Kiçik biznes üçün Microsoft Copilot, Outlook, Word, Excel, PowerPoint və Teams kimi Microsoft 365 tətbiqlərinə daxil edilmiş bir AI köməkçisidir. O, e-poçtları yazır, iclasları ümumiləşdirir, qeydləri sənədlərə çevirir və cədvəlləri izah edir. Başlamaq üçün ən yaxşı yer, uzun e-poçt yazışmalarının ümumiləşdirilməsi kimi təkrarlanan bir tapşırıq və Copilot-un həqiqətən oxuya biləcəyi təmiz fayllardır.
Üç filialı olan çörək sexi, stomatoloji klinika və ya on nəfərlik mühasibat firması böyük şirkətlə eyni problemi yaşayır: çox az insan üçün çoxlu oxumaq və yazmaq. Copilot biznes modelini düzəltmir. O, sahibkar üçün çox vaxt çatışmayan resurs olan inzibati işlərə sərf olunan vaxtı geri qaytara bilər.
Kiçik biznesə Microsoft Copilot-un hansı versiyası lazımdır?
Microsoft, Copilot adı altında bir neçə məhsul təklif edir və adlandırma zamanla dəyişib. Ümumilikdə, internetdə və Windows-da pulsuz Copilot çat təcrübəsi və öz e-poçtlarınız, fayllarınız və iclaslarınız daxilində işləyən Microsoft 365 biznes planları üçün ödənişli əlavə var. Yazı zamanı dəqiq adlar və qiymətlər üçün Microsoft-un cari plan səhifələrini yoxlayın.
Əhəmiyyətli fərq məlumatlara çıxışdır. Pulsuz çat ümumi suallara cavab verir və ona yüklədiyiniz fayllarla işləyə bilir. Ödənişli biznes versiyası Microsoft Graph vasitəsilə təşkilatınızın məlumatlarına əsaslanır, ona görə də o, hər bir istifadəçinin artıq sahib olduğu icazələrə hörmət edərək, keçən ayın təchizatçı e-poçtunu tapa və ya qaçırdığınız Teams zəngini ümumiləşdirə bilər.
- Pulsuz çat: ümumi yazışma, tədqiqat sualları, daxil etdiyiniz mətni yenidən yazmaq
- Ödənişli Microsoft 365 əlavəsi: Outlook, Word, Excel, PowerPoint və Teams daxilində fayllarınızla işləyir
- Copilot Studio: xüsusi agentlər yaradır, adətən əksər kiçik firmalar üçün sonrakı addımdır
Yerli biznes üçün yaxşı ilk tapşırıqlar hansılardır?
Hər həftə etdiyiniz, mühakimədən çox oxumaq və ya yenidən yazmağı əhatə edən tapşırıqları seçin. Biri ilə başlayın, iki həftə istifadə edin, sonra digərini əlavə edin.
- Outlook: cavab verməzdən əvvəl uzun bir yazışmanı ümumiləşdirin və ya təchizatçıya nəzakətli bir cavab hazırlayın
- Teams: qeydə alınmış iclasdan xülasə və icra ediləcək tapşırıqları əldə edin
- Word: qeydləri təklif, siyasət və ya bülletenin ilk qaralamasına çevirin
- Excel: aylıq satışlardakı dəyişikliyə nəyin səbəb olduğunu soruşun və ya xatırlaya bilmədiyiniz bir düstur yaradın
- PowerPoint: yerli tədbir və ya təqdimat üçün Word sənədindən ilk slayd dəstini qurun
Məsələn, bir çiçəkçi Outlook-da Copilot-dan keçən həftənin bütün toy sorğularını tarixlər, büdcələr və istəklər cədvəlinə ümumiləşdirməsini istəyə bilər. Sahibkar hələ də hər müştəriyə şəxsən cavab verir, lakin icmal bir axşam deyil, saniyələr çəkir.
Fayllarınızı və icazələrinizi necə hazırlamalısınız?
Copilot yalnız Microsoft 365-də, əsasən OneDrive, SharePoint, Outlook və Teams-də saxlanılanları tapa bilər. USB yaddaşındakı və ya şəxsi Dropbox-dakı fayllar onun üçün görünməzdir. Əsas sənədləri aydın qovluq adları ilə paylaşılan SharePoint saytına köçürmək cavabları daha yaxşı edir.
İcazələr insanların gözlədiyindən daha vacibdir. Copilot istifadəçiyə yalnız onun artıq aça biləcəyi məlumatları göstərir. Əgər əmək haqqı məlumatları olan köhnə qovluq hər kəslə paylaşılıbsa, Copilot onu hər kəsə göstərə bilər. İşçilər üçün Copilot-u aktivləşdirməzdən əvvəl həssas qovluqlardakı paylaşım parametrlərini nəzərdən keçirin.
Excel-ə səliqəli cədvəllər lazımdır
Excel-də Copilot məlumatlar aydın başlıqları olan cədvəl kimi formatlaşdırıldıqda ən yaxşı işləyir. Birləşdirilmiş xanaları, boş sətirləri və kənarlarda səpələnmiş qeydləri olan vərəq qeyri-müəyyən cavablar verir. On dəqiqəlik təmizlik adətən nəticələri istənilən ağıllı sorğudan daha çox yaxşılaşdırır.
Limitlər və risklər nələrdir?
Copilot səhv edə bilər. O, cədvəldəki rəqəmi səhv oxuya bilər və ya iclas xülasəsində sitatı səhv şəxsə aid edə bilər. Onun çıxışını yoxladığınız bir qaralama kimi qəbul edin, xüsusən də müştərilərə, vergi məsləhətçilərinə və ya tənzimləyicilərə göndərilən hər hansı bir məlumatı.
O, həmçinin yerli bazar haqqında biliklərinizi əvəz etmir. O, şəhərinizin əsas küçəsinin bazar günü bağlandığını və ya daimi müştərinizin telefon zənglərini üstün tutduğunu bilməyəcək. Bu kontekst sizdən gəlir və vacib olduqda sorğulara əlavə edilməlidir.
Xərcinə dəyib-dəymədiyini necə ölçmək olar?
Bir tapşırıq seçin və onu Copilot olmadan bir həftə, sonra isə onunla bir həftə vaxta qoyun. Dəqiqələri və çıxışın ciddi redaktəyə ehtiyacı olub-olmadığını qeyd edin. Əgər ödənişli lisenziya sahibkarın ayda bir neçə saatına qənaət edirsə, riyaziyyatı öz valyutanızdakı qiymətlə müqayisə etmək asandır.
İşçilərdən də soruşun. Vaxta qənaət edən, lakin insanları məyus edən bir alət istifadə olunmayacaq. Qısa həftəlik sual, “Copilot nə ilə kömək etdi və harada mane oldu?”, sizə bu siqnalı verir.
Təlim qısa və praktik olmalıdır. İşçilərə üç yaxşı sorğu, iki pis sorğu və heç vaxt daxil etməməli olduqları məlumatları göstərən otuz dəqiqəlik sessiya adətən uzun bir təlimatdan daha çox iş görür.
Sürət haqqında da gözləntiləri müəyyənləşdirin. Copilot böyük fayllarda və ya məşğul günlərdə yavaş hiss edilə bilər və bəzi funksiyalar biznes istifadəçilərinə mərhələlərlə təqdim olunur, ona görə də Microsoft videosunda göstərilən funksiya hələ hesabınızda görünməyə bilər.
Nəhayət, biznesdə lisenziyaları kimin idarə edəcəyinə qərar verin. Kiçik firmada bu, adətən işçilər qoşulduqda və ya ayrıldıqda Microsoft 365 idarəetmə mərkəzi vasitəsilə istifadəçiləri əlavə edən və silən sahibkar və ya ofis meneceridir.
Alien Road Microsoft Copilot-u necə tətbiq edir
Tipik kiçik biznes əməkdaşlığında biz sahibkarın və işçilərin e-poçt, sənədlər və hesabatlara nə qədər vaxt sərf etdiyini xəritələyən qısa bir kəşf sessiyası ilə başlayırıq. Biz həftəlik sorğu xülasələri və ya aylıq kampaniya icmalları kimi aydın təkrarlanan iki və ya üç tapşırıq seçirik.
Quraşdırma Microsoft 365 planını yoxlamağı, əsas faylları SharePoint-ə köçürməyi, həssas qovluqlarda paylaşımı nəzərdən keçirməyi və biznesə uyğunlaşdırılmış bir neçə saxlanılmış sorğu yazmağı əhatə edir. Marketinq işi üçün biz tez-tez Copilot çıxışını məzmun təqvimləri və reklam hesabatları ilə əlaqələndiririk, beləliklə qaralamalar real kampaniya məlumatlarından başlayır.
Biz seçilmiş tapşırıqlar üzrə əvvəl və sonra sərf olunan vaxtı ölçür və ilk ay üçün işçi rəylərini toplayırıq. Hesabat hansı tapşırıqların saxlanılacağını, hansıların atılacağını və ödənişli lisenziyanın hər bir istifadəçi üçün, yoxsa yalnız bir neçəsi üçün əsaslandırıldığını göstərir.
Bu həftə haradan başlamalı
Pulsuz Copilot çatını açın və cavab verməli olduğunuz bir uzun e-poçt yazışmasını daxil edin. Xülasə və qaralama cavab istəyin, sonra özünüz redaktə edin. Əgər bu sizə vaxt qazandırırsa, Microsoft 365 planınızı nəzərdən keçirin və gəlirləri ödənişli versiyadan ən çox faydalanacaq insanların siyahısını seçin.
Oxumağa davam edin: AI Marketinq Agentliyi · AI Marketinqi