Media açıqlaması yazmaq lazımsız sözlər olmadan jurnalistləri qarşıdakı tədbir və ya elan haqqında məlumatlandıran birbaşa yanaşma tələb edir. Media xəbərdarlığı olaraq да bilinən media açıqlaması qısa dəvətnamə rolunu oynayır. Onun əsas məqsədi xəbər masalarına və reportyorlara bir hekayəni işıqlandırıb-işıqlandırmayacağına qərar vermək üçün lazım olan əsas faktları təqdim etməkdir. Kim, nə, nə vaxt, harada və niyə suallarına diqqət yetirməklə, sıx qrafiklərlə işləyən və hər şeydən üstün olaraq tətbiqi məlumatlara üstünlük verən media mütəxəssisləri üçün aydın yol xəritəsi yaradırsınız.
Media açıqlamasının əsas məqsədi nədir?
Bu sənədin əsas məqsədi xüsusi bir tədbir üçün mətbuatın iştirakını və ya marağını təmin etməkdir. Tam bir hekayə danışan və sitatlar təqdim edən mətbuat açıqlamasından fərqli olaraq, açıqlama faktiki göstəriş rolunu oynayır. Bunu reportyorun xəbərinizə nə üçün əhəmiyyət verməli olduğunu izah edən peşəkar təqvim qeydi kimi düşünün. Reportyorlar daim e-poçtlarla bombardman edilir, ona görə də açıqlamanız skan edilə bilən olmalıdır. Əgər onlar on beş saniyə ərzində tədbirinizin dəyərini müəyyən edə bilməzsələr, işıqlandırma şansı kəskin şəkildə azalır ki, bu da aydınlığı layihənizdəki ən vacib aktivə çevirir.
Media açıqlamanızı necə qurmalısınız?
Standart media açıqlaması maksimum oxunaqlılıq üçün nəzərdə tutulmuş ciddi tərtibata əməl edir. Yuxarıda mərkəzləşdirilmiş şəkildə qalın hərflərlə MEDIA ADVISORY sözləri ilə başlamalısınız. Onun altında tədbiri bir sətirdə ümumiləşdirən başlıq daxil edin. Mətn logistik detalları aydın şəkildə sadalayan qısa, təsirli abzaslardan ibarət olmalıdır. Hər bir məlumat parçası dəqiqlik üçün yoxlanılmalıdır, xüsusən də tarixlər və yerlər. Əgər jurnalist sənədinizdəki səhvə görə səhv vaxta və ya yerə gəlib çıxarsa, onlar gələcək xəbər ipuçları üçün brendinizə etibar etməyəcəklər.
Hər bir açıqlama üçün vacib komponentlər
- Başlıq: Aydın, təsviri və on sözlə məhdudlaşır.
- Kim: Tədbirdə iştirak edən təşkilat və ya şəxslər.
- Nə: Tədbirin və ya foto fürsətinin qısa xülasəsi.
- Nə vaxt: Saat qurşaqları daxil olmaqla dəqiq tarixlər və vaxtlar.
- Harada: Tam fiziki ünvan və ya aydın virtual bağlantı.
- Niyə: Bu tədbirin onların auditoriyası üçün aktual olmasının səbəbi.
- Əlaqə məlumatları: Media əlaqələri rəhbəri üçün ad, e-poçt və telefon nömrəsi.
Açıqlamanızı göndərmək üçün doğru vaxt nə vaxtdır?
Tədbirinizi xəbər masasına çıxarmaq istədikdə vaxtlama məzmunun özü qədər vacibdir. Əksər yerli tədbirlər üçün açıqlamanın tarixdən üç-beş gün əvvəl göndərilməsi məqsədəuyğundur. Əgər tədbiriniz əhəmiyyətli logistika və ya səyahət tələb edirsə, iki həftə əvvəl tarixi qeyd edin (save-the-date) və ardından bir həftə əvvəl rəsmi açıqlamanı göndərin. Xəbər otaqlarının səngədiyi cümə günortadan sonra və ya həftəsonu yığıncaqları ilə həddən artıq yükləndikləri bazar ertəsi səhərləri bu sənədləri göndərməkdən çəkinin. Ən yaxşı görünürlük üçün çərşənbə axşamı və ya çərşənbə səhərlərini hədəf alın.
Diqqəti cəlb edən başlığı necə yazmaq olar?
Başlığınız e-poçtunuz üçün mövzu sətri və redaktor üçün ilk təəssürat rolunu oynayır. O, xəbər bucağını dərhal qeyd edərək spesifik olmalıdır. Yerli Tədbir Planlaşdırılır yazmaq əvəzinə, Yerli Texnologiya Firması Tələbələr üçün İlk Robototexnika Turnirinə Ev Sahibliyi Edir kimi daha təsviri bir şey sınayın. Bu, jurnalistin tədbirin miqyasını və marağını başa düşməsi üçün kifayət qədər kontekst təmin edir. Tonu peşəkar və neytral saxlayın, çünki siz onları hekayəni müşahidə etməyə dəvət edirsiniz, aqressiv marketinq dili ilə onlara məhsul satmağa çalışmırsınız.
