25 octubre
Conceptos básicos de marketing / Marketing
Cómo buscar y encontrar cualquier dirección de correo electrónico
- alper koçer
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Cómo buscar y encontrar cualquier dirección de correo electrónico
¿Alguna vez ha tenido problemas para encontrar la dirección de correo electrónico de alguien? ¿Pasó incontables horas navegando por la web para intentar encontrar incluso una pista sobre cómo podría ponerse en contacto?
Encontrar direcciones de correo electrónico puede resultar difícil; No se puede negar, pero esta guía está aquí para ayudar. Tenemos algunos consejos a continuación para ayudarle a descubrir múltiples opciones que le ayudarán a encontrar una dirección aparentemente misteriosa cuando sienta que ha probado todo lo demás.
Con suerte, esta guía le presentará algunos enfoques nuevos y le ayudará a acelerar la prospección o la búsqueda de direcciones de correo electrónico.
Encontrar correos electrónicos no tiene por qué ser difícil
El sitio web de una empresa o publicación
Encontrar correos electrónicos con los operadores de búsqueda de Google
Herramientas de búsqueda de correo electrónico
Herramienta de construcción de enlaces SEMrush
Uso de una base de datos de medios para la recopilación de correos electrónicos
Gorjeo
LinkedIn
Suscripciones a los boletines
Listados locales y GMB
Adivina
Regulaciones sobre el contacto en frío con objetivos por correo electrónico
Encontrar correos electrónicos no tiene por qué ser difícil
Es posible que necesites encontrar la dirección de correo electrónico de alguien por diversos motivos como especialista en marketing, pero, con diferencia, los motivos más comunes son una campaña de divulgación para la construcción de enlaces, el marketing de influencers o la prospección de ventas.
La mayoría de los enfoques que se describen a continuación se pueden utilizar por múltiples razones; cualquier detalle específico de una táctica en particular se marcará claramente.
El sitio web de una empresa o publicación
Quizás el mejor lugar para comenzar sea el sitio web de una empresa o publicación. Puede parecer sencillo, pero suele ser la forma más rápida de encontrar una manera de ponerse en contacto con la persona con la que necesita hacerlo.
Dicho esto, la información de contacto no siempre está donde esperarías que esté, y saber dónde buscar puede hacer que sea más fácil (y más rápido) encontrar la información que necesitas.
Páginas de contacto
La página de contacto de un sitio web debe ser su primer puerto de escala.
Aunque a menudo encontrarás que solo aparece una dirección de correo electrónico genérica, no siempre es así.
Si realiza actividades de difusión por correo electrónico para promocionar contenido, a menudo puede encontrar los detalles de un editor aquí. Y no es raro encontrar contactos clave en diferentes secciones del sitio web de una empresa.
Páginas de equipo y autor
Ya sea que esté buscando presentar a un periodista o a una persona clave dentro de una empresa, a menudo encontrará que las páginas del equipo y del autor contienen la información de contacto que está buscando.
Por lo general, los encontrará vinculados desde la navegación de un sitio o, a veces, en la página «Acerca de nosotros» de un sitio si se trata de una empresa.
Si buscas una página de biografía de un autor, normalmente la encontrarás vinculada a cualquier artículo que haya escrito un periodista.
En algunos casos, es posible que no se le proporcione una dirección de correo electrónico, sino un formulario, como en el siguiente ejemplo; pero esto aún significará que podrás ponerte en contacto con el destinatario (vale la pena intentarlo).
Encontrar correos electrónicos con los operadores de búsqueda de Google
Si no ha tenido suerte con el sitio web de la empresa o la publicación, una búsqueda en Google utilizando uno o más operadores de búsqueda avanzada podría ayudarle a encontrar los detalles que necesita.
Estas son formas sencillas de refinar tu búsqueda y recibir resultados más granulares.
Cuando buscas la dirección de correo electrónico de alguien, aquí tienes algunos operadores de búsqueda que puedes probar:
[nombre] + correo electrónico
[nombre] + contacto
[nombre] + «empresa o publicación»
sitio:sitio web.com + [nombre] + correo electrónico
nombre@dominio.com / nombre.apellido@dominio.com
Con este último, básicamente estás tratando de adivinar variaciones de correo electrónico en función de su nombre y dominio y utilizas Google para verificar y validar esto.
A menudo, verás devuelta la variación correcta incluso si te equivocas.
Herramientas de búsqueda de correo electrónico
A veces, la forma más sencilla de encontrar la dirección de correo electrónico de alguien es utilizar una de las numerosas herramientas dedicadas que existen para ayudarle a hacerlo. Algunas de estas herramientas son de uso gratuito y le ayudarán a encontrar la dirección de correo electrónico de una persona en segundos.
Aquí están nuestras recomendaciones:
Cazador
Hunter afirma que te ayudarán a «encontrar direcciones de correo electrónico en segundos»; Si conoce el nombre de dominio de la dirección de correo electrónico de la persona, esta es una afirmación bastante objetiva.
Una vez que haya ingresado el dominio, se le brindarán sugerencias sobre el formato y las fuentes del correo electrónico, respaldando la validez de la dirección. Obtendrás 50 búsquedas gratuitas al mes con una cuenta gratuita.
Encuentra ese correo electrónico
Find That Email se refiere a sí mismos como «Las páginas amarillas del correo electrónico». Además de ayudarte a encontrar direcciones de correo electrónico, la herramienta también verifica listas de cualquier tamaño para evitar rebotes duros y se integra con más de 500 aplicaciones como Mail Chimp, Salesforce y Hubspot.
Lo que hace que la herramienta sea realmente útil es que también puedes usarla para encontrar las direcciones de correo electrónico de una persona desde su perfil social, ‘con un solo clic’.
descubriendo
A diferencia de las otras sugerencias anteriores, Discoverly puede ayudarte a encontrar la información de correo electrónico de un cliente potencial desde tu bandeja de entrada y agrega información social de Gmail, Facebook, Twitter y LinkedIn.
Luego completa una pequeña barra lateral en la bandeja de entrada de su correo electrónico. Deberá probar un par de variantes diferentes en una dirección de correo electrónico y Discoverly resaltará la más li.
kelly.
Por supuesto, estas no son las únicas herramientas que pueden ayudarte a encontrar la dirección de correo electrónico de alguien; otras opciones incluyen:
Voila Norberto
Snov.io
Buscador de correo electrónico (extensión de Chrome)
skrapp
Mineplomo
Herramienta de construcción de enlaces SEMrush
La herramienta de creación de enlaces de Semrush puede ayudarle a encontrar direcciones de correo electrónico para la prospección de alcance de creación de enlaces.
Una vez que haya revisado los prospectos recomendados por la herramienta y haya movido uno o más a la pestaña «en progreso», verá las direcciones de correo electrónico recomendadas justo debajo del botón «contacto».
La herramienta es una excelente manera de ver las opciones que existen, y vale la pena utilizar esta herramienta para sus clientes potenciales si ha tenido dificultades para encontrarla en otro lugar.
También puede realizar un seguimiento del progreso de cualquier correo electrónico que envíe a través de la herramienta, lo que facilita el seguimiento de quién ha actuado o no según su solicitud.
Uso de una base de datos de medios para la recopilación de correos electrónicos
Si bien esta no es una opción de bajo presupuesto, si trabaja en relaciones públicas y divulgación, a menudo vale la pena suscribirse a una base de datos de medios para ayudarlo a encontrar detalles de contacto de periodistas potenciales.
Lo bueno de utilizar una base de datos de medios es que normalmente tienen equipos que continuamente agregan y actualizan su oferta, lo que significa que si un periodista cambia a una nueva publicación, sus detalles se actualizarán.
Puede esperar pagar $$$ y más, por mes, por el acceso a una base de datos de medios. Sin embargo, vale la pena si realiza actividades de divulgación y presentación a gran escala impulsadas por las relaciones públicas. Es una excelente manera no solo de encontrar los datos de contacto de alguien, sino también de crear listas de medios completas y encontrar nuevos prospectos, todo dentro de una única plataforma.
Existen varias opciones, pero tenemos algunas recomendaciones sobre las bases de datos de medios más populares:
merodeador
Gorkana
Medios Roxhill
Vuelio
Enlace periodístico
Un consejo nuevo
Opciones de Twitter para la investigación de correo electrónico
Hay varias formas de utilizar Twitter para buscar direcciones de correo electrónico, y es una forma rápida y sencilla de intentar encontrar un contacto que le ha costado encontrar.
Perfiles de Twitter
Si puede encontrar un periodista (más que un cliente potencial de ventas) en Twitter, es muy probable que descubra que ha incluido su dirección de correo electrónico en su biografía.
Los periodistas necesitan presentaciones de historias y los RR.PP. que envían propuestas y la información generalmente es bienvenida; esto significa que deben compartir su correo electrónico de contacto con las masas.
Si tienes el nombre de un periodista, dirígete a su página de Twitter y consulta su biografía.
Este es sólo un ejemplo, pero hay otros que se pueden encontrar.
Búsqueda avanzada de Twitter
Si no ves un correo electrónico de contacto en la página de Twitter de alguien, eso no significa que no podrás encontrarlo a través de la plataforma.
Puede resultar útil utilizar la búsqueda avanzada de Twitter. No es raro que alguien comparta su dirección de correo electrónico en un Tweet. Quizás alguien se acercó y lo pidió, o respondió y se lo dio como una forma de continuar la conversación. Sin embargo, esto suele hacerse reemplazando el archivo . y @ firma una dirección con «punto» o «arroba».
Pero puedes utilizar una búsqueda avanzada para ayudarte a encontrar esto; te ofrece una variedad de opciones para elegir:
No olvides probar diferentes variaciones si no tienes éxito la primera vez. También puedes intentar buscar menciones de:
correo electrónico
dirección de correo electrónico
envíeme un correo electrónico
mi email
@dominio.com (usando su dominio)
Detalles de contacto
¡Siempre puedes twittear y preguntar!
Si no puede encontrar la dirección de correo electrónico de contacto de alguien disponible públicamente en Twitter, considere enviarle un tweet y solicitarla. Como podemos ver en nuestros resultados de búsqueda avanzada, esto suele ser efectivo y definitivamente vale la pena intentarlo.
LinkedIn
LinkedIn es la plataforma perfecta para la prospección de ventas, pero también puedes utilizarla para encontrar datos de contacto de periodistas, equipos de marketing y otras personas con las que necesites comunicarte como parte de tu trabajo.
Perfiles de LinkedIn
Dirígete al perfil de LinkedIn de alguien y verás un botón de «Información de contacto» en su perfil.
Puede ver esto para las conexiones de segundo grado, así como para aquellas con las que está conectado.
Haga clic en el enlace y verá aparecer sus detalles.
A veces esto incluirá una dirección de correo electrónico; otras veces no, pero definitivamente vale la pena probarlo.
Exportación de contactos de LinkedIn
Si está conectado con alguien en LinkedIn, puede exportar sus conexiones. Esta importación puede incluir su dirección de correo electrónico, dependiendo de cómo hayan configurado su visibilidad.
Para exportar sus contactos:
Haz clic en el icono «Yo» en la parte superior de la página de inicio de LinkedIn.
Elija Configuración y privacidad.
Seleccione la pestaña Privacidad.
Debajo de la sección «Cómo utiliza LinkedIn tus datos», haz clic en «Cambiar» junto a Descargar tus datos.
Serás enviado a la página ‘Descarga tus datos’ donde podrás seleccionar Conexiones.
Recibirá un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de su cuenta con un enlace para descargar estos datos.
