Jurnalistlərə təklif göndərməyin əsas qaydası hədəf nəşrin xüsusi ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək və hekayənizi onların cari redaksiya maraqlarına uyğunlaşdırmaqdır. Uğurlu media əlaqələri müxbirin vaxtına hörmət edən və onların oxucu auditoriyasına real dəyər qatan peşəkar yanaşma tələb edir. Xəbər otaqlarının iş mexanizmini anlayaraq, soyuq və şablon kütləvi e-poçt taktikalarına güvənmədən brendinizin nüfuzlu platformalarda yer alması şansını artıra bilərsiniz.
Jurnalistlər daxil olan təkliflərin çoxunu niyə diqqətdən kənarda qoyur?
Jurnalistlər hər gün yüzlərlə e-poçt alırlar və bunların əksəriyyəti onların iş sahəsinə aid olmur. Əlli fərqli şəxsə göndərilmiş aydın bir şablon daxil olduqda, alıcı adətən onu dərhal silir. Müxbirlər unikal rakurslar, eksklüziv məlumatlar və ya oxucularına fayda verən perspektivlər təqdim edən hekayələr axtarırlar. Əgər mesajınız bu mövzunun məhz onların nəşrinə niyə aid olduğunu aydın göstərmirsə, təmsil etdiyiniz məhsulun və ya brendin keyfiyyətindən asılı olmayaraq, böyük ehtimalla nəzərə alınmayacaq.
Tipik bir yanaşmada uğurlu media fəaliyyəti yüzlərlə təsadüfi ünvana yazmaqdansa, ən çox iyirmi aktual kontaktdan ibarət siyahı yaratmağa fokuslanır. Təklifinizin jurnalistin əvvəllər yazdıqları ilə səsləşdiyindən əmin olmaq üçün onun keçmiş işlərini araşdırmalısınız. Müəllifi olduğu son məqaləyə istinad edə bilsəniz, ev tapşırığınızı etdiyinizi və onun peşəkar sahəsinə hörmət bəslədiyinizi nümayiş etdirirsiniz. Bu sadə addım ciddi mənbələri spam göndərənlərdən ayırır.
Açılma dərəcəsi yüksək olan mövzu başlığı necə yazılır?
Mövzu başlığı e-poçtunuzun ən vacib hissəsidir, çünki o, əsas təklifiniz üçün bir növ qapıçı rolunu oynayır. Yaxşı bir başlıq aydın, lakonik olmalı və mesajın daxilindəki xəbər dəyərindən xəbər verməlidir. Klik tələsi (clickbait) ifadələrindən və ya həddindən artıq böyük hərflərdən qaçın, çünki bunlar çox vaxt spam filtrlərini işə salır və etibarlılığınızı dərhal azaldır. Əvəzində, hekayənizin əsas dəyər təklifini peşəkar bir xəbər başlığı təəssüratı yaradacaq şəkildə ifadə edin.
E-poçt mövzu başlıqları üçün ən yaxşı təcrübələr
- Mobil cihazlarda tam görünməsi üçün 50 simvoldan az saxlayın.
- Mövzunun aktuallığını dərhal aydınlaşdırmaq üçün konkret sahəni və ya sektoru qeyd edin.
- Hekayəyə əməkdaşlıq yönümlü yanaşmanı əks etdirən peşəkar tondan istifadə edin.
- Birləşdirmə teqinin (merge tag) doğruluğuna tam əmin deyilsinizsə, [Ad] kimi yer tutuculardan çəkinin.
- Kontakt siyahınızda nəyin daha yaxşı rezonans doğurduğunu görmək üçün açılma dərəcələrini izləyərək fərqli variantları sınaqdan keçirin.
Mətn hissəsində hansı məlumatlar yer almalıdır?
Təklifinizin əsas mətni ilk iki cümlədə birbaşa mətləbə keçməlidir. Niyə e-poçt yazdığınızı öyrənməzdən əvvəl jurnalistlərin uzun-uzadı girişləri və ya brend manifestlərini oxumağa vaxtı yoxdur. Kim olduğunuzu, hekayənin nə olduğunu və bunun hazırda onların auditoriyası üçün niyə vacib olduğunu izah etməklə başlayın. Yüksək keyfiyyətli qrafik və ya ekspert şərhi kimi unikal bir aktiviniz varsa, bunu e-poçtun əvvəlində aydın şəkildə bildirin.
Peşəkar strukturun saxlanması oxucuya e-poçtu tez gözdən keçirməyə və mövzunu davam etdirməkdə maraqlı olub-olmadığına qərar verməyə imkan verir. Əgər fayllar əlavə edirsinizsə, onların poçt qutusunu dolduran böyük qoşmalar yerinə, paylaşılan qovluğa keçid kimi kiçik və asan əlçatan olduğundan əmin olun. Mətbuat paketinizə və ya yüksək dəqiqlikli şəkillərə birbaşa keçid təqdim etmək, xəbəri işləməyə qərar verdikdə müxbirin vaxtına xeyli qənaət edə bilər.
İzləmə (follow-up) prosesinin idarə edilməsi
Jurnalistə təkrar yazmaq səbir və doğru zamanlama tələb edən həssas bir məsələdir. Bir neçə gün ərzində cavab almasanız, əvvəlki mesajınızın poçt qutusunda itmədiyindən əmin olmaq üçün bircə dəfə nəzakətli xatırlatma etmək adətən məqbul sayılır. Lakin ardıcıl mesajlar göndərmək və ya ofislərinə dəfələrlə zəng etmək çox güman ki, ünvanınızın bloklanması ilə nəticələnəcək. Məqsəd mane olmaq deyil, fayda verməkdir.
