Media pitching, jurnalistlər və redaktorlarla əlaqə saxlayaraq, onların nəşrlərinin ehtiyaclarına uyğun hekayə ideyaları təklif etmək üçün məqsədyönlü bir prosesdir. Biznesiniz üçün media işıqlandırılması əldə etmək üçün bahalı bir PR agentliyinə ehtiyacınız yoxdur. Xəbər otaqlarının necə işlədiyini başa düşərək və həqiqi dəyərə diqqət yetirərək, media mütəxəssisləri ilə birbaşa əlaqələr qura bilərsiniz. Bu yanaşma əzmkarlıq, auditoriyanızı aydın şəkildə başa düşmək və biznes xəbərlərinizi daha geniş bir sənaye tendensiyası kimi təqdim etmək bacarığı tələb edir.
Əlaqə saxlayacağınız düzgün jurnalistləri necə müəyyən edirsiniz?
Effektiv pitching kütləvi e-poçtlar əvəzinə araşdırma ilə başlayır. Siz xüsusi olaraq sizin nişinizi və ya sənaye şaqulinizi işıqlandıran yazarları tapmalısınız. Pitch etmək istədiyiniz hekayəyə bənzər məqalələrin müəllif imzalarına baxın. Əgər bir jurnalist son altı ayda davamlı qablaşdırma haqqında üç məqalə yazıbsa, onlar sizin ekoloji cəhətdən təmiz məhsul təqdimatınız üçün əsas hədəfdir.
Bu əlaqələri izləmək üçün sadə bir cədvəl yaradın. Onların adını, nəşri, ən son müvafiq məqaləsini və üstünlük verdikləri əlaqə üsulunu daxil edin. Bir çox jurnalist e-poçt ünvanlarını və ya sosial media hesablarını müəllif bioqrafiyalarında qeyd edir. Veb saytlardakı ümumi əlaqə formalarından istifadə etməyin, çünki bunlar çox vaxt redaksiya heyəti tərəfindən nadir hallarda yoxlanılan ümumi gələnlər qutusuna gedir.
Pitch-i izdihamlı bir gələnlər qutusunda nə fərqləndirir?
Jurnalistlər gündəlik onlarla pitch alırlar, buna görə də qısalıq ən yaxşı vasitənizdir. Mövzu xəttiniz qapıçı rolunu oynayır; aydın və müvafiq olmalıdır. Ümumi bir nümunə, ‘Şirkət X-dən mətbuat şərhi’ əvəzinə ‘Regional mənzil tendensiyaları haqqında yeni məlumatlar’ kimi xəbər qarmağını dərhal ifadə etməkdir. Əgər e-poçtunuzu açsalar, ilk iki cümlə onların oxucularının niyə bu hekayə ilə maraqlanacağını izah etməlidir.
Məzmun təmin etmədən nailiyyətlərinizi şişirdən jarqon və şablon sözlərdən çəkinin. Jurnalistlər faktlar, insan marağı doğuran bucaqlar və ya daha geniş bir hekayəni dəstəkləyən məlumatlar axtarırlar. Əgər bir sənaye tendensiyasını paylaşırsınızsa, biznesinizdən unikal bir perspektiv əlavə edən qısa bir sitat və ya xüsusi bir müşahidə daxil edin. Pitch-in məşğul bir iş günündə mobil cihazda oxuna bilməsini təmin etmək üçün onu 250 sözdən az saxlayın.
Media əhatə dairəsi strategiyanız üçün vacib addımlar
- Mövzunuzun redaksiya fokusuna uyğun olduğundan əmin olmaq üçün nəşrin son işıqlandırmasını araşdırın.
- Daimi oxucu olduğunuzu göstərmək üçün onların əvvəlki işlərinə istinad edən fərdiləşdirilmiş mövzu xətti hazırlayın.
- Yüksək keyfiyyətli şəkillər, şirkət fakt vərəqi və əsas heyətin bioqrafiyalarını özündə əks etdirən media dəsti qovluğu hazırlayın.
- Hekayənizin ‘niyə indi’ amilini vurğulayan qısa bir e-poçt hazırlayın.
- Asan yoxlama üçün veb saytınıza və LinkedIn profilinizə keçidləri olan peşəkar bir e-poçt imzası istifadə edin.
- Cavab almamısınızsa, 3-5 iş günündən sonra bir dəfə izləmə (follow-up) edin.
Yerli və ya milli media orqanlarına diqqət yetirməlisinizmi?
Daha kiçik, yerli nəşrlərlə başlamaq çox vaxt dərhal milli xəbərləri hədəfləməkdən daha yüksək uğur nisbəti verir. Yerli redaktorlar həmişə icma biznesləri, yerli iqtisadi təsir və ya unikal startap səyahətləri haqqında hekayələr axtarırlar. Bu kiçik orqanlar mesajınızı təkmilləşdirmək və daha sonra daha böyük nəşrlərə göstərə biləcəyiniz ilkin klipləri toplamaq üçün əla bir təlim meydanı kimi xidmət edir.
Milli orqanlar isə geniş maraq doğuran və ya əhəmiyyətli bir milli tendensiyaya toxunan bir hekayə tələb edir. Əgər biznesiniz hazırda xəbər dövrünə hakim olan bir problemi həll edirsə, milli pitch mümkündür. Lakin, daha aşağı cavab nisbətinə hazır olun. Əvvəlcə yerli media mənzərəsini mənimsəyərək inamınızı artırın, bu, xəbər otaqlarının ritmini və müxtəlif redaksiya masalarının xüsusi tələblərini başa düşməyə kömək edir.
Rədd cavabı ilə necə davranmalı və uzunmüddətli əlaqələr qurmalı
Rədd edilmək prosesin bir hissəsidir və sükut şəxsi qəbul edilməməlidir. Jurnalistlər sıx son tarixlər altında işləyirlər və çox vaxt fərqli mövzulara və ya hekayələrə keçirlər. Əgər cavab almırsınızsa, bu, çox güman ki, hekayənin cari redaksiya təqviminə uyğun gəlməməsi ilə bağlıdır, biznesinizin dəyərsiz olması ilə deyil. Bir neçə gündən sonra qısa, nəzakətli bir izləmə mesajı göndərərək peşəkar davranışınızı qoruyun.
Əlaqə qurmaq marafondur, sprint deyil. Əgər jurnalist pitch-i rədd edərsə, vaxtlarına görə təşəkkür edin və gələcəkdə almağa üstünlük verdikləri daha yaxşı bir hekayə növünün olub-olmadığını soruşun. Vaxtlarına hörmət edərək və ardıcıl olaraq müvafiq məlumat təqdim edərək, onlar üçün etibarlı bir mənbəyə çevrilirsiniz. Zaman keçdikcə, daha geniş bir məqalə üçün ekspert rəyinə ehtiyac duyduqlarında sizinlə əlaqə saxlamaları onlar üçün daha asan olur.
Media dəsti aktivləriniz üçün ən yaxşı təcrübələr
- Qrafik dizayn üçün asan istifadə üçün həm PNG, həm də vektor formatlarında yüksək keyfiyyətli loqoları daxil edin.
- Yalnız stok şəkilləri və ya ümumi məhsul çəkilişləri deyil, komandanızı iş başında göstərən fotoşəkillər seçimi təqdim edin.
- Biznes missiyanızın və əsas mərhələlərin bir səhifəlik aydın xülasəsini təklif edin.
- Bir neçə saat ərzində təcili sorğulara cavab verə biləcək birbaşa media əlaqə şəxsini qeyd edin.
- Bütün fayl adlarının ‘BrandName-CEO-Headshot.jpg’ kimi təsviri və peşəkar olduğundan əmin olun.
- E-poçt əlavələrini tıxanmamaq üçün bu aktivləri Google Drive və ya Dropbox kimi ictimai, bulud əsaslı bir keçiddə yerləşdirin.
Bu həftə haradan başlamalı
Sahənizi əhatə edən 10 hədəf jurnalist siyahısı yaradaraq əhatə dairəsi səyahətinizə başlayın. Bu həftəni onların son işlərini oxumağa və sosial mediada məzmunları ilə qarşılıqlı əlaqədə olmağa, məqalələrini öz fikirlərinizlə paylaşmağa sərf edin. Hələ onlara pitch etməyin. Bunun əvəzinə, üstünlük verdikləri hekayə növünü və istifadə etdikləri tonu başa düşməyə diqqət yetirin.
Sonra, ilham gəldikdə tam bir paket göndərməyə hazır olmaq üçün media dəsti aktivlərinizi hazırlayın. Qovluqlarınızı təşkil edin və veb saytınızın əsas əlaqə məlumatlarını təmin edən xüsusi bir ‘Mətbuat’ və ya ‘Haqqımızda’ səhifəsinə sahib olduğundan əmin olun. Həftənin sonuna qədər ilk pitch-inizi hazırlamağa daha çox hazır olacaqsınız. Alien Road-da bir agentlik olmadan işləyərkən yanaşmanızdakı ardıcıllığın uğurun əsas sürücüsü olduğunu unutmayın.
İlkin siyahınız və aktivləriniz hazır olduqdan sonra, 10 jurnalistinizdən biri üçün bir pitch hazırlayın. Əgər xüsusi bir məhsul təqdimatınız və ya mülkiyyət məlumatınız varsa, bununla başlayın. E-poçtu çərşənbə axşamı və ya çərşənbə günü günortadan əvvəl göndərin, çünki bunlar redaktorların cümə axşamı və cümə günü son tarixlərinə basdırılmadan əvvəl onlara çatmaq üçün ən yaxşı vaxtlar hesab olunur. Gözləntilərinizi əsaslandırın, tərəqqinizi izləyin və aldığınız rəylərə əsasən mesajınızı təkmilləşdirməyə davam edin.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR