Dərc olunan pres-reliz yazmaq üçün jurnalist dəyərinə, aydın struktura və alıcının iş sahəsinə birbaşa uyğunluğa fokuslanmaq lazımdır. Redaktorlara onların nəşr stilinə uyğunlaşması üçün minimal redaktə tələb edən hazır xəbər təqdim etməklə uğur qazana bilərsiniz. Marketinq tərifləri əvəzinə faktlara diqqət yetirməklə, elanınızı bezdirici satış təklifindən jurnalistlərin faydalı tapdığı bir resursa çevirirsiniz.
Pres-relizin əsas məqsədi nədir?
Pres-relizin ilkin funksiyası müəyyən və xəbər dəyəri daşıyan hadisə və ya inkişafı mediaya çatdırmaqdır. Bloq yazısından və ya sosial media paylaşımından fərqli olaraq, bu format peşəkar redaksiyalar üçün nəzərdə tutulub. Siz əslində jurnalistə təşkilatınız haqqında hekayə yazmaq üçün ehtiyac duyduğu xammalı təklif edirsiniz. Buna redaktora göstərilən xidmət kimi yanaşdıqda, düşüncə tərzinizi təşviqatdan töhfə verməyə doğru dəyişirsiniz. Bu fərq çox vacibdir, çünki redaktorlar hər gün yüzlərlə müraciət alır və açıq-aşkar reklama bənzəyən hər şeyi dərhal kənarlaşdırırlar. Məqsədiniz cəlbedici bir başlıq, güclü giriş paraqrafı və onların mövcud mövzu boşluqlarına uyğun gələn dəstəkləyici kontekst təqdim etməkdir. Dəqiq sitatlar və təsdiqlənmiş faktlar təqdim edərək reportyorun vaxtına qənaət etsəniz, materialınızın dərc üçün seçilmə ehtimalını əhəmiyyətli dərəcədə artırmış olarsınız.
Butik proqram təminatı şirkətinin yeni bir alət təqdim etdiyi ssenarini nəzərdən keçirin. Ümumi bir elan göndərmək əvəzinə, bu alətin sektordakı konkret problemi necə həll etdiyini vurğulayan reliz hazırlayırlar. Onlar aparıcı tərtibatçılarından aradan qaldırdıqları texniki maneəni izah edən bir sitat əlavə edirlər. Bu yanaşma işə yarayır, çünki jurnalistə dərc olunmağa hazır bir bucaq təqdim edir. Jurnalist hekayə axtarmaq məcburiyyətində qalmır; hekayə artıq aydın şəkildə təqdim olunub. Peşəkar üslubu qorumaq və faktlara sadiq qalmaqla alıcı qarşısında etibar qazanırsınız ki, bu da onların gələcəkdə e-poçtlarınızı açma ehtimalını artırır. Unutmayın ki, media qurumları ilə olan nüfuzunuz təqdim etdiyiniz hər bir yüksək keyfiyyətli relizlə böyüyən uzunmüddətli bir aktivdir.
Peşəkar pres-reliz necə strukturlaşdırılır?
Standart pres-reliz strukturu ən vacib məlumatı ən yuxarıya yerləşdirən tərs piramida qaydasına əsaslanır. Bu format hətta redaktor yalnız ilk bir neçə cümləni oxusa belə, əsas elanı dərhal anlamasını təmin edir. Aydın tarix/məkan xətti və klik üçün yox, maraq oyadan başlıqla başlayın. Giriş paraqrafınız ilk qırx söz daxilində kim, nə, nə vaxt, harada və niyə suallarına cavab verməlidir. Bundan sonra xəbərin əhəmiyyətini izah edən, şirkət rəhbərindən sitat daxil edən və zəruri arxa plan məlumatlarını təqdim edən əsas hissə gəlməlidir. Oxunaqlılığı artırmaq və əsas məqamların önə çıxmasını təmin etmək üçün paraqrafları qısa saxlayın. Formatdakı ardıcıllıq jurnalistlərə relizinizi tez nəzərdən keçirməyə və onun nəşr qrafiklərinə uyğun olub-olmadığını müəyyən etməyə imkan verir.
