10 plantillas gratuitas para comunicados de prensa + consejos y ejemplos de formato
Un comunicado de prensa es un breve artículo de noticias sobre su empresa que usted crea y distribuye para atraer la atención de los medios.
Los comunicados de prensa ayudan a proteger la reputación de su marca y generar conciencia.
Y las empresas distribuyen comunicados de prensa compartiéndolos en sus sitios web, a través de servicios de noticias o comunicándose directamente con periodistas o publicaciones.
Tener algunos consejos y plantillas de comunicados de prensa puede ayudarle a hacerlo de forma más eficaz.
En este artículo, repasaremos:
Plantillas de comunicados de prensa que puedes personalizar para tu marca
Cómo formatear un comunicado de prensa
Ejemplos de comunicados de prensa que le ayudarán a crear uno desde cero
Empecemos.
10 plantillas de comunicados de prensa gratuitas
A continuación, encontrará plantillas de comunicados de prensa gratuitas que puede descargar y personalizar según sus necesidades.
Hay algunos puntos en común entre cada uno. Pero llegaremos a esos detalles más adelante.
Plantilla de comunicado de prensa estándar
Puede utilizar una plantilla de comunicado de prensa estándar para anuncios que van desde una nueva iniciativa de la empresa hasta su último estudio de la industria. Para generar expectación y atraer nuevos ojos a su empresa.
Qué incluir:
El significado del anuncio
Citas y/o estadísticas convincentes
Enlaces relevantes
Descargue la plantilla de comunicado de prensa estándar de forma gratuita:
Crear un comunicado de prensa estándar
Usar plantilla →
Nueva plantilla de comunicado de prensa empresarial
Distribuir un comunicado de prensa sobre su nueva empresa es una excelente manera de llegar a algunos clientes potenciales. Impulsar el conocimiento de la marca que pueda generar negocios futuros.
Qué incluir:
Una propuesta de valor única
La ubicación de la empresa (dirección física y/o enlaces relevantes)
La experiencia y los conocimientos de la industria de los fundadores.
Descargue gratis la nueva plantilla de comunicado de prensa empresarial:
Crear un comunicado de prensa para nuevas empresas
Usar plantilla →
Plantilla de comunicado de prensa de nuevo producto/servicio
Cuando tiene un nuevo producto o servicio, distribuir un comunicado de prensa es una excelente manera de informarlo a los clientes potenciales. Para que puedas promocionarlo e impulsar las ventas.
Qué incluir:
Detalles y especificaciones clave del producto/servicio
Cuándo y dónde estará disponible el producto o servicio
Una propuesta de valor única
Precios
Descargue gratis la plantilla de comunicado de prensa del nuevo producto/servicio:
Crear un comunicado de prensa de nuevo producto/servicio
Usar plantilla →
Plantilla de comunicado de prensa del evento
Puede utilizar esta plantilla de comunicado de prensa para los eventos que organizará próximamente o para anunciar la presencia de su empresa en un evento importante. Lo que puede aumentar el conocimiento de la marca y/o la venta de entradas.
Qué incluir:
Una descripción general del evento
La fecha del evento.
La ubicación del evento.
Precios
Descargue la plantilla de comunicado de prensa del evento de forma gratuita:
Crear un comunicado de prensa del evento
Usar plantilla →
Plantilla de comunicado de prensa para nuevos empleados
Esta plantilla de comunicado de prensa es útil para anunciar un nuevo ejecutivo o miembro de la junta directiva. Lo cual es información importante para accionistas y posibles empleados.
Qué incluir:
El historial del nuevo empleado en su industria
El rol, las responsabilidades y los planes futuros del nuevo empleado
Citas convincentes del nuevo empleado y de un ejecutivo
Descargue la plantilla de comunicado de prensa para nuevos empleados de forma gratuita:
Crear un comunicado de prensa para nuevos empleados
Usar plantilla →
Plantilla de comunicado de prensa de asociación
Anuncie la nueva asociación de su empresa con esta plantilla de comunicado de prensa. Porque aumenta el conocimiento de la marca para todas las empresas involucradas y puede generar nuevas ventas.
Qué incluir:
Los detalles de la asociación (proyecto de asociación, objetivos, etc.)
Información de todas las empresas incluidas.
Los beneficios para los clientes, socios y la industria.
Citas de representantes clave
Descargue la plantilla de comunicado de prensa de la asociación de forma gratuita:
Crear un comunicado de prensa de asociación
Usar plantilla →
Plantilla de comunicado de prensa de cambio de marca
Puede utilizar esta plantilla de comunicado de prensa para su campaña de cambio de marca. Para que los accionistas y clientes sepan que operará con una identidad diferente. Y generar cierta cobertura mediática para su nueva marca.
Qué incluir:
El nuevo nombre, logotipo, colores, eslogan, etc. de su marca.
Las razones del cambio de marca.
El impacto en los clientes (cambios en la oferta, precios, etc.)
Algunos elementos visuales para mostrar la nueva identidad.
Descargue la plantilla de comunicado de prensa sobre el cambio de marca de forma gratuita:
Crear un comunicado de prensa de cambio de marca
Usar plantilla →
Plantilla de comunicado de prensa del premio
Utilice esta plantilla de comunicado de prensa para informar a los medios sobre un prestigioso premio que acaba de ganar. Para resaltar su experiencia y excelencia.
Qué incluir:
Los detalles y la importancia del premio
Si ha ganado el premio varias veces
El número de solicitantes/contendientes
Los criterios para seleccionar a los premiados, especialmente aquellos que destacan su experiencia.
Descargue la plantilla de nota de prensa del premio de forma gratuita:
Crear un comunicado de prensa de premio
Usar plantilla →
Plantilla de comunicado de prensa sobre gestión de crisis
Cuando se enfrente a una crisis pública que afecte a su empresa, utilice esta plantilla de comunicado de prensa. De este modo, puede reducir la publicidad negativa y hacerle saber al público cómo está abordando el problema.
Qué incluir:
Una visión general de la crisis
Su respuesta y la acción que ya está tomando o planea tomar
Detalles sobre sus futuras comunicaciones sobre el tema
Enlaces relevantes a recursos donde compartirá actualizaciones
Descarga gratis la plantilla de gestión de crisis:
Crear un comunicado de prensa sobre gestión de crisis
Usar plantilla →
Plantilla de comunicado de prensa de fusiones/adquisiciones
Cuando su empresa haya sido parte de una fusión o adquisición, distribuya un comunicado de prensa al respecto. Informar a accionistas y clientes sobre el cambio y aumentar el conocimiento de la marca.
Qué incluir:
Información sobre todas las empresas involucradas en la fusión/adquisición.
Detalles clave de la fusión/adquisición (incluidos los términos financieros)
Cambios clave en gestión/liderazgo
El impacto en clientes y empleados para todas las empresas involucradas.
Descargue la plantilla de comunicado de prensa de fusiones/adquisiciones de forma gratuita:
Crear un comunicado de prensa de fusión/adquisición
Usar plantilla →
Una descripción general del formato de comunicados de prensa por sección
Analicemos cómo formatear un comunicado de prensa. Lo hemos desglosado por los componentes principales.
Información de contacto y fecha de lanzamiento
En un comunicado de prensa estándar, la sección encima del titular es donde se comparte información clave con los periodistas. Para ayudarlos a comunicarse con usted y comprender cuándo se publicó (o si aún no se ha publicado).
Esto es lo que debe incluir:
Nombre y logotipo de su empresa
Contacto con los medios (alguien de su departamento de relaciones públicas o marketing): su nombre, cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Fecha del comunicado de prensa: la fecha en la que se emite el comunicado de prensa, que debe ser discutido y aprobado por todas las partes interesadas relevantes de su empresa.
Directrices de la versión: Términos para hacer referencia a o compartir información de la versión
Las pautas de lanzamiento se centran en las fechas de publicación. Porque a veces las empresas realizan presentaciones en los medios y otras formas de divulgación para compartir información con miembros de la prensa antes de un anuncio oficial.
Aquí hay un desglose de los diferentes tipos:
Para publicación inmediata: utilice esta frase cuando su comunicado de prensa deba compartirse de inmediato. Este es el término más utilizado para los comunicados de prensa.
Para publicación [Fecha/hora]: utilice esta frase cuando la información de su comunicado de prensa no sea urgente y pueda compartirse más adelante.
Embargado hasta el [fecha/hora]: utilice esta frase cuando comparta información confidencial que no se pueda divulgar antes de una fecha y hora específicas.
Titular
Los titulares son una parte esencial de un comunicado de prensa. Los periodistas y lectores pueden decidir si quieren involucrarse con la historia basándose en ella.
El título de un comunicado de prensa debe contener la información principal sobre la historia que estás compartiendo.
Para algunos anuncios de prensa que son sencillos, el titular será sencillo.
Por ejemplo, su empresa anuncia los resultados financieros a los accionistas. En este caso, el comunicado no tiene por qué tener un título inteligente.
Basta con decir lo que estás anunciando. Como esto:
Pero es posible que esté intentando captar la atención de una audiencia más amplia con otros anuncios.
En estos casos, puede ser creativo y desarrollar un título atractivo o resaltar un dato clave.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo Semrush anunció los resultados de un estudio de salud mental.
Este comunicado de prensa se emitió para conmemorar el Mes de Concientización sobre la Salud Mental. Y aborda la estadística principal del estudio que probablemente llame la atención de los lectores.
El título debe colocarse debajo de la información de contacto y de la fecha de publicación.
Subtítulos
Los subtítulos son una parte opcional del comunicado de prensa. Pero pueden resultar muy beneficiosos para resaltar un mensaje que deseas compartir.
Puede usarlos para resaltar puntos de datos de su lanzamiento. O algunos hallazgos clave que compartirá en su anuncio.
Echemos otro vistazo al anuncio de resultados financieros para ver algunos subtítulos efectivos (que están en cursiva):
El primer subtítulo cubre el dato principal sobre la actualización financiera. Y revela que los ingresos han aumentado respecto al año anterior.
El segundo subtítulo menciona otro gran hito: superar los 100.000 clientes de pago.
Ambos subtítulos brindan a los lectores la información que necesitan saber sobre este lanzamiento. Y incítelos a leer más.
Fecha límite
El cuerpo del texto debe comenzar con una fecha: la primera línea de un párrafo del cuerpo que contiene la ubicación donde se originó y la fecha de publicación.
Aquí hay un ejemplo de fecha de un comunicado de prensa de SEMrush:
Al utilizar una fecha, estás indicando que la historia es actual y para qué lugares es relevante.
La ubicación en la línea de fecha debe coincidir con la ubicación de su empresa.
¿Qué pasa con las empresas que tienen varias ubicaciones?
En general, debería utilizar la ubicación de la oficina central. De ahí es donde normalmente se originan las noticias.
Pero puede haber casos en los que una de las otras oficinas emita un comunicado de prensa que sólo sea relevante para su ubicación. En ese caso, deberá utilizar la ubicación de esa oficina.
Por ejemplo, Pipedrive es la sede de una empresa.
radicado en Nueva York.
La mayoría de sus comunicados de prensa tienen a Nueva York como ubicación en sus fechas límite.
Pero a veces utilizan la ubicación de otra oficina.
Como este comunicado de prensa sobre empresas del Reino Unido:
Copia de cuerpo
El primer párrafo debe cubrir brevemente la información más importante.
Al escribir el primer párrafo, asegúrese de responder:
¿OMS?
¿Qué?
¿Dónde?
¿Cuando?
¿Por qué?
Al responder estas preguntas, se asegurará de haber incluido todos los detalles principales.
Utilice los párrafos restantes del cuerpo para ampliar esta información.
Puede incluir citas convincentes de los representantes de la empresa, puntos de datos y estadísticas para respaldar su anuncio y enlaces relevantes.
Al final del cuerpo del texto, incluya una llamada a la acción (un paso práctico que desea que los lectores tomen) relevante para el comunicado de prensa.
A continuación se muestra un ejemplo de un comunicado de prensa con algunas llamadas a la acción:
Notación repetitiva y final
El final de su comunicado de prensa debe incluir un texto estándar y una anotación final.
Boilerplate es una declaración “Acerca de nosotros” donde usted comparte la información clave sobre su empresa.
Un texto estándar debe incluir:
El nombre de la empresa
Las empresas que cotizan en bolsa pueden incluir un símbolo bursátil
Una descripción clara de lo que hace la empresa.
Una o más propuestas de valor únicas
Información sobre el tamaño/escala de la empresa (número de oficinas, empleados, clientes que pagan, etc.)
Premios/reconocimientos importantes
Un enlace a su sitio web
Así es como se ve el texto estándar de Semrush:
Una vez que haya terminado su comunicado de prensa, agregue la notación final “###”. Esa es una señal de dónde termina el comunicado de prensa.
Cuando los servicios de noticias o los periodistas ven la notación final, saben que han visto el comunicado de prensa completo.
Ejemplos de comunicados de prensa
Echar un vistazo a algunos ejemplos de comunicados de prensa puede ayudarle a crear el suyo. Especialmente si los estás creando desde cero.
Anuncio de asociación de Microsoft
Este comunicado de prensa de Microsoft anunció una asociación con Viasat. Al estudiar este comunicado de prensa, podrá ver cómo Microsoft describió lo que ambas empresas aportan y por qué su asociación es esencial.
En esta versión, observará cómo Microsoft utilizó algunos de los elementos clave para transmitir su mensaje.
El titular no sólo dice que se han asociado con Viasat.
También transmite el objetivo principal de sus asociaciones, que es “ofrecer acceso a Internet a comunidades desatendidas”.
También utilizaron dos citas de ejecutivos de ambas empresas que respaldan el mensaje.
Echemos un vistazo a la cita de la representante de Microsoft, Teresa Hutson. Lo que toca la visión de la asociación y amplía los detalles de cómo lograrán su objetivo.
Al final del lanzamiento, notarás que hay dos textos estándar.
Es una práctica estándar incluir información sobre todas las empresas que participan en una asociación.
Comunicado de prensa para nuevos empleados de Apple
El siguiente ejemplo de comunicado de prensa es de Apple. Emitieron este comunicado de prensa para anunciar un cambio de personal en el equipo ejecutivo.
Un miembro del equipo, Dan Riccio, pasará a otro puesto. Y su puesto lo ocupará John Ternus.
Exploremos cómo Apple anunció esta transición en su comunicado de prensa.
En el primer párrafo exponen la información más importante. Lo que incluye el nuevo rol de Riccio, a quién reportará y su experiencia en la industria.
A esto le sigue el anuncio de que Ternus asumirá el puesto anterior de Riccio.
La siguiente sección es una cita del director ejecutivo de Apple, Tim Cook.
Esta cita enfatiza que tanto Riccio como Ternus son miembros importantes del equipo. Y menciona su experiencia.
Cambio de marca de Facebook a Meta Comunicado de prensa
Cuando una empresa tan grande como Facebook cambia su nombre a Meta, es una gran tarea comunicar eficazmente el cambio a una amplia audiencia.
Así que echemos un vistazo al comunicado de prensa.
El titular que utilizaron es breve y sencillo. Y también enfatiza dos cambios clave en su cambio de marca.
El primero es el cambio de nombre. Y el segundo es la nueva descripción de la empresa.
Se reposicionaron de una empresa de redes sociales a una empresa de tecnología social, y eso está claramente dicho.
Debajo del título, agregaron una imagen del nuevo logo. Para mostrar su nueva identidad visual.
Meta también hizo un gran trabajo al indicar cómo el cambio de marca afectará tanto a los usuarios como a los inversores.
Al final del comunicado, Meta utiliza un nuevo texto estándar para explicar con más detalle qué tipo de impacto tendrá la empresa en la industria.
Preguntas frecuentes sobre comunicados de prensa
¿Cuánto tiempo debe durar un comunicado de prensa?
La duración de un comunicado de prensa dependerá de la historia que esté compartiendo. Pero generalmente es una buena idea mantenerlo en alrededor de 400 palabras (aproximadamente la longitud de una página impresa).
Sin embargo, si no tiene mucho que decir, puede ser más breve. Siempre que cubra toda la información necesaria.
¿Qué reglas debe seguir al redactar un comunicado de prensa?
Aquí hay algunas reglas generales que debe seguir al escribir un comunicado de prensa:
cinco preguntas “W” en el cuerpo de su comunicado (¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué?)
Compartir pautas de lanzamiento para publicación
Incluya una fecha con la ubicación de la empresa y la fecha del lanzamiento.
Termine con un texto repetitivo sobre la empresa.
Para obtener más reglas y pautas de estilo, explora el Libro de estilo AP.
¿Por qué son importantes los comunicados de prensa?
Los comunicados de prensa bien elaborados y otras formas de relaciones públicas digitales ayudan a aumentar el conocimiento de la marca.
Obtener comunicados de prensa que aparezcan en los medios puede generar tráfico de referencia (visitas a su sitio web que provienen de otros sitios web) y generar más vínculos de retroceso (enlaces a su dominio desde otros dominios).
Obtener vínculos de retroceso es importante. Porque los vínculos de retroceso pueden mejorar la visibilidad de su sitio web en los resultados de los motores de búsqueda.
Puedes consultar el estado de tu perfil de vínculo de retroceso utilizando Backlink Analytics.
Obtendrá una descripción general del perfil de vínculo de retroceso de su dominio. Que puedes explorar más a fondo con la herramienta.
¿Cómo puede obtener mejores resultados con sus comunicados de prensa?
Enviar de forma proactiva sus comunicados de prensa a miembros de los medios de comunicación y otros sitios web relevantes es una excelente manera de generar más vínculos de retroceso. Y mejore la visibilidad de su sitio.
Si no tienes ideas sobre a qué dominios dirigirte para obtener vínculos de retroceso, prueba nuestra herramienta de creación de vínculos.
Siga estas instrucciones sobre cómo configurar la herramienta.
Una vez que haya terminado, obtendrá una lista de prospectos potenciales a los que puede comunicarse para obtener más enlaces a su sitio web.
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