Suscripciones a los boletines
Al suscribirse a un boletín informativo por correo electrónico, a menudo encontrará que proviene de la cuenta de alguien dentro de la empresa, o que recibirá una presentación de alguien de la empresa en el primer correo electrónico que reciba.
Por supuesto, puede utilizar newsletter@dominio.com, hello@ o
Es similar, pero vale la pena intentarlo y, a veces, al menos puede indicarle la dirección correcta para comprender la estructura de las direcciones de correo electrónico que utiliza la empresa.
Una vez que te hayas registrado, mantente atento a un correo electrónico y comprueba la dirección de donde proviene.
Otra opción es responder a un boletín informativo por correo electrónico que probablemente llegue a alguien dentro de la empresa que al menos pueda presentarle a la persona con la que necesita hablar.
Fichas locales y Google My Business (GMB)
Esta opción es más eficaz cuando se dirige a empresas locales más pequeñas con menos personal, pero echar un vistazo a las fichas locales que tiene una empresa, incluido su perfil de Google My Business, puede ayudarle a encontrar una dirección de correo electrónico.
Desafortunadamente, lo que encontrará a menudo será una dirección de correo electrónico genérica. Sin embargo, si se trata de una empresa pequeña administrada por su propietario, es posible que sea el fundador o el director quien responda.
Al iniciar un negocio, es común que el propietario cree muchos listados y es posible que encuentre sus datos de contacto en la lista.
Siempre puedes adivinar
Si todo lo demás falla, adivine. Puede parecer simple, pero es mejor que perder una oportunidad.
En la mayoría de los casos, las direcciones de correo electrónico siguen un formato bastante estándar dentro de una empresa (y publicación), con opciones que puede probar, entre ellas:
nombre@empresa.com
nombre.apellido@empresa.com
inicial.apellido@empresa.com
inicialapellido@empresa.com
En la mayoría de los casos, no hay demasiadas variantes, pero se sabe que algunas empresas más grandes utilizan iniciales del segundo nombre o números al final de nombres duplicados dentro de la empresa. Sin embargo, esto es raro.
Si adivina mal, recibirá un rebote en cualquier dirección que no exista. Si no recibe una devolución, es muy probable que su correo electrónico haya sido entregado exitosamente a alguien.
Este es definitivamente un último intento, pero es mejor que perder una oportunidad y, en la mayoría de los casos, no tiene nada que perder; en el peor de los casos, su correo electrónico rebota.
Regulaciones sobre el contacto en frío con objetivos por correo electrónico
Buscar y encontrar la dirección de correo electrónico de alguien es común, pero debemos comprender las reglas y regulaciones sobre cómo dirigirse a personas en frío por correo electrónico.
Se ha hablado mucho sobre el RGPD en los últimos años, y con razón; Es importante comprender que esto no se aplica a los correos electrónicos fríos. Incluso ahora que el RGPD es totalmente aplicable, todavía está permitido que una empresa envíe un correo electrónico en frío.
Entonces, ¿por qué existe el RGPD? En pocas palabras, su objetivo principal es proteger los datos personales de los ciudadanos de la UE. El RGPD tiene que ver con la protección de datos personales, no con el objetivo de impedir que las empresas envíen correos electrónicos.
Cuando envías correos electrónicos como empresa, estás procesando datos personales, por lo que no es algo de lo que puedas simplemente olvidarte.
Aquí tienes un excelente artículo sobre lo que significa el RGPD para las empresas con respecto al correo electrónico. No existe un equivalente al RGPD en los EE. UU., pero las empresas aún deben cumplir con estas regulaciones si envían correos electrónicos a empresas en la UE. Estados Unidos cuenta con la ley CAN-SPAM y proporciona una guía de cumplimiento para las empresas.
Nunca debes apuntar al spam. Nunca. Asegúrese de que los correos electrónicos que envíe estén dirigidos a personas y empresas que realmente puedan beneficiarse de su oferta o presentación. Sea siempre cortés y elimine cualquier solicitud para dejar de enviar correo a una persona.
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