Layihənizdə qaçınılması lazım olan ümumi tələlər
Bir çox yazıçılar uğursuz olurlar, çünki onlar açıqlamanı həddindən artıq rəy və ya marketinq jarqonu ilə doldururlar. Tədbirinizin nə qədər əla olacağı barədə çiçəkli dildən və ya hiperbolik iddialardan istifadə etməyin. Jurnalistlər foto fürsətinin, müsahibə almaq üçün bir şəxsin və ya mühüm elanın edilib-edilmədiyini bilmək istəyirlər. Həmçinin, məşğul xəbər otaqlarında spam filtrlərini işə sala bilən nəhəng faylları əlavə etməkdən çəkinin. Əgər şəkilləriniz varsa, onları aşağı rezolyusiyaya malik miniatürlər kimi daxil edin və ya daha yüksək keyfiyyətli aktivləri yükləyə biləcəkləri təhlükəsiz, peşəkar qovluğa keçid təmin edin.
Uğurlu media açıqlaması üçün yoxlama siyahısı
- E-poçtunuzun mövzu sətri başlığınızla eynidirmi?
- Bütün qeyd olunan vaxtlar üçün xüsusi saat qurşağını daxil etdinizmi?
- Tədbir günü telefonla əlaqə saxlaya bilən aydın əlaqədar şəxs varmı?
- Bütün fiziki ünvanlar poçt indeksləri və otaq nömrələri ilə tamdırmı?
- Məzmun reklam hay-küyündən çox xəbərə diqqət yetirmi?
- Bütün adların və titulların imla qaydasını iki dəfə yoxlamısınızmı?
Alien Road media açıqlamalarını necə tətbiq edir
Alien Road olaraq biz hər bir açıqlamanın fiziki tədbir ilə müştərimizin onlayn mövcudluğu arasında körpü rolunu oynamasını təmin etməklə media əlaqələrini daha geniş rəqəmsal strategiyaya inteqrasiya edirik. Tipik bir hesabda biz tədbirdə iştirak etməkdən faydalanacaq əsas maraqlı tərəfləri xəritələşdirməklə başlayırıq. Daha sonra biz ən çox xəbərə layiq bucağa üstünlük verən, çox vaxt icma təsirinə və ya sənaye innovasiyalarına diqqət yetirən şablon istifadə edərək açıqlamanı hazırlayırıq. Açıqlamalarımızı sadə və faktiki saxlamaqla, müştərilərimizə aktual, yaxşı təşkil olunmuş məlumat almağı qiymətləndirən jurnalistlərlə uzunmüddətli əlaqələr qurmağa kömək edirik.
Jurnalistlərlə effektiv şəkildə necə əlaqə saxlamalı?
İzləmə prosesi israrlılıq ilə reportyorun vaxtına hörmət arasında incə bir balansdır. Açıqlamanızı göndərdikdən sonra cavab almasanız, adətən tək bir nəzakətli izləmə zəngi kifayətdir. Bu zəngdən məlumatı aldıqlarını təsdiqləmək və işıqlandırmalarını aydınlaşdırmaq üçün hər hansı əlavə detala ehtiyac olub-olmadığını soruşmaq üçün istifadə edin. Əgər maraqlanmadıqlarını bildirsələr, cavabı minnətdarlıqla qəbul edin və gələcək müraciətlər üçün siyahınızı yeniləyin. Etibarlı mənbə kimi reputasiya qazanmaq ardıcıllıq və ‘yox’ cavabını peşəkar lütflə qəbul etmək bacarığı tələb edir.
Bu həftə haradan başlamalı
Media diqqətinə layiq növbəti imkanı müəyyən etmək üçün mövcud tədbir təqviminizi yoxlamaqla müraciət səylərinizə başlayın. Xüsusi sənaye və ya icma maraqlarınızı işıqlandıran üç-beş yerli reportyordan ibarət hədəf siyahısı yaradın. Yuxarıda göstərilən struktura uyğun olaraq sadə, bir səhifəlik media açıqlaması hazırlayın və bütün logistik faktların yoxlanılmasını təmin edin. Cilalanmış layihəniz olduqdan sonra onu həftə ərzində uyğun bir vaxtda əlaqə siyahınıza göndərin. Gələcək cavablar üçün gələcək qutunuzu izləyin, sözçünüzü potensial müsahibələrə hazırlayın və onların yerində təcrübəsini effektiv şəkildə idarə edə bilməniz üçün kimin iştirakını təsdiqlədiyinin qeydini saxlayın.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR