Mətbuat relizləri üçün ən yaxşı təcrübələr, jurnalistlər üçün dəyər verən xəbər dəyərli məlumatlara diqqət yetirərkən aydın, peşəkar ton saxlamağı əhatə edir. Uğurlu bir reliz təşkilatınızla ictimaiyyət arasında körpü rolunu oynayır və hekayənizin faktiki və cəlbedici şəkildə təqdim olunmasını təmin edir. Standart formatlaşdırmaya və birbaşa ünsiyyətə riayət etməklə, xəbərlərinizin müvafiq media orqanları və sənaye nəşrləri tərəfindən götürülmə ehtimalını artırırsınız.
Mətbuat relizini həqiqətən xəbər dəyərli edən nədir?
Jurnalistlər hər gün yüzlərlə e-poçt alırlar, ona görə də məzmununuz düzgün səbəblərə görə seçilməlidir. Xəbər dəyəri şirkətinizin daxili hədəfləri haqqında deyil, xəbərinizin daha geniş auditoriyaya təsirindən ibarətdir. Məhsulun buraxılışı, əhəmiyyətli tərəfdaşlıq və ya unikal tədqiqat tapıntısı rəsmi elan tələb edən hadisələrin ümumi nümunələridir. Əgər məlumat bir problemi həll etmirsə, sənaye standartını dəyişmirsə və ya əhəmiyyətli məlumat təqdim etmirsə, o, rəsmi mətbuat relizindən daha çox sosial media yazısı üçün daha uyğun ola bilər.
Nəqlini marketinq jarqonlarından çox faktlara yönəldin. Həllinizin ən böyük və ya ən inqilabi olduğunu iddia edən hiperbolik dildən çəkinin. Redaktorlar məhsulun nə etdiyini və oxucu üçün niyə vacib olduğunu təsvir edən obyektiv ifadələrə üstünlük verirlər. Boşluqları aradan qaldırdıqda, jurnalistin vaxtına hörmət göstərir və mesajınızın etibarlılığını artırırsınız. Bu yanaşma həm də məzmununuzun axtarış sistemlərində daha yaxşı performans göstərməsinə kömək edir, çünki o, konkret mövzulara yönəlmiş qalır.
Mətbuat relizinizi necə strukturlaşdırmalısınız?
Mətbuat relizinin strukturu sürətli oxumaq üçün nəzərdə tutulmuş sərt formata əməl edir. Xəbəri on və ya daha az sözlə ümumiləşdirən başlıqla başlayın. Alt başlıq əsas məqamı genişləndirən dəstəkləyici detal təqdim etməlidir. Lead adlanan ilk paraqraf beş W-ni ehtiva etməlidir: kim, nə, nə vaxt, harada və niyə. Bu, oxucunun yalnız ilk sətirləri skan etsə belə, elanın əsas mesajını başa düşməsini təmin edir.
- Başlıq: Aydın, qısa və təsviri.
- Tarix xətti: Şəhər, Ştat və relizin tarixi.
- Lead Paraqrafı: 2-3 cümlə ilə ümumiləşdirilmiş əsas xəbərlər.
- Bədən Paraqrafları: Kontekst, dəstəkləyici sitatlar və müvafiq fon məlumatları.
- Boilerplate: Şirkətin qısa, ardıcıl təsviri.
- Əlaqə Məlumatı: Media sorğuları üçün ad, e-poçt və telefon nömrəsi.
Boilerplate bölməsi niyə vacibdir?
Boilerplate, biznes olaraq kim olduğunuz haqqında vacib konteksti təmin edir. Bunu hər relizin sonunda görünən şirkətinizin elevator pitch-i kimi düşünün. O, bir dəfə yazılmalı və ardıcıllığı qorumaq üçün bütün materiallarda təkrar istifadə edilməlidir. Bu bölməni təxminən dörd və ya beş sətir mətndə saxlayın. Missiyanızı, əsas xidmət sahənizi və əsas veb saytınıza keçidi daxil edin ki, jurnalistlər detallarınızı yoxlamaq lazım gələrsə, daha çox məlumat tapa bilsinlər.
Paylamada qarşısı alınmalı olan ümumi səhvlər hansılardır?
Bir çox şirkət uğursuz olur, çünki onlar eyni relizi beat-lərindən asılı olmayaraq minlərlə jurnalistə göndərirlər. Bu səpələnmə yanaşması səmərəsizdir və çox vaxt e-poçtunuzun spam kimi işarələnməsinə səbəb olur. Bunun əvəzinə, sənayenizi əhatə edən konkret yazarları müəyyən etmək üçün araşdırma aparın. Elanınızla bağlı mövzuları tez-tez müzakirə edib-etmədiklərini görmək üçün keçmiş məqalələrinə baxın. Hədəflənmiş siyahı yaratmaq daha çox vaxt aparır, lakin yardım fərdiləşdirildikdə cavab dərəcələri ardıcıl olaraq daha yüksək olur.
- Görünən CC və ya BCC siyahıları ilə kütləvi e-poçtlar göndərməkdən çəkinin.
- Təhlükəsizlik filtrlərini işə sala biləcək böyük faylları əlavə etməyin.
- Əlaqə məlumatlarınızın dəqiq və əlçatan olduğundan əmin olun.
- Göndərməzdən əvvəl relizinizi yazım və qrammatik səhvlər üçün yoxlayın.
- Kənar şəxslərin başa düşə bilmədiyi sənaye jarqonlarından istifadə etməyin.
- Heç vaxt eyni vaxtda bir neçə orqana eksklüzivlik vəd etməyin.
Alien Road bu təcrübələri necə tətbiq edir
Alien Road-da biz aydınlığa və auditoriyanın aktuallığına üstünlük verərək mətbuat relizi prosesini idarə edirik. Tipik bir müştəri üçün biz hansı ton və strukturun ən yaxşı cəlbediciliyi verdiyini müəyyən etmək üçün əvvəlki elanlarını audit etməklə başlayırıq. Daha sonra mesajın daha geniş auditoriya üçün əlçatan olmasını təmin edərək daxili jarqondan qaçan məzmun hazırlayırıq. Biz müştərilərimizə kontaktları konkret sənaye beat-lərinə görə seqmentləşdirərək media siyahılarını idarə etməyə kömək edirik. Bu, hansı orqanların maraq göstərdiyini və gələcək kampaniyalar üçün mesajlaşmamızı harada dəqiqləşdirməli olduğumuzu izləməyə imkan verir.
Tipik bir əməkdaşlıq zamanı biz bu relizlərin vaxtı ilə bağlı da köməklik edirik. Xəbərləri boğa biləcək əsas bayramlardan və ya rəqabət aparan sənaye tədbirlərindən qaçmaq üçün sənaye təqvimlərini təhlil edirik. Relizi sosial media səyləri və sahib olunan məzmunla əlaqələndirərək, əsas mesajı gücləndirən vahid bir mövcudluq yaradırıq. Biz müştəriyə hansı orqanların relizə baxdığını və mesajın hər hansı sənaye xəbər lentlərində yenidən istifadə edilib-edilmədiyini göstərən hesabat təqdim edirik. Bu strukturlaşdırılmış yanaşma tərəfdaşlarımıza birdəfəlik partlayış e-poçtlarına güvənmək əvəzinə media mütəxəssisləri ilə uzunmüddətli münasibətlər qurmağa kömək edir.
Relizlərlə axtarış motoru görünürlüğünüzü yaxşılaşdıra bilərsinizmi?
Mətbuat relizləri ilk növbədə media əlaqələri üçün bir vasitə olsa da, onlar brendinizin onlayn görünməsinə də təsir edir. Nüfuzlu xəbər saytları hekayənizi götürüb veb saytınıza keçid etdikdə, bu keçidlər axtarış motorlarına saytınızın etibarlı məlumat mənbəyi olduğuna dair siqnal kimi xidmət edir. Bununla belə, mətbuat relizlərindən yalnız keçid qurmaq üçün istifadə etməyin. Google və digər axtarış motorları oxucular üçün həqiqətən faydalı olan məzmuna üstünlük verir. Əvvəlcə xəbərin dəyərinə diqqət yetirin və axtarış üstünlükləri yüksək keyfiyyətli əhatə dairəsinin yan məhsulu kimi gələcək.
Bu həftə haradan başlamaq lazımdır
Cari mətbuat relizi şablonunuzu yuxarıda qeyd olunan standart struktura qarşı audit etməklə başlayın. Konkret sektorunuzu əhatə edən üç jurnalisti müəyyən edin və onların son beş məqaləsini oxuyun. Növbəti relizinizi xidmətinizin xüsusiyyətlərindən çox son istifadəçi üçün təsirə diqqət yetirərək hazırlayın. Layihəniz olduqdan sonra axını və tonu yoxlamaq üçün onu ucadan oxuyun. Mesaj satış meydançası kimi hiss olunursa, sifətləri çıxarın və faktlara diqqət yetirin. Bu həftənin sonuna qədər siz konkret media auditoriyasına yönəlmiş təmiz, paylanmağa hazır relizə sahib olmalısınız.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR