Medya pitching, gazeteciler ve editörlerle iletişime geçerek, yayınlarının ihtiyaçlarıyla uyumlu hikaye fikirleri önermek için yapılan bilinçli bir süreçtir. İşletmeniz için medya görünürlüğü elde etmek adına pahalı bir PR ajansına ihtiyacınız yoktur. Haber odalarının nasıl çalıştığını anlayarak ve gerçek değere odaklanarak, medya profesyonelleriyle doğrudan ilişkiler kurabilirsiniz. Bu yaklaşım; azim, hedef kitlenizi net bir şekilde anlamanızı ve iş haberlerinizi daha geniş bir sektör trendi olarak çerçeveleme yeteneğini gerektirir.
İletişime geçeceğiniz doğru gazetecileri nasıl belirlersiniz?
Etkili pitching, toplu e-postalar yerine araştırma ile başlar. Nişinizi veya sektörünüzü özel olarak ele alan yazarları bulmalısınız. Pitch yapmak istediğiniz hikayeye benzer makalelerin yazar imzalarına bakın. Eğer bir gazeteci son altı ayda sürdürülebilir ambalaj hakkında üç makale yazdıysa, onlar çevre dostu ürün lansmanınız için birincil hedeftir.
Bu kişileri takip etmek için basit bir tablo oluşturun. İsimlerini, yayınlarını, en son ilgili makalelerini ve tercih ettikleri iletişim yöntemini ekleyin. Birçok gazeteci e-posta adreslerini veya sosyal medya hesaplarını yazar biyografilerinde listeler. Web sitelerindeki genel iletişim formlarını kullanmaktan kaçının, çünkü bunlar genellikle editör ekibi tarafından nadiren kontrol edilen genel gelen kutularına düşer.
Bir pitch’i kalabalık bir gelen kutusunda ne öne çıkarır?
Gazeteciler günlük olarak düzinelerce pitch alır, bu yüzden kısalık en iyi aracınızdır. Konu satırınız bir kapı görevlisi gibi hareket eder; net ve alakalı olmalıdır. Yaygın bir kalıp, ‘Şirket X’ten basın bülteni’ yerine ‘Bölgesel konut trendleri hakkında yeni veriler’ gibi haber kancasını hemen belirtmektir. E-postanızı açarlarsa, ilk iki cümle neden kendi okuyucularının bu hikayeyle ilgilenmesi gerektiğini açıklamalıdır.
Başarılarınızı içerik sunmadan şişiren jargon ve moda sözcüklerden kaçının. Gazeteciler gerçekler, insan ilgisi çeken açılar veya daha büyük bir anlatıyı destekleyen veriler ararlar. Eğer bir sektör trendini paylaşıyorsanız, işletmenizden benzersiz bir bakış açısı katan kısa bir alıntı veya özel bir gözlem ekleyin. Pitch’in yoğun bir iş gününde mobil cihazda okunabilmesini sağlamak için 250 kelimenin altında tutun.
Medya erişim stratejiniz için temel adımlar
- Konunuzun editoryal odaklarıyla eşleştiğinden emin olmak için yayının son dönemdeki haberlerini araştırın.
- Düzenli bir okuyucu olduğunuzu göstermek için önceki çalışmalarına atıfta bulunan kişiselleştirilmiş bir konu satırı hazırlayın.
- Yüksek çözünürlüklü görseller, şirket bilgi formu ve kilit personelin biyografilerini içeren bir medya kiti klasörü hazırlayın.
- Hikayenizin ‘neden şimdi’ faktörünü vurgulayan kısa bir e-posta taslağı oluşturun.
- Kolay doğrulama için web sitenize ve LinkedIn profilinize bağlantılar içeren profesyonel bir e-posta imzası kullanın.
- Yanıt almadıysanız 3 ila 5 iş günü sonra bir kez takip (follow-up) yapın.
Yerel mi yoksa ulusal medya kuruluşlarına mı odaklanmalısınız?
Daha küçük, yerel yayınlarla başlamak genellikle hemen ulusal haberleri hedeflemekten daha yüksek başarı oranları sağlar. Yerel editörler her zaman topluluk işletmeleri, yerel ekonomik etki veya benzersiz girişimcilik yolculukları hakkında hikayeler ararlar. Bu küçük mecralar, mesajınızı iyileştirmek ve daha sonra daha büyük yayınlara gösterebileceğiniz ilk klipleri toplamak için mükemmel bir eğitim alanı görevi görür.
Ulusal mecralar ise geniş bir çekiciliği olan veya önemli bir ulusal trende değinen bir hikaye gerektirir. Eğer işletmeniz şu anda haber döngüsüne hakim olan bir sorunu çözüyorsa, ulusal bir pitch uygulanabilir. Ancak, çok daha düşük bir yanıt oranına hazırlıklı olun. Haber odalarının ritmini ve farklı editoryal masaların özel gereksinimlerini anlamanıza yardımcı olan yerel medya ortamında ustalaşarak özgüveninizi inşa edin.
Reddedilme ile nasıl başa çıkılır ve uzun vadeli ilişkiler nasıl kurulur?
Reddedilme sürecin bir parçasıdır ve sessizlik kişisel algılanmamalıdır. Gazeteciler sıkı teslim tarihleri altında çalışırlar ve genellikle farklı konulara veya hikayelere geçerler. Eğer yanıt alamazsanız, bu muhtemelen hikayenin mevcut editoryal takvime uymamasından kaynaklıdır, işletmenizin değersiz olmasından değil. Birkaç gün sonra kısa, nazik bir takip mesajı göndererek profesyonel duruşunuzu koruyun.
İlişki kurmak bir maratondur, sprint değil. Eğer bir gazeteci pitch’i reddederse, zamanları için teşekkür edin ve gelecekte almayı tercih edecekleri daha iyi bir hikaye türü olup olmadığını sorun. Zamanlarına saygı duyarak ve tutarlı bir şekilde alakalı bilgiler sunarak, onlar için güvenilir bir kaynak haline gelirsiniz. Zamanla, daha geniş bir makale için uzman görüşüne ihtiyaç duyduklarında sizinle iletişime geçmeleri onlar için daha kolay olur.
Medya kiti varlıklarınız için en iyi uygulamalar
- Grafik tasarımda kolay kullanım için hem PNG hem de vektör formatlarında yüksek çözünürlüklü logolar ekleyin.
- Sadece stok görseller veya genel ürün çekimleri değil, ekibinizi iş başında gösteren fotoğraflardan oluşan bir seçki sunun.
- İşletme misyonunuzun ve kilit kilometre taşlarınızın net, tek sayfalık bir özetini sunun.
- Acil taleplere birkaç saat içinde yanıt verebilecek doğrudan bir medya iletişim kişisi listeleyin.
- Tüm dosya adlarının ‘MarkaAdi-CEO-Portre.jpg’ gibi açıklayıcı ve profesyonel olduğundan emin olun.
- E-posta eklerini tıkamamak için bu varlıkları Google Drive veya Dropbox gibi herkese açık, bulut tabanlı bir bağlantıda barındırın.
Bu hafta nereden başlamalı
Erişim yolculuğunuza, alanınızı kapsayan 10 hedef gazeteciden oluşan bir liste oluşturarak başlayın. Bu haftayı onların son çalışmalarını okumaya ve sosyal medyada içerikleriyle etkileşime girerek makalelerini kendi görüşlerinizle paylaşmaya ayırın. Henüz onlara pitch yapmayın. Bunun yerine, tercih ettikleri hikaye türünü ve kullandıkları tonu anlamaya odaklanın.
Ardından, ilham geldiğinde eksiksiz bir paket göndermeye hazır olmak için medya kiti varlıklarınızı hazırlayın. Klasörlerinizi düzenleyin ve web sitenizin temel iletişim bilgilerini sağlayan özel bir ‘Basın’ veya ‘Hakkımızda’ sayfasına sahip olduğundan emin olun. Haftanın sonuna kadar ilk pitch’inizi hazırlamaya çok daha hazır olacaksınız. Alien Road’da bir ajans olmadan çalışırken yaklaşımınızdaki tutarlılığın başarının ana itici gücü olduğunu unutmayın.
İlk listeniz ve varlıklarınız hazır olduğunda, 10 gazetecinizden biri için bir pitch hazırlayın. Eğer özel bir ürün lansmanınız veya özel veriniz varsa, bununla başlayın. E-postayı Salı veya Çarşamba günü sabah saatlerinde gönderin, çünkü bunlar editörlerin Perşembe ve Cuma günü teslim tarihlerine gömülmeden önce onlara ulaşmak için en iyi zamanlar olarak kabul edilir. Beklentilerinizi gerçekçi tutun, ilerlemenizi izleyin ve aldığınız geri bildirimlere göre mesajınızı iyileştirmeye devam edin.
Okumaya devam edin: PR Hizmetleri · Dijital PR