Pressemitteilungs-Vorlagen

10 kostenlose Pressemitteilungs-Vorlagen + Formatierungstipps und Beispiele

Eine Pressemitteilung ist ein kurzer Nachrichtenartikel über Ihr Unternehmen, den Sie erstellen und verbreiten, um Medienaufmerksamkeit zu erlangen.

Pressemitteilungen helfen dabei, Ihren Markenruf zu schützen und die Bekanntheit zu steigern.

Und Unternehmen verbreiten Pressemitteilungen, indem sie diese auf ihren Websites teilen, über Nachrichtenagenturen versenden oder direkt Journalisten/Publikationen kontaktieren.

Einige Tipps und Pressemitteilungs-Vorlagen können Ihnen helfen, dies effektiver zu tun.

In diesem Artikel gehen wir auf Folgendes ein:

• Pressemitteilungs-Vorlagen, die Sie für Ihre Marke anpassen können
• Wie man eine Pressemitteilung formatiert
• Pressemitteilungs-Beispiele, die Ihnen helfen, eine von Grund auf neu zu erstellen

Fangen wir an.

10 kostenlose Pressemitteilungs-Vorlagen

Unten finden Sie kostenlose Pressemitteilungs-Vorlagen, die Sie herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Es gibt einige Gemeinsamkeiten zwischen allen. Aber auf diese Details kommen wir später noch zu sprechen.

Standard-Pressemitteilungs-Vorlage

Sie können eine Standard-Pressemitteilungs-Vorlage für Ankündigungen verwenden, die von einer neuen Unternehmensinitiative bis zu Ihrer neuesten Branchenstudie reichen. Um Hype zu erzeugen und neue Blicke auf Ihr Unternehmen zu lenken.

Was enthalten sein sollte:

• Die Bedeutung der Ankündigung
• Überzeugende Zitate und/oder Statistiken
• Relevante Links

Laden Sie die Standard-Pressemitteilungs-Vorlage kostenlos herunter:

Vorlage für Pressemitteilungen zur Unternehmensgründung

Das Verbreiten einer Pressemitteilung über Ihr neues Unternehmen ist eine großartige Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen. Um die Markenbekanntheit zu steigern, die zu zukünftigem Geschäft führen kann.

Was enthalten sein sollte:

• Ein einzigartiges Wertversprechen
• Der Standort des Unternehmens (physische Adresse und/oder relevante Links)
• Branchenerfahrung und Fachwissen der Gründer

Laden Sie die Vorlage für Pressemitteilungen zur Unternehmensgründung kostenlos herunter:

Vorlage für Pressemitteilungen zu neuen Produkten/Dienstleistungen

Wenn Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung haben, ist die Verbreitung einer Pressemitteilung eine großartige Möglichkeit, potenzielle Kunden darüber zu informieren. So können Sie es bewerben und den Umsatz steigern.

Was enthalten sein sollte:

• Wichtige Produktdetails/-dienstleistungsdetails und Spezifikationen
• Wann und wo das Produkt oder die Dienstleistung verfügbar sein wird
• Ein einzigartiges Wertversprechen
• Preisgestaltung

Laden Sie die Pressemitteilungs-Vorlage für neue Produkte/Dienstleistungen kostenlos herunter:

Event-Pressemitteilungs-Vorlage

Sie können diese Pressemitteilungs-Vorlage für Veranstaltungen verwenden, die Sie in Kürze veranstalten, oder um die Präsenz Ihres Unternehmens bei einer bedeutenden Veranstaltung anzukündigen. Dies kann die Markenbekanntheit und/vork. den Ticketverkauf steigern.

Was enthalten sein sollte:

• Eine Event-Übersicht
• Das Datum der Veranstaltung
• Der Ort der Veranstaltung
• Preisgestaltung

Laden Sie die Event-Pressemitteilungs-Vorlage kostenlos herunter:

Pressemitteilungs-Vorlage für Neueinstellungen

Diese Pressemitteilungs-Vorlage ist nützlich, um eine neue Führungskraft oder ein Vorstandsmitglied anzukündigen. Dies sind wichtige Informationen für Aktionäre und potenzielle Mitarbeiter.

Was enthalten sein sollte:

• Die Erfolgsbilanz der Neueinstellung in Ihrer Branche
• Die Rolle, Verantwortlichkeiten und Zukunftspläne der Neueinstellung
• Überzeugende Zitate der Neueinstellung und einer Führungskraft

Laden Sie die Pressemitteilungs-Vorlage für Neueinstellungen kostenlos herunter:

Partnerschafts-Pressemitteilungs-Vorlage

Kündigen Sie die neue Partnerschaft Ihres Unternehmens mit dieser Pressemitteilungs-Vorlage an. Denn sie erhöht die Markenbekanntheit für alle beteiligten Unternehmen und kann neue Umsätze ankurbeln.

Was enthalten sein sollte:

• Die Partnerschaftsdetails (Partnerschaftsprojekt, Ziele usw.)
• Informationen zu allen einbezogenen Unternehmen
• Die Vorteile für Kunden, Partner und die Branche
• Zitate von Schlüsselvertretern

Laden Sie die Partnerschafts-Pressemitteilungs-Vorlage kostenlos herunter:

Rebranding-Pressemitteilungs-Vorlage

Sie können diese Pressemitteilungs-Vorlage für Ihre Rebranding-Kampagne verwenden. Um Aktionäre und Kunden wissen zu lassen, dass Sie unter einer anderen Identität operieren werden. Und um Medienberichterstattung für Ihre neue Marke zu generieren.

Was enthalten sein sollte:

• Der neue Name, das Logo, die Farben, der Slogan usw. Ihrer Marke
• Die Gründe für das Rebranding
• Die Auswirkungen auf Kunden (Änderungen im Angebot, bei den Preisen usw.)
• Einige visuelle Elemente, um die neue Identität zu präsentieren

Laden Sie die Rebranding-Pressemitteilungs-Vorlage kostenlos herunter:

Vorlage für Award-Pressemitteilung

Verwenden Sie diese Vorlage für eine Award-Pressemitteilung, um die Medien über einen prestigeträchtigen Preis zu informieren, den Sie gerade gewonnen haben. Um Ihr Fachwissen und Ihre Exzellenz hervorzuheben.

Was zu beachten ist:

• Details und Bedeutung des Preises
• Ob Sie den Preis mehrfach gewonnen haben
• Die Anzahl der Bewerber/Mitbewerber
• Die Kriterien für die Auswahl der Preisträger, insbesondere jene, die Ihr Fachwissen hervorheben

Laden Sie die Vorlage für die Award-Pressemitteilung kostenlos herunter:

Vorlage für Krisenmanagement-Pressemitteilung

Wenn Sie vor einer öffentlichen Krise stehen, die Ihr Unternehmen betrifft, verwenden Sie diese Pressemitteilungsvorlage. Damit Sie negative Publicity reduzieren und die Öffentlichkeit wissen lassen können, wie Sie das Problem angehen.

Was zu beachten ist:

• Eine Übersicht über die Krise
• Ihre Reaktion und die Maßnahmen, die Sie bereits ergreifen oder zu ergreifen planen
• Details zu Ihrer zukünftigen Kommunikation zu diesem Thema
• Relevante Links zu Ressourcen, über die Sie Updates teilen werden

Laden Sie die Krisenmanagement-Vorlage kostenlos herunter:

Vorlage für Fusions-/Übernahme-Pressemitteilung

Wenn Ihr Unternehmen an einer Fusion oder Übernahme beteiligt war, verbreiten Sie eine Pressemitteilung darüber. Um Aktionäre und Kunden über die Änderung zu informieren und die Markensichtbarkeit zu steigern.

Was zu beachten ist:

• Informationen zu allen an der Fusion/Übernahme beteiligten Unternehmen
• Wichtige Details der Fusion/Übernahme (einschließlich finanzieller Bedingungen)
• Wichtige Management-/Führungswechsel
• Die Auswirkungen auf Kunden und Mitarbeiter aller beteiligten Unternehmen

Laden Sie die Fusions-/Übernahme-Pressemitteilungsvorlage kostenlos herunter:

Eine Übersicht über die Formatierung von Pressemitteilungen nach Abschnitten

Besprechen wir, wie man eine Pressemitteilung formatiert. Wir haben sie nach den Hauptkomponenten aufgeschlüsselt.

Kontaktinformationen und Veröffentlichungsdatum

In einer Standard-Pressemitteilung ist der Abschnitt über der Überschrift der Ort, an dem Sie wichtige Informationen mit Journalisten teilen. Um ihnen zu helfen, mit Ihnen zu kommunizieren und zu verstehen, wann sie veröffentlicht wurde (oder ob sie noch veröffentlicht werden muss).

Hier ist, was enthalten sein sollte:

• Ihr Firmenname und Logo
• Medienkontakt (jemand aus Ihrer PR- oder Marketingabteilung):  Ihr Name, Berufsbezeichnung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Datum der Pressemitteilung:  Das Datum, an dem Sie die Pressemitteilung herausgeben, das mit allen relevanten Stakeholdern in Ihrem Unternehmen besprochen und von ihnen genehmigt werden sollte
• Veröffentlichungsrichtlinien:  Bedingungen für die Bezugnahme oder Weitergabe von Informationen aus der Mitteilung

Veröffentlichungsrichtlinien konzentrieren sich auf Veröffentlichungsdaten. Weil Unternehmen manchmal  Medienansprachen  und andere Formen der Öffentlichkeitsarbeit durchführen, um vor einer offiziellen Ankündigung Informationen mit Pressevertretern zu teilen.

Hier ist eine Aufschlüsselung der verschiedenen Typen:

• Zur sofortigen Veröffentlichung:  Verwenden Sie diesen Ausdruck, wenn Ihre Pressemitteilung sofort geteilt werden soll. Dies ist der am häufigsten verwendete Begriff für Pressemitteilungen.
• Zur Veröffentlichung am [Datum/Uhrzeit]:  Verwenden Sie diesen Ausdruck, wenn die Informationen in Ihrer Pressemitteilung nicht zeitkritisch sind und später geteilt werden können
• Sperrfrist bis [Datum/Uhrzeit]:  Verwenden Sie diesen Ausdruck, wenn Sie sensible Informationen weitergeben, die vor einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit nicht veröffentlicht werden dürfen

Überschrift

Überschriften sind ein wesentlicher Bestandteil einer Pressemitteilung. Journalisten und Leser können anhand dessen entscheiden, ob sie sich mit der Geschichte beschäftigen möchten.

Eine Pressemitteilungsüberschrift sollte die Hauptinformationen über die Geschichte enthalten, die Sie teilen.

Für einige einfache Pressemitteilungen ist die Überschrift schlicht.

Zum Beispiel kündigt Ihr Unternehmen Finanzergebnisse für die Aktionäre an. In diesem Fall muss die Mitteilung keine ausgefallene Überschrift haben.

Es reicht aus anzugeben, was Sie ankündigen. So wie hier:

Aber vielleicht versuchen Sie, mit anderen Ankündigungen die Aufmerksamkeit eines breiteren Publikums zu gewinnen.

In diesen Fällen können Sie kreativ werden und eine prägnante Überschrift entwickeln oder einen wichtigen Datenpunkt hervorheben.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Semrush  die Ergebnisse einer Studie zur psychischen Gesundheit.

ankündigte

Diese Pressemitteilung wurde veröffentlicht, um den Monat des Bewusstseins für psychische Gesundheit zu markieren. Und sie befasst sich mit der Hauptstatistik aus der Studie, die wahrscheinlich die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen wird.

Die Überschrift sollte unter den Kontakt- und Veröffentlichungsdatumsangaben platziert werden.

Zwischenüberschriften

Zwischenüberschriften sind ein optionaler Teil der Pressemitteilung. Sie können jedoch sehr vorteilhaft sein, um eine Botschaft hervorzuheben, die Sie teilen möchten.

Sie können sie verwenden, um Datenpunkte aus Ihrer Mitteilung hervorzuheben. Oder einige wichtige Erkenntnisse, die Sie in Ihrer Ankündigung teilen werden.

Werfen wir einen weiteren Blick auf die Ankündigung der Finanzergebnisse, um einige effektive Zwischenüberschriften zu sehen (die kursiv gedruckt sind):

Die erste Zwischenüberschrift behandelt den Hauptdatenpunkt zum Finanzupdate. Und zeigt, dass der Umsatz im Vergleich zum Vorjahr gestiegen ist.

Die zweite Zwischenüberschrift erwähnt einen weiteren großen Meilenstein: das Überschreiten von 100.000 zahlenden Kunden.

Beide Zwischenüberschriften geben den Lesern die Informationen, die sie über diese Veröffentlichung wissen müssen. Und verleiten sie dazu, mehr zu lesen.

Ort und Datum (Dateline)

Der Fließtext sollte mit einer Orts- und Datumsangabe (Dateline) beginnen, der ersten Zeile eines Fließtextabsatzes, die den Ort des Ursprungs und das Datum der Veröffentlichung enthält.

Hier ist ein Beispiel für eine Dateline aus einer Pressemitteilung von Semrush:

Durch die Verwendung einer Dateline signalisieren Sie, dass die Geschichte aktuell ist und für welche Standorte sie relevant ist.

Der Ort in der Dateline sollte dem Standort Ihres Unternehmens entsprechen.

Was ist mit Unternehmen, die mehrere Standorte habenen? [sic: haben – keeping original length meaning cleanly as Unternehmen mit mehreren Standorten] Let’s translate accurately: Was ist mit Unternehmen, die mehrere Standorte haben?

Aber es kann vorkommen, dass eines der anderen Büros eine Pressemitteilung herausgibt, die nur für ihren Standort relevant ist. In diesem Fall sollten Sie den Standort dieses Büros verwenden.

Zum Beispiel ist Pipedrive ein Unternehmen mit Hauptsitz in New York.

Die meisten  ihrer Pressemitteilungen  geben New York als Ort in ihren Datelines an.

Manchmal verwenden sie jedoch den Standort eines anderen Büros.

Wie diese Pressemitteilung über britische Unternehmen:

Fließtext

Der erste Absatz sollte die wichtigsten Informationen kurz zusammenfassen.

Achten Sie beim Verfassen des ersten Absatzes darauf, folgende Fragen zu beantworten:

• Wer?
• Was?
• Wo?
• Wann?
• Warum?

Indem Sie auf diese Fragen eingehen, stellen Sie sicher, dass Sie alle wesentlichen Details enthalten haben.

Verwenden Sie die restlichen Fließtextabsätze, um diese Informationen auszubauen.

Sie können überzeugende Zitate von Unternehmensvertretern, Datenpunkte und Statistiken zur Unterstützung Ihrer Ankündigung sowie relevante Links einfügen.

Fügen Sie am Ende des Fließtextes eine  Handlungsaufforderung  (Call-to-Action) ein, die für die Pressemitteilung relevant ist.

Hier ist ein Beispiel für eine Pressemitteilung mit ein paar Handlungsaufforderungen:

Unternehmensprofil und Endmarkierung

Das Ende Ihrer Pressemitteilung sollte ein Unternehmensprofil und eine Endmarkierung enthalten.

Ein Unternehmensprofil ist eine „Über uns“-Erklärung, in der Sie die wichtigsten Informationen über Ihr Unternehmen teilen.

Ein Unternehmensprofil sollte Folgendes beinhalten:

• Den Namen des Unternehmens
• Börsennotierte Unternehmen können ein Tickersymbol angeben
• Eine klare Beschreibung dessen, was das Unternehmen tut
• Ein oder mehrere eindeutige Nutzenversprechen
• Informationen zur Größe/Skalierung des Unternehmens (Anzahl der Büros, Mitarbeiter, zahlenden Kunden usw.)
• Wichtige Auszeichnungen/Anerkennungen
• Einen Link zu Ihrer Website

So sieht das Unternehmensprofil von Semrush aus:

Sobald Ihre Pressemitteilung fertig ist, fügen Sie die Endmarkierung „###“ hinzu. Das ist ein Signal dafür, wo die Pressemitteilung endet.

Wenn Nachrichtenagenturen oder Journalisten die Endmarkierung sehen, wissen sie, dass sie die gesamte Pressemitteilung gesehen haben.

Beispiele für Pressemitteilungen

Ein Blick auf einige Beispiele für Pressemitteilungen kann Ihnen helfen, Ihre eigene zu verfassen. Besonders, wenn Sie sie von Grund auf neu erstellen.

Partnerschaftsankündigung von Microsoft

Diese Pressemitteilung  von Microsoft  kündigte eine Partnerschaft mit Viasat an. Wenn Sie diese Pressemitteilung studieren, können Sie sehen, wie Microsoft beschrieb, was beide Unternehmen einbringen und warum ihre Partnerschaft unerlässlich ist.

In dieser Veröffentlichung werden Sie feststellen, wie Microsoft einige der Schlüsselelemente verwendet hat, um seine Botschaft zu vermitteln.

Die Überschrift besagt nicht nur, dass sie eine Partnerschaft mit Viasat eingegangen sind.

Sie vermittelt auch das Hauptziel ihrer Partnerschaft, nämlich „benachteiligten Gemeinschaften Internetzugang zu ermöglichen“.

Sie haben auch zwei Zitate von Führungskräften beider Unternehmen verwendet, die die Botschaft unterstützen.

Werfen wir einen Blick auf das Zitat von Microsofts Vertreterin Teresa Hutson, das die Vision der Partnerschaft berührt und die Details darüber ausführt, wie sie ihr Ziel erreichen werden.

Am Ende der Veröffentlichung werden Sie feststellen, dass es zwei Unternehmensprofile gibt.

Es ist gängige Praxis, Informationen über alle an einer Partnerschaft beteiligten Unternehmen einzubeziehen.

Pressemitteilung zur neuen Einstellung von Apple

Das nächste Beispiel für eine Pressemitteilung stammt  von Apple. Sie haben diese Pressemitteilung herausgegeben, um eine personelle Änderung im Führungsteam anzukündigen.

Ein Teammitglied, Dan Riccio, wechselt in eine andere Position. Und seine Position wird von John Ternus besetzt.

Lassen Sie uns untersuchen, wie Apple diesen Übergang in seiner Pressemitteilung angekündigt hat.

Im ersten Absatz nennen sie die wichtigsten Informationen, darunter Riccios neue Rolle, an wen er berichten wird und seine Branchenerfahrung.

Darauf folgt die Ankündigung, dass Ternus Riccios bisherige Position übernehmen wird.

Der nächste Abschnitt ist ein Zitat von Apples CEO Tim Cook.

Dieses Zitat betont, dass sowohl Riccio als auch Ternus wichtige Teammitglieder sind, und erwähnt ihre Expertise.

Pressemitteilung zur Umbenennung von Facebook in Meta

Wenn ein so großes Unternehmen wie  Facebook sich in Meta umbenennt, ist es eine große Aufgabe, die Änderung effektiv an ein breites Publikum zu kommunizieren.

Schauen wir uns also die Pressemitteilung an.

Die verwendete Überschrift ist kurz und direkt. Sie betont auch zwei wesentliche Änderungen bei ihrer Umbenennung.

Die erste ist die Namensänderung und die zweite ist die neue Unternehmensbeschreibung.

Sie haben sich von einem Social-Networking-Unternehmen zu einem Social-Technology-Unternehmen repositioniert, und das wird deutlich zum Ausdruck gebracht.

Unter der Überschrift fügten sie ein Bild des neuen Logos hinzu, um ihre neue visuelle Identität zu präsentieren.

Meta hat außerdem großartige Arbeit geleistet, indem es darlegte, wie sich die Umbenennung sowohl auf Nutzer als auch auf Investoren auswirken wird.

Am Ende der Veröffentlichung verwendet Meta ein neues Unternehmensprofil, um weiter zu erklären, welche Art von Auswirkungen das Unternehmen auf die Branche haben wird.

Häufig gestellte Fragen zu Pressemitteilungen