Xatırlatma göndərərkən birbaşa ilkin e-poçt zəncirinə cavab yazın ki, müxbir ilk müraciətinizin kontekstini görə bilsin. Mesajı qısa saxlayın: məlumatı nəzərdən keçirmək imkanlarının olub-olmadığını soruşun və lazım gələrsə, əlavə təfərrüat təqdim etməyə hazır olduğunuzu bildirin. Yenə də cavab vermirlərsə, sükutu marağın olmaması kimi qəbul edin və növbəti hekayə ideyanıza keçin. Alien Road müştərilərinə keçmiş yeniliklərə maraq göstərmiş kontaktların siyahısını aparmağı tövsiyə edir.
Uzunmüddətli münasibətləri necə qura bilərsiniz?
Etibarlı mənbə kimi reputasiya qazanmaq tək bir məqalədə yer almaqdan daha dəyərlidir. Jurnalistlər hər dəfə zəmanətli bir başlıq gözləmədən dəqiq məlumat verən mənbələri yüksək qiymətləndirirlər. Çevik, dəyərli bir sitat və ya müvafiq fakt yoxlaması təqdim edərək müxbirə son təhvil tarixinə çatmaqda kömək etdikdə, uzunmüddətli perspektivdə bəhrəsini verən müsbət münasibət qurursunuz. Sahənizlə bağlı ekspert rəyinə ehtiyac duyduqları zaman müraciət etdikləri şəxs siz olun.
Davamlılıq bu prosesin əsas elementidir. Əgər yalnız bir şeyə ehtiyacınız olduqda xəbər paylaşırsınızsa, e-poçtlarınız gec-tez nəzərə alınmayacaq və ya filtrlənəcək. Bunun əvəzinə, məhsul və ya təqdimatı fəal şəkildə təbliğ etmədiyiniz vaxtlarda belə, faydalı sektor analizlərini və ya köməkçi məlumat yeniləmələrini paylaşın. Bu, dəyərə əsaslanan qarşılıqlı əlaqə modeli yaradır və gələcək təkliflərinizin oxunması və dərc üçün nəzərdən keçirilməsi ehtimalını xeyli artırır.
Media ilə əlaqə planınız üçün vacib addımlar
- İxtisas sahəsini və ya iş yerini dəyişmiş jurnalistləri çıxarmaq üçün cari əlaqə siyahınızı audit edin.
- Təklifi nə vaxt göndərdiyinizi və nə vaxt xatırlatma etdiyinizi izləmək üçün sadə cədvəl yaradın.
- Aktuallığı təmin etmək üçün təklifinizi hədəfinizin son işləri ilə müqayisə edərək yoxlayın.
- Birinci yanaşma artıq işıqlandırılıbsa, hekayəniz üçün ikinci dərəcəli bir rakurs hazırlayın.
- Peşəkar media əlaqə səhifəsinə keçid verdiyindən əmin olmaq üçün e-poçt imzanızı yoxlayın.
Bu həftə haradan başlamalı?
Bu həftə kəmiyyətə deyil, keyfiyyətə diqqət yetirməklə başlayın. Öz sahənizi işıqlandıran üç jurnalist seçin və onların son beş məqaləsini oxumağa vaxt ayırın. Hansı mövzulara meyilli olduqlarını qeyd edin və brendinizin doldura biləcəyi məzmun boşluğunu müəyyənləşdirin. Bu aydınlığı əldə etdikdən sonra, birbaşa onların cari maraqlarına xitab edən fərdiləşdirilmiş e-poçt hazırlayın.
Prosesi kiçik, yüksək maraqlı bir qrupla mükəmməlləşdirənə qədər əlaqələrin miqyasını böyütməkdən narahat olmayın. Media əlaqələrində uğur nadir hallarda nə qədər e-poçt göndərdiyinizlə ölçülür; əsas məsələ hekayənizə ehtiyacı olan insanlarla necə əlaqə qurmağınızdır. Bu təməl prinsiplərə fokuslanaraq, zamanla daha yaxşı nəticələr verən dayanıqlı bir yanaşma formalaşdıracaqsınız.
Unutmayın ki, sizin rolunuz jurnalistə dəyər təqdim etməkdir. Təklifiniz onların auditoriyası üçün daha yaxşı bir məqalə yazmasına kömək edirsə, siz uğur qazanmısınız. İstər aydın formatlaşdırma, istər etibarlı məlumat, istərsə də sadəcə sorğularına operativ cavab vermək olsun, onların işini asanlaşdırmağın yollarını hər zaman axtarın. Bu yanaşma əlaqələrinizin peşəkar və təsirli qalmasını təmin edir.
Göndər düyməsini basmazdan əvvəl e-poçt mətninin son yoxlanışı vacibdir. Mətnin təbii oxunmasını və marketinq broşürü kimi səslənməməsini təmin etmək üçün onu ucadan oxuyun. Əgər ton sizi tərəddüdə salırsa, onu daha da sadələşdirin. Ən yaxşı təkliflər adətən birlikdə əldə etməyə çalışdıqları işə hörmət edən iki peşəkar arasındakı söhbət təsiri bağışlayanlardır.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Digital PR