Tərtibatın əsas elementləri
- Başlıq: Xəbərin qısa və təsviri xülasəsi.
- Tarix və Məkan: Relizin şəhəri və tarixi.
- Giriş Paraqrafı: Hadisənin xülasəsi.
- Əsas Paraqraflar: Kontekst, sübutlar və dəstəkləyici təfərrüatlar.
- Sitat: Rəhbərlikdən rəsmi şərh.
- Şirkət Haqqında Qeyd (Boilerplate): Şirkətin qısa təsviri.
- Media Əlaqəsi: Sorğular üçün ad, e-poçt və telefon nömrəsi.
Şirkət haqqında qeyd (boilerplate) çox vaxt diqqətdən kənarda qalan mühüm bir bölmədir. Bu, bütün relizlərinizdə eyni qalan, şirkətinizin nə iş gördüyünü və missiyasını qısaca izah edən standart bir paraqraf olmalıdır. Bu bölmə jurnalistin brendinizlə tanış olmadığı halda belə, sizi öz oxucularına təqdim etmək üçün tələb olunan kontekstə malik olmasını təmin edir. Bunu təxminən 50-100 söz arasında saxlayın. Buradakı ardıcıllıq zamanla brend tanınmasını formalaşdırmağa kömək edir. Media ilə əlaqə bölməsinə də eyni dərəcədə əhəmiyyət verməlisiniz, çünki əlçatmaz əlaqə şəxsi müsahibə imkanının itirilməsinə səbəb ola bilər. Qeyd olunan şəxsin iş saatlarında daxil olan sorğuları operativ cavablandırmağa hazır olduğundan əmin olun.
Hansı ümumi səhvlərdən qaçınmalısınız?
Bir çox pres-reliz həddindən artıq jarqon ehtiva etdiyi və ya aydın bir xəbər qarmağı olmadığı üçün uğursuz olur. Anlaşılması üçün lüğət tələb edən sahəvi dəb sözlərindən istifadə etməkdən çəkinin. Əgər reliziniz marketinq broşürünə bənzəyirsə, çox güman ki, nəzərə alınmayacaq. Digər ümumi səhv isə relizinizi sizin sahənizlə heç bir marağı olmayan jurnalistlərin siyahılarına kütləvi şəkildə göndərməkdir. Sahənizi işıqlandıran yazarları araşdırın və müraciətinizi onlara uyğunlaşdırın. Yeni bir restoran haqqında relizi texnologiya müxbirinə göndərmək həm sizin, həm də onların vaxtını itirməkdir. Fərdiləşdirmə müasir media qurumlarında qapıçıları aşmağın açarıdır. Alıcınıza adı ilə müraciət etmək və bu konkret xəbərin onların son işlərinə nə üçün uyğun ola biləcəyini qeyd etmək üçün vaxt ayırın.
Bundan əlavə, korrekturun əhəmiyyətini gözardı etməyin. Pres-relizdəki tək bir hərf səhvi peşəkarlığınıza dərhal kölgə sala bilər. Göndərməzdən əvvəl axıcılığı və aydınlığı yoxlamaq üçün mətni ucadan oxuyun. Tərəfdaşlıq elan edirsinizsə, mətndəki sitatların və faktiki iddiaların hər iki tərəf tərəfindən təsdiqləndiyindən əmin olun. Reliz göndərildikdən sonra sitat gətirilən material üzrə mübahisələr xoşagəlməz təkziblərə və mətbuatla münasibətlərin korlanmasına səbəb ola bilər. Relizinizi tək bir əsas mövzuya fokuslayın. Tək bir sənədə həddindən artıq çox elan sığışdırmağa çalışmaq əsas mesajı zəiflədir və redaktorun xəbər qarmağını müəyyən etməsini çətinləşdirir. Əgər bir neçə xəbəriniz varsa, onları bir neçə həftəyə yaymağı düşünün.
Doğru jurnalistlər necə hədəflənməlidir
Doğru media əlaqələrini müəyyənləşdirmək ən azı mətni yazmaq qədər vacibdir. Əvvəllər sizin elanınıza bənzər mövzuları işıqlandırmış jurnalistlərdən ibarət səliqəli və mütəşəkkil məlumat bazası saxlamalısınız. Sektorunuza fokuslanan yazarları tapmaq üçün media kataloqları və ya axtarış sistemləri kimi vasitələrdən istifadə edin. Xəbərinizin onların maraqlarına uyğun olub-olmadığını görmək üçün son məqalələrini nəzərdən keçirin. Onların əvvəlki işlərini qeyd edən fərdiləşdirilmiş müraciət ev tapşırığınızı yaxşı yerinə yetirdiyinizi göstərir. Bir çox PR peşəkarı geniş və ümumi şəbəkə qurmaqdansa, aidiyyəti olan kiçik bir jurnalist qrupu ilə münasibət saxlamağın daha effektiv olduğunu görür. Jurnalistin vaxtına və maraqlarına hörmət etdikdə, gələcək hekayə üçün mənbəyə ehtiyac duyduqları zaman sizə müraciət etmə ehtimalı xeyli artır.
Media siyahınız üçün yoxlama siyahısı
- Uyğunluq: Jurnalist bu konkret mövzunu işıqlandırırmı?
- Son fəaliyyət: Son üç ay ərzində bu mövzuda yazıbmı?
- Nəşrin növü: Nəşr sizin hədəf auditoriyanıza çatırmı?
- Ton uyğunluğu: Jurnalistin yazı tərzi sizin xəbərinizlə uyğun gəlirmi?
Siyahınızı hazırladıqdan sonra qarşılıqlı əlaqələrinizi izləyin. Əgər jurnalist bir hekayəyə maraq göstərərsə, bunu qeyd edin. Kimsə siyahınızdan çıxarılmasını istəsə, bu tələbi dərhal yerinə yetirin. Digital PR peşəkar etika təməli üzərində qurulur. Siyahılarınızı diqqətlə idarə etməklə göndərici reputasiyanızı sağlam saxlayır və e-poçtlarınızın spam qovluğuna düşməməsini təmin edirsiniz. Alien Road məlumatların aktual qalması üçün media əlaqələrinizin vaxtaşırı yoxlanılmasını tövsiyə edir. İnsanlar tez-tez iş yerlərini və iş sahələrini dəyişirlər, buna görə altı ay əvvəl dəqiq olan siyahı artıq köhnəlmiş ola bilər. Müntəzəm baxım lazımsız zəhmətin qarşısını alır və təbliğatınızı hədəfli və səmərəli saxlayır.
Mükəmməl başlıq və girişin yazılması
Başlıq redaktorun diqqətini cəlb etmək üçün yeganə şansınızdır. Onu 80 işarədən az saxlayın, təsiredici fellərdən istifadə edin və nida işarələrindən çəkinin. Yaxşı başlıq təcililik və ya əhəmiyyət hissi aşılamaqla yanaşı, xəbəri xülasə edir. Əgər başlıq zəifdirsə, nə qədər yaxşı yazılmasından asılı olmayaraq, pres-relizin qalan hissəsi heç vaxt oxunmayacaq. Giriş paraqrafınız dərhal kontekst təmin edərək başlığı dəstəkləməlidir. Əsas fikri bərbəzəkli sözlərin və ya uzun-uzadı girişlərin altında gizlətməkdən çəkinin. İlk iki cümlə daxilində mətləbə keçin. Güclü giriş yazdıqda, jurnalistin daha böyük bir hekayə potensialını görməsini asanlaşdırırsınız. Peşəkar relizi qeyri-peşəkar cəhddən ayıran məhz bu aydınlıqdır.
Qeyri-müəyyən başlıq ilə konkret başlıq arasındakı fərqi düşünün. ‘Şirkət Yeni Yeniliklərini Elan Edir’ tipli başlıq maraq oyatmaq üçün çox genişdir. Əksinə, ‘Şirkət X Pərakəndə Satıcılar Üçün AI Dəstəkli Analitika Alətini Təqdim Edir’ başlığı oxucuya xəbərin tam olaraq nə olduğunu və kimə fayda verdiyini bildirir. Məhz bu konkreqlik jurnalisti oxumağa davam etməyə sövq edir. Relizinizin əsas mətnini yazarkən cümlələrinizi yığcam saxlayın. Mürəkkəb, çoxbudaqlı cümlələr oxucunu çaşdıra və əsas fikrinizi kölgədə qoya bilər. Məlumatları və ya xüsusiyyətlər siyahısını təqdim edirsinizsə, mətni bölmək üçün maddələrdən istifadə edin. Bu, relizinizin daha asan nəzərdən keçirilməsini təmin edir ki, bu da əksər jurnalistlərin vaxt məhdudiyyətini nəzərə alsaq, böyük bir üstünlükdür. Həmişə oxucunun vaxtına hörmət edən səliqəli və peşəkar üslubu hədəfləyin.
Bu həftə haradan başlamalı
Cari şirkət aktivlərinizi nəzərdən keçirərək son bir aydan həqiqətən xəbər dəyəri daşıyan bir hadisə müəyyən etməklə başlayın. Hekayəni müəyyən etdikdən sonra yuxarıda təsvir olunan tərs piramida strukturundan istifadə edərək bir səhifəlik reliz layihəsi hazırlayın. İlk qaralamada mükəmməllik barədə narahat olmayın. Faktları, sitatı və əlaqə məlumatlarını kağıza köçürməyə fokuslanın. İlkin qaralama tamamlandıqdan sonra redaktə etməzdən əvvəl iyirmi dörd saat gözləyin. Bu fasilə ilkin yazı mərhələsində gözdən qaçırmış ola biləcəyiniz qüsurlu ifadələri və ya çatışmayan məlumatları aşkar etməyə kömək edir. Cilalanmış versiyanı əldə etdikdən sonra sahənizi işıqlandıran beş jurnalisti araşdırın və sənədinizə əlavə etmək üçün qısa, peşəkar müraciət mətni hazırlayın. Bu sistemli yanaşma e-poçtları boşluğa göndərmək əvəzinə məqsədyönlü şəkildə irəliləməyinizi təmin edir.
Nəhayət, unutmayın ki, məqsəd media ilə uzunmüddətli əlaqələr qurmaqdır. İlk bir neçə cəhdiniz geniş məqalə ilə nəticələnməsə belə, prosesinizi və hədəfləmənizi təkmilləşdirməyə davam edin. Ardıcıl, yüksək keyfiyyətli ünsiyyət sonda mediada işıqlandırılma şəklində bəhrəsini verəcəkdir. Haradan başlayacağınıza əmin deyilsinizsə, rəqiblərinizin pres-relizlərini necə idarə etdiyini müşahidə etməkdən başlayın. Onların istifadə etdikləri başlıqlara və xəbərlərini dərc edən nəşr növlərinə baxın. Öz strategiyanızı təkmilləşdirmək üçün bu müşahidələrdən istifadə edin. Pres-relizinizə peşəkar məhsul kimi yanaşmaqla, auditoriyanıza onların artıq istifadə etdiyi və dəyər verdiyi etibarlı platformalar vasitəsilə çatma şansınızı əhəmiyyətli dərəcədə artırırsınız.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Digital PR