PR xidmətlərinin dəyəri xüsusi biznes tələblərinizə, agentliyin təcrübə səviyyəsinə və autsorsinq etmək niyyətində olduğunuz işin həcminə görə əhəmiyyətli dərəcədə dəyişir. Tipik bir biznes butik dəstəyi üçün mülayim məbləğlərdən tutmuş qlobal firma əhatəsi üçün beş rəqəmli yüksək məbləğlərə qədər aylıq abunə haqqı ödəyə bilər. Bu xərcləri başa düşmək üçün agentliklərin öz vaxtlarına, ümumi xərclərinə və media görünürlüyü qazanmağınıza kömək etmək üçün təqdim etdikləri ixtisaslaşmış şəbəkələrə görə necə hesab faktura təqdim etdiklərinə baxmaq lazımdır.
PR agentliyi haqları adətən necə strukturlaşdırılır?
Əksər ictimaiyyətlə əlaqələr firmaları aylıq pul axınınızı necə idarə etdiyinizə təsir edən bir neçə standart hesablaşma modelindən istifadə edir. Abunəliklər agentliyin davamlı dəstək verdiyi uzunmüddətli tərəfdaşlıqlar üçün ən çox yayılmış strukturudur. Tipik bir hesabda bu, müəyyən sayda saatı və ya press-relizlər, media təqdimatları və tədbirlərin idarə edilməsi kimi əvvəlcədən müəyyən edilmiş çatdırılma siyahısını əhatə edən sabit aylıq haqqı nəzərdə tutur.
Layihə əsaslı qiymətləndirmə birdəfəlik kampaniyalar və ya xüsusi məhsul təqdimatları üçün tez-tez istifadə olunan digər ümumi modeldir. Əgər yeni proqram təminatı üçün üç aylıq təkan ehtiyacı olan bir startapsınızsa, agentlik həmin xüsusi vaxt çərçivəsi üçün sabit bir haqq təklif edə bilər. Bu yanaşma, uzunmüddətli müqavilə öhdəliyi olmadan xərcləri daha ciddi şəkildə idarə etməyə imkan verir, baxmayaraq ki, bu, abunə əsaslı quruluşlarda tapılan strateji davamlılıqdan məhrum ola bilər.
Saatlıq hesablaşma PR-da hüquq və ya mühasibatlıq sahələri ilə müqayisədə daha az yayılıb, lakin konsaltinq və ya böhranın idarə edilməsi işləri üçün hələ də mövcuddur. Bəzi firmalar əsas işi əhatə edən baza abunəliyi ilə yanaşı, əlavə saatların və ya ixtisaslaşmış tapşırıqların razılaşdırılmış saatlıq tariflə hesablandığı hibrid modeldən istifadə edirlər. Gözlənilməz ödənişlərdən qaçmaq üçün agentliyin vaxtı necə izlədiyi və baza haqqınıza hansı xüsusi fəaliyyətlərin daxil olduğu barədə həmişə aydın bir bölgü tələb etməlisiniz.
Ümumi qiymətə hansı amillər təsir edir?
Firmanın ölçüsü və nüfuzu yekun hesab fakturada böyük rol oynayır. Böyük qlobal agentliklər bahalı ofis sahəsi və böyük dəstək komandaları daxil olmaqla daha yüksək ümumi xərclərə malikdir və bu xərclər müştəriyə ötürülür. Butik agentliklər tez-tez daha aşağı ümumi xərclərlə daha fərdiləşdirilmiş xidmət təklif edirlər ki, bu da orta ölçülü bizneslər və ya sənaye üzrə xüsusi təcrübə axtaran brendlər üçün daha qənaətcil həllərlə nəticələnə bilər.
Coğrafiya da qiymətlərə təsir edir. Nyu-York, London və ya San-Fransisko kimi böyük media mərkəzlərində yerləşən PR firmaları yaşayış dəyəri və yerli bazar rəqabəti səbəbindən ümumiyyətlə daha yüksək haqlar tələb edirlər. Məqsədiniz yerli və ya regional media əhatəsidirsə, daha aşağı xərcli bir bölgədəki firma ilə tərəfdaşlıq etmək, media əhatəsinin keyfiyyətindən ödün vermədən büdcənizi daha səmərəli istifadə etməyə imkan verən strateji bir qərar ola bilər.
