin de contacter dans le cadre de votre travail.

Profils LinkedIn

Rendez-vous sur le profil LinkedIn de quelqu’un, et vous verrez un bouton « Coordonnées » sur son profil.

• Vous pouvez voir cela pour les relations de 2e degré ainsi que pour celles avec lesquelles vous êtes connecté.
• Cliquez sur le lien, et vous verrez leurs détails apparaître.
• Parfois, cela inclura une adresse e-mail ; d’autres fois non, mais cela vaut vraiment la peine d’essayer.

Exportation des contacts LinkedIn

Si vous êtes connecté avec quelqu’un sur LinkedIn, vous pouvez exporter vos relations. Cette importation peut inclure son adresse e-mail, selon la façon dont il a configuré sa visibilité.

Pour exporter vos contacts :

• Cliquez sur l’icône « Vous » en haut de la page d’accueil de LinkedIn.
• Choisissez Paramètres et confidentialité.
• Sélectionnez l’onglet Confidentialité.
• Sous la section « Comment LinkedIn utilise vos données », cliquez sur « Modifier » à côté de Télécharger vos données.
• Vous serez envoyé à la page « Télécharger vos données » où vous pourrez sélectionner Relations.
• Vous recevrez un e-mail à l’adresse e-mail de votre compte avec un lien pour télécharger ces données.

Abonnements aux newsletters

Lorsque vous vous inscrivez à une newsletter par e-mail, vous constaterez souvent qu’elle provient du compte de quelqu’un au sein de l’entreprise, ou vous obtenez une introduction à quelqu’un de l’entreprise dans le premier e-mail que vous recevez.

Il peut bien sûr utiliser newsletter@domaine.com, hello@ ou similaire, mais cela vaut la peine d’essayer et peut parfois au moins vous orienter dans la bonne direction pour comprendre la structure des adresses e-mail que l’entreprise utilise.

Une fois que vous vous êtes inscrit, gardez un œil sur un e-mail et vérifiez l’adresse dont il provient.

Une autre option est de répondre à une newsletter par e-mail, car il est probable qu’elle soit envoyée à quelqu’un au sein de l’entreprise qui peut au moins vous présenter à la personne avec qui vous devez parler.

Listes locales et Google My Business (GMB)

Cette option est plus efficace lorsque vous ciblez de petites entreprises locales avec moins de membres du personnel, mais jeter un œil à toutes les listes locales qu’une entreprise possède, y compris son profil Google My Business, peut vous aider à trouver une adresse e-mail.

Malheureusement, ce que vous trouverez sera souvent une adresse e-mail générique. Cependant, s’il s’agit d’une petite entreprise gérée par son propriétaire, vous pourriez constater que c’est le fondateur ou le directeur qui répond.

Lors du démarrage d’une entreprise, il est courant que le propriétaire configure de nombreuses listes, et vous pourriez constater que ses coordonnées sont répertoriées.

Vous pouvez toujours deviner

Si tout le reste échoue, devinez. Cela peut sembler simple, mais cela peut être mieux que de manquer une opportunité.

Dans la plupart des cas, les adresses e-mail suivent un format assez standard au sein d’une entreprise (et d’une publication), avec des options que vous pouvez essayer, notamment :

• prenom@entreprise.com
• prenom.nom@entreprise.com
• initiale.nom@entreprise.com
• initialenom@entreprise.com

Dans la plupart des cas, il n’y a vraiment pas trop de variantes, mais certaines grandes entreprises sont connues pour utiliser des initiales intermédiaires ou des chiffres à la fin de noms en double au sein de l’entreprise. C’est cependant rare.

Si vous devinez mal, vous recevrez un retour sur toute adresse qui n’existe pas. Si vous n’obtenez pas de retour, il y a de fortes chances que votre e-mail ait été livré avec succès à quelqu’un.

C’est définitivement une tentative de dernier recours, mais c’est mieux que de manquer une opportunité et, dans la plupart des cas, vous n’avez rien à perdre ; dans le pire des cas, votre e-mail rebondit.

Réglementations concernant le contact à froid par e-mail

Chercher et trouver l’adresse e-mail de quelqu’un est courant, mais nous devons comprendre les règles et réglementations concernant le ciblage à froid des personnes par e-mail.

Il y a eu beaucoup de discussions sur le  RGPD  au cours des dernières années, et à juste titre ; il est important de comprendre que cela ne régit pas les e-mails à froid. Même maintenant que le RGPD est pleinement applicable, il est toujours permis à une entreprise d’envoyer un e-mail à froid.

Alors, pourquoi le RGPD existe-t-il ? En termes simples, son objectif principal est de protéger les données personnelles des citoyens de l’UE. Le RGPD concerne la protection des données personnelles, et non l’empêchement des entreprises d’envoyer des e-mails.

Lorsque vous envoyez des e-mails en tant qu’entreprise, vous traitez des données personnelles, ce n’est donc pas quelque chose que vous pouvez simplement oublier.

Voici un excellent article  sur ce que le RGPD signifie pour les entreprises en ce qui concerne l’e-mail. Il n’y a pas d’équivalent au RGPD aux États-Unis, mais les entreprises doivent toujours respecter ces réglementations si vous envoyez des e-mails à des entreprises de l’UE. Les États-Unis ont la loi CAN-SPAM et fournissent un  guide de conformité pour les entreprises.

Vous ne devriez jamais viser à envoyer du spam. Jamais. Assurez-vous que les e-mails que vous envoyez sont ciblés vers des personnes et des entreprises qui pourraient réellement bénéficier de votre offre ou de votre proposition. Soyez toujours courtois et supprimez toute demande d’arrêter d’envoyer des e-mails à une personne.