HubSpot quraşdırma prosesi təşkilatların əməliyyatlarını CRM platformasına keçirməsinə kömək etmək üçün hazırlanmış strukturlu xidmətdir. Satıcı sənədlərinə görə, HubSpot Professional və ya Enterprise paketləri alan yeni müştərilər üçün məcburi ödənişli quraşdırma xidmətləri tələb edir. Bu tələb istifadəçilərin ilkin quraşdırma mərhələsində bələdçi dəstəyi almasını təmin edir ki, bu da uzunmüddətli platforma mənimsənilməsi üçün çox vacibdir. HubSpot tərəfindən təqdim olunan standart yolla getməklə şirkətlər məlumat adalarına və ya səmərəsiz avtomatlaşdırma iş axınlarına səbəb olan ümumi konfiqurasiya xətalarından qaçına bilərlər.
Niyə Daha Yüksək Paketlər üçün Məcburi Quraşdırma Tələb Olunur?
Professional və Enterprise paketləri düzgün konfiqurasiya etmək üçün xüsusi texniki bilik tələb edən xüsusiyyətlər təklif edir. Xüsusi obyektlər, qabaqcıl avtomatlaşdırma iş axınları və mürəkkəb hesabat panelləri kimi xüsusiyyətlər əksər müəssisələr üçün qoş-və-işlət həlləri deyil. Satıcı şirkətlərin istifadə edə bilməyəcəkləri proqram təminatı üçün sadəcə pul ödəməmələrini təmin etmək üçün bu xidmətləri məcburi edir. Quraşdırmaya rəhbərlik etmək üçün xüsusi məsləhətçi və ya uğur mütəxəssisinə sahib olmaqla, sonradan düzəltməsi çətin olacaq zəif məlumat memarlığı qurmaq riskini azaldırsınız. Bu ilkin sərmayə satış, marketinq və xidmət qruplarınız üçün sabit təməl yaradır.
Başlanğıc Mərhələsində Nə Gözləməlisiniz?
İlkin başlanğıc zəngi layihənizin başlanğıc nöqtəsidir. Bu görüş zamanı təyin olunmuş məsləhətçinizlə tanış olacaq və yüksək səviyyəli hədəflərinizi müzakirə edəcəksiniz. Məsləhətçi cari texnoloji stekiniz, komanda strukturunuz və həll etməyə ümid etdiyiniz əsas çətinliklər haqqında soruşacaq. Məsləhətçinin cari məlumat mənbələrinizə girişi tələb etməsi standart haldır. İnzibati girişi olacaq komanda üzvlərinin siyahısı, həmçinin cari satış və marketinq proseslərinizin xülasəsi ilə hazır gəlməlisiniz.
Alien Road HubSpot Quraşdırmasını Necə Tətbiq Edir?
Alien Road olaraq, HubSpot mühitinə hər hansı texniki konfiqurasiya baş verməzdən əvvəl məlumat gigiyenasına və prosesin xəritələşdirilməsinə üstünlük verməklə yanaşırıq. Müştərinin köhnəlmiş verilənlər bazasından HubSpot-a keçdiyi tipik əməkdaşlığa nəzər salırıq; yeni sistemə heç bir artıq məlumatın idxal olunmamasını təmin etmək üçün mövcud sahə strukturunu yoxlamaqla başlayırıq. Hər bir xüsusiyyəti, iş axınını və inteqrasiya nöqtəsini izləyən sənədləşmə xəritəsi yaradırıq. Bu, avtomatlaşdırma ardıcıllığınızı nəhayət işə saldıqda, triggerlərin təmiz, təsdiqlənmiş məlumatlara əsaslanmasını təmin edir. Məsələn, biz tez-tez lider xalları modellərinin ilk gündən dəqiq olmasını təmin etmək üçün ilk həftəni əlaqəsegmentlərini təmizləməklə keçiririk.
Texniki Konfiqurasiya və Məlumatların Miqrasiyasına Hazırlıq
Məlumatların miqrasiyası adətən quraşdırma prosesinin ən tələbkar hissəsidir. Əlaqələri, şirkətləri və sövdələşmə qeydlərini köçürmək köhnə CRM-dən HubSpot-a sahələrin diqqətlə xəritələşdirilməsini tələb edir. Hansı xüsusiyyətlərin vacib olduğunu və hansıların arxivləşdirilə biləcəyini müəyyənləşdirməlisiniz. Tipik bir hesabda görəcəksiniz ki, bir çox köhnə sahələr artıq uyğun deyil və onların idxal edilməsi yalnız yeni iş sahənizə səliqəsizlik əlavə edir. Hazırda aktiv olan və ya son 12 ay ərzində əlaqədə olan təmiz qeydlərin miqrasiyasına diqqət yetirin.
Paketli Quraşdırma Seçimlərini Necə Müqayisə Edirsiniz?
| Xüsusiyyət | Professional Paket | Enterprise Paket |
|---|---|---|
| Texniki Dəstək | Standart Bələdçili Quraşdırma | Qabaqcıl Memarlıq Quraşdırması |
| Xüsusi Obyektlər | Daxil Deyil | Tam Konfiqurasiya Dəstəyi |
| Avtomatlaşdırma Əhatə Dairəsi | Standart İş Axınları | Mürəkkəb Çox-Obyektli İş Axınları |
İzləmək Üçün Əsas Mərhələlər Hansılardır?
- İlkin kəşfiyyat və hədəf uyğunlaşdırma sessiyası
- CRM məlumat auditi və əmlakın xəritələşdirilməsi
- İstifadəçi rolları və icazələrinin təyin edilməsi
- Veb sayt formalarının və e-poçt hesablarının inteqrasiyası
- Boru kəməri və satış mərhələsinin konfiqurasiyası
- Avtomatlaşdırılmış iş axınları və hesabatların son sınaqdan keçirilməsi
Komandanızın Yeni Sistemi Mənimsəməsini Necə Təmin Edə Bilərsiniz?
İstifadəçi tərəfindən mənimsənilməsi texniki quraşdırma başa çatdıqdan sonra ümumi maneədir. Komandanızın gündəlik yerinə yetirdiyi xüsusi tapşırıqlara diqqət yetirən daxili təlim sessiyaları təşkil etməlisiniz. Satış qrupunuza HubSpot-dakı hər bir xüsusiyyəti göstərməyin; bunun əvəzinə onlara zəngləri necə qeydə almağı, sövdələşmə mərhələlərini yeniləməyi və e-poçt şablonlarından necə istifadə etməyi göstərin. İşçilər platformanın onların xüsusi işini necə asanlaşdırdığını başa düşdükdə, ondan ardıcıl olaraq istifadə etmək ehtimalı daha yüksəkdir. Məsləhətçi hələ də rəhbərlik üçün mövcud olduğu müddətdə komandanızı təlim mərhələlərində suallar verməyə təşviq edin.
İlk 30 Gün Ərzində Atılacaq Addımlar
- Məsləhətçiniz tərəfindən təqdim edilən bütün təyin edilmiş ev tapşırıqlarını yerinə yetirin
- Bütün komanda üzvlərinin portala daxil olduğunu yoxlayın
- Veb saytınızda e-poçt göndərilməsini və forma təqdimatlarını sınayın
- Məlumatların dəqiqliyini təmin etmək üçün ilkin idarə paneli hesabatlarını nəzərdən keçirin
- İş axını maneələrini aradan qaldırmaq üçün əlavə görüşlər təyin edin
Tez-Tez Verilən Suallar
HubSpot quraşdırma xidməti bütün planlar üçün tələb olunurmu?
Xeyr, məcburi ödənişli quraşdırma xidmətləri üçün tələb xüsusi olaraq Professional və ya Enterprise paketləri alan yeni müştərilərə şamil edilir. Starter paketlərində və ya platformanın pulsuz versiyalarında olan müştərilərin bu tələbi yoxdur, baxmayaraq ki, onlar platformanı müstəqil şəkildə öyrənmək üçün hələ də özünəxizmət resurslarına və icma bilik bazasına daxil ola bilərlər.
Tipik quraşdırma prosesi nə qədər davam edir?
Quraşdırma prosesinin müddəti təşkilati mürəkkəbliyinizdən və alınmış xüsusi paketdən asılı olaraq dəyişir. Əksər standart quraşdırmalar 60 ilə 90 gün ərzində başa çatdırılmaq üçün strukturlaşdırılmışdır. Köçürülən məlumatların həcmi və tələb olunan xüsusi inteqrasiyaların sayı kimi amillər yekun qrafikə təsir edəcək.
Quraşdırma son tarixini qaçırsam nə baş verir?
Son tarixləri qaçırmaq ümumi tətbiq cədvəlinizi gecikdirə bilər və kritik konfiqurasiya tapşırıqları üçün dəstəyin olmaması ilə nəticələnə bilər. Gecikmə gözləyirsinizsə, bunu dərhal məsləhətçinizə bildirin. Onlar ünsiyyət xətlərini açıq və proaktiv saxladığınız müddətdə daxili cədvிnizə uyğunlaşmaq üçün adətən layihə planını tənzimləyə bilərlər.
Məsləhətçi olmadan miqrasiyanı özüm edə bilərəmmi?
Professional və Enterprise paketlərinin məcburi quraşdırma tələbləri olduğundan, satınalma müqavilənizin bir hissəsi olaraq məsləhətçi ilə işləməyiniz gözlənilir. Texniki bacarıqlarınız olsa belə, məsləhətçidən istifadə etmək faydalıdır, çünki onlar yüksək səviyyəli sərmayənizdən maksimum dəyər əldə etmək üçün tələb olunan xüsusi memarlığı və ən yaxşı təcrübələri başa düşürlər.
Bu Həftə Haradan Başlamalı
Cari məlumatlarınızın inventarını yaratmaqla səyahətinizə başlayın. Yeni CRM-inizlə inteqrasiya olunmalı olan hazırda istifadə etdiyiniz hər bir aləti sadalayın. Quraşdırma sessiyaları başlandığında hazır olmaq üçün bu alətlər üçün giriş etimadnamənizi və inzibati girişinizi toplаyın. HubSpot məsləhətçisi ilə əsas əlaqə nöqtəsi olacaq daxili layihə rəhbəri təyin edin. Bu şəxs məsləhətçi ilə görüşməyə və yeni konfiqurasiyalar qurulduqca onları sınamağa hər həftə bir neçə saat sərf etməyə hazır olmalıdır.
Oxumağa davam edin: CRM Sistemi · E-poçt Marketinqi