Əhatə dairəsi və mürəkkəblik xərclərinizə əlavə qatlar əlavə edir. Yerli press-relizləri əhatə edən sadə bir kampaniya, influencer tərəfdaşlıqları, tədbirlərin planlaşdırılması və beynəlxalq media əhatəsini özündə birləşdirən çoxkanallı strategiyadan daha ucuz başa gələcək. Həmçinin, bəzən haqqın daxilində olan, bəzən isə birbaşa xərc kimi hesablanan media monitorinqi proqramı və ya xəbər yayımı xidmətləri kimi üçüncü tərəf alətlərinin dəyərini nəzərə almalısınız.
Frilanser tutmaq agentlikdən daha ucuzdurmu?
Frilanserlər tez-tez daha aşağı giriş dəyəri təqdim edirlər, çünki onların agentlik xərcləri yoxdur, lakin siz bant genişliyi və şəbəkəyə çıxış baxımından güzəştləri nəzərə almalısınız. Frilanser adətən tək işləyir, yəni o, hesabınıza yalnız məhdud vaxt ayıra bilər. Əgər PR ehtiyaclarınız yüksək həcmdədirsə, bir agentlik komandasının məhsuldarlığına uyğunlaşmaq üçün bir neçə podratçı tutmalı ola bilərsiniz.
Agentliklər bir şəxsin sahib ola bilməyəcəyi daha geniş bacarıqlar və dərin əlaqələr bazası təmin edir. Bir agentlik tutduğunuzda, sosial media, kopiraytinq və böhran kommunikasiyası üzrə mütəxəssisləri əhatə edə biləcək bir komandanın birgə təcrübəsi üçün ödəniş edirsiniz. Aylıq investisiya daha yüksək olsa da, məşğul mövsümlərdə səylərinizi genişləndirmək imkanı, müxtəlif frilanserlər qrupunu koordinasiya etməkdən daha səmərəlidir.
Təklifdə qiymətləndirilməli olan əsas komponentlər
- Baza aylıq abunə məbləği və onun əhatə etdiyi xüsusi saatlar.
- Media yerləşdirmələri və ya press-relizlər kimi zəmanətli və ya hədəf çatdırılmaların siyahısı.
- Xəbər yayımı haqları və ya media bazasına giriş xərcləri kimi birbaşa xərclər.
- Hesabat tezliyi və kampaniyanın uğurunu izləmək üçün istifadə olunan göstəricilər.
- Müqavilənin ləğvi şərtləri və münasibətlərə xitam vermək üçün tələb olunan bildiriş müddətləri.
- Hesabınıza təyin edilmiş xüsusi komanda üzvləri və onların təcrübə səviyyəsi.
PR büdcənizi necə müəyyən etmək olar
Büdcənizi müəyyən etmək əsas biznes məqsədlərinizi müəyyən etməklə başlayır. Yeni məhsul üçün brend məlumatlılığını artırmağa çalışırsınız, yoxsa rəhbərləriniz üçün düşüncə liderliyi yaratmaq istəyirsiniz? Xüsusi bir təqdimat üçün fokuslanmış PR kampaniyası, bir neçə il ərzində izdihamlı bazarda brend mövcudluğunu qorumaq üçün davamlı səydən fərqli bir büdcə tələb edir.
Alien Road, ümumi marketinq xərclərinizin bir hissəsini xüsusi olaraq PR-a ayırmağa başlamağı təklif edir. Əgər yüksək artım templi bir şirkətsinizsə, tempi saxlamaq üçün büdcənizin daha böyük bir hissəsini media əlaqələrinə ayırmaq adi haldır. Daha sabit bir mərhələdəsinizsə, büdcəniz sənaye ticarət nəşrləri ilə əlaqələri qorumağa və təqvim ili ərzində əsas sənaye tədbirlərində iştirak etməyə yönələ bilər.
