10 бесплатных шаблонов пресс-релизов + советы по форматированию и примеры
Пресс-релиз — это краткая новостная статья о вашей компании, которую вы создаете и распространяете для привлечения внимания СМИ.
Пресс-релизы помогают защитить репутацию вашего бренда и повысить узнаваемость.
Компании распространяют пресс-релизы, размещая их на своих веб-сайтах, через новостные агентства или обращаясь напрямую к журналистам и изданиям.
Наличие нескольких советов и шаблонов пресс-релизов поможет вам сделать это более эффективно.
В этой статье мы рассмотрим:
- Шаблоны пресс-релизов, которые вы можете настроить под свой бренд
- Как правильно форматировать пресс-релиз
- Примеры пресс-релизов, которые помогут вам создать его с нуля
Давайте начнем.
10 бесплатных шаблонов пресс-релизов
Ниже вы найдете бесплатные шаблоны пресс-релизов, которые вы можете скачать и настроить в соответствии со своими потребностями.
У каждого из них есть общие черты. Но к этим деталям мы вернемся позже.
Стандартный шаблон пресс-релиза
Вы можете использовать стандартный шаблон пресс-релиза для объявлений, начиная от новой инициативы компании и заканчивая вашим последним отраслевым исследованием. Чтобы создать ажиотаж и привлечь внимание к вашей компании.
Что включить:
- Значимость объявления
- Убедительные цитаты и/или статистику
- Релевантные ссылки
Скачать стандартный шаблон пресс-релиза бесплатно:
Создать стандартный пресс-релиз
Шаблон пресс-релиза о новом бизнесе
Распространение пресс-релиза о вашем новом бизнесе — отличный способ привлечь потенциальных клиентов. Для повышения узнаваемости бренда, что может привести к будущим продажам.
Что включить:
- Уникальное торговое предложение
- Местонахождение бизнеса (физический адрес и/или релевантные ссылки)
- Отраслевой опыт и экспертизу основателей
Скачать шаблон пресс-релиза о новом бизнесе бесплатно:
Создать пресс-релиз о новом бизнесе
Шаблон пресс-релиза о новом продукте/услуге
Когда у вас появляется новый продукт или услуга, распространение пресс-релиза — отличный способ рассказать об этом потенциальным клиентам. Так вы сможете продвигать его и увеличивать продажи.
Что включить:
- Ключевые детали и характеристики продукта/услуги
- Когда и где продукт или услуга будут доступны
- Уникальное торговое предложение
- Цены
Скачать шаблон пресс-релиза о новом продукте/услуге бесплатно:
Создать пресс-релиз о новом продукте/услуге
Шаблон пресс-релиза о мероприятии
Вы можете использовать этот шаблон пресс-релиза для мероприятий, которые вы проводите в ближайшее время, или чтобы объявить об участии вашей компании в важном событии. Это может повысить узнаваемость бренда и/или продажи билетов.
Что включить:
- Обзор мероприятия
- Дата мероприятия
- Место проведения мероприятия
- Цены
Скачать шаблон пресс-релиза о мероприятии бесплатно:
Создать пресс-релиз о мероприятии
Шаблон пресс-релиза о новом назначении
Этот шаблон пресс-релиза полезен для объявления о новом руководителе или члене совета директоров. Это важная информация для акционеров и потенциальных сотрудников.
Что включить:
- Послужной список нового сотрудника в вашей отрасли
- Роль, обязанности и планы нового сотрудника на будущее
- Убедительные цитаты нового сотрудника и руководства
Скачать шаблон пресс-релиза о новом назначении бесплатно:
Создать пресс-релиз о новом назначении
Шаблон пресс-релиза о партнерстве
Объявите о новом партнерстве вашей компании с помощью этого шаблона пресс-релиза. Он повышает узнаваемость бренда для всех участвующих компаний и может способствовать росту продаж.
Что включить:
- Детали партнерства (партнерский проект, цели и т. д.)
- Информация обо всех участвующих компаниях
- Преимущества для клиентов, партнеров и отрасли
- Цитаты ключевых представителей
Скачать шаблон пресс-релиза о партнерстве бесплатно:
Создать пресс-релиз о партнерстве
Шаблон пресс-релиза о ребрендинге
Вы можете использовать этот шаблон пресс-релиза для своей кампании по ребрендингу. Чтобы дать знать акционерам и клиентам, что вы будете работать под другой идентичностью. И чтобы привлечь внимание СМИ к вашему новому бренду.
Что включить:
- Новое название, логотип, цвета, слоган вашего бренда и т. д.
- Причины ребрендинга
- Влияние на клиентов (изменения в предложениях, ценах и т. д.)
- Визуальные элементы для демонстрации новой идентичности
Скачать шаблон пресс-релиза о ребрендинге бесплатно:
Создать пресс-релиз о ребрендинге
Шаблон пресс-релиза о получении награды
Используйте этот шаблон пресс-релиза о награде, чтобы сообщить СМИ о престижной премии, которую вы только что выиграли. Чтобы подчеркнуть вашу экспертность и превосходство.
Что включить:
- Детали и важность награды
- Выиграли ли вы эту награду несколько раз
- Количество претендентов/участников
- Критерии отбора лауреатов, особенно те, которые подчеркивают вашу экспертность
Скачать шаблон пресс-релиза о награде бесплатно:
Создать пресс-релиз о награде
Шаблон пресс-релиза по антикризисному управлению
Когда вы сталкиваетесь с публичным кризисом, затрагивающим вашу компанию, используйте этот шаблон пресс-релиза. Чтобы снизить уровень негатива в СМИ и дать общественности знать, как вы решаете эту проблему.
Что включить:
- Обзор кризиса
- Ваша реакция и действия, которые вы уже предпринимаете или планируете предпринять
- Детали о ваших будущих коммуникациях по данному вопросу
- Актуальные ссылки на ресурсы, где вы будете делиться обновлениями
Скачать шаблон антикризисного управления бесплатно:
Создать пресс-релиз по антикризисному управлению
Шаблон пресс-релиза о слиянии/поглощении
Когда ваша компания участвует в слиянии или поглощении, разошлите соответствующий пресс-релиз. Чтобы проинформировать акционеров и клиентов об изменениях и повысить узнаваемость бренда.
Что включить:
- Информация обо всех компаниях, участвующих в слиянии/поглощении
- Ключевые детали слияния/поглощения (включая финансовые условия)
- Ключевые изменения в руководстве/менеджменте
- Влияние на клиентов и сотрудников всех задействованных компаний
Скачать шаблон пресс-релиза о слиянии/поглощении бесплатно:
Создать пресс-релиз о слиянии/поглощении
Обзор структуры пресс-релиза по разделам
Давайте обсудим, как правильно форматировать пресс-релиз. Мы разбили его на основные компоненты.
Контактная информация и дата релиза
В стандартном пресс-релизе в блоке над заголовком вы делитесь ключевой информацией с журналистами. Чтобы помочь им связаться с вами и понять, когда он был опубликован (или когда планируется к публикации).
Что следует включить:
- Название и логотип вашей компании
- Контактное лицо для СМИ (сотрудник вашего PR- или маркетингового отдела): Его/ее имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты
- Дата пресс-релиза: Дата выпуска пресс-релиза, которая должна быть согласована со всеми заинтересованными сторонами в вашей компании
- Правила публикации: Условия цитирования или распространения информации из релиза
Правила публикации сосредоточены на датах выхода. Поскольку компании иногда проводят питчинг в СМИ и другие формы работы с прессой для распространения информации до официального анонса.
Ниже приведена классификация различных типов:
- Для немедленной публикации: Используйте эту фразу, когда ваш пресс-релиз предназначен для немедленной публикации. Это наиболее часто используемый термин для пресс-релизов.
- Для публикации [Дата/время]: Используйте эту фразу, когда информация в вашем пресс-релизе не привязана ко времени и может быть опубликована позже
- Эмбарго до [Дата/время]: Используйте эту фразу, когда вы делитесь конфиденциальной информацией, которую нельзя публиковать до определенной даты и времени
Заголовок
Заголовки являются важнейшей частью пресс-релиза. Журналисты и читатели могут решить, стоит ли им знакомиться с материалом, основываясь на нем.
Заголовок пресс-релиза должен содержать главную информацию о материале, которым вы делитесь.
Для некоторых простых пресс-релизов заголовок будет лаконичным.
Например, ваша компания объявляет финансовые результаты для акционеров. В этом случае релиз не обязательно должен иметь броский заголовок.
Достаточно заявить о том, что вы объявляете. Например, так:
Но с помощью других анонсов вы можете пытаться привлечь внимание более широкой аудитории.
В таких случаях можно проявить креативность, придумать цепляющий заголовок или выделить ключевой показатель данных.
Вот пример того, как Semrush объявила результаты исследования психического здоровья.
.
Этот пресс-релиз был выпущен в преддверии Месяца осведомленности о психическом здоровье. И в нем рассматривается главная статистика из исследования, которая наверняка привлечет внимание читателей.
Заголовок должен располагаться под информацией о контактах и дате публикации.
Подзаголовки
Подзаголовки — необязательная часть пресс-релиза. Но они могут быть очень полезны для выделения сообщения, которым вы хотите поделиться.
Вы можете использовать их, чтобы подчеркнуть ключевые данные из релиза. Или некоторые главные выводы, о которых вы расскажете в своем анонсе.
Давайте еще раз посмотрим на анонс финансовых результатов, чтобы увидеть эффективные подзаголовки (они выделены курсивом):
Первый подзаголовок охватывает основной показатель финансовых результатов. И показывает, что выручка выросла по сравнению с предыдущим годом.
Второй подзаголовок упоминает еще одно большое достижение — преодоление отметки в 100 000 платящих клиентов.
Оба этих подзаголовка дают читателям необходимую информацию об этом релизе. И побуждают их читать дальше.
Место и дата (Датлайн)
Основной текст должен начинаться с датлайна — первой строки абзаца основного текста, которая содержит место происхождения и дату релиза.
Вот пример датлайна из пресс-релиза Semrush:
Используя датлайн, вы показываете, что материал актуален и к каким регионам он относится.
Местоположение в датлайне должно соответствовать расположению вашего бизнеса.
Как быть компаниям, у которых несколько офисов?
Но могут быть случаи, когда один из других офисов выпускает пресс-релиз, актуальный только для их локации. В таком случае вам следует использовать локацию этого офиса.
Например, Pipedrive — это компания со штаб-квартирой в Нью-Йорке.
Большинство их пресс-релизов содержат Нью-Йорк в качестве локации в своих дейлайнах.
Но иногда они используют местонахождение другого офиса.
Как этот пресс-релиз о британских компаниях:
Основной текст
Первый абзац должен кратко освещать самую важную информацию.
При написании первого абзаца обязательно ответьте на вопросы:
- Кто?
- Что?
- Где?
- Когда?
- Почему?
Ответив на эти вопросы, вы гарантируете, что включили все основные детали.
Используйте оставшиеся абзацы основного текста для раскрытия этой информации.
Вы можете включить убедительные цитаты представителей компании, данные и статистику для поддержки вашего анонса, а также соответствующие ссылки.
В конце основного текста включите призыв к действию (целевое действие, которое читатели должны совершить), актуальный для пресс-релиза.
Вот пример пресс-релиза с несколькими призывами к действию:
О компании и концевая отметка
В конце вашего пресс-релиза должна быть информация о компании и концевая отметка.
Информация о компании — это раздел «О нас», где вы делитесь ключевыми сведениями о вашем бизнесе.
Информация о компании должна включать:
- Название компании
- Публичные компании могут указать тикер акций
- Четкое описание того, чем занимается компания
- Одно или несколько уникальных торговых предложений
- Информация о размере/масштабе компании (количество офисов, сотрудников, платящих клиентов и т. д.)
- Значимые награды/признания
- Ссылка на ваш веб-сайт
Вот как выглядит информация о компании Semrush:
Когда ваш пресс-релиз готов, добавьте концевую отметку «###». Это сигнал о том, где заканчивается пресс-релиз.
Когда новостные агентства или журналисты видят концевую отметку, они знают, что прочитали весь пресс-релиз целиком.
Примеры пресс-релизов
Просмотр примеров пресс-релизов поможет вам составить собственный. Особенно если вы создаете их с нуля.
Анонс партнерства от Microsoft
Этот пресс-релиз от Microsoft сообщил о партнерстве с Viasat. Изучив этот пресс-релиз, вы увидите, как Microsoft описала то, что обе компании привносят в партнерство, и почему оно так важно.
В этом релизе вы заметите, как Microsoft использовала некоторые ключевые элементы для донесения своего сообщения.
Заголовок не просто сообщает об их партнерстве с Viasat.
Он также передает главную цель их партнерства, которая заключается в «предоставлении доступа в интернет общинам с ограниченными возможностями».
Они также использовали две цитаты руководителей обеих компаний, которые поддерживают это сообщение.
Давайте взглянем на цитату представителя Microsoft Терезы Хатсон, которая затрагивает видение партнерства и подробно рассказывает о том, как они достигнут своей цели.
В конце релиза вы заметите две справки о компаниях.
Стандартной практикой является включение информации обо всех компаниях, участвующих в партнерстве.
Пресс-релиз о новом назначении в Apple
Следующий пример пресс-релиза — от Apple. Они выпустили этот пресс-релиз, чтобы объявить об изменениях в составе руководства.
Один из членов команды, Дэн Риччио, переходит на другую должность. Его место займет Джон Тернус.
Давайте рассмотрим, как Apple объявила об этом переходе в своем пресс-релизе.
В первом абзаце они излагают самую важную информацию, включая новую роль Риччио, его подотчетность и опыт работы в отрасли.
За этим следует объявление о том, что Тернус займет прежнюю должность Риччио.
Следующий раздел представляет собой цитату генерального директора Apple Тима Кука.
Эта цитата подчеркивает, что и Риччио, и Тернус являются важными членами команды, и упоминает их профессиональный опыт.
Пресс-релиз о ребрендинге Facebook в Meta
Когда компания такого масштаба, как Facebook, проводит ребрендинг в Meta, это масштабная задача — эффективно донести изменения до широкой аудитории.
Итак, давайте взглянем на пресс-релиз.
Использованный ими заголовок краток и понятен. Он также подчеркивает два ключевых изменения в их ребрендинге.
Первое — это смена названия, а второе — новое описание компании.
Они перепозиционировали себя из компании, занимающейся социальными сетями, в компанию, занимающуюся социальными технологиями, и это четко заявлено.
Под заголовком они добавили изображение нового логотипа, чтобы продемонстрировать свою новую визуальную идентичность.
Meta также проделала отличную работу, заявив о том, как ребрендинг повлияет как на пользователей, так и на инвесторов.
В конце релиза Meta использует новую справку о компании, чтобы подробнее объяснить, какое влияние компания окажет на индустрию.
Часто задаваемые вопросы о пресс-релизах
Какова должна быть длина пресс-релиза?
Длина пресс-релиза будет зависеть от истории, которой вы делитесь. Но в целом рекомендуется укладываться примерно в 400 слов (примерно объем одной печатной страницы).
Однако, если вам особо нечего сказать, он может быть короче, если в нем содержится вся необходимая информация.
Каких правил следует придерживаться при написании пресс-релиза?
Вот несколько общих правил, которым следует следовать при написании пресс-релиза:
- Осветите пять вопросов «W» в теле вашего релиза (Кто? Что? Когда? Где? Почему?)
- Поделитесь рекомендациями по публикации релиза
- Укажите дейлайн с указанием местонахождения компании и даты релиза
- Завершите справкой о компании
Для получения дополнительных правил и рекомендаций по стилю ознакомьтесь с AP Stylebook.
Почему пресс-релизы важны?
Хорошо составленные пресс-релизы и другие формы цифрового PR помогают повысить узнаваемость бренда.
Публикация пресс-релизов в СМИ может привлечь реферальный трафик (визиты на ваш сайт с других веб-сайтов) и привести к получению большего количества обратных ссылок (ссылок на ваш домен с других доменов).
Получение обратных ссылок варьно. Потому что обратные ссылки могут улучшить видимость вашего сайта в результатах поисковых систем.
Вы можете проверить состояние своего профиля обратных ссылок с помощью Backlink Analytics.
Вы получите обзор профиля обратных ссылок вашего домена. Который вы можете дополнительно изучить с помощью этого инструмента.
Как добиться лучших результатов от ваших пресс-релизов?
Проактивная рассылка ваших пресс-релизов представителям СМИ и другим релевантным сайтам — отличный способ получить больше обратных ссылок. И улучшить видимость вашего сайта.
Если у вас мало идей о том, к каким доменам обратиться для получения обратных ссылок, попробуйте наш Link Building Tool.
Следуйте этим инструкциям по настройке инструмента.
После завершения вы получите список потенциальных кандидатов, к которым можно обратиться для получения дополнительных ссылок на ваш сайт.
Связанная услуга: PR-услуги