Diqqət yetirilməli gizli xərclər
Gözlənilməz xərclər tez-tez əsas abunəliyə daxil olmayan kiçik, lakin tez-tez baş verən xərclərdən yaranır. Media monitorinqi alətləri buna tez-tez rast gəlinən nümunədir; bəzi firmalar bu xidmətlərə ayrıca abunə olmağınızı tələb edir, digərləri isə onları idarəetmə haqqına daxil edir. Cision və ya Muck Rack kimi alətlərin müqavilənin bir hissəsi olub-olmadığını və ya məlumatlara daxil olmaq üçün öz hesabınızı yaratmalı olduğunuzu həmişə aydınlaşdırmalısınız.
Səyahət və əyləncə xərclərin sürətlə arta biləcəyi digər sahələrdir. PR agentliyiniz jurnalistləri qəbul etmək və ya məhsul təqdimatı tədbirini yerində idarə etmək üçün sənaye konfranslarında iştirak etməlidirsə, həmin səyahət xərcləri adətən müştəriyə geri hesablanır. Müqavilənizdə səyahət xərcləri üçün aydın bir siyasət təyin etmək, sürtünmənin qarşısını almaq və hər iki tərəfin nəyin əhatə olunduğunu və nəyin əvvəlcədən təsdiq tələb etdiyini başa düşməsini təmin etmək üçün ağıllı bir yoldur.
İmzalamazdan əvvəl veriləcək suallar
- Media əlaqələrimizin effektivliyini necə izləyir və hesabat verirsiniz?
- Proqram təminatı alətləri və ya media monitorinqi platformaları üçün əlavə xərclər varmı?
- Ehtiyaclarımız dəyişərsə və ya müqavilə müddətində fəaliyyətimizi azaltmalı olsaq nə baş verir?
- Oxşar müştərilər üçün böhranın idarə edilməsini necə həyata keçirdiyinizə dair nümunələr verə bilərsinizmi?
- Strategiyanı müzakirə etmək və məqsədlərimizə qarşı irəliləyişi nəzərdən keçirmək üçün nə qədər tez-tez görüşəcəyik?
- Abunəlikdən kənar tədbirlərin idarə edilməsi və ya məzmun istehsalı üçün hər hansı ikinci dərəcəli xərclər varmı?
Başlamaq üçün bu həftə nə etməli
Bu həftə ilk addımınız cari media mövcudluğunuzu yoxlamaq və növbəti altı ay üçün ən yaxşı üç kommunikasiya məqsədinizi müəyyən etmək olmalıdır. İstər milli xəbər agentlikləri, istər niş ticarət bloqları, istərsə də yerli icma qəzetləri olsun, hədəf auditoriyanız üçün ən vacib olan xüsusi media orqanlarının siyahısını tərtib edin. Bu aydınlığa sahib olmaq, potensial agentliyin bazarınızı başa düşüb-düşmədiyini qiymətləndirməyi çox asanlaşdıracaq.
Sonra, ilkin təkliflər istəmək üçün üç fərqli agentlik növü ilə əlaqə saxlayın. Müxtəlif xidmət səviyyələri və qiymət nöqtələri haqqında fikir əldə etmək üçün bir butik firma, bir orta ölçülü agentlik və bir daha böyük, daha köklü firma daxil edin. Bu təklifləri yalnız qiymətə görə deyil, həm də biznesinizi başa düşmə dərinliyinə və təklif olunan hesabat strukturunun aydınlığına görə diqqətlə müqayisə edin.
Nəhayət, hər bir təklifin xərclərini və gözlənilən dəyərini izləmək üçün bir cədvəl yaradın. Aylıq haqqın kənarına baxın və brendinizin nüfuzuna və bazar mövqeyinə potensial təsirini qiymətləndirin. Düzgün tərəfdaş seçmək yalnız PR xidmətlərinin ən aşağı qiymətini tapmaq deyil; bu, biznes hekayənizi mənalı media işıqlandırılmasına effektiv şəkildə çevirə biləcək komandanı tapmaqdır.
Oxumağa davam edin: PR Xidmətləri · Rəqəmsal PR